Admission Post Bac 2017

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1 Admission Post Bac 2017 Portail national unique : Chefs d établissement 24 novembre 2016 Pour l académie de Versailles - SAIO : Rédaction et Réalisation : Anne Laurent-Giorgi, Solène Leforgeoux, Christel Machado

2 Site des établissements Etablissements d origine Etablissements d accueil Site des candidats

3 CALENDRIER ORIGINE 09 novembre 25 novembre : Connexion au site, vérification des données administratives (identifiant : UAI - ex RNE / mot de passe). Contacter le SAIO en cas de problème Début décembre et obligatoirement avant le 13 janvier : Remontée des données SIECLE pour les élèves de Terminales Début décembre janvier : Vérification des caractéristiques des classes de Terminale et de la saisie des numéros OCEAN Les jours suivant les conseils de classe de Terminale (avant le 20 février) : Remontée des notes et appréciations du 1 er trimestre ou du 1 er semestre de Terminale par tous les lycées 1 er mars 1 er avril : Saisie des notes et des Appréciations En Ligne par les enseignants et proviseurs (AEL) Au plus tard le 25 mars : Remontée des notes du 2 ème trimestre de terminale 15 mai fin septembre : Remontée SIECLE pour vos élèves de 1 ère Toute l année : Accompagnement et suivi des élèves dans leurs démarches

4 Remontées SIECLE Remontée des données SIECLE vers APB concernant les élèves de vos classes de 1 ère et Terminale Élèves de 1 ère Élèves de Tale Du 15/05/16 au 14/10/16 Du 01/12/16 au 13/01/17 Onglet «élèves de 1 ère» Rubrique «SIECLE» Onglet «élèves» Rubrique «SIECLE» Nomenclatures Structures Élèves avec adresses Nomenclatures Structures Élèves avec adresses Responsables avec adresses Vous devez impérativement avoir finalisé la remontée SIECLE pour commencer la remontée automatisée des notes et appréciations.

5 Remontées des Notes et Appréciations Transfert des fichiers de notes et d appréciations vers les dossiers APB des élèves des classes de 1 ère et Terminale Participation à la remontée automatique des notes : quels avantages? Éviter les erreurs de saisie effectuées par vos élèves sur les bulletins de leur dossier APB Empêcher la falsification des notes et appréciations Assurer aux établissements d accueil l authenticité des données et ainsi les rassurer (notes et appréciations remontées par le lycée d origine sont indiquées par une * ). Conseil : rappeler à vos élèves de vérifier l exactitude des données avant le 02 avril. Si un élève repère une erreur, il ne pourra pas lui-même modifier ses notes ou appréciations, il devra contacter le service scolarité de l établissement. Si un élève repère une case vide, il pourra alors saisir note ou appréciation si vous l autorisez à saisir les éléments manquants.

6 Remontées des Notes et Appréciations Saisir le nom du logiciel de gestion de notes utilisé et cocher «je souhaite participer à la remontée automatique des notes» (onglet «Paramétrage» rubrique «Établissement») Élèves de 1 ère Élèves de Terminale Onglet «Élèves de 1 ère» Rubrique «Remontées des notes et appréciations» Après le dernier conseil de classe, avant le 14/10/16 : remontée trimestrielle ou semestrielle de 1 ère Onglet «Élèves» Rubrique «Remontées des notes et appréciations» Avant le 20/02/17 : remontée du 1 er trimestre ou du 1 er semestre de Tale Traitement du fichier contenant les bulletins du 1 er trimestre ou 1 er semestre et initialisation des fiches pédagogiques Traitement du fichier contenant les bulletins de 1 ère ( ) depuis votre logiciel de notes Au plus tard le 25/03/17 : remontée du 2 ème trimestre Traitement du fichier contenant les bulletins du 2 ème trimestre

7 Vérification des numéros INE et OCEAN de vos élèves

8 Vérification des numéros INE et OCEAN de vos élèves Il est important d extraire la liste de vos élèves où est mentionnée l INE à partir de votre site de gestion (onglet «Elèves» - Rubrique «Liste des élèves») et leur communiquer, avant le 20 janvier, afin qu ils puissent effectuer leur 1 ère connexion. Conseil : effectuer en groupe classe la 1 ère connexion et la 1 ère démarche pour la constitution de leur dossier APB afin d éviter erreurs ou oublis. Il est important que tous les numéros OCEAN de vos élèves soient remontés sur votre site de gestion APB afin de ne pas bloquer vos élèves dans la saisie de leurs candidatures.

