GESTION DES TÉLÉCHARGEMENTS

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1 GESTION DES TÉLÉCHARGEMENTS Objectifs Repérer les pages listant les téléchargements Modifier / supprimer / ajouter un téléchargement Insérer un téléchargement dans une liste ou dans une page 1

2 A / AFFICHAGE DES TÉLÉCHARGEMENTS Les téléchargements apparaissent à deux emplacements : Ressources / Téléchargements Espace Membres / Ressources à télécharger (accessible aux seuls membres de l ASP) Lorsque l administrateur édite une page proposant des téléchargements, le formulaire d édition affiche un «shortcode» (petit bout de programme indiquant au site d afficher un contenu prédéfini). Ceci indique que la modification, l ajout ou la suppression d un téléchargement : ne s effectue pas en modifiant la page, celle-ci doit rester inchangée mais en utilisant une rubrique de l espace d administration dédiée aux téléchargements 2

3 B / GESTION DES TÉLÉCHARGEMENTS L administration des téléchargement se fait entièrement à partir de la rubrique Downloads de l Espace d administration. Les deux fonctions les plus courantes sont détaillées : Downloads : liste l ensemble des téléchargements déjà saisis. C est à partir de cette liste que l administrateur peut modifier et supprimer un téléchargement Add New : donne accès au formulaire de création de nouveaux téléchargements a. Modifier / supprimer un téléchargement Les fonctions d édition d un téléchargement s affichent au survol de sa description. Les trois fonctions les plus utilisées sont : Modifier : donne accès au formulaire contenant toutes les données du téléchargement (sa description, le fichier de téléchargement, sa catégorie...). Il permet à l administrateur de tout éditer. Modification rapide : sans quitter la page, l administrateur peut modifier la catégorie d appartenance du téléchargement, suspendre sa diffusion... Corbeille : le téléchargement n apparaîtra plus dans la liste. Il n est pas définitivement supprimé (il faut pour cela procéder à une seconde étape, Vider la corbeille) 3

4 b. Ajouter un téléchargement Saisir le titre du téléchargement 2 Saisir sa description 3 Indiquer le fichier 4 Associer une miniature 5 Faire apparaître le téléchargement dans une Catégorie (c est-à-dire, sur la page TÉLÉCHARGEMENTS ou sur la page RESSOURCES À TÉLÉCHARGER) La boîte Statistics permet à l administrateur de saisir un nombre de clics initial (cette information statistique accompagne chaque téléchargement) 4

5 La procédure d ajout de fichier doit respecter les étapes suivantes : 1. Cliquer sur le bouton Select file 2. Ajouter le fichier dans la boîte de dialogue en parcourant votre ordinateur ou en le glissant / déposant 3. Saisir une légende et une description (informations optionnelles, destinées notamment aux moteurs de recherche) et cliquer sur le bouton Insérer dans l article. Attention, ne pas cliquer sur le bouton Enregistrer toutes les modifications. En cliquant sur le bouton Insérer dans l article, le champ File URL se remplit automatiquement. 5

6 La procédure d ajout de miniature doit respecter les étapes suivantes : 1. Cliquer sur le bouton Select image 2. Ajouter l image dans la boîte de dialogue en parcourant votre ordinateur ou en le glissant / déposant. Vous pouvez également utiliser une image de la bibliothèques de médias. 3. Saisir les informations utiles aux moteurs de recherche et cliquer sur le bouton Insérer dans l article. Note : le choix de la dimension est inutile, l image sera automatiquement redimensionnée en miniature. Une fois le bouton Insérer dans l article cliqué, l image doit apparaître dans le formulaire de saisie. 6

7 C / INSERTION D UN TÉLÉCHARGEMENT Il existe deux méthodes pour mettre un téléchargement à disposition : méthode 1 : au sein d une liste de fichiers méthode 2 : isolé dans une page / un article a. Méthode 1 : insérer un téléchargement dans une liste Méthode 1 Pour faire apparaître un téléchargement dans une liste, il suffit de cocher la case correspondante. Liens des 4 catégories existantes : liste ASP fondatrice liste Documents institutionnels liste Ressources membres liste ASP Liaisons 7

8 b. Méthode 2 : insérer un téléchargement dans une page / un article Méthode 2 Pour insérer une boîte de téléchargement dans un article, cliquer sur le bouton SDM Downloads, sélectionner le document dans la liste et valider. Cette opération insère le shortcode correspondant et côté public affiche une boîte de téléchargement isolée (avec compteurs de clics) 8