Les VÉNUS 2013 Heavent récompense l'innovation

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1 26 au 28 novembre 2013 Paris -Porte de Versailles Les VÉNUS 2013 Heavent récompense l'innovation Innover est une des composantes fondamentales de l'adn événementiel et un des principaux leviers de son développement. Heavent Paris a donc décidé de détecter et de valoriser les innovations au service de l'événement avec la 1ère édition de ses Vénus, des trophées qui mettront à l'honneur les véritables pépites de l'événementiel français et international. Inventivité et efficacité seront les maîtres mots de l'édition Heavent 2013 récompensera, le 27 novembre prochain, les produits, technologies et services qui innovent et répondent à des attentes fortes des prescripteurs et organisateurs d'événements. 8 TROPHÉES SERONT DÉCERNÉS : Vénus "Réception" (gastronomie, arts de la table, mobilier, art floral, accueil ), parrainé par la News ÉvénementIsI Vénus "Lieux" (sites, hôtels, lieux d'événement, Palais des Congrès...) Vénus "Design" (décoration, scénographie, aménagement, signalétique, stand, ) Vénus "Cadeau" (cadeaux, objets promotionnels, badge ) Vénus "Animation" (animation, incentive, ) Vénus "Technique" (image, lumière, son, effets spéciaux, technologies de communication, structure, ) Vénus "Service" (logistique, sécurité, informatique, ) Vénus "Heavent Style" (stand le plus innovant), parrainé par l'evénementiel COMMENT CONCOURIR? Il suffit de télécharger le formulaire et le retourner rempli avant le 14/10/2013. Participation gratuite pour les sociétés exposantes au salon Heavent Paris Frais d'inscription de 3500 pour les Sociétés non exposantes. Les sociétés participantes organisent sur leur espace la valorisation de leur innovation. De son côté, Heavent fournit à chacune : une signalétique particulière sur leur stand afin de les identifier lors du passage du jury et des visiteurs, la présentation de leur innovation sur le site web d'heavent, dans les communiqués de presse et les ings du salon, une présence dans le parcours de visite spécial Innovation distribué sur le salon et signalé sur les plans du salon, afin d'inciter les visiteurs à passer sur leur stand, une interviews de promotion de leur innovation dans le cadre de la web TV Heavent Inscrivez-vous dès maintenant pour profiter de toute la communication promotionnelle qui sera faite auprès des visiteurs, via les médias traditionnels et les réseaux sociaux Nb : Le Vénus «Heavent Style» qui récompense le stand le plus innovant ne nécessite aucune inscription, tous les exposants étant de fait participants.