9 Saisie des Notes et Appréciations 1. Saisie des notes et appréciations par les Enseignants qui : possèdent tous un compte AEL (Appréciations En Ligne) et sont par défaut utilisateurs du site se connectent avec un identifiant et un mot de passe 2. Suivi des AEL (saisies par les enseignants) et saisie de l appréciation générale par : le Chef d établissement, Administrateur du site : connexion avec UAI (ex-rne) et mot de passe un Utilisateur auquel le chef d établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL)

10 Commissions médicales en lien avec la procédure APB Cf. Circulaire à paraître en décembre 2016 Conditions d étude préalable des dossiers : Reconnaissance par le service médical d un handicap ou d un trouble de santé invalidant Respect des étapes de la procédure APB par l élève Priorité médicale accordée : Si elle répond à des critères de proximité du domicile ou du lieu de soins et/ou d accessibilité du lieu de formation ET, pour un vœu sur une filière sélective, si l élève a été classé sur Admission Post Bac par l établissement d accueil demandé. Calendrier APB en lien avec les commissions médicales : Date limite de retour des fiches recensement - SMIS : 16 janvier 2017 Date limite d envoi des dossiers médicaux : 12 mai 2017 Commission académique : 1 er juin 2017 Commission inter-académique : 02 juin 2017 Proposition d admission sur APB : à partir du 08 juin 2017 Rappel : le candidat devra impérativement se connecter aux phases d admission afin de répondre à une éventuelle proposition d admission.

11 Professeur Principal Le calendrier du candidat L accompagnement pédagogique et le suivi du Professeur Principal

12 CALENDRIER CANDIDAT à partir de début décembre : les élèves se connectent sur APB pour s informer du 20 janvier au 20 mars : les élèves constituent leur dossier APB et saisissent leurs candidatures pour le 02 avril, date limite : les élèves saisissent en ligne les pièces demandées (lettre de motivation, CV ) et confirment leurs candidatures jusqu au 31 mai : les élèves doivent vérifier et/ou modifier l ordre de leurs vœux du 08 juin au 19 juillet : 3 phases d admission où les élèves se connectent pour répondre à une éventuelle proposition d admission qui leur est faite. Les élèves devront s inscrire administrativement dès qu ils ont répondu «oui définitif» ou «oui mais» à une proposition d admission. du 27 juin au 25 septembre : les élèves sans proposition ou qui ont oublié de se connecter en janvier, peuvent participer à la procédure complémentaire, à l issue de la 2 ème phase de la procédure normale

13 Accompagnement pédagogique des élèves par le Professeur Principal S assurer que chaque élève s est connecté et a constitué son dossier APB (entre le 20 janvier et le 20 mars) Veiller à la saisie de leurs candidatures et à la confirmation de chacune d entre elles (jusqu'au 02 avril) S assurer que les élèves ont bien hiérarchisé leurs vœux (jusqu'au 31 mai). Quelques jours avant la date limite, leur rappeler de vérifier et/ou modifier la hiérarchie de leurs vœux, hiérarchie qui sera prise en compte pour les phases d admission. Attention : un vœu satisfait annule les vœux de rang inférieur En juin-juillet, alerter les élèves sur : - les trois phases d admission (se connecter à chaque phase) - l inscription administrative obligatoire - la procédure complémentaire

14 Suivi des élèves par le Professeur Principal Onglet «Elèves» - Rubrique «Suivi des vœux» Entre le 20 janvier et le 20 mars, le Professeur Principal peut accéder à la liste de ses élèves («Détails»), ce qui lui permettra de savoir quels sont ceux qui n ont pas encore fait de candidatures et de leur rappeler les échéances. Entre le 20 janvier et le 02 avril, il peut également voir si ses élèves ont confirmé leurs candidatures. Onglet «Élèves» Rubrique «Suivi des Réponses» Entre le 08 juin et le 19 juillet, en cliquant sur le nom de ses élèves, le Professeur Principal peut avoir une information précise quant à leur situation (proposition d admission et réponse effectuée).

