Rapport de stage. Thème : GSP et la recette d Edition Manager Entreprise : Ouest-France

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1 Rapport de stage Thème : GSP et la recette d Edition Manager Entreprise : Ouest-France Sochon Camille - Licence professionnelle - EFPG de Grenoble - Juin 2006

2 Plan Introduction...3 I. Présentation de l entreprise et spécifications Présentation de Ouest-France Le groupe Sipa Ouest-France Le journal Spécifications et définitions...8 II. GSP et les flux de productions Les logiciels Les flux de productions...18 III. La recette d Edition Manager Présentation de la recette Le suivi des tests Test du Dimanche Ouest-France...26 Conclusion...29 Remerciements...30 Annexes 2

3 Introduction Pour clore ma formation à l EFPG, j ai été accueilli dans l entreprise Ouest-France pour un stage de 3 mois, Ouest-France étant un journal quotidien vendu dans les régions de l ouest de la France. J ai choisi ce stage car il correspondait très bien à la formation. En effet Ouest-France redéfinit certains systèmes de Gestion et de Suivi de Production, le projet GSP. A mon arrivé dans l entreprise, je devais avant d entreprendre mon projet me familiariser au monde de l édition et aux spécificités de l entreprise. Les premières semaines étaient donc consacrées à la découverte des différents services. Ensuite je me suis lancé dans les tests d Edition Manager et l étude du projet GSP, ce que je développerai dans ce rapport. 3

4 Présentation de l entreprise

5 Présentation de l entreprise 1. Présentation de Ouest-France Ouest-France est un journal quotidien régional de la presse écrite française, vendu principalement dans les régions de l ouest de la France. Il a pris la suite en 1944 de l Ouest-Éclair, créé le 2 août 1899, qui avait été interdit de parution à la Libération pour collaboration. Premier quotidien français en terme de diffusion, depuis 1975, il imprime chaque jour 41 éditions, diffusées dans 3 régions, la Bretagne, les Pays de la Loire et la Basse-Normandie, soit 12 départements. Cela représente, en moyenne quotidienne, 600 pages différentes où trouvent place lignes et environ photos. Ouest-France est le premier quotidien français avec environ 2,5 millions de lecteurs. Ouest France est implanté à Rennes. Il dispose d un deuxième centre d impression à proximité de Nantes. Le quotidien emploie personnes, dont 545 journalistes professionnels, répartis dans 63 rédactions. Il dispose aussi de correspondants locaux qui constituent un réseau de collecte d information. 5

6 Présentation de l entreprise 2. Le groupe Sipa Ouest-France Le groupe Ouest-France ne cesse de prendre de l importance. Il a englobé, en février 1990, le quotidien normand La Presse de la Manche (Cherbourg), puis en décembre 2005, trois quotidiens du pôle Ouest de la Socpresse : Le Courrier de l Ouest (Angers), Presse-Océan (Nantes) et Le Maine libre (Le Mans). Le groupe possède une quarantaine d hebdomadaires locaux groupés dans la société Publihebdos, un groupe de presse publicitaire gratuite autour de la société Spir Communication, une maison d édition, une régie publicitaire Précom et possède aussi pour moitié le quotidien gratuit français 20 minutes. Le chiffre d affaires du groupe est de 953 millions d euros (2004), dont 335 millions pour le quotidien. Le groupe Ouest-France existe légalement à travers la société Sipa (Société d investissements et de participations), détenue elle-même à 99,97% par une association de type loi de 1901, créée en avril 1990, l Association pour le soutien des principes de la démocratie humaniste. Ce qui donne à Ouest- France un statut particulier. Association pour la défense des principes de la démocratie humaniste Société civile SIPA Groupe Ouest-France Groupe Les Journaux De L Ouest Groupe Publihebdo Groupe Precom Groupe Sofiouest Ouest-France Dimanche Ouest-France Le Marin Produit de la mer Presse maritime Ouest-France Multimedia Nouveaux media M6-TF1-LCI Décrochage TV SIGL (La chevroliere - 44) Imprimerie Le courier de l Ouest-France Le Maine Libre Presse Océan 37 hebdomadaires d information dans 14 départements 2 imprimeries Précom Regie locale Affiouest Affichage Hi West Europe Regies Ouest-France Radios Précontact Conseil Cap Vente Prestations commmerciales Hebdos Communication Regie Publicitaire Des hebdomadaires Médialex Annonces légales Précom Multimedia Journaux gratuits D annonces (SPIR) 20 minutes Gratuit d information La Presse de la Manche Liberté de Normandi Voiles et Voiliers Edition de journaux Edilarge S.A. Livres 6

7 Présentation de l entreprise 3. Le journal Il existe deux formats de journaux. Le quotidien est au format broadsheet, le Dimanche Ouest-France et les cahiers suppléments sont au format tabloïd (1/2 broadsheet). Le contenu d un journal se compose de 3 éléments principaux que sont les publicités, les photos (en NB ou couleurs) et les articles. Pour le quotidien Ouest-France les pages du journal sont réalisées au siège et sur divers sites de mise en page. La création du journal La première étape est la préparation du journal avec le logiciel Siroco. Siroco permet la réservation des espaces de publicités et ensuite l export des pages vers DMPAO (base de donnée). - Les publicités : Ouest-France travaille avec l entreprise Precom qui est la régie publicitaire. Les publicités sont soit réalisées en externe et envoyées en PDF, soit réalisées en interne avec les logiciels XPress, Illustrator et Photoshop. - Les Photographies : Les photos couleurs sont traitées au siège et les photos noirs sur chaque site de mise en page. Les propriétés du papier journal (engraissement du point) entraînent un traitement spécifique des images. Les photos sont réalisées avec les mêmes appareils numériques ce qui permet un traitement automatique (courbe et tramage). Elles sont ajustées manuellement si nécessaire, les écrans et les systèmes d épreuves étant régulièrement calibrés. - Les articles : a. La saisie : les journalistes réalisent la saisie avec le logiciel Word qui possède un plugin, cela permet de définir les éléments de l article (titre, sous-titre, chapo, légende et texte). Puis l article est envoyé à la base de donnée. b. La mise en page : la mise en page est effectuée actuellement sous Xpress et le sera demain sous InDesign. Elle utilise un plugin développé pour l entreprise qui permet la création automatique des cartons. Le plugin permet d importer les différents articles stockés dans la base de donnée avec des informations liées aux feuilles de style. 7

