La commune de Florac Trois Rivières recrute Un Directeur Général des Services

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1 La commune de Florac Trois Rivières recrute Un Directeur Général des Services I. DESCRIPTION DU POSTE 1. IDENTIFICATION DU POSTE : Intitulé du poste : Directeur Général des Services Positionnement hiérarchique : Sous l autorité du Maire 2. AFFECTATION : Service : Administratif Structure / localisation : Siège de la Commune Responsable hiérarchique direct : Monsieur le Maire 3. FINALITE DU POSTE : Contribue à la définition des orientations de la commune nouvelle et à l élaboration, sous la responsabilité de l équipe politique, d un projet partagé par toutes les parties prenantes de l action publique. Dirige les services et pilote l organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies, ainsi que le projet de revitalisation du centre-bourg dans le cadre de la mission AIDER. 4. RELATIONS INTERNES / EXTERNES : Relations fonctionnelles internes : Elus, collaborateurs Partenaires extérieurs : institution et partenaires aux plans national et du territoire 5. MOYENS / RESPONSABILITES : Gestion d un budget : Oui Non Si oui, nature du budget géré : budget de la collectivité Gestion d une équipe : Oui Non Si oui, nombre d agents encadrés : 28 Moyens techniques / matériels : Ordinateur / téléphone potable 6. CONDITIONS D EXERCICE : Quotité de temps de travail du poste : 100% Horaires spécifiques : gestion du temps arythmique et rythme de travail soutenu Particularités / contraintes spécifiques du poste : large autonomie, force de proposition auprès de l exécutif, participation aux choix stratégiques, tactiques et organisationnels, garant de la régularité juridique, de l information des élus, de la gestion des ressources et de l organisation de la collectivité. 7. CADRE STATUTAIRE : Catégorie : A Filière: Administrative Cadre d emplois : Attaché territorial

2 II. PROFIL DE POSTE 1. COMPETENCES REQUISES PAR ACTIVITE PRINCIPALE Activité 1 : Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre Activité 2 : Élaborer et piloter la stratégie de gestion et d optimisation des ressources Savoir-faire (Connaissances techniques requises pour le poste) Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire Négocier les modalités de mise en œuvre des projets Apprécier les risques juridiques et financiers Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires Promouvoir les projets de la collectivité Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d alerte Décliner les orientations pour l élaboration et l exécution du budget Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion Impulser une stratégie RH et les plans d action afférents Impulser une GPEEC Maîtriser l évolution des effectifs et de la masse salariale Piloter le système d information Impulser une politique achat Piloter l élaboration des outils/ dispositifs de contrôle interne et d aide à la décision Savoir (Connaissances théoriques requises pour le poste) Politiques publiques locales Méthodes d analyse et de diagnostic Fondements de l action publique et des libertés publiques Processus de décision des exécutifs locaux Environnement territorial, enjeux, évolutions, et cadre règlementaire des politiques publiques Cadre règlementaire des territoriales Environnement institutionnel Management, RH Cadre budgétaire

3 Activité 3 : Impulser et conduire des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services Activité 4 : Animer les instances municipales Activité 5 : Structurer et animer la politique managériale de la collectivité en lien avec l exécutif Activité 6 : Piloter l équipe de direction Activité 7 : Superviser le management des services Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public S assurer d une approche transversale des politiques publiques (mode projet) Planifier les projets et les répartir Optimiser l allocation des ressources Favoriser l avancée des projets et arbitrer Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre Rendre compte à l exécutif et l alerter Adapter l organisation à la stratégie et la logique d efficience et d efficacité des services Conseiller les élus lors de leurs débats et discussions (bureaux et conseils municipaux) Animer ces réunions afin de solliciter les validations nécessaires à l avancée des dossiers Elaborer et conduire le projet managérial Diagnostiquer et adapter l organisation Elaborer le projet d administration des Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l organisation Mobiliser et s assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer Animer l équipe de direction Piloter la conception des outils de pilotage et les référentiels Structurer la diffusion interne de l information Organiser et structurer la gouvernance de l administration Décider, communiquer et faire adhérer Porter et conduire le changement dans une logique de service public Décliner le projet d administration en projet de service et mobiliser les synergies Principes du management opérationnel Principes du développement et de l aménagement local Méthodes d analyse et de diagnostic Partenaires institutionnels publics et privés des Techniques d animation et de conduite de réunions Théories du leadership et du management Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet Méthodes de management Théories du leadership et du management Sociologie des organisations publiques Techniques d animation et de dynamique de groupe