15 Formation APB des Professeurs Principaux de Terminale Formation par bassin animée par le Chef d établissement Animateur de Bassin, le Directeur de CIO et le Conseiller d Orientation Psychologue Public concerné : Formation pour les nouveaux PP de Terminale et pour les autres enseignants intéressés de Première et Terminale sur la base du volontariat Calendrier de la formation et de la campagne d information : De décembre 2016 à fin janvier 2017

16 Calendrier de la formation et de la campagne d information : De décembre 2016 à mars Formation par bassin animée par le Chef d établissement Animateur de Bassin, le Directeur de CIO et le Conseiller d Orientation Psychologue Public concerné : Formation Continuum Bac - 3 / Bac + 3 des Professeurs Principaux de Première Formation obligatoire pour tous les PP de Première Formation sur la base du volontariat pour tout autre enseignant intéressé (seconde, première, terminale) et COP

17 CALENDRIER ACCUEIL 09 novembre : Connexion au site, vérification des données administratives (identifiant : RNE / mot de passe). Contacter le SAIO en cas de problème 09 novembre 25 novembre : Mise à jour des données sur les formations (renseignements complémentaires ) à partir du 07 avril : Récupération des listes des candidats inscrits 27 mai : Commissions d admission : date limite de retour des classements 03 avril 29 avril : Saisie des capacités d accueil A partir du 02 juin : Phases de simulation (avant chaque phase de proposition) A partir du 08 juin : Suivi des phases de proposition d admission 27 juin 29 septembre : Procédure complémentaire (étude des candidatures et réponse aux candidats) Semaine de rentrée : Saisie des présents et inscriptions définitives

18 Paramétrage des formations Onglet «Paramétrage» - Rubrique «Paramétrage des formations»

19 Paramétrage des formations Le paramétrage pour cette formation n'est pas encore validé pour la session 2017 : la formation n'est donc pas référencée sur le site public Admission Post Bac. Les données de paramétrage sont structurées en différents modules. Vous pouvez consulter ou modifier les données de chaque module en naviguant dans la liste des modules située à gauche de l'écran. Les modules dont le nom est précédé d'un point d'exclamation sont dans un état incorrect, vous devez compléter ou corriger avant de valider le paramétrage. Le lien "Validation du paramétrage" vous permet d'afficher un récapitulatif du paramétrage de cette formation, et de valider ce paramétrage. Une fois le paramétrage validé, la formation peut être référencée et apparaitre dans l'outil de recherche pour les candidats. N oubliez pas de valider la formation afin qu elle apparaisse dans le module de recherche de formation, utilisé par le candidat

20 Dématérialisation du dossier Dématérialisation obligatoire des dossiers Cette année, il n est plus possible de demander de pièces au format papier. Les pièces sont classées en 4 catégories : - les éléments obligatoires (éléments dématérialisés) - les pièces normalisées - les pièces induites - les pièces spécifiques L établissement devra cocher pour chacune de ces pièces soit «Dématérialisée» soit «Ne pas demander».

21 Dématérialisation des pièces Module Dossier

22 Dématérialisation des pièces Module Dossier

23 Nouveauté en procédure complémentaire : La gestion des groupes en procédure complémentaire a été mise au point et sera donc possible pour les formations sélectives sur la base des groupes définis en procédure normale.

