MODULE 5 : MANAGEMENT NON HIERARCHIQUE

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Gaston Lafleur
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413-fafiec-mgtnonhierarc-v190314 MODULE 5 : MANAGEMENT NON HIERARCHIQUE OBJECTIFS En fin de formation, les stagiaires seront en capacité de : Comprendre les spécificités du management non

projet PUBLIC CONCERNE Toute personne amenée à manager une équipe sans lien hiérarchique NOMBRE DE STAGIAIRES Minimum : 4 Maximum : 12 PRE-REQUIS Avoir des notions sur les fondamentaux du management

1 413-fafiec-mgtnonhierarc-v MODULE 5 : MANAGEMENT NON HIERARCHIQUE OBJECTIFS En fin de formation, les stagiaires seront en capacité de : Comprendre les spécificités du management non hiérarchique Manager en mode projet Coordonner un travail d'équipe en tant que référent métier Construire sa légitimité transversale Analyser, constituer, mobiliser et motiver l équipe Piloter un projet PUBLIC CONCERNE Toute personne amenée à manager une équipe sans lien hiérarchique NOMBRE DE STAGIAIRES Minimum : 4 Maximum : 12 PRE-REQUIS Avoir des notions sur les fondamentaux du management Questionnaire préalable de vérification des pré-requis et de préparation de la formation, individuel et contextuel en réfléchissant à des cas concrets vécus ou à venir, on-line DUREE ET RYTHME DE LA FORMATION 1 jour soit 7 heures MAN'AGIR Consultants S.A. TVA intra-communautaire Un pôle de compétences associées FR , rue Ambroise Thomas S.A. au capital de Euros PARIS Tél APE 8559A Fax RCS formation@managir.com 1/6

2 METHODES, MOYENS ET MODALITES PEDAGOGIQUES 1/ Les méthodes pédagogiques utilisées privilégient largement la dynamique de groupe, et se basent principalement sur des productions qui reprennent des situations vécues au quotidien. Les participants mettent en pratique progressivement les outils et méthodes de management non hiérarchique. Utilisation de la vidéo sur certaines séquences Diaporama d'animation Jeux de rôle / mises en situation sur des cas pratiques et filmés Ateliers de réflexion-production individuels et collectifs Production de grilles d'auto-analyse et partages d'expériences Construction en salle et remise d'outils managériaux opérationnels (Matrices, diagnostic, tableaux de bord, fiches techniques.) Remise d'un support pédagogique reprenant les différentes séquences étudiées 2/ "Fil rouge" : Mise en place tout au long du stage d'un Plan Individuel d'actions de Progrès (PIAP) afin que les stagiaires s'engagent dans la durée sur des axes de progrès qu'ils se seront fixés. A chaque séquence de formation, les stagiaires prennent note de leurs points forts à renforcer et de leurs points à améliorer. A l'issue de la formation ce PIAP doit déboucher sur des actions concrètes que le stagiaire devra mener au quotidien dans son entreprise pour consolider et mettre en œuvre les acquis de la formation. Il sera utilisé par les stagiaires tout au long des différents modules suivis dans la filière. 3/ A l'issue de la formation et pendant l intersession avec les autres modules de la filière «développement des compétences managériales», le formateur se tient à la disposition des participants (hotline téléphonique) qui peuvent le solliciter sur la mise en place individualisée de leur PIAP. 4/ Mise à disposition sur site internet de fiches techniques et d outils en lien avec la formation FORMATEURS Voir annexe et cv INFORMATION ET SUIVI Programme, organisation, les méthodes et moyens pédagogiques : Gilles GURY Administratif et logistique : Laure PERRIN N tél : Mail : ggury@managir.com 2/6