8 Présentation de l entreprise 4. Spécifications et définitions - Le chemin de fer : Le chemin de fer c est la représentation de l ensemble du journal, à raison d une réservation par page (indispensable pour construire une édition et en surveiller l avancement). Chez Ouest-France le chemin de fer se décompose en déroulé d impression et déroulé d édition. Un déroulé d édition définissant le positionnement des pages du journal et un déroulé d impression définissant le positionnement des plaques pour l impression. - Spécification du quotidien : Ouest-France étant un journal quotidien, il se doit d être au plus proche de l information et donc de modifier le contenu des pages jusqu au dernier moment. Pour répondre aux besoins de l impression, le prépresse doit pouvoir ajouter des pages dans une édition en cours de nuit. - Le noir décalé : Le noir décalé, c est la séparation de la plaque noir pour les pages CMJN. Les plaques CMJ sont donc produites avant que le texte de la page soit finalisé. Le noir décalé permet donc d écrire et de modifier des articles jusqu à 30 minutes avant l impression. - Niveaux : Il existe 4 niveaux de tirage pour les rotatives en fonction de l heure, ces niveaux sont séparés par les changements de passage papier. Le nombre de pages des éditions peuvent varier entre les différents niveaux et des nouvelles versions de page par niveaux peuvent être envoyées. 22h45 0h30 N1 N2 N3 N4 changement de passage papier 8

9 Présentation de l entreprise - Plaques chaînées : Les plaques chaînées sont des plaques utilisées dans plusieurs éditions et imprimées successivement sur la même rotative. Elles ne doivent donc pas être dupliquées par souci d économie (Ouest-France produisant 3500 plaques/nuit), les mêmes plaques seront réutilisées. De plus cela permet un gain de temps entre deux productions car la plaque chaînée située à la même position sur la rotative n est pas à déplacer. - Les identifiants : Les identifiants sont la clef du fonctionnement des flux Ouest France, ils permettent de suivre la production et l avancement de chaque page. Il existe un identifiant page comprenant : - la position dans le déroulé éditorial, - la chromie, - le niveau, et un identifiant plaque comprenant : - la position dans le déroulé d impression, - la chromie. Ces deux identifiants sont indispensables à une bonne gestion des flux. 9

10 Présentation de l entreprise Problématiques La première problématique dans la création du journal est de faire cohabiter les différents éléments. Un arbitrage permanent se fait entre la gestion de l espace rédactionnel et l espace publicitaire. La seconde problématique est technique. Les rotatives ne donnent pas la possibilité de choisir les positions des couleurs. La pagination est au maximum 48 pages. Elles impriment deux exemplaires à chaque tour. Cette première phase m a permis de découvrir la complexité des flux de production mis en oeuvre. L évolution des flux impactant plusieurs services, il n est pas rare de devoir faire cohabiter de nouveaux flux avec des plus anciens. A cette fin des passerelles spécifiques doivent être développées. Ayant pris conscience des contraintes de l édition et compris le fonctionnement général de l entreprise j ai pu me lancer dans mon projet. 10

11 GSP, les flux de production

12 GSP, les flux de production Introduction Les flux de production chez Ouest-France se décomposent en deux grandes parties que sont les flux de fichiers pages et les flux de déroulés d édition et d impression. Mon étude sera centrée sur le projet GSP. Le projet GSP (Gestion et Suivi de Production) consiste en la mise en place des nouveaux logiciels Edition Manager et Arkitex. GSP a pour finalité de suivre et de piloter la fabrication depuis la réception des pages montées (parfois incomplètes) jusqu aux plaques. Je présenterai donc les logiciels principaux composant GSP ainsi que leurs fonctions et je présenterai l ensemble des flux Ouest-France avant et après la mise en place de GSP. 12

13 GSP, les logiciels 1. Les logiciels A. Siroco Présentation : Siroco était déjà présent avant GSP, c est l outil permettant d anticiper le plus possible la création du journal (réservation des espaces publicitaires, pages événementielles ). Il permet la création des pages au format Xpress qui sont exportées dans une base de donnée. Siroco permet en parallèle d exporter les déroulés éditoriaux vers Edition Manager. Fonctionnalités : Siroco permet de finaliser le déroulé de chaque édition éditoriale. Le processus de validation comprend trois étapes. Siroco doit mettre à disposition de Edition Manager les éditions éditoriales de chaque édition imprimée pour qu elles soient prises en compte dans le processus de production. Une édition imprimée regroupe l ensemble des pages imprimées au même moment sur la rotative. Elle correspond au journal physique qui sort de la rotative. Ce journal peut être constituée d un seul cahier (une seule édition éditoriale) ou de 2 ou 4 cahiers qui seront autant d éditions éditoriales distinctes. ex : pour la parution du lundi, chaque édition imprimée de Ouest-France comprend 2 éditions éditoriales dont l une est le cahier «Sport Ouest» dédié aux sports. Une édition imprimée sera mise à disposition autant de fois que nécessaires et jusqu à ce que toutes les éditions éditoriales qui la composent aient le statut figé. Pour la création des pages, Siroco permet de répartir les publicités et éventuellement d autres réserves rédactionnelles. Siroco garantit la cohérence entre les pages montées dans les différents sites de mise en page et les pages attendues en fabrication. Il indique donc, à la fois aux bases des sites de mise en page et à Edition Manager, l identifiant de chaque page à monter. Cet identifiant sert de clé, à la réception dans Arkitex des pages montées, pour raccrocher le fichier de la page aux éditions éditoriales concernées. Siroco permet à la rédaction de connaître, pour chaque édition, les pages exportées. 13

