LE PLATINIUM MICROSOFT OFFICE 2000 RESUME TABLE DES MATIERES

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1 LE PLATINIUM MICROSOFT OFFICE 2000 RESUME Le Platinium Office 2000 se présente comme l outil de référence de tous ceux qui souhaitent maîtriser les fonctions les plus avancées des applications de la suite Office Ce livre vous permettra d'optimiser au maximum l'utilisation de Word, Excel, Access, Powerpoint, Publisher et Outlook. Vous apprendrez également à mettre en oeuvre les nouvelles fonctionnalités Internet, de travail de groupe et d'intégration d'office Word 2000 *Créer, éditer, formater et imprimer des documents professionnels. *Concevoir des pages Web dynamiques. Excel 2000 *Créer des feuilles de calcul utilisant les fonctions et les références. *Créer des graphiques com plexes et des tables d'analyse croisées. PowerPoint 2000 * Créer des présentations percutantes. *Exportation vers le Web. Access 2000 *Créer des bases de données personnalisées *Créer des formulaires dynamiques pour faciliter l'entrée des données. Outlook 2000 *Gérer un calendrier, une liste de contacts et une messagerie Internet. Publisher 2000 *Créer une publication pour l'impression ou le Web. *Conception d'un site Web complet. Outils communs *Travailler directement sur des documents en ligne. *Sauvegarder des documents sur un serveur Web, *Installer des composants à la demande. *Utiliser les fonctionnalités du nouveau presse-papiers. *Personnaliser les menus et les barres d'outils. *Travailler en multilingue. *Utiliser les macros et la programmation VBA pour automatiser certaines tâches. PARTIE I Introduction à Office 2000 TABLE DES MATIERES 1 Présentation d'office Les nouveautés d'office Les fonctionnalités Web 5 Un environnement simplifié 7 Amélioration des fonctions basiques 7 ς Habla usted fiances? 9

2 Les administrateurs de système ne sont pas de reste 10 Présentation de l'interface 12 Les fenêtres d'applications et de documents 12 Trombine et les autres Compagnons 17 Résumé 18 2 Présentation des fonctions communes 19 Lancement d'applications 19 Utilisation de la barre d'outils Office 20 Utilisation du menu Démarrer ou Programmes 20 Utilisation du menu contextuel Windows 21 Création, enregistrement et gestion de fichiers 22 Créer du nouveau 23 Enregistrer un fichier 23 Ouvrir un fichier existant 27 Renommer et supprimer des documents 29 Afficher un aperçu et imprimer 30 Edition de documents 31 Le point d'insertion 31 Corriger des erreurs 32 Corriger l'orthographe d'un document 33 Edition de documents 35 Déplacer et copier du texte 35 Mise en forme de documents 37 Polices et styles de polices 37 Copier des formats existants 39 Résumé 40 PARTIE II Création de documents dans Word 3 Bienvenue dans le monde de Word 43 Navigation et barres de défilement 44 Modes d'affichage 45 Saisie de texte 47 Déplacer le point d'insertion 48 Cliquer et taper 49 Édition de texte 50 Sélectionner du texte 50 Corriger des erreurs 51 Copier et déplacer du texte 51 Impression de documents 53 Aperçu avant impression 53 Insérer des sauts de page 55 Modifier l'orientation et la taille de la page 55 Aligner du texte 56 Définir des marges 56 Les options d'impression 57 Créer et imprimer des enveloppes et des étiquettes 58 Résumé 62 4 Mise en forme de texte et de paragraphe 63 Polices, attributs et autres effets de style 63 Attributs 64 Espacement 65 Animation 65 Surlignage 66 Alignement et format de paragraphe 66 Alignement de texte 66 Mise en retrait de paragraphe 67 Interligne 69 Tabulations 70 Puces, numéros et autres symboles 73 Modifier une liste â puces ou numérotée 74 Hiérarchisation 76 Caractères spéciaux 77 Date et heure 79 Résumé 80 5 Outils de texte et de vérification linguistique 81 Insertion et correction automatiques 81 Insertion automatique et saisie semi-automatique 83 Vérification orthographique et grammaticale 85 Les dictionnaires personnalisés 87 Le vérificateur grammatical 88

