Cours. Le courrier électronique Outlook Express / Windows Mail. Francine Dumas. Francine Dumas. 13 juin Page 1

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1 Francine Dumas 22/09/2010 Cours Le courrier électronique Outlook Express / Windows Mail Francine Dumas 13 juin Page 1

2 Présentation L écran d Outlook Express, les onglets, les commandes Créer, envoyer, recevoir, répondre ou transférer un message Joindre un fichier, et ouvrir sécuritairement les fichiers que l on reçoit Ajouter, modifier ou supprimer un contact du carnet d adresses Plan de cours Ajouter un arrière-plan, du son et un papier à lettres Création d un papier à lettres à partir d une image, chemin d accès du fichier «Papier à lettres» sous Windows XP Télécharger un papier à lettres, les formats EML L écran de Windows mail, les onglets les commandes Chemin d accès du fichier «Papier à lettres» sous Windows Vista Page 2

3 P r é s e n t a t i o n Les logiciels de messagerie électronique sous Windows XP et Windows Vista sont respectivement: Windows Mail Outlook Express Windows 7 n offre pas d emblé de logiciel de messagerie. Pour les gens qui le désirent il est possible de télécharger les composantes nécessaires à l installation de Windows Mail. On ne peut, faute de temps, en traiter à l intérieur de ce cours. Page 3

4 P r é s e n t a t i o n Le RIAQ offre d autres modules de formation qui traitent de messagerie électronique, chacun pourra donc faire un choix éclairé qui répondra à ses besoins. Puisque dans l ensemble les fonctions des logiciels de messagerie présentent beaucoup de similitudes, nous les verrons une à la suite de l autre, j apporterai des précisions s il y a lieu. N.B. D entrée de jeu, je considère que votre fournisseur internet a procédé aux installations de base, je n aborderai donc pas les étapes qui s y rapportent. Page 4

5 L écran d Outlook Express, les onglets, les commandes Indicateur de l anti spam de l antivirus présent sur l appareil Atteindre rapidement les différents dossiers Cocher ici pour atteindre le dossier boîte de réception au démarrage d Outlook Express BOUTONS DE COMMANDE 1. Créer un message 2. Envoyer et recevoir un message 3. Atteindre le carnet d adresses 4. Rechercher dans Outlook Express: Un message Des personnes Page 5

6 L écran d Outlook Express, les onglets, les commandes La fonction RECHERCHER Ici on doit préciser les critères de recherche Page 6

7 Créer, envoyer, recevoir, répondre ou transférer un message Deux façons d atteindre la fenêtre NOUVEAU MESSAGE: 1- Cliquer sur le bouton 2- Double cliquer sur le nom du destinataire dans la liste de contacts Page 7

8 Créer, envoyer, recevoir, répondre ou transférer un message Inscrire l adresse du destinataire Inscrire un destinataire en copie conforme Inscrire un destinataire en copie conforme cachée Inscrire ici le sujet du message Page 8

9 Créer, envoyer, recevoir, répondre ou transférer un message Police de caractères Paragraphe Page 9

10 Créer, envoyer, recevoir, répondre ou transférer un message Cliquer sur le bouton envoyer lorsque la rédaction du message est terminée Les boutons de fonction Répondre à l expéditeur, Répondre à tous les destinataires du message ainsi que le bouton Transférer sont accessibles lors de la réception d un message Page 10

11 Joindre un fichier, et ouvrir sécuritairement les fichiers que l on reçoit COMPORTEMENT SÉCURITAIRE À ADOPTER Chaque fois que vous ouvrez un courriel, vous placez votre ordinateur en situation dangereuse. Les fichiers attachés que vous envoient vos parents et amis, sont-ils vraiment sécuritaires? N'ouvrez jamais un fichier attaché avant d'y avoir passé vos outils de protection : antivirus, antimalwares... Enregistrer vos fichiers joints les analyser avant de les ouvrir en utilisant les commandes appropriées accessibles en cliquant sur le bouton droit de la souris. Page 11

12 Joindre un fichier, et ouvrir sécuritairement les fichiers que l on reçoit Compte tenu des nombreuses améliorations apportées à plusieurs gestionnaires de courrier électronique en ligne, l étape précédente n est plus nécessaire, puisque la consultation des fichiers est disponible directement sur la plate-forme du serveur. DEMEUREZ VIGILANT EN TOUT TEMPS Il n est pas rare que l on reçoive un message de certains de nos contacts nous demandant de cliquer sur des liens. MÉFIEZ-VOUS TOUJOURS DE CE GENRE DE MESSAGE PEU IMPORTE LES ORIGINES DE CE DERNIER. Consulter régulièrement le site de SECUSER.COM Page 12