14 GSP, les logiciels B. Edition Manager Présentation : Edition Manager est un logiciel Ouest-France en cours de développement, c est un nouvel outil GSP. Edition Manager permet de modifier les éditions et c est un lien entre Siroco, le MPS et Arkitex. Edition Manager est donc au coeur du flux de déroulés étant en relation avec tous les éléments de flux de déroulé, c est le thème principal de mon projet au sein de l entreprise. Les fonctionnalités sont : - d importer des éditions imprimées du jour à partir de Siroco ou d un fichier extérieur, - de créer des éditions imprimées manuellement où a partir de modèles pour un jour donné, - de modifier ou de supprimer une édition imprimée du jour, - de créer une édition éditoriale unique, - de modifier les éditions éditoriales transmises par Siroco, - de transmettre les éditions imprimées du jour à l impression (via le MPS Production), à Ouest-France Multimedia puis à l outil permettant de gérer et suivre la fabrication des plaques (Arkitex), - de récupérer les informations provenant de l impression (informations plaque) afin de transmettre les déroulés d impression complets à Arkitex, - de récupérer les informations permettant de définir et de transmettre le plan de tirage à Arkitex, - de donner le Bon-à-tirer sur un déroulé d impression, - de générer les codes de fabrication d une forme, - gérer la notion de niveau, - gérer les équivalences couleur et les pages quadri livrées avec un «noir décalé», - administrer les utilisateurs, - de consulter les éditions imprimées. La description du logiciel est disponible en annexe. 14

15 GSP, les logiciels C. Arkitex (Agfa) Présentation : Arkitex est le deuxième nouvel outil de GSP. Il récupère toutes les informations de déroulé de Edition Manager, les informations d encrage du MPS et les pages en PDF de la DMPAO. Arkitex est en charge du suivi d arrivée des pages et de la production des plaques. Fonctionnalités : Arkitex reçoit les déroulés éditoriaux et les déroulés d impression qui lui sont envoyés via Edition Manager. Arkitex suit l arrivée des pages PDF reçues des sites de mise en page ce qui permet de contrôler l arrivée des pages. Il positionne chaque page reçue dans les éditions imprimées à l aide des informations qui lui sont transmises par Edition Manager. Arkitex récupère les informations de valeur d encrage des pages. Il permet une visualisation des pages après passage dans le rip. Il gère la répartition des charges de travail sur les 5 CTP. Un code barre permet le suivi de la production des plaques jusqu à la livraison à la presse. Les utilisateurs habilités peuvent gérer et suivre la production grâce à un navigateur Web standard. 15

16 GSP, les logiciels Performance de Arkitex Les tests de mise en production d Arkitex effectués à Ouest-France ont permis de mettre en avant des problèmes importants de performance du logiciel. Le problème d Arkitex est qu il n est actuellement pas assez performant pour gérer les 41 éditions de Ouest-France, Agfa se penche donc sur ce problème pour augmenter la rapidité du logiciel. C est le problème le plus inquiétant à régler pour GSP. En effet les temps de réponse de Arkitex en cours de production sont insuffisants lorsque l on veut traiter en même temps l arrivée des pages et la modification des déroulés. De plus certaines anomalies sont récurrentes en cours de production (la production de plaques chaînées, les plaques à débloquer...). 16

17 GSP, les logiciels D. MPS Cockpit (ABB) MPS Cockpit est l outil de validation des déroulés et est un logiciel permettant la gestion de l impression sur les rotatives. MPS Cockpit permet le calcul du passage papier c est-à-dire le positionnement des bobines et le choix de la laize suivant le produit à imprimer et son nombre de page. Il permet la gestion des plaques chaînées et le choix des rotatives. MPS Cockpit récupère les déroulés d impression pour les enrichir par ces données calculées (heure de tirage, rotative utilisée) et les renvoient vers Edition Manager. MPS Cockpit permet aussi le suivi de l impression. 17

18 GSP, les flux de production 2. Les flux de production A. Flux de page avant GSP Les modifications de GSP se situent après la création des fichiers PDF. Les flux de page parcouraient deux chemins différents par rapport à leur format. Les pages du quotidien qui ont déjà le gabarit intégré sont directement envoyées à OFCTP, certaines pages sont incomplètes et nécessite d être assemblées dans Solvero avant l envoi vers OFCTP. Création de page PDF sur 21 sitesde mise en page gabarit intégré Quotidien Ouest-France Format broadsheet Format tabloîd sans gabarit intégré page complete page imcomplete SOLVERO montage Manuelle merge PAGE PAIR appairage intégration du gabarit OFCTP rip encrage SPI suivi flux de production CTP fabrication plaques GAP suivi fabrication et quantité plaques COCKPIT pilotage rotatives 18