3 Le vérificateur grammatical 88 Le dictionnaire des synonymes 91 Personnaliser les options Grammaire et orthographe 92 Les commandes Rechercher et Remplacer 92 Remplacer 94 Atteindre 94 Résumé 95 6 Colonnes et tableaux 97 Sauts de section 98 Numérotation de pages 99 En-têtes et pieds de page 102 En-têtes et pieds de page différents 104 Enchaînement de texte et coupures de mots 105 Coupures de mots 105 Espaces insécables 107 Enchaînement de texte 107 Colonnes 109 Saisie et édition de texte dans des colonnes 109 Modification du nombre de colonnes 110 La boîte de dialogue Colonnes 111 Comportement du texte dans les colonnes 112 Tableaux 112 Saisie et édition de texte dans un tableau 114 Mise en forme de texte dans un tableau 115 Modification de l'orientation du texte dans un tableau 116 Modification de la structure d'un tableau 117 Mise en forme de tableaux 127 Modification des propriétés de tableau 131 Utilisation de tableaux pour effectuer des calculs 133 Résumé Ajout de graphismes dans un document 139 Utilisation de la barre d'outils Dessin 140 Formes automatiques 140 Objets dessin de type trait et courbe 142 Objets WordArt 146 Mise en forme d'objets 148 Insertion d'illustrations de la bibliothèque Clip Gallery 157 Résumé Styles, plans et modèles 165 Présentation des styles 166 Création de styles 167 Modification de styles 172 Utilisation du mode Plan 175 Niveaux de titres 177 Affichage et impression des niveaux sélectionnés 178 Restructuration d'un plan 180 Utilisation de modèles 181 Modèles de télécopie et.assistant Télécopie 182 Création d'un modèle 184 Résumé Fusion de documents et publipostage 189 Présentation de la fonction Publipostage 190 Création et spécification du document principal 191 Création d'une source de données dans Word 193 Saisie d'enregistrements 196 Modification d'enregistrements et gestion de champs 197 Tri d'une source de données 199 Utilisation d'une source de données existante 202 Ajout de champs de fusion dans un document principal 203 Vérification du document fusionné 206 Création de listes et de catalogues 206 Création d'enveloppes et d'étiquettes 209 Préparer une enveloppe 210 Fusion de documents 212 Spécifier des enregistrements 213 Les opérateurs Et et Ou 214 Trier des enregistrements 215 Résumé Création et distribution de formulaires 219

4 10 Création et distribution de formulaires 219 Création d'un formulaire 220 Créer un modèle 220 Bordures et zones d'édition 222 Ajout de contrôles de champs 225 Protection et utilisation d'un formulaire 230 Résumé Gestion de longs documents 233 Notes de bas de page Notes de bas de page et notes de fin 234 Modifier des notes de bas de page et notes de fin 237 Supprimer des notes 238 Convertir des notes 238 Notes de bas de page Signets 239 Références croisées 241 Indexer un document 244 Ajout de liens hypertexte pour faciliter la navigation 248 Tables des matières 252 Modifier une table des matières 253 Documents maîtres et sous-documents 254 Convertir des documents existants 257 Imprimer un document maître 257 Résumé Word et le travail de groupe 259 Présentation des outils de révision 259 Enregistrement de plusieurs versions d'un document 260 Suivi des modifications 262 Accepter ou refuser les modifications 265 Insérer des commentaires 267 Surligner du texte 268 Ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Propriétés 268 Protection de documents 272 Protéger un document distribué 274 Routage de documents 275 Résumé 277 PARTIE III Et maintenant, voici PowerPoint! 13 Créer une présentation de base avec PowerPoint 281 Les étapes â suivre pour obtenir une présentation de qualité 282 Créer une présentation â l'aide de l'assistant Sommaire automatique 283 Afficher les diapositives 286 Travailler dans le mode Plan 289 Travailler dans le mode Trieuse de diapositives 294 Utiliser le mode Trieuse de diapositives 295 Ajouter des commentaires 296 Créer des présentations par d'autres biais 298 Utiliser des nouvelles présentations ou des modèles de conception 298 Sélectionner des mises en page de diapositives 300 Diapositives sous forme de tableau 301 Diapositives avec plusieurs objets incorporés 303 Utiliser des présentations existantes 305 Utiliser les diapositives d'une présentation existante 306 Utiliser des plans de Word 307 Résumé Mettre en forme les diapositives et le texte 309 Changer le jeu de couleurs 309 Modifier le masque des diapositives 311 Ajouter des pieds de page aux diapositives 312 Personnaliser l'arrière-plan 313 Mettre en forme et vérifier le texte 317 Aligner un texte 318 Remplacer des polices 319 Adapter l'interligne 320 Adapter les tabulations et les retraits 321 Correcteur de style 322 Résumé Objets, transitions et animation 325 Ajouter des objets 325 Incorporer des objets 326 Son et vidéo 329

