APPEL D OFFRES N 01/2016/AERO

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1 APPEL D OFFRES N 01/2016/AERO Cnventin d Affaires AMM 2016 (Advanced Manufacturing Meetings) - Cnsultatin pur l rganisatin d un vyage de presse et pur l rganisatin de la sirée de clôture de l évènement REGLEMENT DE CONSULTATION (R.C.) PROCEDURE ADAPTEE

2 prvisire : Le nm de la Régin sera fixé par décret en cnseil d État avant le 1er ctbre 2016 après avis du Cnseil Réginal. IDENTIFICATION DE L ACHETEUR : - ARDE Auvergnee 7 Allée Pierre de Fermat CS Aubière A Cedex ; - Le signataire : Mnsieur Hamid BERKANI, Président DATE ET HEURE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : - 8 avril 2016 à 12H00. OBJET DE LA CONSULTATION : - Cnsultatin pur l rganisatin d unn vyage de presse et pur l rganisatin de la sirée de clôture de l évènement AMM 2016 (Advanced Manufactur ring Meeting) ETENDUE DE LA CONSULTATION : - Marché rdinaire / marché de prestatins de services, passé seln une prcédure adaptée - Sumis au décret n du 30 décembre 2005 pris en applicatin dee l rdnnance n du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines persnnes publiques u privées nn sumises au cde des marchés publics. DECOMPOSITION EN LOTS : - Le marché cmprte 3 lts : LOT n 1 : Organisatin du vyage dee presse LOT n 2 : Aménagement et Animatin de la sirée Netwrking de clôture du 2 juin 2016 LOT n 3 : Organisatin du ccktail dinatire - Le lt n 3 cmprte une ptin que les candidats devrnt chiffrer en cmplément de leur ffre : prpsitin de champagne pur les espaces VIP en cmplément des d autres bissns prpsées. - Les variantes ne snt pas admises. DEVOLUTION DES LOTS : Les candidats peuvent se présenter seuls u en grupement mmentané d pérateurs écnmiques. Si un lt est attribué à un grupement d pérateurs écnmiques, il lui sera demandé de prendre la frme, lrs de l attributin, du grupementt slidaire. ARDE Règlement de cnsultatin (R.C.) Cnsultatin n 01/2016/AERO Agence Réginale de Dévelppement Ecnmique d Auvergne 2/ /8

3 prvisire : Le nm de la Régin sera fixé par décret en cnseil d État avant le 1er ctbre 2016 après avis du Cnseil Réginal. Pur chacun des lts, les candidats ne peuventt pas présenter plusieurss ffres en agissant à la fis en qualité de candidats individuels et de membres d unn u plusieurs grupements u enn qualité de membres de plusieurs grupements. PRIX DU MARCHE : - Les lts bjets de la cnsultatin sernt à prix fermes frfaitaires - L ffre prpsée par les candidats ne devra pas excéder : Pur le lt n 1 : ,00 eurss TTC Pur le lt n 2 : ,00 eurss TTC Pur le lt n 3 : ,00 eurss TTC DELAIS D EXECUTION OU DE LIVRAISON : La durée du marché est de tris mis à cmpterr de sa ntificatin. La durée d exécutin du marché estt fixée du 31 mai 2016 au 3 juin : - Le lt n 1 sera réalisé sur la péride du 31 mai 2016 au 3 Juin 2016 ; - Les lts n 2 et 3 sernt réalisés durant la sirée du 2 Juin 2016, avec une installatin du matériel prévue auparavant. Le puvir adjudicateur purra décider de recnduire ce marché par vie d avenant. DELAI DE VALIDITE DES OFFRES : Le délai de validité des ffres est de 30 jurs à partir de la clôture de la présente p cnsultatin. CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION : Le présent dssier de cnsultatin est cmpsé des dcuments suivantss : L Acte d Engagement (A.E.) et ses annexes (dnt la Décmpsitin du prix glbal et frfaitaire) Le Règlement de Cnsultatin (R.C.)) Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.) cmmun à tus les ltss Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) cmmun à tuss les lts Les annexes jintes au CCTP présentant les plans du lieu de l évènementt cmmuness à tus les lts Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicabless aux Marchés de Furnitures Curants et de Services issu de l arrêté l du 19 janvier 2009, nn transmis aux candidats mais que ceux ci snt présumés cnnaître. Il est cnsultable sur le site : ARDE Règlement de cnsultatin (R.C.) Cnsultatin n 01/2016/AERO Agence Réginale de Dévelppement Ecnmique d Auvergne 3/ /8

