Séjours et accueils de loisirs 3-17 ans.

Transcription

1 Séjours et accueils de loisirs 3-17 ans é t é 1

2 DES VACANCES POUR GRANDIR été 2014 Vous trouverez dans ce guide toutes les informations pratiques pour l inscription de votre enfant aux séjours ou accueils de loisirs cet été. Les animations, encadrées par une équipe pédagogique qualifiée, sont proposées en fonction du thème décliné dans le projet du séjour ou de l accueil de loisirs. Elles sont adaptées à chaque âge. Pour les plus jeunes, la Ville propose ainsi des destinations proches, à la campagne ou à la mer, pour des premières expériences de vie en collectivité. Pour les plus âgés, c est une offre de séjours plus lointains et plus sportifs. Cette année, les démarches d inscription sont simplifiées. La nouvelle version du portail famille vous permet désormais de préinscrire votre enfant en ligne aux séjours enfance et jeunesse. En outre, les pièces à fournir ne seront requises que lors de la confirmation de son inscription. Enfin, vos réservations ou annulations aux accueils de loisirs enfance réalisées sur le portail famille seront traitées en temps réel. Ces démarches dématérialisées sont indiquées dans ce document par le symbole suivant : Le guichet unique reste également à votre disposition pour préinscrire votre enfant et vous accompagner dans vos démarches. Nous vous invitons à feuilleter dès à présent ce guide pour faire votre choix. Nous vous souhaitons à tous de très agréables vacances. La Municipalité SOMMAIRE ENFANCE Séjour Montalivet Séjour Clécy Accueils de loisirs JEUNESSE P. 4 P. 6 P Séjour Embrun Accueil de loisirs P. 15 P. 20

3 SÉJOURS 6-12 ANS ET ACCUEILS DE LOISIRS 3-12 ANS ENFANCE 3

4 SÉJOUR ENFANCE Du 7 au 18 juillet Montalivet (Sud-Ouest) «Les pieds dans l eau» Entre océan et grande forêt de pins, la petite station balnéaire de Montalivet offre à votre enfant un cadre propice à la pratique d activités en lien avec la nature. Les pieds sur une planche de surf ou la tête dans les frondaisons du parcours d accrobranche, il part avec ses amis à la recherche de trésors et à la découverte de l écosystème des lagunes. Nombre de places Encadrement... 6 animateurs et 1 directeur Transport... Car (entre la Maison de l enfance et la gare de départ), train (depuis Paris jusqu à Bordeaux), puis car (entre Bordeaux et Montalivet). 4

5 Programme ACTIVITÉS DE BORD DE MER : stage de surf*, jeux de ballon, baignade sur la plage... ACTIVITÉS DE PLEIN AIR : ateliers de découverte de la faune et de la flore locales, accrobranche, chasses aux trésors... MULTI-ACTIVITÉS AU SEIN DU CENTRE : l équipe des animateurs propose des activités et des veillées à thème tout au long du séjour. *8 ans (âge requis) + certificat de natation (25 m) Hébergement Le centre de vacances est situé à 200 m de la plage, au coeur d une forêt de pins bordée par les dunes. L accès à la plage se fait à pied par de petits chemins boisés. La structure est aménagée en chambres de 4 à 6 lits. Équipée d une cantine, d un coin repas extérieur, d une laverie et de terrains sportifs, elle offre aux enfants tout le nécessaire pour un séjour agréable et sécurisé. Tous les repas sont préparés sur place, avec au menu diverses spécialités locales (prise en charge des régimes spéciaux). 5

6 SÉJOUR ENFANCE Du 25 au 29 août Clécy (Normandie) «La rivière est dans le pré» Descendre la rivière en canoë, arpenter les villages et les sentiers à la recherche de trésors cachés, faire une course en pédalo avant d aller se préparer pour la veillée... Au cœur de la Suisse normande, le gîte Le relais du Grand Camp offre à votre enfant le cadre idéal pour vivre ses vacances au rythme de la nature. Nombre de places Encadrement... 2 animateurs et 1 directeur Transport... Car de la Maison de l enfance jusqu au centre 6

7 Programme ACTIVITÉS : Initiation au canoë* pédalo, promenade en barque, randonnée à dos d âne, volley-ball, chasse au trésor, visite du musée du chemin de fer miniature, activités manuelles, jeux et veillées à thème... *8 ans (âge requis) + certificat de natation (25 m) Hébergement Le relais du Grand Camp est situé à quinze minutes à pied du village de Clécy, au cœur de la Suisse normande. Les chambres sont composées de 3 à 10 lits. La structure comprend une cuisine, une salle à manger, un coin repas extérieur, une salle de jeux et un espace vert sécurisé. Tous les repas sont cuisinés sur place (prise en charge des régimes spéciaux). 7

