Mouvement INTRA départemental Guide technique 2017 Aide à la saisie des vœux sur I PROF / SIAM

Transcription

1 Mouvement INTRA départemental Guide technique 2017 Aide à la saisie des vœux sur I PROF / SIAM La saisie de vos vœux se fait au travers du service SIAM, accessible sur l'application I PROF de votre académie d'exercice actuelle (même si vous changez de département à la rentrée prochaine) ATTENTION : pour les personnels des autres académies, intégrées par permutations informatisées à la rentrée prochaine, vous devez vous connecter sur l'outil I Prof de votre académie d'origine (vous serez redirigés automatiquement et de façon transparente sur la base SIAM du Puy de Dôme). IMPORTANT Merci de vous reporter au Guide technique en ligne sur le site WEB de la DSDEN 63, dans le pavé "Assistance informatique" de la page dédiée aux PERSONNELS. Il comporte toutes les informations liées à l'accès et à l'utilisation du portail ARENA, de l'application I PROF et de votre messagerie professionnelle. clermont.fr/dsden63/personnels/ Si vous rencontrez des difficultés pour la formulation de vos vœux, n'hésitez pas à contacter les services de la DDRH aux numéros suivants : /.81/.82 1

2 Connexion à I PROF L'accès à I PROF de l'académie de Clermont Ferrand se fait via votre portail ARENA accessible à l'adresse suivante : clermont.fr Votre identifiant vous a été communiqué à votre entrée dans l'académie de Clermont Ferrand. C'est l'identifiant unique qui sert à vous connecter à la fois au portail ARENA (pour accéder à I PROF, à GAIA ou autre), et à votre messagerie professionnelle (adresse clermont.fr). Il doit être tapé en minuscules. Votre mot de passe est égal soit à votre NUMEN (en MAJUSCULES), soit à un mot de passe que vous êtes seul à connaître, si vous l'avez changé. En cas de difficultés de connexion, et en particulier en cas de soucis avec votre identifiant ou mot de passe, merci de lire attentivement le Guide technique élaboré par la division informatique en ligne sur le site WEB de la DSDEN 63, dans le pavé "Assistance informatique" de la page dédiée aux PERSONNELS. Vous y trouverez toutes les réponses vous permettant de résoudre votre problème. Une fois connecté au portail ARENA, cliquer sur Gestion des personnels, dans le bandeau de gauche, puis sur I Prof Enseignant. (I Prof Gestion apparaît sur votre menu, mais vous n'y avez pas accès). Voir copie d'écran page suivante. 2

3 Page d'accueil du portail ARENA : Accès à I PROF Page d'accueil de I PROF : Accès à la page des Services Lorsque vous êtes connecté à I PROF, cliquez sur le bouton bleu "Les services" 3

4 Accès à l'application SIAM Page d'accueil des services d'i PROF : Accès à SIAM Choisissez ensuite "Phase intra départementale" : Vous allez participer au mouvement départemental des personnels du 1 er degré public du Puy de Dôme. 4

5 Gérer votre demande de mutation A l'entrée dans l'application SIAM 1er degré_mouvement intradépartemental, le calendrier des opérations interne au Puy de Dôme s'affiche. Consultation de la circulaire départementale : Prendre connaissance de la circulaire, avant saisie des vœux. Consultation des postes vacants ou susceptibles d'être vacants : Vous pouvez les consulter via les écrans de SIAM, mais il est cependant IMPERATIF de vous référer aux 6 listes de postes mises en ligne sur le site de la DSDEN 63 : clermont.fr/dsden63/personnels/ressources humaines/enseignants du 1er degrepublic/mobilite des enseignants/mouvement intra departemental/ Celles ci contiennent des annotations extrêmement importantes. IMPORTANT : Préalablement à la saisie sur SIAM, nous vous conseillons d'élaborer une liste de vos vœux (avec les numéros indiqués sur les listes devant chaque nature de poste proposée, que ce soit au niveau des postes précis, des communes, ou des regroupements de communes). Saisir et modifier votre demande de mutation : o Consultation de votre dossier administratif 5

6 o Liez vos vœux avec (suivre les consignes, en cas de besoin) o Saisissez vos vœux Nous vous conseillons une saisie directe des numéros de poste repérés en amont sur les 6 listes en ligne sur le site de la DSDEN (voir page précédente). Attention à bien confirmer chaque vœu saisi en appuyant sur le bouton "Valider" après avoir contrôlé la validité de votre choix, en fonction du récapitulatif "vœu" affiché à l'écran. Il est recommandé d'imprimer le récapitulatif de vos vœux, une fois votre saisie terminée. Vous pouvez modifier votre saisie tant que le service SIAM est ouvert. Les réclamations relatives à une erreur de saisie des vœux ne seront pas prises en compte. IMPORTANT : Votre accusé de réception : Après travail de la DDRH sur les barèmes des candidats, et vérification des vœux saisis, un accusé réception, récapitulant vos vœux ainsi que vos points de barème et priorités d'accès aux postes, vous sera envoyé directement dans votre boîte aux lettres I PROF (bouton "Votre courrier" sur la page d'accueil). Il vous appartiendra d'en vérifier scrupuleusement tous les éléments. Cas particulier des nouveaux arrivants dans le département du Puy de Dôme à la rentrée 2017 : Votre accusé de réception arrivera dans votre nouvelle boîte I Prof (vous ne recevrez rien dans la boite aux lettres I Prof de votre département d'origine). Nous vous communiquerons individuellement par mail, après la saisie de vos voeux, votre nouvel identifiant I Prof pour l'académie de Clermont Ferrand, ainsi que la marche à suivre. En cas de difficulté, n'hésitez pas à contacter la DDRH, qui vous dirigera vers la division informatique de la DSDEN63 si besoin. 6