Open Office Writer. Ressources C2I V1.1

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1 Open Office Writer Ressources C2I V1.1 07/12/2010

2 Table des matières Objectifs 5 I - Découverte du logiciel 7 A.Les menus Fichier Edition Affichage Insertion Format Tableau Outils B.La barre d'outils et les icônes...16 II - Mise en page d'un document 19 A.Mise en page de la "page" B.Mise en page du "paragraphe" III - Images et tableau 23 A.Insérer un tableau...23 B.Insérer une image...24 C.Faire un lien internet D.Créer un dessin ou schéma IV - Styles et table des matières 27 A.Les styles La fenêtre des styles Nouveau style...28 B.Table des matières

3 Objectifs Savoir réaliser et mettre en page un document structuré : Savoir créer, modifier et sauvegarder un document Savoir mettre en page un document Savoir créer des styles et une table des matières Savoir créer des tableaux, dessins et schémas Savoir créer un publipostage simple avec Calc et Writer 5

4 I Découverte du logiciel I - Les menus 7 La barre d'outils et les icônes 16 A.Les menus Menu Open Office Writer 1.Fichier 7

5 Découverte du logiciel Menu > fichier Créer un nouveau document : Fichier > Nouveau ou CTRL + N Ouvrir un fichier : Fichier > Ouvrir ou CRTL + O Ouvrir un document utilisé dernièrement : "Derniers documents utilisés" Enregistrer un document : Fichier > enregistrer ou CTRL + S Enregistrer un document dans un autre emplacement : Fichier > Enregistrer sous 8

6 Découverte du logiciel 2.Edition Menu Edition Pour annuler la dernière action : Edition > Annuler ou CTRL + Z Pour rétablir une action annulée : Edition > Rétablir ou CTRL + Y Couper (copier et supprimer l'élément précédemment sélectionné) : Edition > Couper ou CTRL + X Copier : Edition > Copier ou CTRL + C Coller : Edition > Coller ou CTRL + V => Ces fonctions sont également disponibles en sélectionnant les éléments et en faisant un clic droit. Sélectionner tous les éléments en une seule fois : Edition > Tout sélectionner : CTRL + A 9

7 Découverte du logiciel 3.Affichage Menu affichage Permet le paramétrage de l'affichage de votre logiciel, notamment : affichage des barres d'outils : si vous ne trouvez plus un icône : vérifiez ici, si l'icône est coché ou pas afficher la barre d'état zoomer ou mettre en plein écran 10

8 Découverte du logiciel Paramétrage de la barre d'outils 11

9 Découverte du logiciel 4.Insertion Le menu "insertion" contient toutes les fonctionnalités qui permettent d'ajouter des éléments à votre page Menu > Insertion Vous trouverez donc : les sauts de pages, et sauts de sections (insertion > saut manuel) l'affichage de la numérotation de page et du nombre de page (insertion > champs) l'ajout de liens internet (insertion > hyperlien) l'affichage d'en-tête et pied de page (insertion > en-tête ou pied de page) l'ajout de notes de bas de page (insertion > notes de bas de page / de fin) l'insertion d'une table des matières (insertion > index et tables) l'ajout d'image (insertion > images) la création de tableau (insertion > tableau) 12

10 Découverte du logiciel 5.Format Le menu "format" comporte toute les fonctionnalités qui concernent la mise en page : au niveau de la page au niveau du paragraphe les styles : ouvrir la fenêtre de gestion des styles Menu > Format 13

11 Découverte du logiciel 6.Tableau Pour insérer et paramétrer un tableau : insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes Menu > Tableau 7.Outils Vous y trouverez principalement le vérificateur orthographique, et le dictionnaire, et des outils pour une utilisation plus avancée B.La barre d'outils et les icônes Conseil Cliquez sur les images pour les afficher en plus grand. barre d'outils 14

12 Découverte du logiciel Barre d'outils Barre d'outils de dessin 15

13 Mise en page d'un document II - II Mise en page de la "page" 19 Mise en page du "paragraphe" 20 A.Mise en page de la "page" Format > page Onglet "Page" Vous pourrez paramétrer le format du papier : les dimensions (A4, A3..) l'orientation : portrait ou paysage et les marges du document : haut, bas, droite, gauche Onglet "Gérer" Sélection du style de page par défaut. Vous pourrez ensuite sélectionner d'autres styles pour certains paragraphes. Onglet "Arrière-plan" 17

14 Mise en page d'un document Ajouter une couleur ou une image d'arrière-plan Onglet "En-tête et pied de page" "Activer" et paramétrer la taille de la zone d'en-tête et de pied de page Onglet "Bordures" Ajouter une bordure à la page Régler l'épaisseur et le style du trait Sélectionner la couleur de la bordure Paramétrer l'espacement entre la bordure et le contenu Onglet "Colonnes" Affichez votre contenu de votre page en colonne : sélectionner le nombre de colonnes souhaitées Onglet "Notes de bas de page" Paramétrage de l'affichage de la note de bas de page : espacement, trait, hauteur... B.Mise en page du "paragraphe" format > paragraphe Cette fenêtre va permettre de paramétrer le paragraphe sélectionné. Les onglets "bordures", et "arrière-plan" sont similaires aux onglets du menu format >page (cf mise en page de la "page") 18

