Assemblée Générale Annuelle des Actionnaires de Schroder International Selection Fund
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- Edmond Guertin
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1 Schroder International Selection Fund Société d Investissement à Capital Variable 5, rue Höhenhof, L-1736 Senningerberg Grand-Duché de Luxembourg Tél. : (+352) Fax : (+352) Le 26 avril 2017 Cher actionnaire, Assemblée Générale Annuelle des Actionnaires de Schroder International Selection Fund Veuillez trouver ci-joint une convocation à l assemblée générale annuelle (l «Assemblée») des actionnaires de Schroder International Selection Fund (la «Société») de même qu une procuration. Convocation Tous les actionnaires de la Société sont invités à assister à l Assemblée, qui se tiendra au siège de la Société, le mardi 30 mai 2017, à 11 h, heure de Luxembourg, afin d exprimer leur vote sur les résolutions reprises dans l avis en annexe. Lors de l Assemblée, la majorité sera déterminée par référence aux actions émises et en circulation le jeudi 25 mai 2017 à minuit (heure du Luxembourg) (ci-après désignée comme «Date d enregistrement»). Chaque action confère une voix à son porteur. Les droits des actionnaires d assister à l Assemblée et d exercer le droit de vote rattaché à leurs actions sont déterminés par référence aux actions détenues à la Date d enregistrement. Procuration Si vous êtes dans l impossibilité d assister personnellement à l Assemblée, vous pouvez désigner le Président ou toute autre personne pour voter à votre place. Pour ce faire, veuillez compléter la procuration ci-jointe et la retourner à la Société de Gestion, Schroder Investment Management (Luxembourg) S.A., avant 11 h, heure de Luxembourg, le vendredi 26 mai Rapport annuel révisé Un exemplaire du rapport annuel révisé de la Société au 31 décembre 2016 peut être obtenu gratuitement auprès de Schroder Investment Management (Luxembourg) S.A. Ce document est également disponible sur le site internet Schroders Recommandation Le Conseil d administration recommande aux actionnaires de voter en faveur de toutes les résolutions figurant dans la Convocation à l Assemblée, qu ils jugent favorables aux intérêts de l ensemble des actionnaires. R.C.S. Luxembourg : B Pour votre sécurité, les conversations téléphoniques peuvent être enregistrées.
2 Page 2 sur 2 Afin d obtenir d autres renseignements ou conseils, nous vous invitons à vous adresser à votre bureau Schroders local, à votre conseiller financier habituel ou encore à Schroder Investment Management (Luxembourg) S.A., au numéro de téléphone (+352) Nous vous prions d agréer, Madame, Monsieur, l expression de nos salutations les plus distinguées. Patrick Stampfli Signataire autorisé Annexes : Convocation à l AGA et procuration
3 Schroder International Selection Fund Société d Investissement à Capital Variable 5, rue Höhenhof, L-1736 Senningerberg Grand-Duché de Luxembourg Tél. : (+352) Fax : (+352) Cher actionnaire, Avis de convocation à l Assemblée Générale Annuelle des Actionnaires de Schroder International Selection Fund Le présent avis tient lieu de convocation à l Assemblée Générale annuelle (l «Assemblée») des Actionnaires de Schroder International Selection Fund (la «Société») qui se tiendra au siège de la Société le mardi 30 mai 2017 à 11 h, heure de Luxembourg, afin de délibérer des résolutions suivantes à l ordre du jour : Ordre du jour 1. Présentation du rapport du conseil d administration ; 2. Présentation du rapport du réviseur d entreprises ; 3. Approbation des états financiers pour l exercice comptable qui s est terminé le 31 décembre 2016 ; 4. Délivrance du quitus aux administrateurs de la Société au titre de l exécution de leurs obligations pour l exercice clos le 31 décembre 2016 ; 5. Confirmation de la démission de Carlo Trabattoni de ses fonctions d administrateur le 29 juillet 2016, de Jacques Elvinger et de Massimo Tosato comme administrateurs au 31 décembre 2016, et confirmation de la cooptation comme administrateur de Bernard Herman à compter du 16 novembre 2016, de Richard Mountford à compter du 2 février 2017 et d Eric Bertrand à compter du 9 mars 2017 ; 6. Renouvellement du mandat d administrateur de Mike Champion jusqu à la prochaine assemblée générale 7. Renouvellement du mandat d administratrice de Marie-Jeanne Chèvremont-Lorenzini jusqu à la prochaine assemblée générale 8. Renouvellement du mandat d administrateur de Daniel de Fernando Garcia jusqu à la prochaine assemblée générale 9. Renouvellement du mandat d administrateur d Achim Küssner jusqu à la prochaine assemblée générale 10. Renouvellement du mandat d administrateur de Ketil Petersen jusqu à la prochaine assemblée générale 11. Élection de Bernard Herman au poste d administrateur jusqu à la prochaine assemblée générale 12. Élection de Richard Mountford au poste d administrateur jusqu à la prochaine assemblée générale 13. Élection d Éric Bertrand au poste d administrateur jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en 2018 ; 14. Fixation des honoraires des administrateurs ; R.C.S. Luxembourg : B Pour votre sécurité, les conversations téléphoniques peuvent être enregistrées.
