ECOLE CAPITAINE LUC-FORTIN CONSEIL D ÉTABLISSEMENT REGISTRE DES PROCÈS-VERBAUX

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1 Présidente ECOLE CAPITAINE LUC-FORTIN CONSEIL D ÉTABLISSEMENT REGISTRE DES PROCÈS-VERBAUX Directeur PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRES ÉCOLE CAPITAINE-LUC-FORTIN Procès-verbal de la deuxième séance du Conseil d Établissement tenue le mercredi 20 juin 2012 à 18h00, au Restaurant l Impératrice, 135 rue de l Église, Henryville. Présences Madame Josée Hamel, présidente Madame Pascale Forcier, parent et rep. comité de parents Madame Julie Rousseau, parent Madame Sonia Courtemanche, parent Madame Caroline Cloutier, parent Madame Nancy Samson, enseignante Madame Claire Campbell, enseignante Madame Sylvie Cloutier, enseignant, Madame Caroline Benoit, enseignante Madame Danielle Charbonneau rep. du personnel de soutien Madame Linda Beaumier, membre de la communauté Madame Marie-Anne Leduc, membre de la communauté PARTICIPAIT ÉGALEMENT Madame Josée Roberge, directrice COMMISSAIRE DU DISTRICT : Madame Nadine Arseneault, commissaire ÉTAI(ENT) ABSENT(S) Aucun Assistance: Madame Fanny Delisle Ouverture de la séance et Constatation du quorum 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE A 18H10 La présidente du conseil d établissement, madame Josée Hamel, accueille les membres, constate le quorum et ouvre la séance. CE # ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par madame Sonia Courtemanche et résolu : QUE l ordre du jour soit adopté en y apportant les modifications suivantes: Ajouter à Autres sujets : a) Bilan b) Plan de réussite et Convention de gestion, c) Sorties et Activités éducatives ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. 1

2 L ordre du jour adopté est le suivant : 1. Ouverture de l Assemblée, prise des présences et vérification du quorum 2. Adoption de l ordre du jour 3. Adoption des procès-verbaux des séances ordinaires du 21 mars et 23 mai Suivi des procès-verbaux des séances ordinaires du 21 mars et 23 mai Correspondance & Information Présidente Représentante au comité de parents Représentante de l OPP Mot du personnel Mot du directeur 6. Prévisions budgétaires 7. Organisation scolaire Listes des effets scolaires 9. Tirelires d Halloween fondation Hôpital du Haut-Richelieu 10. Projet Judo Entrée Suivi au fonds à destination spéciale 13. Autres sujets : A) Bilan B) Plan de réussite et Convention de gestion C) Sorties et Activités éducatives Période réservée au public 15. Levée de la séance. CE# ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DES SÉANCES DU 21 MARS et 23 MAI 2012 IL EST PROPOSÉ par Madame Caroline Cloutier, et résolu : QUE les procès-verbaux des séances ordinaires du Conseil d établissement du 21 mars et 23 mai soient adoptés tel que rédigés. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ CE# SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DES SÉANCES DU 21 MARS et 23 MAI 2012 Édifice Saint-Joseph : -Poteaux de basketball : Ils ont été installés pour la somme 3 795,00$. La direction de l école, informe les membres qu elle a manqué de temps pour transmettre une demande d aide financière à la municipalité de Saint- Sébastien, mais ça ne saurait tarder. Pour le moment la dépense a été comptabilisé à même le fonds à destination spéciale, mais qu advenant une réponse positive de la municipalité l ajustement sera fait. Tournoi Pierre-Larose : Mme Sylvie Cloutier, enseignante, tient à féliciter le personnel de l Édifice Henryville pour avoir remporté le Prix du Défi Pierre-Larose lors du tournoi. Bravo! 2