5 Insérer des tableaux depuis Word 330 Créer des puces graphiques 331 Modifier et ajouter des transitions 333 Régler la vitesse et le son de la transition 334 Ajouter une animation 336 Personnaliser une animation 337 Conseils pour les transitions et animations 340 Créer et animer des diagrammes 340 Créer des diagrammes 341 Mettre un diagramme en forme 343 Animer des graphiques 345 Masquer des diapositives 346 Ajouter des liens â d'autres diapositives 347 Résumé Votre diaporama en tournée 351 Obtenir les réactions de votre groupe de travail sur votre présentation 352 Incorporer les réactions 352 Collaboration en ligne 353 Préparer documents et notes 354 Le masque du document 355 Imprimer dans PowerPoint 356 Créer des documents dans Word 357 Préparer des diapositives 35 mm et des transparents pour rétroprojecteur 359 Régler les minuteurs des diapositives 360 Défilement automatisé ou défilement manuel? 360 Régler les minutages automatiques 360 Personnaliser des diaporamas pour des auditoires différents 362 Paramétrer le diaporama 364 Enregistrer la narration 365 Diffuser des présentations 367 Dessiner sur des diapositives 367 Générer des notes de réunion 368 Visualiser sur deux écrans 369 Sauvegarder une présentation afin de l'utiliser sur un autre ordinateur 369 Résumé 370 PARTIE IV De l'organisation avec Outlook 17 Comprendre 1 essentiel d Outlook 373 Utilisations et utilisateurs d'outlook 374 Outlook utilisé en tant que gestionnaire personnel d'informations 375 Conçu pour correspondre â votre environnement 375 Exploration de la fenêtre d'application 379 Les barres d'outils 380 La Barre Outlook 382 La Visionneuse d'informations 382 Outlook Aujourd'hui 382 Travailler dans les modules Outlook 384 Afficher des données dans la Visionneuse d'informations 384 Saisir des données dans la Visionneuse d'informations 388 Utiliser les formulaires pour saisir des données 388 Imprimer dans Outlook 391 Options spéciales d'impression 392 Utiliser l'aperçu avant impression 394 Résumé Suivi des contacts avec Outlook Créer des contacts 396 Saisir des informations générales 397 Établir un lien entre les contacts 402 Utiliser des catégories 403 Ajouter et supprimer des catégories 405 Rendre un contact privé 407 Ajouter des détails 407 Suivi des activités 409 Afficher les informations relatives aux Certificats 412 Afficher les Champs 412 Supprimer un contact 413 Exploiter les informations de contact 414 Utiliser des affichages prédéfinis 414 Trier des contacts 414 Rechercher un contact 415 Imprimer des contacts 418