4 Page 2 sur Renouvellement du mandat de PricewaterhouseCoopers société coopérative en tant que réviseur d entreprises de jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en 2018 ; 16. Affectation des résultats pour l exercice comptable clôturé le 31 décembre Vote Les résolutions ci-dessus ne nécessiteront pas de quorum et seront adoptées à la majorité des suffrages exprimés lors de l Assemblée. Lors de l Assemblée, la majorité sera déterminée par référence aux actions émises et en circulation le jeudi 25 mai 2017 à minuit (heure du Luxembourg) (ci-après désignée comme «Date d enregistrement»). Chaque action confère une voix à son porteur. Les droits des actionnaires d assister à l Assemblée et d exercer le droit de vote rattaché à leurs actions sont déterminés par référence aux actions détenues à la Date d enregistrement. Les modifications apportées au registre des actionnaires après cette date ne seront pas prises en compte dans la détermination des droits d un actionnaire à assister ou à voter à l Assemblée. Modalités de vote Les porteurs d actions nominatives qui sont dans l impossibilité d assister à l Assemblée peuvent voter par procuration en retournant le formulaire joint dûment complété soit par courrier à Schroder Investment Management (Luxembourg) S.A. au 5, rue Höhenhof, L-1736 Senningerberg, Grand-Duché de Luxembourg, soit par à l adresse schrodersicavproxies@schroders.com, soit par fax au numéro au plus tard le vendredi 26 mai 2017 à 11 h (heure du Luxembourg). Les Actionnaires ou leur représentant qui souhaitent participer à l Assemblée en personne sont invités à informer le Secrétaire de la Société par écrit de leur intention d y assister au plus tard le vendredi 26 mai 2017 à 11 h (heure du Luxembourg), en adressant un courrier à la Société au 5, rue Höhenhof, L-1736 Senningerberg, Luxembourg, par à l adresse schrodersicavproxies@schroders.com ou par fax au (+352) Patrick Stampfli Signataire autorisé Cord Rodewald Signataire autorisé
5 Schroder International Selection Fund Société d Investissement à Capital Variable 5, rue Höhenhof, L-1736 Senningerberg Grand-Duché de Luxembourg Tél. : (+352) Fax : (+352) Procuration pour l assemblée générale annuelle des actionnaires de Schroder International Selection Fund du mardi 30 mai 2017 (l «Assemblée») VEUILLEZ COMPLÉTER EN MAJUSCULES Je/Nous soussigné(s) Prénom(s) Nom Nº de cpte Actionnaire 1 : Actionnaire 2 : (le cas échéant) (SI LE COMPTE EST OUVERT AU NOM DE PLUS DE DEUX ACTIONNAIRES, VEUILLEZ INDIQUER LES NOMS DES ACTIONNAIRES SUPPLÉMENTAIRES SUR UNE FEUILLE SÉPARÉE) porteur(s) de (nombre d ) actions 1 du compartiment de Schroder International Selection Fund (la «Société») désigne (désignons) par la présente le président de l Assemblée (le «Président») ou (nom du mandataire :) comme mandataire pour voter en mon/notre nom les décisions à l ordre du jour de l Assemblée (les «Résolutions») qui se tiendra au siège social de la Société le mardi 30 mai 2017, à 11 h, heure de Luxembourg ou lors de tout ajournement de cette Assemblée. Si vous avez donné procuration au Président, veuillez cocher la case ci-dessous correspondant à vos votes à l égard des Résolutions. Si vous avez désigné un(e) autre mandataire, il/elle pourra assister à l Assemblée et voter selon vos instructions les Résolutions et tout autre point qui y serait ajouté, le cas échéant, durant ladite Assemblée. Décisions Pour Contre Abstention 1. Approbation des états financiers pour l exercice comptable qui s est terminé le 31 décembre Délivrance du quitus aux administrateurs de la Société au titre de l exécution de leurs obligations respectives pour l exercice clos le 31 décembre Confirmation de la démission de Carlo Trabattoni de ses fonctions d administrateur le 29 juillet 2016 et de Jacques Elvinger et de Massimo Tosato comme administrateurs au 