3 5. CORRESPONDANCE & INFORMATION Présidente Présentation par Madame Fany Delisle d un projet d aménagement d un espace naturel dans la cour de l édifice Henryville dans le cadre de l appel de projet du Pacte Rural de la municipalité d Henryville. (Document en annexe) Suite à la présentation, les membres du conseil d établissement souhaitent démontrer leur appui à un tel projet. CE# IL EST PROPOSÉ par madame Julie Rousseau, et résolu : QUE les membres du Conseil d Établissement de l École Capitaine- Luc-Fortin donnent leur appui au projet d aménagement d un espace naturel dans la cour de l édifice Henryville, dans le cadre de l appel de projet du Pacte Rural de la municipalité d Henryville tel qu il a été présenté par Madame Fanny Delisle. APPUYE À L UNANIMITÉ CORRESPONDANCES Carte de remerciements de la direction de l école, Mme Josée Roberge Revue :Savoir du mois de mars 12 Procès-verbaux des séances des commissaires du 10 avril, 12 et 19 mars Offres de service :.Loisir et Sport Montérégie : Formation sur la sécurité des aires de jeu publiques.ma copine est malade Leucan.École O Max : Magasiner en ligne des articles scolaires.saaq : Campagne de sécurité à vélo Représentant au Comité de parents Madame Pascale Forcier nous informe des points discutés à la dernière réunion : Retour sur la conférence de M. Pierre Lavoie Informations concernant le déroulement du souper de fin d année du comité de parents Gratuité scolaire Colloque de la Fédération des Comités de Parents : les 1 er et 2 juin dernier Échanges et réflexions sur les campagnes de financement pour les activités et sorties scolaires Représentant de l OPP Édifice Saint-Joseph Dîner de la rentrée :Le 29 août : Dîner aux hot dogs pour tous servi avec desserts et breuvages. Par le biais des journaux communautaires des trois municipalités un message sera envoyé afin de récupérer deux (2) poêles B.B.Q. usagés qui serviraient lors de différentes occasions de ce genre. Photo scolaire : Le 12 septembre par la Compagnie Studio La Pomme Verte de Montréal : offre de service très intéressante tel qu une séance de photo de famille le samedi et quelques nouveautés à des prix concurrenciels. Édifice Henryville Dîner de la rentrée :Le 29 août : Au menu : sandwiches, crudités, salade, jus et dessert et peux-être du maïs. Photo scolaire : Le 19 septembre par Carreau Photographie 3

4 Mot du personnel Édifice Henryville Madame Nancy Samson, enseignante, remercie tous les parents de l Édifice pour la précieuse collaboration apportée pour la confection des collations santé pendant le Défi Pierre-Larose. Grâce à cette collaboration, l école a amassé un montant de 900,00$, et s est mérité le trophée. Merci à tous. Édifice Saint-Joseph Madame Sylvie Cloutier, enseignante, informe les membres du succès remporté cette année avec le projet Scholastic. Elle demande la possibilité de le reconduire l an prochain. Toujours dans le but de promouvoir la lecture, selon les disponibilités d une librairie agrée, un salon du livre pourrait être organisé, comme complément à la promotion de la lecture CE# IL EST PROPOSÉ par madame Caroline Cloutier, et résolu : QUE le projet Scholastic soit reconduit pour QUE les enseignants selon les disponibilités d une librairie agrée organisent la tenue d un salon du livre durant la prochaine année scolaire. APPROUVÉE À L UNANIMITÉ Madame Sylvie Cloutier, enseignante, informe les membres d un projet qu elle aimerait voir se réaliser l an prochain. Il s agit de : En action inventons une chanson. Elle lance l invitation au personnel de l édifice Henyville. (Document en annexe) A suivre. Mot de la directrice de l école Rien à signaler 6. PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES La direction de l école dépose séance tenante les documents les prévisions budgétaires pour l année Des explications sont apportées, afin de faciliter la compréhension des différentes allocations versées. (Documents en annexe) Attendu que la Loi sur l instruction publique (Art.96.24) prévoit que le directeur d établissement prépare le budget annuel de l établissement et le soumet au Conseil d établissement pour adoption; Attendu que la Loi sur l instruction publique (Art.95) prévoit que le Conseil d établissement adopte le budget annuel de l établissement et le soumet à la Commission scolaire pour approbation; Attendu que la Loi sur l instruction publique (Art ) prévoit que ce budget maintient l équilibre entre d une part les dépenses de l établissement et d autre part les ressources financières alloués par la Commission scolaire à l établissement et les autres revenus qui sont propres à l établissement; Attendu que selon la politique de répartition des ressources financières de la Commission scolaire et ses procédures, des ajustements techniques peuvent occasionner des modifications au niveau des allocations octroyées par celle-ci durant l année financière; Attendu que la Loi sur l instruction publique (Art.66) prévoit que le Conseil d établissement adopte son budget annuel de fonctionnement; 4