8 SÉJOURS ENFANCE INFOS PRATIQUES COMMENT INSCRIRE VOTRE ENFANT? 8 1 Préinscription : jusqu au 5 avril NOUVEAU : Effectuez votre préinscription en quelques clics sur le portail famille, dans la rubrique Inscriptions, jusqu au 5 avril. La fiche de préinscription est également disponible au guichet unique. Une fois remplie, vous devez la déposer ou l envoyer par courrier au guichet unique (adresse au dos du guide) avant le samedi 5 avril à 12 h. Les pièces à fournir ne vous seront demandées qu à l étape suivante, si l inscription est confirmée.! À NOTER : Vous avez la possibilité de postuler au second séjour au cas où vous ne pourriez obtenir votre premier choix (sous réserve de places disponibles). Pensez-y! Dans les quinze jours après la clôture des préinscriptions, vous recevez un courrier vous confirmant ou non l inscription de votre enfant. En cas de confirmation, le courrier vous précise la liste des pièces à fournir pour finaliser l inscription, la date de la réunion parents-enfants, et toutes les informations utiles pour la préparation du séjour. Pour des raisons d équité et afin de permettre à chaque enfant de bénéficier des séjours proposés, la priorité est donnée aux enfants : qui habitent Vernouillet qui ne sont jamais partis en séjour avec la Ville et/ou qui ne sont pas partis en séjour entre 2009 et 2013 (ou partis le moins souvent) 2 Finalisation du dossier et règlement : jusqu au 17 mai Un défaut de règlement au 17 mai annulera l inscription qui profitera alors à un enfant inscrit sur liste d attente. Les règlements peuvent être effectués : par chèque à l ordre du Trésor public en espèces, par carte bancaire, par chèque emploi service universel (Cesu) ou avec les bons «Vacaf» de la Caisse d allocations familiales (Caf) Le paiement en deux fois est possible. Le second règlement est alors encaissé quinze jours avant le départ.

9 QUEL EST LE MONTANT DU SÉJOUR? Tranches du quotient familial Centre de vacances et séjours À la journée Tarifs séjour «Les pieds dans l eau» (juillet) Tarifs séjour «La rivière est dans le pré» (août) T1 - Moins de ,59 139,08 57,95 T2-475,01 à ,41 244,92 102,05 T3-760,01 à ,71 308,52 128,55 T4-950,01 à ,97 347,64 144,85 T5-1334,01 à ,55 414,60 172,75 Hors commune (coût réel du séjour) Délibération du 19/06/13 À noter : les repas sont inclus dans le prix des séjours? LE SAVIEZ-VOUS? Le Centre communal d action sociale (CCAS) propose une aide financière pour les familles, sous condition de ressources. Vous pouvez en faire la demande dès le mois de février. Pensez à en faire la demande dès réception du courrier confirmant l inscription de votre enfant afin de disposer de votre attestation de prise en charge lors de la finalisation de l inscription, au plus tard le 17 mai. CCAS : 9, rue Paul-Doumer - tél. : courriel : ccas@mairie-vernouillet.fr 9

10 LES ACCUEILS DE LOISIRS été (3-12 ans) 10

11 Des activités tout l été! Les accueils de loisirs maternelle de la Maison de l enfance, élémentaire Arc-en-ciel et, sur les périodes de forte fréquentation, l accueil mixte maternelle et élémentaire du Clos-des-Vignes seront ouverts du 7 juillet au 1 er août ainsi que du 18 au 29 août. Une navette de bus, au départ et au retour de l accueil de loisirs Arc-en-ciel, permet de transporter votre enfant sur les autres lieux d accueil. À retenir : Les accueils de loisirs seront fermés du 4 au 14 août. Durant cette période, les enfants pourront cependant être accueillis à l accueil de loisirs de la SNCF situé à Verneuil. 11

12 ACCUEILS DE LOISIRS 3-12 ANS INFOS PRATIQUES COMMENT INSCRIRE VOTRE ENFANT? 1 Inscription aux accueils de loisirs de la Ville Seuls les enfants scolarisés au cours de l année scolaire 2013/14 sont admis régulièrement à l accueil de loisirs durant l été. L accueil des enfants de 3 ans non scolarisés en 2013/14 ne peut être envisagé qu à certaines conditions : en demi-journée ou sur une à deux journées par semaine, selon les places disponibles. Les conditions d inscription et d annulation aux accueils de loisirs sont les mêmes qu à l année. Toutefois, pour des raisons d organisation liées aux sorties, les familles sont invitées à s inscrire le plus tôt possible, afin de ne pas se voir refuser de place. Pour réserver le : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Réservation auprès du guichet unique (mail, tél., accueil) Réservation sur le portail famille! jeudi jeudi lundi av. 9h vendredi lundi lundi mardi mardi mercredi mercredi À NOTER : en raison de la fermeture des accueils de loisirs du 4 au 14 août, les inscriptions pour le 18 août devront être effectuées avant le 1 er août à 14 h. 2 Inscription à l accueil de loisirs SNCF Dans le cadre d un partenariat avec l accueil de loisirs de la SNCF situé à Verneuil-sur-Seine, les familles ayant impérativement besoin d un accueil pour leurs enfants sur la période de fermeture des accueils de loisirs de la ville (du 4 au 14 août) pourront bénéficier de ce service. Les enfants seront accueillis de 7 h 30 à 18 h 30, du lundi au vendredi. La demande d inscription doit se faire avant le 3 mai, au moyen d un coupon spécifique à retirer au guichet unique en mairie ou à télécharger sur le site Internet de la Ville. Avant la fin du mois, le service enfance vous avertira par courrier de la confirmation ou non de l inscription de votre enfant. En cas de réponse positive, les coordonnées de la personne responsable du centre SNCF vous seront communiquées pour que vous puissiez finaliser l inscription avec elle. Le nombre de places étant limité, la priorité sera donnée aux familles dont les deux parents travaillent ainsi qu aux familles dont les enfants sont d âge maternel et jusqu à 8 ans. 12