19 GSP, les flux de production B. Flux de page après GSP Pour le nouveaux flux de page, C est Arkitex qui effectue l intégralité des opérations, le travail est donc centralisé sur cet unique outil. Création de page PDF sur 21 sites de mise en page ARKITEX rip encrage merge appairage intégration du gabarit suivi des pages arrivé fabrication et suivi des plaques COCKPIT pilotage rotatives 19

20 GSP, les flux de production C. Les flux de déroulés avant GSP Les éditions imprimées du jour sont d abord créées dans Siroco. On imprime à partir de ce logiciel un déroulé qui permet de remplir dans le SPA (Système de Pagination Automatisé) les identifiants nommés «code SPA» qui sont transmis au GAP. Le GAP récupère aussi les informations d impressions issues de Cockpit et permet la production des plaques. Siroco SPA GAP Cockpit D. Les flux de déroulés après GSP Les éditions imprimées du jour sont d abord créées dans Siroco, qui alimente Edition Manager. Elles sont ensuite transmises au MPS Production via l interface ABB. Edition Manager récupère les informations d impression et transmet ensuite à Arkitex les éditions imprimées du jour au format Arkitex. Edition Manager met à disposition les éditions imprimées du jour. Une fois que la production est terminée, Edition Manager met a disposition des services post-production les derniers déroulés validés pour chaque édition. Déroulé éditorial Déroulé d'impression & déroulé éditorial Déroulé d'impression Siroco Interface Edition Manager Cockpit Base de test V2 Flux de pages PDF Arkitex Flux de fichier XML Déroulé Ce nouveau flux permet de supprimer l étape manuelle de saisie de code SPA. De plus, le GAP ne peut pas assumer l évolution des rotatives qui permettent maintenant 8 pages quadri en plus par édition (cette évolution a imposé une étape intermédiaire de mise en production d Arkitex). GSP permet une visualisation du déroulé plus interactive tout au long de la production. Les logiciels de GSP sont pour moi plus intuitifs. 20

21 GSP, les flux de production E. Mise en production Mise en production d Arkitex La première phase de mise en place de GSP consiste à utiliser Arkitex avec uniquement la fonction de fabrication des plaques pour remplacer le GAP et répondre à l évolution des rotatives. Toutes les étapes nécessaires à la fabrication des formes d impression sont faites selon l ancien système, en amont du flux Arkitex (calcul d encrage, appairage, génération des fichiers tiff). Une interface Arkitex à été développée, elle reçoit les déroulés d impression au format XML et les retranscrit en MAXML à destination d Arkitex. STEP Interface IMPS Gestion et calcul des déroulés XML SPA XML XML Interface Arkitex MAXML Forme d impression fichiers tiff Arkitex MPS Cette première étape permet une prise en main du logiciel Arkitex, ainsi que de référencer certains problèmes de production de ce logiciel. Mise en production du Dimanche Ouest-France La deuxième étape d intégration de GSP est la mise en production du Dimanche Ouest-France ce qui impose une cohabitation des systèmes car le Dimanche Ouest-France sera produit avec Edition Manager alors que le quotidien utilisera l ancien système. Voici l interface mise en place pour faire cohabiter les deux systèmes : Siroco Edition Manager MPS Filtre OFCTP STEP Arkitex Filtre Interface AGFA Les filtres créés par le service informatique permettent d empêcher d envoyer à Arkitex et au MPS deux fois les mêmes déroulés d impressions. 21

22 GSP, les flux de production Conclusion : La mise en place du projet GSP doit permettre une uniformisation et la simplification des flux chez Ouest-France. Avec les différents outils mis en place, l entreprise devrait avoir un confort de travail et des outils plus performants. 22

23 La recette d Edition Manager

24 La recette d Edition Manager Introduction 1. Présentation de la recette J ai rejoint le projet à l étape de la recette de Edition Manager. La recette est une des phases de développement du projet au cours de laquelle les différents acteurs et les futurs utilisateurs vérifient la conformité d Edition Manager avec le cahier des charges. Les finalités La recette doit mettre en avant les différentes lacunes du logiciel Edition Manager avant sa mise en service dans la production, ainsi nous anticipons les futurs problèmes qu engendrera le logiciel sur la production. Chaque futur utilisateur testant différentes fonctionnalités des logiciels liés à son service ou son domaine de compétence. Les trois points importants de la recette sont de vérifier : - la cohérence des informations échangées entre Edition Manager et les autres logiciels (Siroco, Arkitex, Cockpit), - les fonctionnalités d Edition Manager, - l ergonomie d Edition Manager, Mes tâches pour la recette étaient : - effectuer une partie des tests, - le suivi des tests, - l accompagnement des utilisateurs pendant les tests. Les tests La recette d Edition Manager comprend environ 150 tests à réaliser par les futurs utilisateurs, moimême et Stephane Calvary en charge du projet GSP. Pour réaliser ces tests nous disposions de 3 PC avec des versions de test des logiciels Edition Manager, Siroco et Arkitex, ce qui permettait d effectuer les tests sans perturber la production du journal. Seul Cockpit ne possède pas de version de test, nous avons donc du travailler en parallèle de la production. Des exemples de tests sont disponibles en annexe. La base de données de tests est alimentée au niveau de Siroco par la base de données de la production. Les tests d Edition Manager ont été organisés sur 4 semaines avec deux utilisateurs prévus par semaine. Chaque utilisateur se devait de réaliser un certain nombre de tests correspondant à sa spécialité et son utilisation futur du logiciel. Les plannings de chacun étant très serrés, je me suis chargé avec leur accord d une importante partie des tests seul ou avec Stephane Calvary. Je me suis retrouvé souvent seul au commande des tests ce qui a rendu ce projet d autant plus intéressant. 24

