Convention GPEC DIRECT-UIMM 2010/2011

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Tiphaine St-Louis
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1 Convention GPEC DIRECT-UIMM 2010/2011

2 Convention DIRECT-UIMM 2010/2011 Généralités Accompagnement de 15 entreprises de la métallurgie, 10 entreprises pour le Sud Franche-Comté et 5 entreprises pour le Nord Franche-Comté Période du 1er janvier 2010 au 30 juin 2011.

Convention DIRECT-UIMM 2010/2011 Point au 30/6/2010 4 entreprises auditées (SFC) Découpage Conception & réalisation de machines spéciales Conception & réalisation de produits microtechniques

3 Convention DIRECT-UIMM 2010/2011 Point au 30/6/ entreprises auditées (SFC) Découpage Conception & réalisation de machines spéciales Conception & réalisation de produits microtechniques (médical/militaire) 2 entreprises fortement intéressées R&D ingénierie (25) Fabrication de mobilier industriel (70) Effectif compris entre 30 et 70 personnes Origine de la demande d audit Changement de dirigeant réorganisation Dysfonctionnement de service Situation conflictuelle

4 AUDIT GPEC Les 7 étapes Déroulement de la démarche

5 1 ère étape Interview des dirigeants & IRP Historique de la société Visite de l entreprise Présentation des dirigeants Vision/ stratégie/projet de l entreprise Rencontre des IRP Définition des actions de communication / audit GPEC Désignation des acteurs principaux (comité de suivi)

6 2 ème Etape Réalisation du PCC : Précisions sur la stratégie de l entreprise à moyen terme PCC : Plan Compétences et Compétitivité + - Projet entreprise Moyens outils Impacts RH Rédiger en groupe et par thématique : La situation actuelle : points forts / points faibles La situation visée : projet entreprise Les nouveaux moyens d organisation à mettre en œuvre Les impacts en terme de compétences et de formation 6

Augmentation des capacités de production Amélioration de la qualité Renforcement de la fonction

7 2 ème étape Précisions sur la vision de l entreprise à moyen terme (3 à 5 ans) Réalisation du Plan Compétence Compétitivité Développement du progrès technologique Augmentation de la productivité Augmentation des capacités de production Amélioration de la qualité Renforcement de la fonction vente et commerce Conception Participants Direction Comité de Direction Salariés & leurs représentants

8 3 ème Etape Revue de l organigramme Clarifier l organisation pour les intervenants de l audit Rendre visible l organigramme Identifier les différentes fonctions

4 ème étape - Diagnostic d organisation de certains process liés à : conception, gestion des compétences, gestion de projet, production, qualité (si nécessaire suite PCC) CLIENT PROCESSUS TRAITEMENT

9 4 ème étape - Diagnostic d organisation de certains process liés à : conception, gestion des compétences, gestion de projet, production, qualité (si nécessaire suite PCC) CLIENT PROCESSUS TRAITEMENT DES COMMANDES Repérer des processus clefs, Cartographier ces processus Recueillir des informations sur la communication, management et les relations entre personnes au quotidien Identifier les problématiques liées aux compétences TRAITEMENT DES DONNEES CLIENT PLANIFICATION LOGISTIQUE PREVISIONS Saisir dans ERP Les prévisions Réaliser les plans de calage Editer la synthèse des prévisions Analyser des disponibles sur ERP Globaliser les prévisions et les commandes COMMANDES Saisir dans ERP les commandes Réaliser le carnet de commandes Analyser la charge capacité PRODUCTION Ordonnancer la production Fixer les objectifs et reporter les résultats

10 5 ème étape : Audit social = interviews du personnel & leurs représentants Rencontrer et interviewer un échantillon représentatif des différentes CSP de l entreprise. Identifier les freins & moteurs liés à la mise en place d une GPEC Pratique de management Communication Gestion des compétences/carrières Dialogue social. Prendre connaissance des outils et méthodologies liés à la gestion des compétences dans l entreprise. Définitions de fonction Entretiens annuels / professionnels Plan de formation

11 6 ème étape : TESTS (si nécessaire suite PCC) Personnalité Management (360) Objectifs : identifier/valider les aptitudes des collaborateurs ayant le potentiel pour concourir à la mise en place des processus de gestion par les compétences (management intermédiaire)

7 ème Dernière étape Rédaction des conclusions & Plan d actions Rédaction des conclusions & Plan d actions Eléments statistiques Identification des compétences stratégiques, rares, ou a

12 7 ème Dernière étape Rédaction des conclusions & Plan d actions Rédaction des conclusions & Plan d actions Eléments statistiques Identification des compétences stratégiques, rares, ou a préserver, Eléments de pratique et gestion des RH Recommandations Eléments de mise en œuvre d actions Présentation à la Direction, Comité de suivi & au personnel et/ou leurs représentants

Recommandations Renforcement du dialogue social Accompagner/renfoncer le fonctionnement des IRP Renforcer les actions de communication

Gestion de production Gestion de projet Gestion de la qualité Mise en place et utilisation d un outil de gestion des compétences.

13 Recommandations Renforcement du dialogue social Accompagner/renfoncer le fonctionnement des IRP Renforcer les actions de communication internes Mise en place d outils et méthodologies renforçant compétences et pratiques dans les domaines de la : Gestion des compétences Gestion de production Gestion de projet Gestion de la qualité Mise en place et utilisation d un outil de gestion des compétences. Formation action Coaching Temps partagé Accompagnement de la (ré)organisation fonctionnelle Embauche Reconversion Mobilité Restructuration

14 MERCI DE VOTRE ATTENTION

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