L ERP SaaS qui propulse la croissance des cabinets de conseil et des société de services (SSII, ESN, ingénierie, )

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1 L ERP SaaS qui propulse la croissance des cabinets de conseil et des société de services (SSII, ESN, ingénierie, )

2 ASSUREZ VOTRE CROISSANCE VSActivity BUSINESS L ERP regroupant toutes les fonctionnalités utiles aux collaborateurs et à leurs activités. Pour qui? Les entreprises de 1 à 50 collaborateurs. Les entreprises en démarrage qui veulent tout de suite assurer leur bon démarrage et être très performantes. Les entreprises en croissance qui veulent s équiper d un progiciel complet, moderne et évolutif pour envisager l avenir sereinement en matière de gestion et de pilotage. Les entreprises qui veulent maîtriser leur budget tout en s équipant d une solution de haut niveau. Pourquoi? Pour répondre aux attentes des entreprises allant jusqu à 50 collaborateurs qui estiment que c est presque un luxe de s équiper d un ERP. Quand un ERP comme VSActivity se décline en version BUSINESS pour délivrer toutes les fonctionnalités attendues, il ne faut pas hésiter : levier de croissance garanti, et retour sur investissement très rapide!

3 UNE RICHESSE FONCTIONNELLE... Les fonctionnalités de VSActivity BUSINESS optimisent le temps et améliorent les performances pour chaque type d'utilisateur (direction, manager, DAF, commercial, RH, consultants, ingénieurs, etc.).

4 ... POUR TOUS LES ACTEURS DE L ENTREPRISE Tableau de bord personnalisé Informations personnelles Alertes commerciales et RH Tâches et workflows à traiter Graphiques, demandes en cours, etc. Ressources Humaines Alertes RH Notes de frais avec gestion multi-tva, multidevise, refacturation, acompte, forfaits de frais, carte affaires ou entreprise, etc. : deux modes de saisie possibles pour la déclaration Avances sur frais, et remboursements des frais validés Demandes d'absence et leur suivi par workflow Registre du personnel électronique Dossiers complets des collaborateurs Gestion de tous les types de contrats et rémunérations (TNS/mandataire, salarié, temps partiel, etc.) Gestion des rémunérations variables Gestion des avantages (mutuelle, transports, indemnités repas, packages, etc.) Gestion des formations et des certifications Gestion du référentiel de matériel et gestion des prêts de matériel Gestion des véhicules personnels Gestion des entretiens (annuels, etc.) Gestion des visites médicales et des arrêts maladie Gestion de profils types (ou grades) pouvant porter des objectifs et des coûts Gestion des compétences et de l'expérience professionnelle Demandes d'absences (CP, RTT, etc.) Gestions des compteurs CP, RTT et récupération Gestions du compteur personnel de formation (CPF) Préparation de la paie avec arrêté possible pour le suivi des écarts d'un mois sur l'autre Mise à disposition des bulletins de paie dématérialisés aux collaborateurs Indicateurs RH (entrées, sorties, taux de renouvellement, kms, hommes/femmes, etc.) Recrutement (en option) Alertes de recrutement Suivi des candidats : base candidats, compétences, actions de recrutement, positionnement,... Attachements et indexation full-text des fichiers Word et Pdf Actions de recrutement synchronisables avec les agendas, envois directs des s,... Indicateurs de recrutement Activités / Planification Compte-Rendu d'activité (CRA) et feuilles des temps : deux modes de saisie possibles pour la déclaration des activités Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées ou de tickets traités Saisie contrôlée de l'activité en jours, heures ou autres unités d'oeuvre Positionnements Calendrier des activités Planification des activités de vos ressources avec simulation de rentabilité : vision à la demi-journée ou au mois Gestion opérationnelle des affaires : affectations, échéanciers et pilotage des projets Gestion et transmission des ordres de missions Gestion et édition des Procès Verbaux de réceptions (livraison, recette projet, feuille de présence pour les formations, etc.) qui peuvent être des conditions de facturation Indicateurs (staffing, TACE, TACI, TJM, etc.)