6 Imprimer des contacts 418 Composer le numéro d'un contact 421 Créer une lettre pour un contact 423 Fusion et publipostage avec des documents Word 423 Enregistrer des activités dans le journal 424 Enregistrer manuellement un événement dans le journal 424 Enregistrer automatiquement des événements du journal 426 Insérer des éléments et des fichiers dans les entrées du journal 428 Créer des notes 430 Affichages des notes 432 Utiliser des notes en dehors d'outlook 432 Résumé Utiliser Outlook comme instrument de communication 435 Configurations d'outlook et messagerie 436 Création et envoi de messages 437 Saisir des adresses électroniques 437 Mise en forme du courrier 444 Mettre en forme des messages Word 446 Définir les options de format du courrier 447 Définir un format pour de nouveaux messages 447 Choisir un papier â lettres 448 Créer des signatures personnalisées 450 Insérer des éléments et des fichiers dans les messages 451 Envoyer votre message 454 Définir les options des messages 454 Envoyer des messages 456 Visualiser des messages 458 Ouvrir des messages 459 Ouvrir des messages contenant des pièces jointes 461 Répondre aux messages 463 Transférer des messages 463 Suivi des messages pour toute nouvelle action 464 Organiser les messages 465 Créer des règles pour déplacer automatiquement des messages 466 Utiliser les couleurs pour organiser vos messages 466 Utiliser les règles Courrier indésirable et Avec contenu pour adultes 467 Résumé Gérez votre temps et vos taches 469 Créer une tâche 470 Saisir les détails relatifs à une tâche 471 Paramétrer des rappels 471 Mise â jour de l'état de la tâche 473 Définir des priorités 473 Être propriétaire d'une tâche 473 Attribuer des catégories pour gérer un projet 473 Créer une tâche privée 474 Définir la périodicité d'une tâche 475 Définir la plage de périodicité 476 Modifier la périodicité d'une tâche 476 Assigner une tâche â un contact 477 Recevoir une affectation de tâche 478 Afficher des tâches 480 Créer des tâches â partir d'autres éléments d'outlook 482 Terminer une tâche 483 Planifier votre temps dans Calendrier 484 Utiliser le Navigateur de dates 485 Planifier des rendez-vous 486 Saisir un rendez-vous dans le formulaire Rendez-vous 487 Régler un rappel 488 Planifier des rendez-vous périodiques 489 Planifier des événements 489 Configurer le calendrier 490 Imprimer le calendrier 492 En têtes et pieds de page 494 Créer votre propre style de calendrier 496 Utiliser le calendrier dans un groupe de travail 496 Planifier une réunion avec d'autres 497 Répondre â une demande de réunion 498 D'abord vérifier les calendriers des autres 499 Annuler une réunion 502 Résumé 502

7 21 Travailler en coulisses dans Outlook Gérer des données et des fichiers dans Outlook 503 Déplacer et copier des éléments dans des dossiers Outlook 505 Supprimer des éléments et des dossiers 506 Partager des données Outlook avec un autre élément Outlook 506 Archiver des éléments 507 Sauvegarder des données Outlook 509 Gérer des fichiers et des dossiers Windows 510 Personnaliser l'environnement d'outlook 511 Paramétrer les options dans la boite de Dialogue Options 512 Gérer les services ou les comptes d'information 516 Propriétés et autres options 517 Personnaliser la barre Outlook 518 Créer des affichages personnalisés 519 Outlook 2000 et le Serveur Microsoft Exchange 522 Créer des éléments Outlook partagés 522 Délivrer des autorisations â d'autres utilisateurs 522 Rechercher des dossiers publics 524 Travailler â distance 525 Résumé 529 PARTIE V Les nombres avec Excel 22 Création et impression des feuilles de calcul Excel 533 Saisir et éditer le contenu des cellules 534 L'écran d'excel Classeurs et feuilles de calcul 535 Déplacer la cellule active 536 Saisir du texte et des nombres 537 Modifier du texte et des nombres 540 Sélectionner plusieurs cellules 540 Traitement des nombres 541 Créer des formules 542 Mise en page de la feuille de calcul 554 Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes 554 Insérer et supprimer des lignes et des colonnes 556 Insérer et supprimer des cellules 556 Copier et coller le contenu de cellules 557 Aligner le texte des cellules 560 Orienter le texte des cellules 561 Fusionner, ajuster et renvoyer le texte â la ligne 562 Ajout de bordures et couleurs aux cellules 563 Aperçu avant impression 564 Ajuster les marges dans l'aperçu avant impression 565 Modifier la mise en page 565 Définir les paramètres de feuille 568 Définir des options d'impression 571 Aperçu des sauts de page 571 Modifier les paramètres d'impression 572 Vérification de l'orthographe de la feuille de calcul 573 Résumé Utilisation des feuilles de calcul, des références et des fonctions dans Excel Attribuer un nom â une feuille de calcul 576 Sélectionner une feuille de calcul 576 Grouper des feuilles de calcul 576 Couper /copier-coller dans une feuille de calcul 577 Insérer et supprimer des feuilles de calcul 578 Attribuer des noms aux plages 579 Attribuer un nom à une plage â l'aide de la zone nom 580 Attribuer un nom â l'aide de la boite de dialgue Définir un nom 581 Créer des noms dans une ligne ou une colonne 582 Utilisation de noms comme références 583 Utilisation des fonctions avec les références 584 Saisir des fonctions 585 Références de cellules relatives et absolues 587 Références de cellules absolues 588 Références de cellules mixtes 589 Les fonctions financières d'excel 590 Fonctions d'amortissement 591 Les fonctions statistiques 593 Les fonctions NB, médiane et mode 593 Résumé 594