5 CE# IL EST PROPOSÉ par Madame Caroline Benoit QUE les prévisions budgétaires soient adoptées et transmise à la Commission Scolaire des Hautes-Rivières pour son approbation. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 7. ORGANISATION SCOLAIRE Madame la directrice dépose séance tenante et commente le document de l organisation scolaire en date du 31 mai 12 pour chacun des édifices (Documentsen annexe) 8.. LISTES DES EFFETS SCOLAIRES La direction de l école dépose séance tenante, les documents de travail pour les effets scolaires qui seraient à transmettre aux parents avant le 5 juillet prochain. (Documents en annexe). CE# IL EST PROPOSÉ par Madame Josée Hamel QUE les documents Effets scolaires soient acceptés tel que présentés. APPROUVÉ À L UNANIMITÉ 9. TIRELIRES D HALLOWEEN FONDATION HÔPITAL Madame Josée Roberge, directrice informe les membres du Conseil d établissement de l offre de service de la Fondation de l Hôpital du Haut- Richelieu. (Document en annexe) Madame Sylvie Cloutier, enseignante, donne son avis concernant cette offre de service. Elle se ralliera à la décision qui sera prise. CE# IL EST PROPOSÉ par Madame Nancy Samson QUE l offre de service de la Fondation de l Hôpital du Haut-Richelieu soit acceptée tel que présenté. APPROUVÉ À L UNANIMITÉ 10. PROJET JUDO La direction demande aux membres s ils sont d accord à reconduire le projet judo pour la prochaine année scolaire. Après discussion avec le professeur de Judo, l offre de service serait pour tous les élèves, c est-à-dire de la maternelle à la 6 e année. Madame Sylvie Cloutier, enseignante, donne son avis concernant cette offre de service. Après avoir discuté avec le professeur de Yoga, la personne serait prêt à offrir au même coût, c est-à-dire 700,00$\école, 1 bloc de cours avant Noël et un autre bloc de 5 cours au retour du congé de Noël. CE# IL EST PROPOSÉ par Madame Julie Rousseau 5

6 QU UNE l ettre soit transmise à la municipalité d Henryville ayant pour objet de reconduire la demande d aide financière reçue en pour l édifice Henryville, c est-à-dire le coût total du projet. QUE la répartition des coûts soit faite comme suit : Édifice Henryville : don de la municipalité d Henryville Édifice Saint-Joseph : allocation reçue pour l école En forme et en santé et par le fonds à destination spéciale. QUE l offre de service pour des cours de Yoga soit reconduite tel que présentée par madame Sylvie Cloutier soit 2 blocs de 5 cours chacun durant l année scolaire. QUE le coût reliés à cette activité soit inclus aux demandes du fonds à destination spéciale.. ACCEPTÉ À L UNANIMITÉ 11. ENTRÉE La direction de l école informe les membres que pour la prochaine année scolaire il n y aura pas de thème mais plutôt in slogan : Édifices Henryville et Saint-Joseph Découvre tes pouvoirs 12. SUIVI AU FONDS À DESTINATION SPÉCIALE La direction de l école dépose séance tenante la dernière mise à jour du formulaire fonds à destination spéciale. (Document en annexe). 13. AUTRES SUJETS a) Bilan: Ladirection de l école informe les membres que faute de temps elle ne pourra présenter le document papier tel que les années passées, cependant, elle nous fait la nommenclature des pratiques pédagogiques et les réalisations qui ont eu lieu durant la présente année. (Documents en annexe). b) Plan de réussite et Convention de gestion : La direction de l école informe ls membres que le plan de réusssite ainsi que la convention de gestion sont reconduits pour la prochaine année scolaire. (documents en annexe) d) Sorties et Activités éducatives Madame Danielle Charbonneau, secrétaire demande aux membres, s il serait possible, afin de faciliter la tâche du personnel enseignant dans le choix des sorties et activités éducatives pour la prochaine année scolaire, de déterminer l allocation pour celles-ci, étant donné qu ils doivent planifier dès les premiers jours du mois de septembre. CE# IL EST PROPOSÉ par Madame Caroline Cloutier QUE le montant alloué pour les sorties et activités éducatives pour l année scolaire soit de 40,00$ par enfant, excluant la sortie de fin d année qui sera payée en totalité par le fond à destination spéciale. APPROUVÉ À L UNANIMITÉ 14. PÉRIODE DE QUESTION AU PUBLIC Aucune question n est adressée au Conseil d établissement. 15. LEVÉE DE LA SÉANCE 6

7 CE# Tous les sujets à l ordre du jour ayant été traités, IL EST PROPOSÉ par madame Josée Hamel, et résolu : QUE la séance soit levée. ADOPTÉE A l UNANIMITÉ Présidente Directrice 7