5 ... POUR ACCOMPAGNER LA CROISSANCE CRM (en option) Gestion de la Relation Client (GRC / CRM) Tâches et actions commerciales Synchronisation de certains types de tâches avec les agendas Base de prospects (sociétés et contacts) Gestion des opportunités et des propositions commerciales/devis Gestion d'un référentiel de documents (commerciaux, administratif,...) utilisables par le CRM (envoi d' ,...) Gestion des fiches de références réutilisables pour répondre aux opportunités (Appels d'offre, etc.) Commercial Alertes commerciales Bases de clients Bases de fournisseurs (sous-traitants, etc.) Synchronisation des contacts pour une disponibilité sur smartphone Référentiel des prestations, des produits et des autres unités d'oeuvre (astreintes, coupons, tickets, etc.) Référentiel pour les environnements de compétences (opportunités, prospects, clients, etc.) Gestion d'affaires avec possibilité de mixer différentes natures de vente : régie, forfait, (re)vente, abonnement, etc. Génération des propositions/devis à partir de modèles Word personnalisables (.docx) Suivi commercial assisté par des rappels et des alertes (signature, dépassement, renouvellement, etc.) Base des ressources opérationnelles (Inter- Contrat et disponibilité, tarif, positionnement, mobilité, etc.) : internes, externes et candidats Edition des CV d'entreprise des collaborateurs à partir de modèles Word personnalisables (.docx) Indicateurs (contacts commerciaux, actions commerciales faites, suivis, etc.) Achats Bases de fournisseurs (sous-traitants, etc.) Registre des collaborateurs sous-traitants Facturation Forfait, régie, régie forfaitée, (re)vente de produits, apport d'affaire, abonnement, etc. Gestion des acomptes Préparation des factures Annotation et comptabilisation des factures Gestion des avoirs, et des remises de fin d'année Règles de numérotation personnalisées (sans contraintes) Modèles d'édition personnalisables pour les factures et avoirs Suivi des envois aux clients ( et courrier) avec envoi par depuis VSA Suivi des règlements clients (enregistrement en masse, règlements partiels, historique, etc.) Relance des clients : édition des comptes clients et assistant de relance (scénario téléphonique, modèles personnalisables d' s pour un envoi depuis VSA et de lettres-type pour un envoi postal) Indicateurs (encours, délais, etc.) Business Intelligence : Analyses et tableaux de bord pour piloter l'entreprise Reporting temps réel! Ventilation des activités et rentabilité des collaborateurs Indicateurs opérationnels (staffing, TACE, TACI, TJM, etc.) CA selon différents axes d'analyse (commerciaux, clients, natures, axes analytiques personnalisables, etc.) Rentabilité des contrats, fiche affaires détaillée et fiche mission/projet Indicateurs commerciaux Suivi RH : indicateurs, masse salariale, frais, etc.) Indicateurs de recrutement Facturation : écarts, encours, délais clients Etc.

6 ... POUR PILOTER SES PROCESSUS Administration Gestion multi-entités (société, groupe, filiale, Business Unit, équipe, pôle projet, etc.) Sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits, etc.) Paramétrage applicatif riche (règles de gestion, etc.) Règle de calcul du PRJ (Prix de Revient par Jour) détaillée, riche et personnalisable en temps réel Workflows multi-niveaux paramétrables par type (CRA, NDF, Absences, etc.), par entité et/ou par collaborateur Modèles de documents (éditique, , courrier, etc.) Gestions des taxes (TVA) Gestion des devises et des taux de change Gestion du closing mensuel Moteur d'alertes s et gestion de tâches périodiques (rappels aux collaborateurs, alertes commerciales et RH, etc.) Traçabilité et logs Interfaces, imports et exports Chargement en masse de données (compteurs CP- RTT-DIF, prospects, candidats, budgets, etc.) Interface sortante vers la paie Gestion des fichiers Enrichissez la majorité des informations avec des documents attachés Attachement aisé de plusieurs fichiers par glisserdéposer Stockage des attachements en base de données Nombre illimité de documents Authentification automatique Connectez-vous à VSA grâce à un Authentification à VSActivity avec un compte Google (Gmail, etc.) Connectez-vous à VSA grâce à un compte Authentification à VSActivity avec un compte Microsoft Live ID (Live ID, Office 365, outlook.com) Fonctionnalités mobiles Utilisable à 100% depuis un navigateur Internet Accès à l'application en mobilité depuis un navigateur Internet (smartphone ou tablette) Applications mobiles Android (PlayStore) et ios (AppStore) utilisables en mode déconnecté pour la saisie des CRA et des notes de frais.

7 VSActivity BUSINESS UNE OFFRE ETUDIEE POUR ACCOMPAGNER VOTRE ENTREPRISE DANS SON DEVELOPPEMENT Mise en œuvre en SaaS Réunion de lancement Accès sécurisé (https) Pré-paramétrage applicatif Stockage illimité de documents Support illimité Evolutions et montées de versions Authentification Microsoft ou Google Gestion des données dans une base dédiée et cloisonnée par environnement client Sauvegardes journalières Maintenance et hébergement en France Garantie de performances

8 Faites le meilleur choix pour simplifier, améliorer et sécuriser vos activités de Service et de Conseil. CONTACT Développé depuis 2002 et utilisée par des SSII (Société de Services en Ingénierie Informatique) et des cabinets de conseils, VSActivity est, aujourd'hui, un logiciel de gestion complet, puissant et éprouvé. VSActivity est une marque déposée par la société Veryswing SAS. Veryswing est une société française éditrice de logiciels agiles offrant des réponses opérationnelles pertinentes à plusieurs métiers. Veryswing SAS 2, place de Touraine Versailles - France Tél : Direction commerciale : Direction des services :

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