25 La recette d Edition Manager 2. Le suivi des Tests La recette est assistée par le logiciel TestDirector de Mercury. TestDirector sert de référentiel pour le stockage des cas et plans de tests. Il permet un suivi des tests. Test Director était principalement utile pour recenser les erreurs du logiciel et les communiquer au service informatique. Il permet un retour rapide d information quand les tests sont corrigés. Une fois les erreurs corrigées, nous devions vérifier la conformité des corrections pour valider les tests correspondants. La phase de test n'a pas respecté le planning initial principalement du au fait que l'interface faisant le lien entre Siroco et Edition Manager n'était pas au point et qu'il nous était donc impossible de reproduire la chaîne complète du flux de déroulé et donc de valider un certain nombre de tests. 25

26 La recette d Edition Manager 3. Test du DOF (Dimanche Ouest-France) le passage en production du DOF avec GSP doit se faire en juin. J ai donc consacré les dernières semaines de mon stage à reproduire en test la chaîne complète de production du DOF en laissant de côté le cahier de test. Déroulé éditorial Déroulé d'impression & déroulé éditorial Déroulé d'impression Siroco Interface Edition Manager Cockpit Base de test V2 Flux de pages PDF Arkitex Flux de fichier XML Déroulé Pour réaliser ces tests j utilisais le DOF du week-end précédent, le logiciel Siroco de test étant alimenté par Siroco de production en début de chaque semaine. Voici les étapes de ce test : 1. Préparation des éditions dans Siroco : je finalisais les cahiers du DOF si nécessaire et je vérifiais la cohérence du déroulé. 2. Export des pages : j exportais les pages de Siroco pour qu elles soient créées dans la base de données en vérifiant que les pages avaient le bon identifiant. 3. Export des éditions : je donnais le statut figé aux éditions, ce qui indique qu elles ne sont plus modifiables dans Siroco. Il s en suit l export vers Edition Manager. J interceptais les fichiers xml des éditions avant l import dans Edition Manager. Cela me permettait de modifier les dates et ainsi de pouvoir intercaler dans la production réelle un DOF tout les jours de la semaine. 4. Import dans Edition Manager : j importais les éditions dans Edition Manager et je vérifiais la conformité du déroulé éditorial et du déroulé d impression. 5. Planification des éditions : en collaboration avec le service CTP, je demandais une planification des DOF dans le MPS avant que Edition Manager récupère les informations de tirage nécessaires à l envoi vers Arkitex. 5. Export vers Arkitex : une fois que Edition Manager a récupéré les informations de tirage, les éditions sont exportées automatiquement vers Arkitex. 6. Montage des pages : en parallèle je montais les pages sous Quark Xpress en copiant les pages de la production, ensuite je validais les pages en epsf ce qui provoque l enregistrement du fichier, et l envoi de cette page d abord à GhostScript pour la convertir en pdf, puis à Arkitex. 7. Arkitex : Une fois tous les éléments arrivés dans Arkitex, je vérifiais la conformité du déroulé éditorial et du déroulé d impression ainsi que le placement des pages pdf dans les éditions et l appairage des pages. Suivi des fichiers xml : Pour m assister dans les tests, j utilisais le logiciel FileZila connecté au serveur sur lequel transite les fichiers xml issue de Siroco. Je pouvais donc suivre les échanges et analyser les fichiers xml en cas d erreur. De même je pouvais récupérer les messages d erreur lorsque des pages n étaient pas créées. Les fichiers d erreurs étant stockés dans des dossiers de rejet de Edition Manager ou de l interface Siroco, une fois le problème identifié je transmettais au service informatique correspondant. 26

27 La recette d Edition Manager Bilan De réaliser cette mission m a permis de me familiariser avec les différents logiciels interagissant avec Edition Manager (Siroco, Arkitex, Cockpit ) et de reproduire les flux de production, donc de mieux les comprendre. J ai pu durant cette période, travailler avec les informaticiens et des personnes issus de divers services Ouest-France. J ai pu constater la mise en application du format xml dans les flux numériques. J ai aussi été sensibilisé à la complexité de mettre en place un nouveau logiciel dans une entreprise. D une part l entreprise a des besoins spécifiques liés au grand nombre de pages traitées chaque jour mais aussi liés au traitement de l information qui lui impose un journal non figé. 27

28 Conclusion et remerciements

29 Conclusion J ai eu la chance de faire mon stage dans l entreprise Ouest-France, qui est le plus grand quotidien français en terme de diffusion et qui par conséquent effectue quotidiennement une production impressionnante. Ce stage dans l entreprise m a apporté d une part des connaissances générales. J ai en effet découvert le monde de l édition, un secteur dans lequel collabore journalisme et impression. Grâce à mon projet, j ai développé mes connaissances techniques et j ai eu l occasion de devenir testeur de logiciel et de flux numériques, ce qui est pour moi une expérience nouvelle. Cette expérience m a permis enfin de mettre en application différents acquis développés durant mon année de licence professionnelle. 29

30 Remerciements Je remercie Ouest-France pour m avoir accueilli durant ce stage et pour m avoir confié un certain nombre de tâche. Dans cette entreprise règne une ambiance conviviale, et je tiens donc à remercier les personnes avec qui j ai eu l occasion de travailler durant ces trois mois de stage ainsi que les différentes personnes qui m ont consacré de leur temps pour me faire découvrir l entreprise. Je tiens à remercier particulièrement mon tuteur Patrick Evain, ainsi que Stephane Calvary et Pierre Saglio. Toutes ces personnes m ont permis de parfaire mes connaissances. 30

