1.1.1 Marchés : Récupération des Bordereaux de Prix (M31)

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1 1.1.1 Marchés : Récupération des Bordereaux de Prix (M31) A partir de la liste des bordereaux de prix, cliquez sur le bouton de «génération» pour accéder à la mise à jour des bordereaux de prix. Plusieurs traitements sont possibles : 1- Récupération d'un bordereaux de prix qui n'existe pas dans la comptabilité : --> Présentez le bordereau dans Excel selon le format donné, --> Récupération du tableau Excel dans la comptabilité (création de nouveaux bordereaux) Traitement "Récupération". 2- Mise à jour d'un bordereau de prix existant dans la comptabilité (via un tableau Excel) : --> Extraction du bordereau de prix de la comptabilité vers un tableau Excel : traitement

2 Traitement "Extraction", --> Modification du bordereau dans Excel (actualisation des prix par exemple), --> Récupération du tableau Excel modifié dans la comptabilité (Mise à jour des bordereaux): Traitement "Récupération". 3- Pour actualiser les bordereaux de prix existant sans passer par Excel --> Affichage et actualisation des bordereaux dans l'application comptabilité Newthome: Traitement "Actualisation" --> Validation des mises à jour. 4- Pour activer ou inactiver plusieurs bordereaux de prix (sans le faire bordereau par bordereau). --> Afficher les bordereaux de prix à activer ou à désactiver: Traitement "Inverser code 'Actif'", --> Validation des mises à jour Récupération d'un bordereau de prix Format du tableau Excel : Afin de récupérer un bordereau de prix à partir d'un fichier Excel (.xls) et que le transfert se fasse correctement, il faut que le fichier soit structuré de la manière suivante : L'ordre des colonnes est indiqué en cliquant sur le bouton

3 N enregistrement : N'indiquez rien dans cette colonne. Ce sera votre clef informatique qui sera créée automatiquement lors de l'importation. Coefficient d'actualisation : vous pouvez le renseigner, il servira pour une actualisation du bordereau. Par défaut mettre tous vos fichiers Excel (.xls) concernant les bordereaux de prix dans s:\scepia\wdapp\cptnew\bdx_prix\nom_du_fichier.xls Récupération d'un bordereau saisi dans Excel : Indiquez toutes les informations : tiers, taux de TVA, durée en mois, coefficient d'actualisation. Rattachez un marché (ou un contrat) si nécessaire : toutes les lignes du bordereau de prix seront rattachées à ce marché (ou ce contrat). Sélectionnez ensuite le fichier (.xls) que vous souhaitez récupérer (le fichier ne doit pas être ouvert dans Excel). Si les taux de TVA ne sont pas renseignés dans votre fichier.xls, les taux de TVA renseignés ici seront repris pour toutes les lignes. Cliquez ensuite sur le bouton de «Génération» pour lancer la lecture du fichier Excel. cliquez sur «OK». Sélectionnez dans la colonne "V" les lignes que vous souhaitez récupérer (ou en cliquant sur prendre "tout" ou "rien"). Cliquez sur pour lancer le transfert des bordereaux sélectionnés dans l'application.

4 Cliquez sur «OK». Votre bordereau de prix est alors créé Extraction d'un bordereau de prix Ce procédé va vous permettre d'extraire des bordereaux de prix déjà saisis de la comptabilité, afin de pouvoir les modifier dans Excel. Indiquez vos critères de sélection : tiers, marché ou le contrat. Le critère de sélection vous permettra de ne sélectionner que les lignes actives ou non actives. Cochez traitement : "extraction" Cliquez sur Cliquez sur «OK».

5 Sélectionnez dans la colonne "V" les lignes que vous souhaitez récupérer dans Excel (ou en cliquant sur prendre "tout" ou "rien"). Sélectionnez ensuite le fichier Excel (.xls) dans lequel vous souhaitez extraire les données Cliquez sur Cliquez sur «OK». Pour mettre à jour votre bordereau de prix, ouvrir le tableau Excel qui vient d'être créé, faire les modifications nécessaires dans Excel, puis refaire ensuite la récupération (voir documentation plus haut). Attention : dans votre fichier Excel ne modifiez pas le numéro d'enregistrement (c'est la clef informatique) ni le coefficient (voir documentation sur l'actualisation). Vous pouvez cependant modifier le code article ainsi que les taux de TVA si nécessaire, dans ce cas lors de la récupération dans la comptabilité, pensez à mettre les taux de TVA par défaut (en haut de votre fenêtre) à Actualisation d'un bordereau de prix Ce procédé va vous permettre de modifier des bordereaux de prix de la comptabilité sans passer par Excel.

6 Indiquez le tiers et si nécessaire le marché ou le contrat. Cochez "actualisation". Mettre votre coefficient d'actualisation (ex 1.10 pour un augmentation de 10%). Cliquez sur Sélectionnez dans la colonne "V" les lignes que vous souhaitez récupérer (ou en cliquant sur prendre "tout" ou "rien"). Vous pouvez éventuellement modifier les nouveaux prix directement dans le tableau. Cliquez sur «OK». Cliquez ensuite sur "récupération"; Sélectionnez toutes les lignes à récupérer; Cliquez sur Inverser les codes actifs Si vous souhaitez activez ou inactiver plusieurs bordereaux de prix, cliquez sur le traitement "Inverser code 'Actif'".

7 Indiquez vos critères de sélection : tiers, marché, contrat. Le critère de sélection vous permettra de ne sélectionner que les lignes actives ou non actives. Puis cliquez sur le «pont» pour récupérer les lignes de votre bordereau de prix. Toutes les lignes actives apparaissent en vert et toutes les lignes inactives apparaissent en rouge :

8 Sélectionnez les lignes que vous souhaitez changer, c'est à dire passer une ligne active en inactive ou inversement passer une ligne inactive en active, puis cliquer sur «go»

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