8 24 Créer des graphiques pour améliorer la lisibilité de vos données 595 Les différents types de graphiques 596 Les graphiques en secteurs 597 Les graphiques â plusieurs séries 598 Créer un graphique 600 Utiliser l'assistant graphique 601 Edition et mise en forme de graphiques 605 Déplacer, redimensionner et imprimer des graphiques 605 déclarés en tant qu'objets Ajouter une série de données â un graphique 606 Supprimer une série de données dans un graphique 607 Mise en forme des graphiques 607 Résumé Formats spéciaux et personnalisés 615 Les formats automatiques 615 Appliquer un style 617 Appliquer un style 618 Supprimer ou modifier un style 619 La mise en forme conditionnelle 619 Paramétrer la première condition 621 Ajouter une condition 621 Utilisation de références de cellules dans une condition 621 Utiliser une formule en tant que condition 623 Création de formats personnalisés 623 Les codes de formats numériques 623 Codes de dates et d'heure 626 Codes de texte 627 Codes d'espacement 628 Les codes de mise en forme personnalisés 628 Résumé Gérer des données avec Excel 631 Quelques concepts de bases de données fondamentaux 632 Trier une base de données 633 Trier une base de données â l'aide de la barre d'outils 635 Filtrer une base de données 636 Utilisation du filtre automatique 636 Comment utiliser les enregistrements filtrés 639 Créer un sous-ensemble 640 Extraction d'un sous-ensemble 640 Créer des sous-totaux 643 Enregistrer des affichages personnalisés 645 Importer des données depuis différentes applications 646 Analyser les données importées à l'aide de l'assistant Importation de texte 647 Importation de texte actualisable 649 Utilisation des grilles de données 650 Créer et supprimer des enregistrements 651 Rechercher des enregistrements 651 Créer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques 652 Utilisation des calculs personnalisés dans les tableaux croisés dynamiques 657 Créer un tableau croisé dynamique â partir d'une source de données externe 658 Modifier la disposition du tableau croisé dynamique 659 Créer une série de tableaux croisés dynamiques 660 Rechercher les données sous-jacentes a un tableau croisé dynamique 660 Créer des graphiques croisés dynamiques Outils de liaison et de vérification 663 Liaison de plusieurs classeurs 663 Coller avec liaison 665 Mise â jour des liaisons 666 Créer des références de cellules 3-D 667 Utilisation simultanée de plusieurs classeurs 668 Audit des feuilles de calcul d'excel 668 Vérification des erreurs 669 Identifier les erreurs logiques 669 Comment limiter au maximum les erreurs de saisie? 673 Utilisation de la barre d'outils Audit 675 Résumé 28 Utilisation des outils de groupes de travail d'excel 677 Créer et utiliser des modèles 677 Utiliser les modèles existants 678

9 Utiliser les modèles existants 678 Créer des modèles 681 Les groupes de travail 683 Partager des classeurs 683 Suivi et mise â jour des modifications 684 Arbitrage des conflits 686 Fusionner les modifications des classeurs 687 Résumé 688 PARTIE VI Access pour le non-programmeur 29 Concevoir sa base de données 691 Créer une base de données â l'aide de l'assistant Création d'applications 692 Les objets de base de données 695 Utilisation de préfixes dans les noms d'objets et de contrôles 697 Concevoir une base de données 697 Déterminer l'objectif â remplir par la base de données 698 Choisir les tables d'une base de données 699 Choisir la structure de sa base de données 699 Choisir les champs de la table 699 Comprendre les relations 700 Résumé Créer une structure de base de données 705 Créer de toutes pièces une base de données 705 Créer et modifier des tables 706 Créer une table en mode Feuille de données 707 Créer une table en mode Création 708 Utilisation de l'assistant Table 711 Modifier la structure de la table en mode Création 713 Choisir une clé primaire 714 Saisir des données dans une table 715 Ajouter une sous-feuille de données pour visualiser des enregistrements connexes 720 Modification des propriétés des champs 722 Travailler à partir de données externes 731 Importation et liaison: deux techniques différentes 732 Attacher une feuille de calcul ou une base de données 736 Les relations 737 Créer des relations 737 Appliquer l'intégrité référentielle 738 Résumé Créer et utiliser des formulaires 743 Utiliser les formulaires instantanés 744 Créer des formulaires instantanés 745 Saisie de données et modification des formulaires 746 Imprimer un formulaire 747 Rechercher des informations, trier et filtrer des formulaires 747 Trier et filtrer des enregistrements dans les formulaires 750 Créer des formulaires couvrant plusieurs tables 751 Mise en forme d'un formulaire 753 Utiliser des objets dans un formulaire 755 Mise en forme conditionnelle 759 Diviser les pages et les sections de pages 759 Alignement et dimensionnement relatifs 760 Aligner, redimensionner et espacer les contrôles 760 Modifier l'ordre de tabulation 762 Mise en forme des sous-formulaires 763 Ajouter des contrôles dans les formulaires existants 763 Mettre en forme un formulaire en mode feuille de données 764 Modifier les propriétés des formulaires et des contrôles 764 Modifier les propriétés de plusieurs champs 765 Masquer des fonctions de formulaire 765 Résumé Création d'états 767 Générer des états instantanés 769 Utiliser l'assistant Etat 770 Imprimer un état 773 Modifier un état en mode Création 774 Définir la date et le numéro de page 776 Modifier l'ordre de tri et les niveaux de regroupement 777 Ajouter et supprimer des contrôles dans un état 779