4 prvisire : Le nm de la Régin sera fixé par décret en cnseil d État avant le 1er ctbre 2016 après avis du Cnseil Réginal. CONTENU DES OFFRES : - La prcédure est uverte, tus t les candidats snt admis à remettre une ffre. Les deux envelppes (candidature et ffre) divent être transmises avant la clôture de d la présente cnsultatin. - La première envelppe relative à la candidature devra cmprter : Le frmulaire DC1 u équivalent ; le frmulaire DC2 u équivalentt ; une déclaratin indiquant les effectifs myens annuels du candidat et l'imprtance du persnnel d'encadrement pur chacune des tris dernières années ; une présentatin d'une liste des principaux services effectués e au curs des tris t dernières années, indiquant le mntant, la date et le destinataire public u privé. Les livraisns et les prestatins de services snt pruvées par des attestatins du destinataire u, à défaut, par une déclaratin de l'pérateur écnmique ; une déclaratin indiquant l'utillage, le matériel et l'équipement technique dnt le candidat dispse pur la réalisatin de marchés de même naturee ; le cas échéant, le frmulaire DC4 si le candidat entend recurirr à un u plusieurs sus traitants. Les frmulaires DC1, DC2 et DC4 snt dispnibles sur le site : declaratin candidat dc1 dc2 dc3 dc4 - La secnde envelppe relative à l ffree devra cmprter : L acte d engagement cmplété,, daté et signé et ses annexes ; l ffre financière du candidat : le candidat reprter dans l acte d engagement sn s prix glbal et frfaitaire. Il précisera en utre, dans une décmpsitin duu prix glball et frfaitaire annexé à l axe d engagement, le cût de la missin crrespndant aux prestatins demandées (HT et TTC), et détaillé seln chaque étape de la missin ainsi que les frais de missin ; le CCAP et le CCTP datés et signés ; une nte détaillant la méthdlgie mise en œuvre pur l exécutinn de la missin. La nte méthdlgique devra ntamment fairee apparaître les éléments suivants : - Pur le lt n 1 : Un rapprt détaillant la prpsitin, incluant ntamment un préprgramme du vyage de presse ; Tut élément justifiant des myens mis en œuvre par l agence pur mbiliser les médias phares visés ; Un planning de travail. - Pur le lt n 2 : Un rapprt détaillant la prpsitin ; Tut élément justifiant des myens mis en œuvre pur rganiser cee genre d évènement ; Un planning de travail. ARDE Règlement de cnsultatin (R.C.) Cnsultatin n 01/2016/AERO Agence Réginale de Dévelppement Ecnmique d Auvergne 4/ /8

5 prvisire : Le nm de la Régin sera fixé par décret en cnseil d État avant le 1er ctbre 2016 après avis du Cnseil Réginal. - Pur le lt n 3 : Un rapprt détaillant la prpsitin ; Tut élément justifiant des myens mis en œuvre pur rganiser cee genre d évènement ; Un planning de travail. Les candidats répndant à plusieurs lts de laa cnsultatin snt autrisés à ne remettre qu une seule fis l envelppee candidature. Une envelppe ffree devra en revanche être remise pur chaque lt auquel le candidat entend répndre. CONDITIONS D ENVOI DES OFFRES : Les ffres devrnt être adressées à l ARDE avant le jur et l heure mentinnés au présent règlement, par les myens suivants : - Sit par currier recmmandé avec accusé de réceptin, à l adresse suivantee : ARDE, 7 Allée Pierre de Fermat CS Aubière Cedex - Sit par remise en main prpre cntre récépissé à l adresse suivante : ARDE, 7 Allée Pierre de Fermat CS Aubière Cedex - Sit par vie électrnique à l adresse suivante : s.vannucchi@arde auvergne.cm Sur le pli, u dans l bjet du curriel, il sera indiqué les mentins : Répnse R à laa cnsultatin Prcédure Adaptée n 01/2016/AERO, numér du u dess lts auxquels il est répndu, «première» u «deuxièmee» envelppe, Nm de l entreprise. Il est préciséé que les envis par télécpie ne snt pas autrisés. CRITERES DE JUGEMENT DES PROPOSITIONS Cncernant le lt n 1, l évaluatin des prpsitins et le chix de l attributaire sernt basés sur les éléments pndérés de ntatin suivants : Cmpréhensin de la prblématique et pertinence technique de laa prpsitin (0,15) Références dans le dmaine(0,25) Capacité de mbilisatin de la presse (0,30) Cûts des prestatins (0,30) Cncernant le lts n 2, l évaluatin des prpsitins et le chix de l attributaire sernt basés sur les éléments pndérés de ntatin suivants : Cûts des prestatins (0,2) Pertinence technique et qualité des prestatins prpsées (0,4) Les références techniques dans le dmaine évènementiel (0,2) La cnnaissance du mnde de l industrie (0,1) La dispnibilité des équipes (0,1) ARDE Règlement de cnsultatin (R.C.) Cnsultatin n 01/2016/AERO Agence Réginale de Dévelppement Ecnmique d Auvergne 5/ /8