2 LES CRITÈRES À METTRE EN AVANT POUR SON INNOVATION? Pour promouvoir au mieux chaque innovation, Heavent préconise que les concurrents valorisent leur innovation sur certains critères : l originalité, le degré d innovation, l efficacité, la prise en compte des principes du développement durable et de l'environnement, les ressources mise en œuvre pour développer le produit ou le service, la façon dont le produit/service améliore la qualité des événements, le coût du produit/service, son caractère accessible, la culture de l innovation dans l'entreprise. COMMENT SONT CHOISIS LES LAURÉATS? Un jury composé de 6 professionnels valide les dossiers et s'autorise d'exclure des candidatures incomplètes ou estimées non innovantes. Dans un 2ème temps, des présélections par les visiteurs d'heavent détermineront 2 finalistes par catégories, lesquels s'affronteront ensuite, en public, lors de battles jugées par un jury de professionnels et le vote du public. Chaque entreprise concurrente recevra sur son stand une signalétique particulière identifiant sa participation aux Vénus et la catégorie concernée par son innovation. Cette signalétique sera accompagnée d'une urne. Phase 1 (Journée du 26/11 et matinée du 27/11) : "Pré-sélections" Chaque visiteur du Salon reçoit avec son badge d'accès 7 bulletins de vote (1 par catégorie hors prix du Stand le plus innovant, remis par un jury particulier) et peut ainsi aller déposer sa voix aux innovations de son choix. Régulièrement, les concurrents peuvent venir vider leurs urnes et faire comptabiliser leurs bulletins sur l'espace Web TV d'heavent. Un panneau affiche la progression des candidats dans chaque catégorie. A chacun sa stratégie : venir régulièrement faire comptabiliser ses votes pour s'afficher en haut de tableau ou, au contraire, rester le plus longtemps possible en bas des sondages pour ménager un effet de surprise Le 27/11 à 13 heures : les votes sont clôturés et les voix comptabilisées. 2 finalistes sont ainsi déterminés par catégorie. Phase 2 (mercredi 27/11 à partir de 16h00) : "Battles finales" Parce qu'une bonne innovation ne vaut que si elle est promue et partagée, les finalistes seront départagés par une épreuve de présentation live de leur innovation. 3 minutes chrono par candidat pour convaincre (tous types d'aides visuelles sont autorisés dès lors qu'elles sont encapsulées dans un fichier Powerpoint). Dans la salle de conférences du salon Heavent (Porte de Versailles) la session débutera avec des prises de parole sur l'innovation : entrepreneurs, créateurs de talent, personnalités de l événementiel viendront partager leur vision, et leur enthousiasme. Un jury, composé de 6 personnalités (agences, annonceurs, média) pourra questionner chaque finaliste après sa présentation. Chaque membre du jury donnera une note sur 10 et la moyenne des notes du jury fixera 50% de la note du finaliste Le public, participe également à 50% de la note finale, par un vote live. Bonne humeur et enthousiasme garantis pour des finales où la conviction, l'humour et le dynamisme seront les meilleures armes des innovateurs VOTER C'EST AUSSI GAGNER Les visiteurs du Salon ayant rempli de leur nom leurs bulletins de vote des pré-sélections et ayant participé aux votes des gagnants à l occasion de la remise des Vénus, participeront à un tirage pour gagner 5 nuits dans un hôtel 5*****

3 26 au 28 novembre 2013 Paris -Porte de Versailles LE RÈGLEMENT DES VÉNUS 2013 Article 1 Toute entité privée ou publique, toute institution quelle que soit sa taille (siège social, filiale, département...) concevant des produits ou services événementiels peut concourir. Article 2 Chaque entreprise/agence ne peut présenter qu'une seule innovation par catégorie et ne peut participer qu'à 3 catégories maximum. Seuls seront acceptés les dossiers entièrement renseignés et avec les indications demandées. De même, pour les finalistes la présence d'un représentant de la société est requise lors des finales le 27/11/2013 à partir de 16h00, à Heavent Paris. Article 3 Les membres du jury ne sont pas autorisés à présenter une innovation aux Vénus. Article 4 Ces trophées ont pour but de récompenser des initiatives jugées exemplaires en termes d innovation et d'inventivité événementielles Article 5 Sur demande du formulaire de candidature auprès de Tarsus France, toute entreprise/institution des métiers de l'événementiel peut concourir qu'elle soit exposante ou non. Après le 5 novembre, date limite de dépôt des dossiers, un jury composé de 6 professionnels valide les dossiers et s'autorise d'exclure du concours des candidatures incomplètes ou estimées non innovantes. > Participation gratuite pour les Sociétés exposantes au salon Heavent Paris 2013 > 3500 pour les Sociétés non exposantes Article 6 Une phase de présélection est organisée, sur le salon Heavent, la journée du 26 novembre et la matinée du 27 novembre. 7 bulletins (1 par catégorie hors Prix du Stand le plus innovant, remis par un jury spécifique) sont remis à chaque visiteur, avec son badge, à l'accueil du Salon. Chaque société participante dispose d'une signalétique particulière sur son stand ainsi que d'une urne pour recevoir les votes du public. Chaque société participante fait, plusieurs fois par jour, comptabiliser les bulletins contenus dans son urne pour actualiser l'évolution de son classement, affiché dans l'espace Web TV du Salon. Le 27 à 13 heures, les votes sont clos et l'ensemble des votes comptabilisés. Les 2 concurrents ayant le plus de voix dans chaque catégorie sont sélectionnés pour les épreuves finales. Article 7 Les "battles finales" permettent de départager les 2 finalistes de chaque catégorie. Elles se déroulent le 27 novembre à partir de 16 heures, dans la salle des conférences d'heavent. Chaque finaliste dispose de 3 minutes et des aides visuelles de son choix (mais obligatoirement encapsulées dans un fichier PowerPoint) pour présenter en live et en public son innovation. Un jury de 6 personnes (agences, annonceurs et média) est constitué de personnalités reconnues dans le secteur de l'événementiel. Après questionnement spécifique du jury, la note finale de chaque candidat est déterminée : - pour moitié par la note moyenne de l'ensemble des membres du jury, - pour moitié par le vote live du public

