Guide du parent. Camp de Jour ARMP Édition Été 2017
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- Baptiste Hervé Trudeau
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1 Guide du parent Camp de Jour ARMP Édition Été 2017
2 Table des matières 1. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX... 3 Horaire du camp de jour... 3 Communication... 3 Sites et locaux... 3 Politique de remboursement... 3 Reçu d impôt TENUE VESTIMENTAIRE ET OBJETS PERSONNELS... 4 Objets perdus... 4 Boîte à lunch... 4 Sac à dos... 4 Prévention des poux PROGRAMME SAINES HABITUDES DE VIE SERVICE DE GARDE... 5 Collation... 5 Frais de retard et pénalités... 5 Fonctionnement... 6 Règlements du service de garde et de l accueil SÉCURITÉ... 6 Épipen... 6 Piscine... 6 Urgence... 6 Coordonnées et autres informations au dossier CODE DE VIE... 7 Procédure d intervention HORAIRE TYPE... 7
3 1. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Horaire du camp de jour Du lundi au jeudi de 9h30 à 16h00, à moins d avis contraire. Si vous prévoyez récupérer votre enfant avant ces heures, veuillez nous en aviser par téléphone ou par courriel. Communication Camp de Jour de ARMP campdejour@miltonpark.org Administration Babillard : Un babillard d information sera à votre disposition près du bureau d'administration. Vous y trouverez la programmation hebdomadaire de chacun des groupes et d autres informations utiles. L infocamp : Un outil très utile afin de connaître les horaires, nos thématiques et évènements spéciaux. L infocamp vous sera envoyé par courriel le vendredi précédent la semaine de camp. Des copies seront disponibles le lundi au service de garde. L équipe d'animation: Tous les matins dès 9h30, les animateurs et la coordonnatrice seront dans le gymnase pour vous accueillir et répondre à vos questions. N hésitez pas à venir nous voir! Vous aimeriez nous soumettre une plainte ou vos commentaires? Merci de faire parvenir le tout à campdejour@miltonpark.org Sites et locaux Nous vous donnons rendez-vous chaque matin à 9h30 où auront lieu les rassemblements obligatoires: Camps Régulier et spécialisés CME St Louis (CME) 3555 St-Urbain, Mtl Au Gymnase Politique de remboursement Des frais de membre de 10$ sont exigés une fois par année, par enfant et ne sont pas remboursables. Des frais d'inscription de 15$ sont applicables pour l été, par enfant et ne sont pas remboursables. L ARMP facturera des frais de 25 $ pour tout chèque sans provision. Les frais d inscription au camp de jour de l ARMP seront remboursés en totalité moins des frais d annulation de 25$ dans le cas d une annulation plus d un mois avant le début des activités. Les frais ne seront pas remboursés dans le cas d une annulation 14 jours avant la semaine d'activités et aucune modification ne sera possible après cette date. Dans le cas où l enfant ne peut plus participer aux activités du camp de jour pour des raisons de santé (preuve médicale à l appui), le camp de jour de l ARMP remboursera la totalité des frais