31 décembre 2016, et confirmation de la cooptation comme administrateur de Bernard Herman à compter du 16 novembre 2016, de Richard Mountford à compter du 2 février 2017 et d Eric Bertrand à compter du 9 mars Renouvellement du mandat d administrateur de Mike Champion jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Renouvellement du mandat d administratrice de Marie-Jeanne Chèvremont- Lorenzini jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Veuillez indiquer le nombre d actions détenues dans le compartiment concerné. Si vous détenez des actions dans plus d un compartiment, veuillez énumérer toutes vos participations au verso du présent formulaire de procuration. R.C.S. Luxembourg : B Pour votre sécurité, les conversations téléphoniques peuvent être enregistrées.
6 Page 2 sur 2 6. Renouvellement du mandat d administrateur de Daniel de Fernando Garcia jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Renouvellement du mandat d administrateur d Achim Küssner jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Renouvellement du mandat d administrateur de Ketil Petersen jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Élection de Bernard Herman au poste d administrateur jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Élection de Richard Mountford au poste d administrateur jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Élection d Éric Bertrand au poste d administrateur jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Détermination des jetons de présence. 13. Renouvellement du mandat de PricewaterhouseCoopers société coopérative en tant que réviseur d entreprises de jusqu à la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera convoquée en Affectation des résultats pour l exercice comptable clôturé le 31 décembre Nom, adresse et signature(s) 2 : Date : REMARQUES 1. Lors de l Assemblée, la majorité sera déterminée par référence aux actions émises et en circulation le jeudi 25 mai 2017 à minuit (heure du Luxembourg) (ci-après désignée comme la «Date d enregistrement»). Chaque action confère une voix à son porteur. Les droits des actionnaires d assister à l Assemblée et d exercer le droit de vote rattaché à leurs actions sont déterminés par référence aux actions détenues à la Date d enregistrement. Les modifications apportées au registre des actionnaires après cette date ne seront pas prises en compte dans la détermination des droits d un actionnaire à assister ou à voter à l Assemblée. 2. Si vous êtes dans l impossibilité d assister à l Assemblée, veuillez retourner le formulaire de procuration dûment complété soit par courrier à Schroder Investment Management (Luxembourg) S.A. au 5, rue Höhenhof, L-1736 Senningerberg, Luxembourg, soit par à l adresse schrodersicavproxies@schroders.com, soit par fax au numéro au plus tard à 11 h, heure de Luxembourg, le vendredi 26 mai Si le formulaire de procuration est renvoyé par ou par fax, veuillez également envoyer l exemplaire original par courrier à l adresse indiquée ci-dessus. 3. Les Actionnaires ou leur représentant qui souhaitent participer à l Assemblée en personne sont invités à informer le Secrétaire de la Société par écrit de leur intention d y assister au plus tard le vendredi 26 mai 2017 à 11 h (heure du Luxembourg), en adressant un courrier à la Société au 5, rue Höhenhof, L-1736 Senningerberg, Luxembourg, par à l adresse schrodersicavproxies@schroders.com ou par fax au (+352) Un Actionnaire doit insérer son nom complet et adresse déclarée en LETTRES MAJUSCULES. Le formulaire de procuration doit être signé par l Actionnaire ou son agent désigné dans le cas d un Actionnaire individuel et signé pour son compte par un(des) fondé(s) de pouvoir dûment autorisé(s) ou son/leurs agent(s) désigné(s) dans le cas d un Actionnaire personne morale.
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