24 Guides Guides ONISEP Parents et PP Les ressources disponibles pour les lycées et les CIO Diaporamas Chefs d établissement Equipes éducatives Salons Guides sur le site de gestion APB du 18 au 20 novembre et 07 janvier 2017 Autres Calendrier officiel APB 2017 Prochainement en téléchargement sur le site du Rectorat de l académie de Versailles, Page Orientation Enseignement Supérieur APB ou directement à partir de l adresse suivante :

25 CALENDRIER CANDIDAT à partir de début décembre : les élèves se connectent sur APB pour s informer du 20 janvier au 20 mars : les élèves constituent leur dossier APB et saisissent leurs candidatures pour le 02 avril, date limite : les élèves saisissent en ligne les pièces demandées (lettre de motivation, CV ) et confirment leurs candidatures jusqu au 31 mai : les élèves doivent vérifier et/ou modifier l ordre de leurs vœux du 08 juin au 14 juillet : 3 phases d admission où les élèves se connectent pour répondre à une éventuelle proposition d admission qui leur est faite. Les élèves devront s inscrire administrativement dès qu ils ont répondu «oui définitif» ou «oui mais» à une proposition d admission. du 27 juin au 30 septembre : les élèves sans proposition ou qui ont oublié de se connecter en janvier, peuvent participer à la procédure complémentaire, à l issue de la 2 ème phase de la procédure normale. - du 27 juin au 25 septembre : saisie des candidatures - du 27 juin au 30 septembre : réponse des candidats

26 Site public pour les élèves de Terminale Nouveautés Calendrier Information Démarches à effectuer

27 Nouveautés 12 candidatures maximum par type de formation y compris sans restriction pour les CPGE et les MANAA (auparavant : CPGE = 6 par voie ; MANAA = 3) Dématérialisation des dossiers Les sous-vœux d un vœu groupé pourront être interclassés avec d autres vœux. Rappel : Droit, Psychologie et STAPS Apprentissage : 2 listes distinctes de vœux apprentissage / temps plein candidatures du 20 janvier au 25 septembre proposition d admission possible avant les phases d admission avec la possibilité de répondre «oui mais» ou «oui définitif»

28 Nouveautés Rappel de fin de liste : «oui mais» possible lors de la 3 ème phase de procédure normale Procédure complémentaire : prolongation jusqu au 25 septembre pour déposer des candidatures et 29 septembre pour la réponse des établissements un «oui mais» ainsi qu un «oui définitif» en PN permettront de formuler des candidatures en PC sur toutes les formations sans restriction sauf sur des formations pour lesquelles le candidat aurait été refusé en PN

29 INFORMATION 2017 CALENDRIER Déc. Ouverture du site APB le 1er décembre Janv. Fév. Orientation Active Saisie des candidatures du 20 janvier au 20 mars 18h Mars Saisie en ligne des dossiers, confirmation et impression des fiches de candidature jusqu au 02 avril, date limite Avril 1 Mai 3 2 Classement des vœux du 20 janvier jusqu au 31 mai Juin Juillet Oui mais Non mais Oui définitif Démission générale Admission Phase 1 : du 08 juin au 13 juin Phase 2 : du 26 juin au 1er juillet Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet Août Inscription administrative de juin-juillet à fin septembre Sept.??? Procédure complémentaire du 24 juin au 30 septembre

30 Page d accueil pour la rentrée 2017 en cours d actualisation

31 en cours d actualisation Phase d information Dès le 1 er décembre, vos élèves peuvent se familiariser, en classe, avec le site et plus particulièrement s informer sur les formations post bac à partir du module de recherche.

32 Utilisation du module de recherche

33 Utilisation du module de recherche L1 «à pastille verte» de son académie (catégorie 1) L1 en tension (catégories 2, 3, 6 et 5) à pastille verte de votre académie

34 6 catégories de licences : Les catégories de licences Catégorie 1 : L1 à capacité d accueil habituellement suffisante la notion de L1 «à pastille verte» obligatoire pour les bacheliers généraux Catégorie 2 : L1 à capacité d accueil insuffisante Catégorie 3 : L1 délivrée dans 1 ou 2 académies d Ile-de-France Catégorie 4 : L1 à modalité particulière d admission Catégorie 5 : Première Année Commune aux Etudes de Santé (PACES) Catégorie 6 : L1 à recrutement national

35 Bacheliers technologiques et professionnels qui souhaitent candidater en L1. Les bacheliers technologiques ou professionnels peuvent sélectionner uniquement des filières sélectives sans être bloqués par l obligation de saisir informatiquement en premier choix une licence dans l académie d origine (contrairement aux bacheliers généraux). En revanche, s ils souhaitent sélectionner une licence sans modalités particulières d admission dans l académie de Créteil ou de Paris en premier choix de licence, alors ils devront au préalable sélectionner une licence sans modalités particulières d admission dans l académie de Versailles (licence à pastille orange ou verte).