13 Joindre un fichier, et ouvrir sécuritairement les fichiers que l on reçoit UN EXEMPLE PARMIS TANT D AUTRES Le virus Zhelatin.AFG se propage par courrier électronique sous la forme d'un message sans fichier joint dont le titre et le corps sont variables, généralement envoyé par spamming. Spamming et mailbombing sont deux techniques qui prennent pour cible votre boîte aux lettres et font perdre du temps, voire des données. Page 13

14 Joindre un fichier, et ouvrir sécuritairement les fichiers que l on reçoit UN EXEMPLE PARMIS TANT D AUTRES L'expéditeur du m essage est s ouvent u n e adresse électronique usurpée ou g énérée a utomatiquement. En y regardant de plus près on s aperçoit rapidement que l expéditeur du m essage n est pas un de nos c ontacts. EXEMPLES de titres de message (spamming): Face book's FBI ties F.B.I. busts alleged Face book Page 14

15 Joindre un fichier, et ouvrir sécuritairement les fichiers que l on reçoit UN EXEMPLE PARMIS TANT D AUTRES Le corps du message est un court texte incitant le destinataire à cliquer sur un lien hypertexte conduisant en apparence à un site d'information pour découvrir les relations réelles existant entre le FBI et le site Face book cité en exemples sur la diapositive précédente: F.B.I. Can watch our conversation through Face book WapDailyNews. com/ FBI can watch our conversation through Face book com/ Page 15

16 Joindre un fichier, et ouvrir sécuritairement les fichiers que l on reçoit UN EXEMPLE PARMIS TANT D AUTRES Si l'internaute clique sur le lien, il est dirigé vers une page piégée intitulée "FBI vs. Face Book" invitant l'internaute à ouvrir un fichier fbi_facebook.exe censé apporter des détails concernant la fausse nouvelle Page 16

17 Joindre un fichier, et ouvrir sécuritairement les fichiers que l on reçoit Il ne faut pas cliquer sur le lien ni télécharger le fichier fbi_facebook.exe, car il s'agit en réalité d'une variante du virus Storm Worm. Si ce fichier est exécuté, le virus s'installe sur le disque dur, tente de désactiver les antivirus et logiciels de sécurité les plus populaires puis ouvre une porte dérobée permettant la prise de contrôle à distance de l'ordinateur infecté par une personne malveillante, constituant un gigantesque réseau d'ordinateurs "zombies". CONCLUSION PRUDENCE et VIGILANCE, ONT BIEN MEILLEUR GOÛT Page 17

18 Ajouter, modifier ou supprimer un contact du carnet d adresses La façon la plus simple est de cliquer sur le bouton Contacts puis sur Nouveau contact Ouvrir le carnet d adresses et cliquer sur Nouveau puis sur Nouveau contact Pour modifier ou supprimer un contact on utilisera les mêmes chemins ou au plus simple le bouton droit de la souris, puis cliquer sur modifier ou supprimer. Page 18

19 Ajouter un arrière-plan, du son et un papier à lettres Dans un Nouveau message cliquer sur l onglet Format puis cliquer sur Arrière-plan. Des choix sont disponibles, soient: Image, couleur et son. Page 19

20 Ajouter un arrière-plan, du son et un papier à lettres Dans le même onglet on peut lire Appliquer le papier à lettres, un sous menu nous présente alors un choix de 10 modèles. Modèles de papier récemment utilisés. Pour accéder à plus de modèles de papier à lettres déjà créés, cliquer sur Plus de papier à lettres. Voici la procédure à suivre pour enregistrer un papier à lettres reçu par courriel avec Outlook Express Menu Fichier Sauvegarder comme papier à lettre. Page 20

21 Ajouter un arrière-plan, du son et un papier à lettres Ici plusieurs modèles sont disponibles. Pointer un fichier et vous verrez un Aperçu de votre papier à lettre. Lorsque votre choix est fait cliquer sur OK. Votre papier est prêt à être utiliser. Page 21

22 Création d un papier à lettres à partir d une image Chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Plusieurs sites offrent des modèles de papier à lettres, Chez Maya, Atelier Duotang, Chez Gontran Habituellement les modèles sont identifiés pour Outlook Express, IncrediMail ou autres. Choisir un modèle, cliquer bouton droit puis enregistrer l image sous: C: Program Files Fichiers communs Microsoft Shared Papiers à lettres. N.B. Ce dossier existe déjà, nul besoin de le créer. Page 22

23 Création d un papier à lettres à partir d une image, chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Fichiers déjà enregistrés Dossier Page 23