31 Annexes

32 Exemples de test Edition Manager FICHE DE TEST Réf. D Domaine : Edition Manager chapitre 5 Objet : Modification d une page commune à plusieurs éditions Descriptif : Vérification que le système indique bien l ensemble des éditions utilisant la page pour chacun des produits ayant des éditions éditoriales Scénario : Une page peut être commune (page toutes éditions, région, ou dep) ou elle peut être reprise (ex. locale reprise) Pas Mode Opératoire Résultats attendus 1 Sélectionner le quotidien OF pour un jour de semaine Affichage des 42 éditions 1.2 Ouvrir une session de modification éditoriale et sélectionner Session ouverte une édition du premier niveau (ex.brest) 1.3 Sélectionner une page toutes de début de journal Indication des 42 éditions l utilisant 1.4 Sélectionner une page toutes de fin de journal n ayant pas partout le même folio Indication des 42 éditions l utilisant 1.5 Sélectionner une page région Indication des éditions de la Bretagne 1.6 Sélectionner une page dep Indication des éditions du Sélectionner une page sport dep Indication des éditions du Sélectionner une locale reprise en Morlaix Indication des éditions Brest et Morlaix 2 Sélectionner le produit DOF et choisir l une des éditions éditoriales (actu, sport, guide, famille) ex. sport Affichages des 9 cahiers sport 2.1 Sélectionner une page toutes Indication des 9 éditions 2.2 Sélectionner une page commune à plusieurs éditions Indication des éditions l utilisant 2.3 Sélectionner une page reprise comme page «avec» dans une autre édition Le système n indique que l édition mère 3 Sélectionner un cahier annonces (ex immo) pour une date donnée Affichage des éditions cahier immo du jour donné 3.1 Renvoyer depuis Caligramme un nouveau déroulé modifiant le déroulé d un des cahiers immo Le nouveau déroulé est affiché 3.2 Comparer les deux déroulés et vérifier la prise en compte des changements

33 Exemples de test Edition Manager FICHE DE TEST Réf. C Domaine : Edition Manager Objet : Vérification de l envoi automatique de plusieurs déroulés vers Arkitex Descriptif : Vérification de l envoi automatique de plusieurs déroulés vers Arkitex Scénario : Utilisation d un QOF Pas Mode Opératoire Résultats attendus 1 Sélection et import de plusieurs EIJ (une douzaine) du QOF Import correct dans EM prévue pour être imprimée à Chantepie (Rennes). Ces EIJ seront de niveaux différents pour vérifier l info niveau et la priorité. Définir l ordre de priorité des EIJ avant le début de l import : afin de s assurer facilement de l envoi vers Arkitex par EM. 1.1 Vérification du statut des EIJ à la suite de l import Statut = 1.2 Attente de quelques secondes pour vérifier le statut à nouveau 1.3 Lorsque Cockpit a traité l EIJ vérifier l état Cockpit dans EM 1.5 Vérifier de l envoi automatique vers Arkitex par ordre de priorité des EIJ (Présence du fichier xml dans le répertoire in d Arkitex) 1.6 Vérifier dans l interface d Arkitex la prise en compte des l EIJ et si les informations sont correctes (priorité et niveau). 2 Même test avec des EIJ imprimées à la Chevrolière «DISPO_COCKPIT» Statut EIJ = «TRANSMIS_COCKPIT» Statut Cockpit = «En attente» Etat Cockpit = «ACCEPTEE» (Ok) Statut EIJ = «TRANSMIS_ARKITEX» EIJ présente Informations correctes dans Arkitex : en particulier la priorité et le niveau des EIJ.

34 Exemples de test Edition Manager FICHE DE TEST Réf. A Domaine : Edition Manager Objet : Import édiitons du quotidien, deux cahiers, parution de semaine Descriptif : choisir dans Siroco une édition Caen avec un deuxième cahier de 4 pages broadsheet et une autre (Brest) avec une deuxième cahier de 8 pages tabloïd Scénario : les deux éditions ont un premier cahier non figé et un deuxième figé Pas Mode Opératoire Résultats attendus 1 Sélection produit imprimé = Quotidien OF et DP = lendemain Caen et Brest sont mis à dispo 1.2 Sélectionner Caen et Brest pour l import et aucune autre Import OK pour Caen et Brest 1.3 Contrôler conformité deuxièmes cahiers entre EM et Siroco Conformité OK 1.4 Vérifier déroulé d impression deuxième cahier et noter Relevés idents et codes de idents et codes de fabrication 2 Dans Siroco figer le premier cahier de Caen sans changement et le premier cahier de Brest après avoir fait +2 pages en locale fab. Caen et Brest sont mis à dispo une seconde fois 2.1 Sélectionner Caen et Brest pour l import Import OK pour Caen et Brest 2.2 Contrôler conformité des éditions éditoriales EM / Siroco Conformité OK 2.3 Contrôler que les éditions éditoriales des deuxièmes cahiers n ont pas bougé par rapport à l étape 1 Ident pages et folios inchangés 2.4 Contrôler les déroulés d impression (deuxièmes cahiers) Caen n as pas bougé et Brest a changé de codes de fab ; mais pas d ident.