4 d inscriptions moins les frais d annulation de 25 $. Toute demande de remboursement ou de crédit doit être faite par écrit. Vous pouvez obtenir le formulaire au comptoir d accueil ou le télécharger en ligne. Les remboursements se feront par chèque uniquement dans un délai de 15 jours ouvrables. Reçu d impôts Veuillez vérifier et conserver le reçu qui vous sera envoyé par la poste en février 2018 (relevé 24). Celui-ci vous servira aux fins d impôts. Le reçu sera fait au nom du payeur inscrit sur la feuille d inscription. Boîte à lunch Tous les jours les jeunes doivent apporter : À des fins de sécurité, les items suivants sont interdits : -Tous contenants en verre -fruits de mer et poissons -Noix -Arachides-Kiwis Un lunch froid avec ice-pack Une bouteille d eau réutilisable Au minimum deux (2) collations pour la journée. Afin de profiter au maximum des activités du Camp de Jour, votre enfant doit porter : 2. TENUE VESTIMENTAIRE ET OBJETS PERSONNELS Les animateurs ne sont pas autorisés à assurer la garde de montres, d argent, d objets précieux ou autres articles appartenant aux enfants. À cet effet, nous ne sommes pas responsables des objets perdus, volés, brisés ou endommagés. Une casquette ou un chapeau; Des souliers fermés; Un manteau et des bottes de pluie au besoin; Des vêtements confortables en tout temps; Le chandail du camp de jour est obligatoire lors de nos sorties hebdomadaires. Sac à dos Objets perdus Un bac d objets trouvés sera placé entre le gymnase et le parc adjacent au centre. Il sera vidé chaque vendredi. Chaque jour, j apporte : Une bouteille d eau réutilisable; Un chandail et des chaussettes de rechange;
5 Des espadrilles ou des chaussures fermées; Un maillot de bain et une serviette; De la crème solaire; ** Merci de bien identifier les vêtements et les articles de votre enfant. (ex : boîte à lunch, serviette, contenants de plastique, etc.) Prévention des poux Attachez les cheveux de votre enfant afin d éviter les épidémies. Vérifiez régulièrement la tête de votre enfant. Si votre enfant a des poux, avisez immédiatement la coordonnatrice du camp de jour et gardez l enfant à la maison pour lui administrer un traitement adéquat contre les poux. * Tout enfant ayant des poux sera retourné à la maison. Après le premier traitement, l'enfant pourra réintégrer le camp 3. PROGRAMME SAINES HABITUDES DE VIE modéré dans leur programmation journalière. Une collation santé est offerte au service de garde en PM. Nous privilégions les déplacements à pieds et optons pour des sorties qui font bouger vos jeunes. pour plus d'informations sur le programme Tremplin Santé auquel le Camp de jour ARMP participe. 4. SERVICE DE GARDE Collation Il nous fait plaisir d offrir une collation santé au service de garde en P.M. (exemple : fromage, fruit, légumineuse) Heures d ouverture AM : Lundi au vendredi de 7h30 à 9h30 PM : Lundi au vendredi de 16h00 à 18h00 Frais de retard et pénalités Ayant à cœur la santé générale de vos enfants, le camp de jour de l ARMP s engage et participe à la promotion des saines habitudes de vie : Les animateurs ont reçu une formation afin d acquérir des outils valorisant les saines habitudes de vie. Les animateurs inclus au minimum 60 minutes d activité physique intense à Si un enfant se présente au service de garde sans qu il y soit inscrit, les frais applicables pour le service de garde seront facturés, en plus des frais d administration de 10$. Si l enfant inscrit au service de garde est encore sur les lieux après 18h00 ou encore s il arrive avant 7h30, des frais de 2$ par 5 minutes entamées seront applicables.