36 Règle des 6 choix en Ile-de-France IMPORTANT : Lorsqu'un candidat sélectionne une L1 de catégorie 2, 3, 6 et 5 (PACES) en Ile-de-France (pastille orange), un message en rouge l oblige à classer au moins 6 vœux de L1 en IDF sans modalités particulières d admission (pastilles de couleur). Les licences qui apparaissent sans pastille sont des licences à modalités particulières d admission. IL N Y A PAS D UNIVERSITÉ DE SECTEUR, LES ÉLEVES DE L ACADÉMIE DE VERSAILLES SONT PRIORITAIRES AU MÊME TITRE SUR LES 5 UNIVERSITÉS DE L ACADÉMIE.

37 Vœux Groupés IDF : DROIT, STAPS et PSYCHOLOGIE Les candidatures Droit, STAPS et Psychologie sont des candidatures groupées (IDF), elles ne comptent chacune que pour 1 parmi les 12 candidatures possibles de licence. Nouveauté : cette année, les sous-vœux d un vœu groupé pourront être interclassés avec les autres vœux du candidat. L affectation pour les vœux groupés Droit, STAPS et Psychologie se fait au niveau d un sous-vœu. Le candidat peut donc répondre un «oui mais» sur un sous-vœu en espérant progresser vers un sousvœu du vœu groupé ou vers un vœu mieux classé.

38 Vœux Groupés IDF : DROIT, STAPS et PSYCHOLOGIE La licence de Droit quelle qu elle soit en IDF est une licence dite «en tension». Par conséquent, elle déclenche la règle des 6 choix. Lorsque le candidat sélectionne le vœu groupé Droit, cette règle est alors respectée car il a l obligation de hiérarchiser les 13 sous-vœux (13 pastilles de couleur, ici orange). Cependant, avant de choisir la L1 Droit, le bachelier général aura dû choisir au préalable une «licence à pastille verte». C est le même raisonnement pour la L1 vœu groupé STAPS : 8 sous-vœux c est-à-dire plus de 6 vœux de L1 IDF dite «en tension» (pastilles orange). En revanche, le vœu groupé Psychologie est constitué de 4 sous-vœux (4 pastilles orange), la règle des 6 choix n est alors pas respectée. Il faut donc la compléter et ajouter a minima 1 autre L1 IDF à pastille de couleur pour les bacheliers généraux (obligation de choisir au préalable une «licence à pastille verte») et a minima 2 autres L1 IDF à pastille de couleur pour les bacheliers technologiques et professionnels.

39 Vœu générique PACES IDF La L1 PACES IDF est 1 candidature parmi les 12 candidatures possibles de licence. PACES IDF est un vœu générique qui a un traitement différent des vœux groupés (fonctionnement SADEP). Il y a une capacité régionale limitée, la L1 PACES IDF est donc dite «en tension» (pastille orange). Les candidats classent l ensemble des 7 UFR médicales franciliennes, ils pourront modifier l ordre de ces UFR jusqu au 31 mai. Dans un 1er temps, le candidat a une éventuelle proposition d admission, le 08 juin, sur le vœu générique PACES IDF (avec comme réponse possible du candidat «oui mais» ou «oui définitif» sur le vœu générique). Ce n est que dans un 2ème temps (aux alentours du 20 juillet) que le candidat aura une affectation sur l une des 7 UFR médicales (affectation figée, pas de possibilité de répondre un «oui mais» lors des phases d admission sur l une de ces UFR). Les UFR médicales ne sont donc pas des «sous-vœux» comme les sous-vœux d un vœu groupé. C est la raison pour laquelle la sélection du vœu générique PACES IDF enclenche la règle des 6 choix (même s il existe 7 UFR médicales).

40 Création du dossier 20 janvier 20 mars (18h)! L élève ne doit pas arrêter sa 1 ère connexion tant que n apparaît pas sur la page de son dossier ses deux identifiants : numéro d inscription et code confidentiel Il doit les conserver tout au long de la procédure afin de se connecter à tout moment à son dossier APB.

