UNE AUTRE FACON DE PILOTER VOS AFFAIRES DU BTP

Transcription

1 UNE AUTRE FACON DE PILOTER VOS AFFAIRES DU BTP

2 SOMMAIRE NOS AMBITIONS... 1 NOTRE HISTORIQUE ANS D EXPERTISE... 3 LA SOLUTION SPIGAO... 4 NOS ATOUTS... 5 NOS CLIENTS... 6 GROUPE EDISYS... 7 GROUPE INTESCIA... 8 GROUPE INTESCIA (en chiffres)... 9

3 NOS AMBITIONS Simplifier et développer votre business du BTP Améliorer votre performance commerciale L expertise d Edisys dans la maîtrise et la valorisation des données des affaires du BTP vous apportent un gain de productivité et de temps précieux. La veille commerciale simplifiée, la prise de décision facilitée et la suppression de toutes saisies manuelles vous permettent de vous consacrer à l essentiel : répondre à plus d affaires. Délivrer les informations valorisées à toutes les phases de vos projets La maîtrise des données des affaires du BTP est une priorité pour Edisys. Tout au long de la gestion d une affaire, des informations vérifiées, qualifiées et enrichies sont intégrées dans vos logiciels pour une prise de décision rapide. Personnaliser nos services à vos besoins L écoute est une valeur forte pour Edisys. Il apparait donc comme une évidence de collaborer avec vous pour mener à bien les projets d évolution et de création de nos solutions. La co-construction est la condition sine qua non pour vous proposer des services en adéquation avec le marché, votre environnement informatique et vos besoins. Elargir vos usages via un éco-système de services connectés Edisys a développé des partenariats ciblés avec les meilleurs acteurs du BTP (ERP, CRM,...). L alliance de ces expertises vous offre une solution complète et fiable pour gérer vos affaires depuis la prospection jusqu au suivi d affaire et la facturation. 1

4 NOTRE HISTORIQUE De la création jusqu au 20 ans 1997 NAISSANCE D EDISYS Fabrication d appels d offres sans ressaisies sur CDRom ou disquettes LANCEMENT DE SPIGAO Portail pour télécharger toutes les affaires prêtes au chiffrage 2001 CREATION DE MEDIASYS LTD Industrialisation de la fabrication des dossiers d appels d offres CLIENTS 2004 Déjà clients qui font confiance à Spigao pour la gestion de leurs affaires du BTP 2008 CREATION DE MEDIASYS TUNIS LANCEMENT DE SPIGAO 2.0 Solution de gestion intégrale des affaires du BTP 2010 Industrialisation de la veille commerciale et des appels d offres 2014 EDISYS INTEGRE LE GROUPE INTESCIA 20 ANS D EDISYS Leader de la Business Intelligence du BTP 2017 Pour permettre de renforcer notre position de leader de la gestion des appels d offres 2

5 20 ANS D EXPERTISE, d innovations, de croissance et d aventures humaines Il y a 20 ans nous scannions et imprimions des milliers de pages de dossier d appel d offres. Aujourd hui ils sont intégrés à vos logiciels, édités en quelques clics et font partie intégrante de la stratégie commerciale de votre entreprise. En 20 ans Edisys a su allier les savoir-faire et la créativité de tous ses collaborateurs pour se placer dans un cercle vertueux d innovations au bénéfice des entreprises du BTP. 2017, une année importante : Le 20ème anniversaire d Edisys! 2017 est un nouveau cap, celui de la business intelligence. Cette nouvelle dimension résulte de l intégration d Edisys au groupe Intescia ainsi que de la pérennité de ses partenariats. Autant de synergies entre des solutions complémentaires qui positionnent Edisys au coeur de l éco-système de la gestion d affaires du BTP. Le nouveau défi d Edisys réside dans l interconnexion des expertises et des données de toutes les solutions partenaires du groupe. La maitrise complète de ces flux d informations ainsi que la valorisation, est une priorité pour vous permettre de piloter votre activité toujours plus efficacement grâce à une vision précise sur le marché et les acteurs économiques. 3