24 Création d un papier à lettres à partir d une image, chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Cliquer sur Créer l Assistant d installation du papier à lettres devient accessible. Maintenant un clique sur Suivant Page 24

25 Création d un papier à lettres à partir d une image, chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Pour choisir le fichier désiré cliquer sur Parcourir. Remarquer que ces fichiers Portent l extension «.JPG» Cliquer sur Réorganiser afin que l image couvre toute la page. Les choix sont verticalement, horizontalement, page entière et parfois il n est pas nécessaire de réorganiser. Page 25

26 Création d un papier à lettres à partir d une image, chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Pour libérer l image principale de notre papier on doit augmenter le Nombre de pixels des marges de Gauche et supérieure. Une miniature de notre papier sert de guide. Page 26

27 Création d un papier à lettres à partir d une image, chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Page 27

28 Création d un papier à lettres à partir d une image, chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Page 28

29 Création d un papier à lettres à partir d une image, chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Page 29

30 Télécharger un papier à lettres, les formats EML Plusieurs sites proposent de télécharger gratuitement des fichiers de papier à lettres appelés Papiers EML. EML étant une abréviation pour « ». Ce sont des fichiers compressés qui en plus des modèles de papier incluent des sons. Page 30

31 Télécharger un papier à lettres, les formats EML On arrête notre choix sur ce modèle Télécharger ce papier ce en papier cliquant dessus en cliquant dessus On doit maintenant cliquer sur Enregistrer Page 31

32 Télécharger un papier à lettres, les formats EML Il est nécessaire de créer un dossier Papier à lettres dans la section Mes documents ou dans le dossier qui porte votre nom. L étape suivante est celle de l enregistrement Page 32

33 Télécharger un papier à lettres, les formats EML Nommer et enregistrer le fichier et s assurer qu on se trouve vraiment dans notre dossier Papier à lettres EML Page 33

34 Télécharger un papier à lettres, les formats EML Une fois le téléchargement terminé, cliquer sur Ouvrir le fichier, si une fenêtre de sécurité apparaît, cliquer sur Autoriser. Page 34

35 Télécharger un papier à lettres, les formats EML Voici un dossier compressé Oursons papier EML. À l intérieur de celui-ci on doit cliquer 2 fois sur le fichier 0001 qui représente notre papier. Page 35

36 Télécharger un papier à lettres, les formats EML Nous avons maintenant accès à la page Nouveau message, le papier est installé, il est possible qu on entende aussi le son directement. Même si vous ne l entendez pas lors de la rédaction de votre message, les fichiers portant l extension EML sont habituellement accompagnés d un son. Pour en être assuré inscrivez votre adresse courriel dans la zone Cci. Vous recevrez ainsi une copie de votre message. Page 36

37 L écran de Windows mail, les onglets les commandes Page 37

38 L écran de Windows mail, les onglets les commandes Je vous propose maintenant de visionner un court vidéo sur les principales fonctionnalités de Windows Mail. Puisqu il y a beaucoup de similitudes avec celles d Outlook Express, je ne reprendrai pas tous les détails. Page 38

39 Chemin d accès du fichier «Papier à lettres» sous Windows Vista Dans Disque local C Outils Options des dossiers Affichage mettre un crochet "Afficher les fichiers et dossiers cachés" OK Page 39

40 Chemin d accès du fichier «Papier à lettres» Les fichiers des modèles de papier à lettres se trouvent dans ce dossier: Page 40

41 Test formatif Questions 1 Nommer le nom du gestionnaire de courrier électronique sous Windows Vista. 2 Quelle fonction d Outlook Express permet de retrouver un message? 3 Identifier 1 des 2 façons d atteindre la page Nouveau message. 4 Nommer le nom du gestionnaire de courrier électronique sous Windows XP. 5 Que signifie «Cci»? 6 Identifier 1 des 2 façons d ajouter un contact. 7 Je télécharge un fichier papier à lettre régulier, à quel endroit je dois l enregistrer si j utilise Windows Mail? 8 Les fichiers de papier à lettres régulier porte quelle extension? 9 Je désire un papier à lettre qui inclut du son et de l animation, comment sont identifier ces types de papier? 10 À partir d un nouveau message, quel onglet me permet d ajouter un arrière-plan? Page 41

4. Créer un compte utilisateur

4. Créer un compte utilisateur 4. Créer un compte utilisateur 1 - Cliquez sur le menu Outils puis sur Compte. 2 - Cliquez sur l onglet «Courrier». 3 - Cliquez sur «Ajouter» puis «Courrier». 4 - Tapez votre nom. 5 - Ecrivez votre mél

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