4 Article 8 - Le prix du Stand le plus innovant de Heavent 2013, parainné par L Événementiel est décerné directement par un jury spécifique. Article 9 Les professionnels qui souhaitent concourir peuvent demander le formulaire auprès de Tarsus Stella Houareau : ou Isabelle Payet : Date limite de remise des éléments fixée au 05/11/2013 au soir Article 10 Les organisateurs pourront utiliser le nom et la photographie des gagnants et de leur innovation sans accord préalable pour la communication liée au salon Heavent et aux Vénus. De leur côté, les lauréats peuvent, s ils le souhaitent, faire mention de la récompense obtenue comme bon leur semble dans la mesure où cela ne nuit pas à l image des Prix et du salon Heavent Article 11 Le lauréat de chaque catégorie s engage à tout mettre en œuvre pour répondre aux sollicitations, notamment médiatiques, qui seraient formulées à la suite de la remise des prix. Article 12 Le fait de participer au concours implique l acceptation complète de ce règlement et le renoncement à tout recours contre l organisateur. Organisation : Tarsus France - Tour Ventôse rue des Bourets Suresnes - France Tél : 33 (0) Fax : 33 (0)

5 Formulaire pour concourir aux Vénus Heavent Document à retourner impérativement avant le 14 octobre 2013 à Isabelle Payet : (Tél : ) ou Stella Houareau : (Tél : ) Sélectionner le prix auquel vous souhaitez concourir : Vénus "Réception" (gastronomie, arts de la table ), parrainé par News ÉvénementIsI Vénus "Lieux" (sites, hôtels, lieux d'événement...) Vénus "Design" (décoration, scénographie, aménagement ) Vénus "Cadeau" (cadeaux, objets promotionnels, ) Vénus "Animation" (animation, incentive, ) Vénus "Technique" (image, lumière, son, effets spéciaux, pyrotechnie, structure, ) Vénus "Service" (logistique, informatique, ), parrainé par l Événementiel Pour choisir dans quel prix concourir > Classement des activités par catégories de prix Vénus "Réception" (nouveauté traiteur, gastronomie, arts de la table, décoration florale, mobilier, accueil ), parrainé par News ÉvénementIsI Vénus "Lieux" (sites, hôtels, lieux d événements, palais des Congrès..) Vénus "Design" (décoration, scénographie, aménagement, stands, signalétique, impression grand format ) Vénus "Cadeau" (cadeaux, objets promotionnels, badges, ) Vénus "Animation" (animation, incentive, prestataires de loisirs ) Vénus "Technique" (image, lumière, son, effets spéciaux, technologies de communication, pyrotechnie, structure, ) Vénus "Service" (logistique, transport, assurance, sécurité, nettoyage, informatique, ) 1) description du produit ou du service, de son objectif ( 7 lignes maxi) 2) En quoi est-il innovant et efficace?

6 3) quels moyens humains et financier, matériels ont été mis en œuvre pour concevoir et produire ce produit/service? 4) depuis quand a t il été mis sur le marché? 5) citer quelques événements où il a déjà été produit et éprouvé? > N'hésitez pas à joindre tout document pour illustrer (photos ou vidéos) : Format powerpoint et vidéos formats acceptés : Fichier «.mov» ou «.avi» (2 minutes maximum) Formats photo acceptés : «.jpeg» ou.gif, taille maximum 1024 x 768 pixels, 72 dpi. Vos coordonnées complètes et le nom du contact : Entreprise :... Secteur d activité :... Adresse : Téléphone :... Responsable du dossier présenté : Fonction :... Tél :... Heavent Paris est organisé par Tarsus France, Groupe média et acteur majeur spécialisé dans l organisation de salons professionnels, l édition de guides et de sites web professionnels

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