35 Description de Edition Manager Ecran Principal Description L écran principal permet de faire un suivi des éditions imprimées du jour importées dans Edition Manager. Il sera possible de lister les éditions imprimées du jour pour un produit imprimé et une date de parution. L écran est décomposé en plusieurs parties : 1 Les menus, accessibles en fonction de la sélection d une édition imprimée du jour 2 Une barre d outils, donne un accès rapide à certains menus 3 La partie gauche, permettant de rechercher et lister les éditions 1 4 La partie centrale, affiche sous forme éditorial ou impression la ou les éditions sélectionnées dans la partie gauche (3) 5 La liste des messages d erreur La représentation des éditions imprimées du jour peut se faire soit par heure de tirage (disponible pour tous les produits) soit par niveau soit par zone géographique (ces deux représentations dépendent du type de produit (définit en annexe 4.1)

36 Description de Edition Manager Menus Les menus sont actifs en fonction de la sélection dans l écran principal d une ou plusieurs éditions imprimées du jour. Voici la liste de tous les menus : 1 Connexion Déconnexion, déconnecte le client et revient à l écran de connexion Quitter, déconnecte le client et quitte l application 2 Edition Importer, ouvre la fenêtre permettant la fenêtre d import Chap. 2.4 Modifier o Editorial, ouvre la fenêtre permettant de choisir les éditions éditoriales à modifier Chap o Impression, ouvre la fenêtre permettant de choisir les déroulés d impression à modifier Chap o Structure, actif lorsqu une édition imprimée du jour est sélectionnée et ouvre la fenêtre de modification de la structure de l EIJ sélectionnée Chap o Paramètres, actif lorsqu une édition imprimée du jour est sélectionnée et ouvre la fenêtre de modification des paramètres de l EIJ sélectionnée Chap Bon à Tirer, actif lorsqu au moins une édition imprimée du jour est sélectionnée et si le BAT n a pas été donné et permet de donner le BAT sur l EIJ sélectionnée Chap Feuil. pagin. o Editorial, actif lorsqu au moins une édition imprimée du jour est sélectionnée et permet d imprimer la feuille de pagination version éditoriale Chap o Impression, actif lorsqu au moins une édition imprimée du jour est sélectionnée et permet d imprimer la feuille de pagination version impression Chap Historique, actif lorsqu une édition imprimée du jour est sélectionnée et accède à la fenêtre de son historique Chap Préférences Epreuvage, ouvre la fenêtre permettant de paramétrer le type d épreuvage par édition imprimée Chap Validation, ouvre la fenêtre permettant de paramétrer le type de validation (non actif pour le moment) Chap Gabarit, ouvre la fenêtre permettant de paramétrer les gabarits des plaques Chap Priorité, ouvre la fenêtre permettant de gérer les priorités Chap Divers Copie, actif lorsqu une édition imprimée du jour est sélectionnée et permet de copier une édition imprimée du jour Chap Duplication, actif lorsqu une édition imprimée du jour est sélectionnée et permet de dupliquer une édition imprimée du jour Chap 2.3.7

37 Description de Edition Manager Création o Editorial, ouvre la fenêtre permettant de créer une édition imprimée du jour avec l option éditoriale Chap o Impression, ouvre la fenêtre permettant de créer une édition imprimée du jour avec l option impression Chap o Modèle, ouvre la fenêtre permettant de créer une édition imprimée du jour avec l option modèle Chap Suppression, actif lorsqu au moins une édition imprimée du jour est sélectionnée et permet de supprimer les EIJ sélectionnées Chap Retirage, ouvre la fenêtre permettant de retirer une édition imprimée du jour Chap 2.10 Infos tirage, actif lorsqu une édition imprimée du jour est sélectionnée et permet de positionner les informations de tirage Chap Envoi Cockpit, actif lorsqu au moins une édition imprimée du jour est sélectionnée et permet de forcer l envoi à Cockpit Chap Envoi Arkitex, actif lorsqu au moins une édition imprimée du jour est sélectionnée et permet d envoyer manuellement à Arkitex Chap Plaques détruire, ouvre la fenêtre permettant d afficher la liste des plaques à détruire Chap 0 5 Aide Aide, ouvre la fenêtre d aide Chap About Edition Manager, ouvre la fenêtre About d Edition Manager Chap Barre d outils Statut de connexion avec Cockpit (vert connexion active, rouge perte de connexion) 2 Importer, ouvre la fenêtre permettant la fenêtre d import Chap Modifier, ouvre la fenêtre permettant d afficher quel option de modification sur l édition imprimée du jour l utilisateur veut intervenir Chap Donner le BAT, actif lorsqu au moins une édition imprimée du jour est sélectionnée et si le BAT n a pas été donné et permet de donner le BAT sur l EIJ sélectionnée Chap Impression Feuil. pagin., ouvre la fenêtre permettant quel type de feuille de pagination l utilisateur veut imprimer Chap 2.3.3

38 Description de Edition Manager Ecran Liste des éditions Cette partie est découpée en trois zones : 1 Recherche des éditions imprimées du jour, l utilisateur sélectionne le produit imprimé et saisit la date de parution sur laquelle va se porter la recherche des éditions imprimées du jour. Le bouton (4) permet d afficher un calendrier (aide à la saisie Chap 2.2.5). Le bouton (5) lance la recherche.