41 20 janvier 20 mars (18h) Saisie des candidatures et 1 er classement Rappel : 1 candidature = 1 formation + 1 établissement 24 candidatures maximum 12 candidatures maximum par type de formation y compris sans restriction pour les CPGE et les MANAA (auparavant : CPGE = 6 par voie ; MANAA = 3) Pour une demande en filières sélectives, vos élèves ne doivent pas se limiter à une ou deux candidatures. Ils augmenteront ainsi leur chance d obtenir une éventuelle proposition d admission lors des phases de réponse. Conseil : accompagnez vos élèves au moment de la saisie des candidatures car au-delà du 20 mars, aucune candidature ne pourra être ajoutée à leur liste de vœux existante.

42 Constitution des dossiers dématérialisés 20 janvier 02 avril Date limite de : - saisie en ligne des dossiers - confirmation - impression des fiches de candidature 02 avril 2017

43 Classement des vœux 20 janvier 31 mai Vos élèves doivent : hiérarchiser leurs vœux selon leur préférence jusqu au 31 mai (onglet «vœux» - rubrique «ordre des vœux») vérifier le 31 mai (date limite) leur hiérarchisation afin de s assurer qu il s agit bien de leur hiérarchie préférentielle car tout changement dans l ordre de leurs vœux est pris en compte par l application. Le classement est confidentiel (connu seulement de l élève). Conseil : rappeler à vos élèves que la procédure APB attribue au mieux une et une seule proposition d admission par phase : la meilleure possible en tenant compte de la hiérarchie de leurs vœux. Lorsqu un vœu est satisfait, tous les vœux de rang inférieur sont annulés.

44 Phases d admission Juin - juillet Proposition Admission Post Bac & Réponse de l élève 3 phases d admission : du jeudi 08 juin 14h au mardi 13 juin 14h du lundi 26 juin 14h au samedi 1 er juillet 14h du vendredi 14 juillet 14h au mercredi 19 juillet 14h

45 Vos élèves doivent : Phases d admission Juin - juillet se connecter à chaque phase d admission et répondre à une éventuelle proposition d admission dans les délais imposés Conseil : tant que vos élèves n auront pas répondu un «oui définitif» à une proposition d admission, ils devront se connecter aux phases suivantes. s inscrire auprès de l établissement d accueil, après avoir répondu un «oui définitif» à une proposition d admission. Consulter le message établissement (onglet «admission» - rubrique «message établissement») afin de connaître les modalités d inscription administrative. Attention : vos élèves, n ayant obtenu aucune proposition d admission à l issue de la 2 ème phase ou n ayant pas participé à la procédure normale, pourront accéder à la procédure complémentaire et saisir des candidatures du 27 juin au 25 septembre 2017.

46 ! Procédure complémentaire 27 juin 30 septembre sur places vacantes uniquement Procédure entièrement électronique (pas d envoi de dossiers papier) Inscription sur internet du 27 juin au 25 septembre Candidatures pour les formations dans lesquelles il reste des places (12 candidatures maximum / pas de hiérarchisation des candidatures) Consultation quotidienne par le candidat de son dossier électronique pour savoir si une place lui est proposée Les établissements ont jusqu au 29 septembre pour étudier les candidatures et donner une réponse. Délai de 8 jours pour accepter ou refuser cette place jusqu au 20 août (20-31 août : délai de 72h et à partir du 1er septembre : 24h) Inscription administrative dans l établissement

47 Les ressources disponibles pour le Guides candidat Guides ONISEP Guide sur le site APB Documents S inscrire dans une formation Post Bac Calendrier des JPO Universités et IUT Catégories de licence Salons Spécial parents ONISEP du 18 au 20 novembre et 08 janvier 2017 Prochainement en téléchargement sur le site du Rectorat de l académie de Versailles, Page Orientation Enseignement Supérieur APB ou directement à partir de l adresse suivante :

48 Merci pour votre attention Merci pour votre collaboration tout au long de l année Pour nous contacter, utiliser la rubrique «Contact/Mes messages»