6 prvisire : Le nm de la Régin sera fixé par décret en cnseil d État avant le 1er ctbre 2016 après avis du Cnseil Réginal. Précisins spécifiques au lt n 2 : L ffre tarifaire devra inclure les frais d installatin des équipes, mais aussi la présence de techniciens durant tute la durée de la prestatin. L ffre purra présenter des plans et vues en 3D permettant de visualiser les espaces et l emplacement des installatinss techniques. En cmplément de la pertinencee technique et de la qualité de l ffre, ainsi que de la réactivité du sumissinnaire, une attentin tute particulière sera prtée aux myens mis en œuvre et justificatins apprtées par le candidat en vue d rganiser des évènements de grande ampleur à destinatinn de décideurs écnmiques. Cet élément essentiel entrant dans le calcul de la valeur technique t dee l ffre. Cncernant le lt n 3, l évaluatin des prpsitins et le chix de l attributaire sernt basés sur les éléments pndérés de ntatin suivants : Cûts des prestatins (0,2) Pertinence technique de la prpsitin (0,3) Créativité des prestatins prpsées (0,3) Les références techniques dans le dmaine (0,2) Précisins spécifiques au lt n 3 : En plus de la qualité de l ffre prpsée, un accent tut particulier sera mis sur la créativité de l ffre, tant sur la frme que sur les menus. L ffre tarifaire devra inclure les frais de déplacement et la présence des persnnels durant tute la durée de la manifestatin. Par ailleurs, il est rappelé aux candidats qu il leur est demandé de chiffré, c en ptin, une prpsitin de champagne pur les espaces VIP. NEGOCIATIONS ET AUDITIONS Pur le lt n 1 : Le puvir adjudicateur se réserve le drit d engager des négciatins avec les candidats, sur tus éléments de leurs ffres et ntamment sur leur prix. les Pur le lt n 2 : Le puvir adjudicateur se réserve le drit d engager des négciatins avec les candidats, sur tus éléments de leurs ffres et ntamment sur leur prix. Les cinq premiers candidats au regard des critères d attributin purrnt être auditinnés par un jury. les Pur le lt n 3 : Le puvir adjudicateur se réserve le drit d engager des négciatins avec les candidats, sur tus les éléments de leurs ffres et ntamment sur leur prix. Les tris premiers candidats au regard des critères d attributin purrnt être auditinnés par un jury. ARDE Règlement de cnsultatin (R.C.) Cnsultatin n 01/2016/AERO Agence Réginale de Dévelppement Ecnmique d Auvergne 6/ /8

7 prvisire : Le nm de la Régin sera fixé par décret en cnseil d État avant le 1er ctbre 2016 après avis du Cnseil Réginal. COMPOSITION DU JURY Le puvir adjudicateur a décidé, pur les lts n 2 et 3, de mettre en e place un certains candidats et d émettre un avis sur les ffres. Ce jury sera cmpsé de : Un u plusieurs représentants de l ARDE AUVERGNE Un u plusieurs représentants de la SEACFAA Le respnsable cmmunicatin de Michelin Un représentant du Syndicat Mixte de l aérprt jury chargé d auditinner DEDOMMAGEMENT Aucun dédmmagement des frais engagés pur la cnstitutin de l ffre ne purraa être effectué auprès des candidats. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Demande d infrmatins cmplémentaires générales sur la présente cnsultatin, et btentinn du dssier de cnsultatin : Malika JUNQUA Sylvain DEPALE D ARDE AUVERGNE ARDE Auvergne Assistante, Respnsable Prmtin 7 allée Pierre de Fermat 7 allée Pierre de Fermat AUBIERE CEDEX AUBIERE CEDEX Tél. : +33 (0) Tél. : +333 (0) E mail : m.junqua@arde auvergne.cm E mail : s.depale@ars rde auvergne.cm Demande d infrmatins cmplémentaires spécifiques au lt n 1 : Sylvain DEPALEE ARDE Auvergnee Respnsable Prmtin 7 allée Pierre de Fermat AUBIERE CEDEX Tél. : +33 (0) Mb. : +33 (0) E mail : s.depale@arde auvergne.cm Demande d infrmatins cmplémentaires spécifiques aux lts n 2 et 3 : Sarah VANNUCCHI ARDE AUVERGNE Directrice Adjinte, 7 allée Pierre de Fermat AUBIERE CEDEX Tél. : +33 (0) E mail : s.vannucchi@arde auvergne.cm ARDE Règlement de cnsultatin (R.C.) Cnsultatin n 01/2016/AERO Agence Réginale de Dévelppement Ecnmique d Auvergne 7/ /8

8 prvisire : Le nm de la Régin sera fixé par décret en cnseil d État avant le 1er ctbre 2016 après avis du Cnseil Réginal. Par ailleurs, la réalisatin des prestatins se situant sur l aérprt dee Clermnt Ferrand ce lieuu implique des cntraintes techniques et sécuritaires assez particulières. Aussi, les candidats sntt invités, s ils le suhaitent, à prendre cntact auprès du persnnel de la SEACFA en charge de la gestin de l aérprt : en zne réservée (avec accès aux pistes) et cmpte tenu t des mesures de sécurité impsées, Gabrielle SANCHEZ, chargée de cmmunicatin Aérprt Clermnt Ferrand Auvergne 1, rue Adrienne BOLLAND AULNAT Tél : Fax : E mail : g.sanchez@aerprt clermnt.fr ARDE Règlement de cnsultatin (R.C.) Cnsultatin n 01/2016/AERO Agence Réginale de Dévelppement Ecnmique d Auvergne 8/ /8