3 CONTENU Matin OUVERTURE DE LA FORMATION Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre Présentation et attentes des participants avec reprise des questionnaires préalables Présentation ou reprise du PIAP si les participants ont suivi un autre module de la filière. Exposés des contextes individuels des participants Séquence I : Les conditions de la légitimité managériale en mode transverse Comprendre les enjeux et les difficultés du management transverse Piloter un projet en tant que référent métier Les différentes formes de la légitimité o La légitimité hiérarchique (ou comment l évacuer) o La légitimité compétence o La légitimité issue de l expérience o La légitimité issue d un mandat o La disponibilité (pour être pilote) o La légitimité matricielle (être au carrefour des fonctions concernées au sein de l entreprise) o Le positionnement face aux acteurs externes à l entreprise (qui seront à mobiliser dans le cadre du projet) o Etc Asseoir sa légitimité par sa communication et ses compétences métier Modalités pédagogiques et validation séquentielle : Brainstorming collectif et jeu des post-its autour de la notion de légitimité fonctionnelle (liée au projet) et de communication de conviction et d influence Construction d argumentaires individuels sur sa propre légitimité Séquence II : Rôles et responsabilités du Manager transverse en mode projet Définir, communiquer et promouvoir ses objectifs o Développer sa confiance relationnelle et identifier les attitudes à éviter o Chercher l équilibre Gagnant-gagnant o Etre force de proposition o Acquérir l adhésion de l équipe et fédérer autour de la notion de culture d équipe o Gérer les situations conflictuelles hors cadre hiérarchique Leadership et transversalité o Engager les autres et s engager o La notion de contrat d objectifs partagés : Mobiliser autour d objectifs communs Modalités pédagogiques et validation séquentielle : - fil rouge séquences 2 et 3 (voir modalités pédagogiques séquence 3) 3/6

4 Séquence III : Lancer un projet à partir d'une demande interne ou externe Les fondamentaux de la conduite de projet Etablir le diagnostic QQOQCP (Qui / Quoi / Où / Quand / Comment / Pourquoi) o Identifier les ressources à mobiliser et les responsabilités respectives o Communiquer sur ce diagnostic pour fédérer autour du projet Structurer les étapes Lister et ordonner les tâches Identifier les ressources par étapes Etablir les outils (Gantt) du pilotage de projet Modalités pédagogiques et validation séquentielle (séquences 2 et 3) : - A partir d'une étude de cas fil rouge, ateliers sur la mise en place du projet. Chaque étape fera l'objet d'un débriefing et d'apport théoriques et méthodologiques - Construction d organigrammes et de logigrammes de projets Séquence IV : Piloter le projet en tant que référent métier La réunion de lancement La clarification des tâches et la responsabilité des acteurs L accompagnement, le suivi et le contrôle Gestion des risques et dysfonctionnements Clôture et bilan du projet Modalités pédagogiques et validation générale : - Mises en situation à partir du cas fil rouge de la matinée sur chacune des dimensions du pilotage Séquence V: Conclusion : débriefing de la formation et finalisation du PIAP (Plan Individuel d'actions de Progrès) cf rubrique "Méthodes et moyens pédagogiques" en page 1 de ce programme Objectifs : Faire le bilan de la formation. Matérialiser les acquis de cette formation par la finalisation du PIAP. Plan Individuel d'actions de Progrès Répertorier les acquis de la session Identifier ses points forts et faibles (points à améliorer / points à renforcer) Définir et planifier des axes d'actions prioritaires pour perfectionner sa démarche managériale en matière de management non hiérarchique : - Objectifs - Moyens - Retro-planning 4/6

5 Méthodes et outils : Plan Individuel d'actions de Progrès à remplir avec le formateur. Pour les stagiaires participant à plusieurs formations de la filière, le PIAP sera repris et mis à jour. CONCLUSION Ouverture sur les modules de la filière qui permettent d approfondir les compétences développées au cours de la formation. 5/6

6 ANNEXE Nom et prénom des formateurs par ordre alphabétique Date d'entrée dans l'organisme ou date du début de collaboration Ancienneté cumulée dans la formation - de 2 ans + de 2 ans Responsabilité pédagogique et/ou spécialité de formation CHAGNEUX Nicolas 2012 X Management CARTAU Alain 2008 X Management PIERRES Olivia 1999 X Management CV EN ANNEXE 6/6

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