6 LA SOLUTION SPIGAO La gestion intégrale des affaires du BTP (connectée à 50 logiciels) SUIVRE LE CHANTIER ET FACTURER Toutes les informations de l affaire sont ré-exploitées en phase de suivi de chantier et facturation évitant aux conducteurs de chantier et aux comptables toute tâche de saisies manuelles. ANTICIPER Spigao vous alerte des projets de travaux publics et privés dans votre région (projet amont, permis de construire et projet qualifié) pour connaitre les prochaines affaires, identifier vos interlocuteurs et prescrire vos savoir-faire. TROUVER SES APPELS D OFFRES Chaque utilisateur bénéficie d un profil de recherche personnalisé lui permettant de trouver quotidiennement, depuis son portail Spigao, tous les appels d offres correspondant à son activité spécifique et à son périmètre d intervention. EDITER L OFFRE Spigao permet de répondre jusqu à la dernière minute en reportant tout le chiffrage sur les documents originaux du client (acte d engagement, DPGF/DQE, BPU). L utilisateur peut ensuite répondre électroniquement ou au format papier. SELECTIONNER SES AFFAIRES Un accès direct aux quantitatifs, la mise en évidence des marques ou savoir-faire requis ou encore un lien vers la plateforme de téléchargement du DCE, permettent une prise de décision rapide quant aux affaires à traiter. GERER SES PIECES DE CANDIDATURE L assemblage des pièces nécessaires à la réponse est simplifié avec Spigao qui permet d éditer les pièces administratives et de stocker les certificats de capacité, mémoires justificatifs,... CONSULTER SES FOURNISSEURS Les consultations fournisseurs / sous-traitants sont facilitées depuis Excel et les logiciels de devis. Après avoir sélectionné les lignes de prix concernées, Spigao prépare un contenant les extraits des pièces du marché. CHIFFFRER Chaque affaire peut être intégrée à l un des 50 logiciels connectés à Spigao (ERP, étude de prix, CRM). L absence de saisie manuelle du devis évite tous risques d erreur et permet de se consacrer imédiatement à l étude en profitant des outils d aide au chiffrage spécialement conçus pour les appels d offres du BTP. Liste non exhaustive voir la liste complète sur 4

7 NOS ATOUTS, pour faire de la gestion d affaires une source de performance Centralisation des affaires Gérer en un point unique toutes vos affaires en passant par le chiffrage, la réponse et le suivi de chantier. Fiabilité des données Les procédures qualités et la mobilisation permanente d une équipe de 220 collaborateurs sont les clés de Spigao pour délivrer des informations enrichies, fiables et vérifiées à toutes les phases de la gestion d une affaire. Conseil et accompagnement des clients Chaque client fait l objet d un accompagnement personnalisé par des experts Spigao. A tout moment nos équipes sont disponibles pour vous renseigner par téléphone ou dans votre entreprise. Gain de temps Nos clients gagnent un temps significatif lors de toutes les phases de la gestion de leurs appels d offres grâce à Spigao. Répondre et gagner plus d affaires L efficacité de la veille commerciale alliée à la rapidité de la gestion des affaires permet aux entreprises de performer économiquement utilisateurs 96% des clients satisfaits 1h50 gagnée par affaire* * Selon une étude menée auprès des agences Colas et Eurovia en 2015 et