10 Mise en forme conditionnelle des contrôles 779 Enregistrer un état en tant qu'instantané 780 Créer un instantané d'état 780 Résumé Création de requêtes 783 Créer une requête simple 784 L'assistant Requête simple 785 Le mode création de requête 786 Trier une requête 790 Imprimer une requête 791 Créer une requête paramétrée 791 Créer une requête de synthèse 792 Ajouter des opérations â une requête 793 Créer des requêtes Analyse croisée 796 Les requêtes Action 799 Les requêtes Création de table 799 Les requêtes Ajout 800 Les requêtes Suppression 801 Les requêtes Mise â jour 802 Résumé 803 PARTIE VII Utiliser les outils d'analyse de données Office 34 Utiliser Microsoft Query et les pilotes ODBC 807 Comprendre le fonctionnement des pilotes ODBC 808 Sélectionner une source de données 809 Créer une nouvelle source de données 810 Installer votre base de données 810 Sélectionner une table par défaut et un login 811 Créer des requêtes avec l'assistant Requête 812 Définir des relations dans Query 814 Travailler dans Excel sur des résultats de requête Query 816 Définir les propriétés de la plage de données Excel 818 Résumé Utiliser OLAP 821 Comprendre le fonctionnement des cubes OLAP 822 Ouvrir un cube OLAP existant 822 Utiliser une requête OLAP existante 823 Sélectionner une source de données OLAP existante 823 Créer un nouveau cube OLAP 823 Travailler avec un cube dans Excel 827 Se plonger dans les dimensions 827 Résumé 828 PARTIE VIII Intégration et automatisation 36 Conversions, liaisons et incorporations 831 Convertir des données 832 Incorporer et lier des objets 833 Incorporer un objet 834 Créer une liaison 835 Travailler sur des objets incorporés et liés 835 Créer de nouveaux objets 837 Insérer des clips et des graphismes 839 Intégrer des clips dans des documents 839 Résumé Travailler en ligne avec Office Comprendre les serveurs Web 843 Ajouter des dossiers Web â un serveur 844 Enregistrer un fichier sur un site FTP 846 Utiliser les discussions sur le Web pour travailler sur des documents 847 Démarrer et visualiser des discussions 847 S'abonner à un document 849 Préparer une réunion en ligne 850 Démarrer une réunion â l'improviste 851 Résumé Personnaliser l'environnement Office 853 Personnaliser le Gestionnaire Office Personnaliser les menus et les barres d'outils d'une application 858 Modifier les options des barres de commandes 859 Personnaliser les barres de commandes 860