15 Mise en page d'un document Onglet "Retrait et Espacement" Retrait : retrait du texte (de gauche à droite) Espacement : espace blanc laissé entre les paragraphes Interligne : espace entre les lignes d'un même paragraphe Alignement, retrait, espacement Onglet "alignement" Alignement du paragraphe : gauche, droite, centré, justifié => Equivalent aux icônes d'alignement de la barre d'outils Onglet "Enchaînement" Gérer l'enchaînement des paragraphes, et les coupures de mots Onglet "plan et numérotation" Sélectionner le niveau du paragraphe dans les niveaux de plan Sélectionner le style de numérotation à appliquer au paragraphe sélectionné Onglet "tabulation" Paramétrer les tabulations (en cm) 19

16 III - Images et tableau III Insérer un tableau 23 Insérer une image 24 Faire un lien internet 24 Créer un dessin ou schéma 25 A.Insérer un tableau Menu Tableau > Insérer > Tableau ou CTRL (Pomme) + F12 Insertion > tableau Sélectionnez : le nombre de colonnes, le nombre de lignes, Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir une mise en forme automatique dans "Autoformat". Une fois le tableau créé, une fenêtre de paramétrage s'affiche. 21

17 Images et tableau Modification d'un tableau B.Insérer une image Insertion > Image > à partir d'un fichier... : parcourir l'ordinateur (cf arborescence ordinateur) Poignées de redimensionnement C.Faire un lien internet 22 Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez faire le lien internet Insertion > Hyperlien Sélectionnez "internet" à gauche, Cochez "web" et tapez votre adresse en commençant par " HTTP ://" Cliquez sur "appliquer" puis "fermer"

18 Images et tableau Lien internet Remarque Vous pouvez également faire un lien vers un document. En sélectionnant à gauche "document", vous irez alors "parcourir" votre ordinateur pour sélectionner le document. Attention, ce lien ne fonctionnera que sur votre ordinateur! D.Créer un dessin ou schéma Si la barre d'outil de dessin n'est pas affichée (en général en bas de page) : Affichage > barre d'outils > dessin Rappel Barre d'outils de dessin Sélectionnez la forme Se placez sur la feuille, cliquez-glissez pour faire la forme de la taille souhaitée Les poignées de redimensionnement fonctionnent comme pour le redimensionnement d'une image ( cf insérer une image) Attention Les poignées de redimensionnement signalent que le dessin est sélectionné. 23

19 Images et tableau Paramètres du dessin 24

20 Styles et table des matières IV - IV Les styles 27 Table des matières 29 A.Les styles Définition Un style vous permettra de gérer plus facilement la mise en forme de votre texte. Vous pourrez appliquer la même mise en forme aux titres de même niveau. Si vous modifiez un style, cette modification sera appliquée sur les titres concernés. 1.La fenêtre des styles Ouvrir la fenêtre de style : Format > styles et formatage ou F11 Fenêtre Styles 25

21 Styles et table des matières Différents styles 2.Nouveau style Clic droit sur un style > nouveau Nouveau style Paramétrer le style Styles : paramètres Onglet "Gérer" : Donnez un nom au style, suffisamment parlant pour votre organisation. Vous pouvez sélectionner "lié à aucun" ou si vous prévoyez de faire une table des matières préférez "lié à titre1, 2.." selon le niveau de titre concerné. Onglet "Police" : Sélectionnez : la police, le style (gras, italique, souligné), 26

22 Styles et table des matières et la taille Ne validez que lorsque vous avez fait tous les paramètres! Onglet "Effet de caractère" : Sélectionnez, la couleur de la police, si votre texte doit être mis automatiquement en minuscule, majuscule ou petite majuscule les effets : surlignage, soulignage... Onglet "Position" : Réglez : espacement des mots, rotation du texte... Onglet "Arrière-plan" : Sélectionnez une couleur ou une image d'arrière-plan Vous pouvez maintenant "valider", votre style est créé. Attention Nous vous conseillons de modifier uniquement les styles que vous avez créé et non les styles existants. Pour modifier un style : clic droit > modifier Appliquer un style Sélectionnez le texte et double-cliquez sur le style. B.Table des matières La méthode la plus simple pour créer une table des matières est de créer des nouveaux styles de titres mais liés au style "titre 1, titre 2..." selon le niveau de titre. Une fois les styles appliqués sur votre texte, vous pouvez créer la table des matières. Insertion > Index et tables Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières Insertion > Index et tables > Index et tables > Onglet Index Modifiez le nom si nécessaire 27

23 Styles et table des matières Complément Pour utiliser vos propres styles : Cochez la case "styles supplémentaires" dans la zone "créer à partir de..." Cliquer sur le bouton "..." Sélectionner le style dans la liste et cliquez sur >> ou << pour définir le niveau de plan à assigner au style de paragraphe Styles personnalisés dans Table des matières Actualisation de la table des matières Après avoir fait des modifications dans votre document : Cliquez droit sur la table des matières et sélectionnez "Actualiser l'index" ou Outils > Actualiser > Tous les index et tables 28