6 Fonctionnement Durant les heures du service de garde, plusieurs activités sont organisées, selon l intérêt des enfants. Les enfants doivent en tout temps demeurer avec le personnel du service de garde. Aucune flânerie à l extérieur, dans les vestiaires, au gymnase ou dans les locaux ne sera tolérée. 5. SÉCURITÉ Tous les matins, les enfants doivent indiquer leur présence au responsable de l accueil. Épipen Le soir, avant de quitter, le parent doit aviser le responsable de l accueil du départ de son enfant, en s identifiant. Règlements du service de garde et de l accueil Si votre enfant souffre d allergie, celui-ci doit en tout temps avoir son ÉPIPEN sur lui dans un sac attaché à la taille. Piscine Lorsqu un adulte vient chercher l enfant, il doit obligatoirement être inscrit sur la liste des personnes autorisées à venir chercher l enfant. Advenant qu une autre personne vienne chercher l enfant, la coordonnatrice ou l animateur de l enfant devra en être aviser la veille ou le matin, sans quoi l enfant devra rester au camp de jour ou au service de garde jusqu à ce qu une personne autorisée se présente. Si votre enfant peut partir seul, à pied ou à bicyclette, vous devez aviser l animateur ou la coordonnatrice en mentionnant l heure à laquelle il est autorisé à quitter les lieux. Bien qu en aucun cas nous n obligerons votre enfant à se baigner, le maillot de bain est obligatoire dans le sac à dos. Le groupe peut ne pas avoir accès à la piscine si un seul enfant n a pas son maillot de bain. Merci de votre compréhension! Les normes à suivre lors des activités ou sorties incluant la baignade doivent être respectées afin d assurer la sécurité maximale à votre enfant. Urgence Si le personnel de l ARMP juge nécessaire, pour cause de maladie ou d accident, de transporter un enfant par ambulance, les frais encourus seront facturés aux parents. Coordonnées et autres informations au dossier Les parents ont la responsabilité de maintenir à jour les informations fournies lors de l inscription de l enfant.
7 Ces informations sont vitales en cas d urgence. Veuillez nous communiquer tout changement de coordonnées (adresse, téléphone, courriel) ou tout changement sur la santé de votre enfant (prescription, entorse, rhume des foins, etc.) en avisant la coordonnatrice du camp de jour par courriel à campdejour@miltonpark.org. 6. CODE DE VIE **SVP, lire les règles qui suivent avec votre enfant avant le début du camp. 1. Être respectueux avec notre entourage par notre langage et nos gestes ; 2. Laisser les jeux et appareils électroniques à la maison ; 3. Se déplacer de façon sécuritaire ; 4. Porter des vêtements et des chaussures appropriés et sécuritaires ; 5. Régler nos conflits en discutant. Le camp de jour applique une tolérance zéro face à la violence (Exemple : mordre, cracher, frapper quelqu un, insulter, intimider, lancer des objets, etc.) Procédure d intervention Si un comportement nuit à la santé, la sécurité ou au bien être d un autre enfant ou du groupe : 1) L enfant devra se conformer aux directives émises par l animateur 2) Si celui-ci persiste, une rencontre avec la coordonnatrice aura lieu et un billet précisant au parent le comportement de l enfant et les mesures prises avec lui sera émis et devra être signé par un parent et remis le lendemain à la coordonnatrice. 3) Si les manquements au code de vie persistent, le parent et l enfant devront rencontrer la coordonnatrice afin de déterminer les mesures à prendre pour remédier à la situation. 4) Si le problème n a pu être réglé après ces interventions, une mesure de suspension ou de renvoi sera prononcée par la coordonnatrice et la direction du centre communautaire. **La suspension ou l expulsion ne sont pas sujets au remboursement. 7. HORAIRE TYPE **Les horaires sont sujets à changement selon la température et/ou au besoin. Informez-vous au (514) pour confirmer les lieux d'activités. Activités types: GRANDES SORTIE: Sortie pour l'ensemble des groupes du camp de jour. ARTS: Art plastique, art dramatique, etc. SCIENCES: Expérience et phénomènes scientifiques SAINES HABITUDES: Ateliers en lien avec le programme Tremplin Santé FAUNE et FLORE: Observation et interaction avec l'environnement. JEU COOP et GRAND JEU: Jeux faisant appel à l'imaginaire des enfants et favorisant la découverte. JEU LIBRE (ENCADRÉ): Jeu favorisant la curiosité, la sociabilité et le désir d'apprendre. heures Lieu Activités 7h30-9h30 Service de garde Jeu libre 9h30-11h Gym Jeu coop 11h- 11h30 Salle 3-4 Diner 11h30-12h30 Salle 3-4 Saines habitudes 12h30-15h30 Parc Lafontaine Faune et Flore 16-18h Service de garde Jeu libre Bon Été! Merci de faire du Camp de jour de l'armp votre choix de confiance!
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