39 Description de Edition Manager 2 Affichage des éditions imprimées du jour, une fois la recherche terminée, la liste des éditions imprimées du jour importées dans EM et correspondant aux critères de recherche sont affichées. Trois types d affichage existent afin de lister les éditions : heure de tirage, niveau et zone géographique. Pour chacun de ces types d affichage : un indicateur permet de signaler que l édition imprimée du jour est disponible à l import un indicateur permet de signaler que l édition imprimée du jour a reçu le Bon à Tirer suivant l état des indicateurs précédent, lorsque l utilisateur fait un clic droit sur une édition imprimée du jour, un menu contextuel peut apparaître. Import, actif si l édition imprimée du jour est disponible à l import et ouvre la fenêtre permettant la fenêtre d import Chap. 2.4 Donner BAT, actif si le BAT n a pas été donné et permet de donner le BAT sur l EIJ sélectionnée Chap Affichage des éditions éditoriales, lorsque l utilisateur sélectionne une édition imprimée du jour dans la liste des éditions, le tableau affiche la liste des éditions éditoriales présentes (pour le cas des éditions créer à partir de déroulés d impression, la liste restera vide). Le tableau affiche dans l ordre des éditions éditoriales le nom et l état (figé / non figé) de l édition. Lorsque l utilisateur sélectionne une ou plusieurs éditions imprimées du jour, le détail des éditions sélectionnées (chap ou suivant le produit) est affiché dans la partie centrale d EM. Ecran calendrier Cette fenêtre permet de sélectionner une date.

40 Description de Edition Manager Vue des éditions par heure de tirage Cette vue liste les éditions imprimées du jour par heure de tirage. Elle est composée d un tableau à trois colonnes (trié par ordre croissant sur l heure de tirage) : 1 l heure de tirage, si le champ n est pas encore renseigné, l édition se trouvera en fin de liste. 2 le nom de l édition imprimée du jour, un statut (4 croix rouge) permet de renseigner l utilisateur sur le fait que l édition est disponible à l import. 3 BAT, un indicateur permettant de savoir si l édition imprimée du jour a reçu le bon à tirer.

41 Description de Edition Manager Vue des éditions par niveau Cette vue liste les éditions imprimées du jour par niveau. Elle est composée d un arbre qui est défini en annexe 4.2 et paramétrable dans le client d administration Lorsque l utilisateur sélectionne un niveau (1, 2, ) on considère que l ensemble des éditions imprimées du jour de même niveau sont sélectionnées. Elles sont alors affichées dans la partie centrale d EM.

42 Description de Edition Manager Vue des éditions par région Cette vue liste les éditions imprimées du jour par zone géographique. Elle est composée d un arbre qui est défini en annexe et paramétrable dans le client d administration Lorsque l utilisateur sélectionne une zone géographique (Normandie, 50, 61, ) on considère que l ensemble des éditions imprimées du jour définies pour la zone sont sélectionnées. Elles sont alors affichées dans la partie centrale d EM.

43 Description de Edition Manager Détails d une édition vue éditoriale Dans cette vue, on trouve le détail des éditions imprimées du jour sélectionnées dans la partie gauche d EM. Cette vue version éditoriale n est disponible que pour les éditions imprimées du jour qui possède au moins une édition éditoriale. 1 Nom de l édition imprimée du jour 2 Liste des pages de chaque édition éditoriale 3 Si l édition imprimée du jour contient plusieurs éditions éditoriales, on voit la séparation avec la couleur d affichage des pages qui diffère Si l utilisateur clique sur le nom de l édition imprimée du jour, l édition se ferme (4) ce qui permet de masquer les pages d une édition (par défaut chaque édition est ouverte ). 4

44 Description de Edition Manager Si une seule édition imprimée du jour est sélectionnée, l affichage (5) ne se fera pas en ligne mais on pourra verra l ensemble des pages (nombre max de pages : 128). 5 Détails d une édition vue impression Dans cette vue, on trouve le détail des éditions imprimées du jour sélectionnées dans la partie gauche d EM. Cette vue version impression est disponible pour toutes les éditions

45 Description de Edition Manager imprimées du jour. 1 Nom de l édition imprimée du jour 2 Liste des formes de chaque édition éditoriale 3 Si la structure de l édition imprimée du jour est découpée en plusieurs cahiers (par ex. B24.T12), on voit la séparation avec la couleur d affichage des formes qui diffère Si l utilisateur clique sur le nom de l édition imprimée du jour, l édition se ferme (4) ce qui permet de masquer les formes d une édition (par défaut chaque édition est ouverte ). 4 Si une seule édition imprimée du jour est sélectionnée, l affichage (5) ne se fera pas en ligne mais on pourra verra l ensemble des formes (nombre max de formes : 128). 5

46 Description de Edition Manager Représentation d une page L objet graphique affichant une page permet de visualiser le nom de la page (1), la position (2) et la couleur (3) dans l édition éditoriale. Une page n ayant pas d indicateur couleur (3) est en noir et blanc. Un tooltip permet d afficher le nom et l identifiant de la page. Affichage des pages au format panorama en noir et blanc (4) et en couleur (5) Représentation d une forme L objet graphique affichant une forme permet de visualiser le code de fabrication de la forme (1), la position (2) et la couleur (3) dans le déroulé d impression. (4) Représentation d une forme en noir décalé. (5) Forme fille d une équivalence couleur (6) Forme mère d une équivalence couleur (7) Forme panorama en noir et blanc (8) Forme panorama en couleur Un tooltip permet d afficher le code de fabrication et l identifiant de la forme. Un tooltip sur la chaine pour les formes fille en équivalence permet d obtenir le code de fabrication et l identifiant de la forme mère. Un tooltip sur la chaine pour la forme mère en équivalence permet d obtenir les codes de fabrication et les identifiants des formes filles.

47 Ce rapport présente mon stage à Ouest-France, entreprise qui publie le journal éponyme dans l ouest de la France. Durant cette période de trois mois, j ai découvert le monde de l édition, étudié les flux de production et j ai participé à la recette du logiciel Edition Manager, logiciel de flux de déroulé, développé en interne.

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