4 Activité 8 : Mettre en œuvre, piloter l évaluation des politiques locales et projets des Activité 9 : Représenter les vis-àvis des institutions et négocier avec les acteurs du territoire Activité 10 : Veiller à la stratégie règlementaire et prospective Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d éventuels conflits Alimenter les décisions des instances paritaires Informer les élus et solliciter les arbitrages de l exécutif Structurer la communication interne Piloter et contrôler le dispositif d hygiène, sécurité et santé au travail Contrôler et évaluer les résultats Services à encadrer : service administratif, service technique, restaurant scolaire, écoles, bibliothèque, entretien des bâtiments Décliner le projet des en actions, en liaison avec les schémas régionaux, les orientations et plans stratégiques (contractualisation ) Répartir les activités et veiller au respect des délais Sécuriser les actes juridiques des et garantir la bonne application des procédures Evaluer et optimiser la qualité des relations des avec les publics Evaluer les effets des politiques publiques Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées Informer les élus et solliciter des arbitrages de l exécutif Mettre en œuvre le projet de revitalisation du centre-bourg Développer des logiques de coproduction de l action publique Représenter les auprès des acteurs et partenaires Impulser une démarche prospective Mobiliser les sources d information pertinentes Mobiliser les réseaux pertinents Méthodes et outils d évaluation des politiques publiques Communication interpersonnelle Techniques de communication externes Méthodes et techniques de concertation et de négociations Cadre juridique et conventionnel Architecture des systèmes d information

5 Activité 11 : Diriger, coordonner et animer l ensemble des services techniques Activité 12 : Gérer le parc matériel des Activité 13 : Assurer la logistique des fêtes et cérémonies Structurer la veille en interne Exploiter les informations disponibles et les alertes Piloter les projets techniques de la collectivité Mettre en œuvre des projets dans le secteur technique, du pilotage au suivi des contrats, en passant par des missions déléguées des services affermés Conseiller et assister les élus Assurer une veille juridique et réglementaire Assurer la sécurité des bâtiments (ERP) Définir et mettre en œuvre une politique d investissement et de maintenance préventive et curative du matériel des prenant en compte le coût global et le respect de l environnement Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks du centre technique Organiser et superviser les manifestations, fêtes et cérémonies municipales et communautaires Mettre en œuvre des dispositions règlementaires afférentes Connaissances fondamentales techniques et règlementaires en matière de bâtiment, espaces verts, voirie, propreté urbaine, éclairage public, urbanisme, développement durable, gestion des déchets, cimetières Protocole Réglementation en matière organisationnelle 2. SAVOIRS-ETRES (comportements, qualités professionnelles attendues) Qualités relationnelles, qualités pour fédérer, diplomatie, réactivité, disponibilité, rigueur, force de proposition, force d innovation. 3. DIPLOMES OU FORMATIONS SPECIFIQUES REQUIS (diplômes, formations, habilitation permis) Bac +3 minimum, formation à l administration publique et au droit administratif, maîtrise des nouvelles technologies

6 III. CONDITIONS DE RECRUTEMENT - Recrutement par voix statutaire (attaché territorial) - Temps de travail : temps complet - Rémunération statutaire, tickets restaurant - Lieu de travail : Florac Trois Rivières - Permis B et véhicule personnel - Poste à pourvoir au 1 er septembre Entretiens avec les candidats retenus prévus première quinzaine de juin CANDIDATURE (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) A ADRESSER A L ATTENTION DE MONSIEUR LE MAIRE AVANT LE 26 MAI 2017 PAR COURRIEL : 2, place Louis Dides Florac FLORAC TROIS RIVIERES Tèl : Fax : Courriel : Site :

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