FORMULAIRES À RENVOYER

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1 FORMULAIRES À RENVOYER 30

2 ATTESTATION (7302) À tamponner ou à compléter : Cachet de l entreprise Raison sociale Adresse Code postal Ville Pays Téléphone Responsable Télécopie L exposant doit obligatoirement renvoyer à cette attestation dûment complétée et signée, l engageant à respecter les dispositions et mesures de sécurité applicables à l exposition et contenues dans le cahier des charges de sécurité. Une copie de ce document doit être transmise à tous les sous-traitants intervenant pour le compte de l entreprise exposante. ATTESTATION RÈGLEMENT ET SÉCURITÉ MERCI ÉGALEMENT DE NOUS FAIRE PARVENIR UNE COPIE DE L ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE DE VOTRE SOCIÉTÉ. Je soussigné(e), représentant la société et agissant en qualité de reconnais avoir reçu de la part du comité d organisation, un exemplaire de l extrait du règlement de sécurité portant sur les dispositions et mesures de sécurité à observer par les exposants et les locataires de stands. Je m engage à respecter le cahier des charges de la manifestation et à le faire respecter à tout sous-traitant que j aurai mandaté. Fait à : Signature ou nom du responsable : Le : 31

3 Les informations contenues dans ce formulaire paraîtront dans la liste des exposants du livre du colloque. À tamponner ou à compléter : Cachet de l entreprise Société Adresse N o stand Code postal Ville Pays Téléphone (générique) Télécopie INSCRIPTION LISTE (7303) INSCRIPTION LISTE DES EXPOSANTS Site web Activité de la société (en français - deux lignes maxi) : Afin de figurer dans la liste des exposants, vous devez obligatoirement nous renvoyer cette fiche. 32

4 BADGES (7304) Le port du badge nominatif du colloque est obligatoire pour tout le personnel des sociétés exposantes. Pour nous permettre d envoyer les badges par à vos collaborateurs présents sur le stand, merci de compléter ce formulaire et nous le renvoyer. Pour les inscriptions gratuites et l hébergement exposants, merci de compléter le formulaire en ligne : Inscription : Liste d hôtels : Pour les autres exposants présents sur le stand, merci de remplir ce formulaire Badges exposants. Tout repas sélectionné vous sera ensuite facturé (dîner du colloque : 85 TTC, déjeuner : 31 TTC). Au besoin ce document peut être photocopié pour ajouter des badges. BADGES EXPOSANTS À compléter : Vos représentants : Badge seul (sans repas) Badge seul (sans repas) Badge seul (sans repas) Badge seul (sans repas) 33

5 ENSEIGNE (7305) À compléter uniquement si votre stand est équipé : ENSEIGNE Enseigne pour stands équipés (40 cm x 40 cm) 34

6 PRESTATIONS (7306) À remplir uniquement si ces commandes n ont pas été effectuées préalablement lors de la réservation du stand et/ou si le stand ne nécessite pas de moquette. À compléter : Réservation de stand équipé ou non équipé. Merci de préciser si cette réservation est : 7403 sans moquette avec moquette (verte) 1. Alimentation électrique supplémentaire P.U. HT Quantité Prix total HT V monophasé 1,5 KW 10 A 208, V monophasé 3 KW 16 A 278, Autres : 2. R éserve de stand - Cloisons (2,50 m x 1 m) 6031 Porte fermant à clé Cloison(s) - nombre de mètre(s) linéaire(s) à préciser 30 m Nettoyage du stand. Prix forfaitaire / m Mobilier de base table (à napper) : 0,80 m x 2 m et 2 chaises table (à napper) : 0,80 m x 1,50 m et 2 chaises Location machine à café - Recharges gobelets, sucrettes, agitateurs, 80 cafés, 20 thés Recharge : café, thé menthe ou thé citron 0,70 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES 6. Location écrans TV - entrée HDMI et USB (avec socle pour poser sur une table) Le tarif comprend : la location, la livraison, la reprise, la mise en place et un cable HDMI écran TV LED full HD Samsung cm écran TV LED full HD Samsung cm écran TV LED full HD Samsung cm Support écran TV (option) Connexion internet filaire à haut débit 1 poste (jusqu à 5 Mbps) 299 Connection supplémentaire par poste Insertion d un document A4 ou A3 plié en deux dans les sacoches des participants 6301 Prévoir 500 documents I nsertion d une publicité dans le livre des résumés du colloque page A4 couleur page A4 N&B /2 page A4 N&B 300 TOTAL HT TVA 20 % TOTAL TTC 35

7 INVITATIONS (7307) Le port du badge nominatif visiteur du colloque est obligatoire pour toute personne circulant dans l enceinte du colloque. Ce badge donne accès à l exposition, à la conférence d honneur et à un déjeuner. Afin de nous permettre d envoyer les badges par à vos invités, merci de complé ter ce formulaire et nous le renvoyer. 1 déjeuner est offert par visiteur. Les autres repas sélectionnés seront à votre charge (déjeuner : 31 TTC - Dîner : 85 TTC). À compléter : Au besoin ce document peut être photocopié pour ajouter des badges. Vos invités : INVITATIONS EXPOSITION COMMERCIALE 36

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