8 NOS CLIENTS Nos meilleurs porte-paroles «Il me fallait une solution de gestion des appels d offres pour continuer à accroître notre volume d affaires. Naturellement je me suis orienté vers Spigao qui m a apporté pleine satisfaction.» «Nous éliminons tout risque d erreur et restons sereins même lorsque nous devons finaliser notre offre en moins de 20 minutes. Les solution est si lisible, simple et rationnelle que nous l utilisons également pour nos consultations privées.» «Nous sommes passés de 25 à 50 dossiers traités par an avec Spigao et avons engagé un nouveau chargé d études.» «Spigao me fait gagner un temps énorme! Je peux consacrer plus de temps à la rédaction des mémoires techniques. Nous trouvons plus d affaires et avons augmenté notre activité.» «Depuis que j utilise Spigao, j estime gagner 2 à 3 heures par appel d offres. Ce gain de temps m a encouragé à élargir les recherches d affaires au département de l Oise.» «J apprécie beaucoup la réactivité dont fait preuve Spigao. Désormais nous n avons plus rien à saisir, ce qui fait la différence par rapport aux autres solutions. Spigao, une solution dédiée à tous les entrepreneurs du BTP 50 groupes du BTP et 70% de PME utilisent Spigao 6

9 GROUPE EDISYS Industriel des données qualifiées Collecte des données La croissance exponentielle du nombre de données produites, leurs modes de diffusion de plus en plus variés,... développe chaque jour la valeur stratégique du savoir-faire d Edisys pour collecter et analyser les données puis d en dégager les informations déterminantes. En veillant et analysant plus de sources (papier et web), Edisys propose une vision complète des projets et appels d offres du BTP. Indexation des données Quotidiennement des milliers de données brutes sont structurées et valorisées. Dotés tant d une expertise des marchés publics que des métiers du BTP, les opérateurs Edisys suppriment les informations en double, analysent, classent et stockent les affaires en fonction des paramètres de notre moteur de recherche spécialement conçu pour les affaires du BTP. Expertise BTP La qualité des prestations de veille et d accompagnement des utilisateurs est garantie par une excellente connaissance des différents corps de métier du BTP. Les collaborateurs Edisys sont en permanence à l écoute des entreprises et leurs problématiques quotidiennes pour pouvoir apporter un service parfaitement adapté. Production des documents normalisés Edisys a développé des outils de hautes performances permettant de simplifier le quotidien des utilisateurs. Ce sont plus de appels d offres normalisés par an. Quel que soit le support initial du document (papier, word, excel, pdf,...) nos systèmes experts sont capables de produire son équivalent en un format numérique exploitable sans ressaisie dans votre logiciel. Le système permet également un retour de l information dans chacun des documents originaux. Marchés publics et privés Connaître les spécificités de chaque type de marché, analyser tous les dossiers d appels d offres, suivre les évolutions du code des marchés publics sont les engagements d Edisys pour accompagner au mieux ses clients. Livraison des données dans tout type d interface La force d Edisys réside dans sa capacité à s interfacer avec tout type d application. Toutes les informations collectées et valorisées sont disponibles dans les logiciels d études de prix, ERP, CRM,... Les utilisateurs exploitent ainsi pleinement ces informations sur leurs affaires automatiquement et immédiatement dans leur environnement informatique. Dématérialisation Edisys a développé une solution industrielle permettant de répondre à tous les besoins de dématérialisation des appels d offres ainsi qu aux exigences réglementaires légales. D ores et déjà cette technologie permet de dématérialiser les dossiers d appels d offres, les devis et les offres des affaires publiques et privées du BTP. 7

10 GROUPE INTESCIA La Business Intelligence au service de tous les acteurs économiques Solution de prospection et d intelligence commerciale Information et évaluation des entreprises Veille des affaires publiques et privées tous secteurs d activité Gestion des affaires publiques et privées du BTP 8

11 GROUPE INTESCIA (en chiffres) La Business Intelligence au service de tous les acteurs économiques Le groupe Intescia en chiffres 35 M de chiffre d affaires utilisateurs font confiance au groupe Intescia 20 ans d innovations pour créer un groupe référence de la Business Intelligence 350 salariés pour innover, accompagner et conseiller nos clients Couverture européenne FLAT EUROPEAN MAP 9

12 Edisys : 1110 rue l Occitanie - Bâtiment 1, CS 57623, LABEGE - Tél : Mail : contact@edisys.eu