11 Personnaliser les barres de commandes 860 Personnaliser un menu contextuel 863 Paramétrer les options des applications 865 Résumé 867 Utiliser des macros et Visual Basic dans Office Créer des macros dans Word, Excel et Powerpoint 870 Enregistrer une macro 871 Références de cellules dans des macros Excel 873 Exécuter des macros depuis la boîte de dialogue Macros 874 Supprimer des macros 875 Ouvrir un fichier contenant des macros 875 Créer des macros dans Access 876 Exécuter des macros Access 877 Créer des groupes de macros 878 Automatisation dans Office Travailler dans Visual Basic IDE 881 Créer une procédure dans VB IDE 883 Créer des UserForms 889 Personnaliser l'interface utilisateur 896 Créer un menu général Access 898 Amusez-vous avec le Compagnon Office 899 Résumé 900 PARTIE IX Publier avec Office 40 Un aperçu de la publication et de la conception 903 Les clés d'une conception réussie 904 Connaître votre public 905 Choisir le bon support 905 Choisissez les bons outils 907 Mettre en page la composition 908 Choisir et créer le contenu 909 Ajouter des objets graphiques 910 Créer le produit final 912 Configurer les options de publication Web 912 Général 913 Fichiers 913 Images 913 Taille de l'écran (onglet Images) 914 Codage /Polices 914 Enregistrer des documents en tant que pages Web 914 Enregistrer ou publier? 916 Gérer des pages Web publiées 917 Résumé Créer des compositions lumineuses 919 Éléments de Publisher 920 Le modèle orienté objet 920 L'interface de Publisher 921 Limites et repères de mise en page 921 Afficher votre composition 924 Créer une composition â partir d'une page blanche 924 Entrer du texte 926 Mettre en forme du texte dans un cadre de texte 927 Insérer des pages 930 Importer du texte provenant d'autres sources 930 Gérer le débordement de texte dans un cadre 931 Enregistrer votre travail 934 Options d'enregistrement 934 Paramétrer les options de Publisher 935 Onglet Général 935 Onglet Edition 936 Onglet Assistance utilisateur 936 Onglet Impression 937 Imprimer vos compositions 938 Impression de bureau 938 Faire appel â un imprimeur 939 Résumé Travailler avec des objets graphiques 943 Insérer des objets graphiques Publisher 943 Cadres de tableau 944 WordArt 946

12 Images et cliparts 946 Formes 947 Outils Web 948 Objets de la Bibliothèque de présentations 948 Travailler avec plusieurs objets 951 Regrouper des objets 951 Recouvrir des objets 952 Aligner des objets 952 Faire pivoter des objets 953 Recolorier des objets 954 Modifier les propriétés des cadres 956 Cadres de texte 956 Cadres d'images 958 Rogner une image 958 Modifier les options de mise en page 958 Marges 959 En-têtes et pieds de page 959 Résumé Publisher : des assistants et des outils pour gagner du temps 961 Utiliser le vérificateur de mise en page 962 Insérer des informations personnelles dans des compositions 963 Utiliser le Gestionnaire de graphismes 964 Utiliser les assistants et les jeux de création partagés pour concevoir des compositions 966 L'Assistant composition rapide 966 Les autres assistants 967 Utiliser des jeux de création partagés pour créer une composition 970 Créer des documents de fusion et de publipostage 971 Utiliser Outlook comme source de données 971 Créer et imprimer des brochures 974 Imprimer des brochures 975 Créer des compositions Web 975 Créer une composition Web â l'aide d'un assistant 975 Créer une composition Web de bout en bout 976 Créer un site Web â partir d'une composition existante 985 Résumé Créer des pages Web avec Word 987 Créer des pages Web à l'aide de l'assistant Pages Web 988 Utiliser des cadres de navigation 988 Ajouter des pages 990 Organiser les liens 992 Appliquer des thèmes 992 Explorer votre site Web 994 Enrichir une page Web 995 Enregistrer et rouvrir un site Web 995 Créer des formulaires Web 1002 Travailler avec des cadres 1006 Mettre en ligne un site Web 1009 Résumé Créer des pages Web avec Excel et Access 1011 Publier des documents Excel sur le Web 1011 Enregistrer et publier des documents HTML 1012 Créer des pages Web dans Access 1015 Créer des pages d'axés aux données 1016 Utiliser les pages d'accès aux données 1018 Modifier des pages en Mode Création ~ 1019 Créer des pages HTML générées par serveur 1023 Créer des pages HTML statiques 1024 Résumé Créer des présentations en ligne avec PowerPoint 1027 Préparer des présentations pour le Web 1027 Enregistrer une présentation en tant que page Web 1028 Publier une présentation Web 1028 Diffuser en ligne des présentations 1031 Planifier votre diffusion 1032 Diffuser en ligne la présentation 1037 Participer â une diffusion 1038 Résumé 1039 A Installer Microsoft office

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