13 QUELS SONT LES TARIFS DES ACCUEILS DE LOISIRS? Tranches du quotient familial À la journée avec repas et goûter À la demijournée matin sans repas À la demijournée aprèsmidi avec goûter, sans repas Repas uniquement pour la demi-journée T1 - Moins de 475 5,10 1 1,50 2,82 T2-475,01 à 760 6,50 2,50 3 3,32 T3-760,01 à ,50 3,50 4 3,76 T4-950,01 à , ,96 T5-1334,01 à ,50 5 6,50 4,26 T6-1980,01 et plus 17,50 6 7,50 4,76 Délibération du 19/06/13 À noter : le montant de l accueil de loisirs SNCF est identique à celui des accueils de loisirs municipaux. 13

14 SÉJOURS ET ACCUEIL DE LOISIRS ANS JEUNESSE 14

15 SÉJOURS JEUNESSE Du 6 au 19 juillet Embrun (Lac de Serre-Ponçon) Séjour «Multi sensations» (11-13 ans) Séjour «Cocktail d eaux vives» (13-17 ans) Baignée de soleil plus de 300 jours par an, la ville d Embrun mérite bien son surnom de «Nice des Alpes du Sud». Voisine du parc national des Écrins, à flanc de montagne, elle offre le cadre idéal pour des vacances sportives! Deux séjours sont proposés aux mêmes dates, permettant aux frères et sœurs de partir au même endroit tout en pratiquant chacun les activités de son choix. Nombre de places Encadrement... 1 directeur, 2 animateurs du centre UCPA et des animateurs spécialisés pour les activités sportives. Transport... Car de Vernouillet jusqu au centre d hébergement. 15

16 SÉJOURS JEUNESSE Programme : MULTI SENSATIONS (11/13 ans) Un condensé d activités sportives et ludiques pour profiter de la richesse du site d Embrun. SÉANCES D EAUX VIVES : 7 séances encadrées par des moniteurs diplômés. Les jeunes pourront découvrir les plaisirs de l eau vive à l aide d embarcations collectives et individuelles (raft et kayak de mer). AQUA PARC : l Aqua Parc d Embrun propose un ensemble de modules gonflables sur plan d eau (trampolines, toboggan, iceberg, planète flottante, catapulte...). JUNGLE AVENTURE : parcours acrobatique en hauteur dans le parc d attraction implanté au centre de la station de ski des Orres. VEILLÉES À THÈME : des animations à thème sont prévues chaque soir, selon le planning de l équipe pédagogique et les souhaits des jeunes. Programme : COCKTAIL D EAUX VIVES (13/17 ans) Un séjour qui permet de pratiquer les sports d eaux-vives en toute sécurité avec un maximum de sensations. SÉANCES D EAUX VIVES : 14 séances encadrées par des moniteurs diplômés. Les jeunes pourront jouer et découvrir les plaisirs de l eau vive à l aide d embarcations collectives et individuelles : raft, kayak de mer, canoraft, airboat... AQUA PARC : l Aqua Parc d Embrun propose un ensemble de modules gonflables sur plan d eau (trampolines, toboggan, iceberg, planète flottante, catapulte...). VEILLÉES À THÈME : des animations à thème sont prévues chaque soir, selon le planning de l équipe pédagogique et les souhaits des jeunes. ET AUSSI : jeux en piscine, plage... 16

17 Hébergement et restauration L hébergement se fait sous tente avec lit et plancher. Les tentes peuvent accueillir 4 à 6 personnes. Les repas sont pris sous une tente dédiée à la restauration, sous forme de barbecue, en piquenique ou au restaurant du centre. ADRESSE DU CENTRE ET CONTACT : La Clapière, Embrun

18 SÉJOUR JEUNESSE INFOS PRATIQUES COMMENT INSCRIRE VOTRE ENFANT? 1 Préinscription : jusqu au 5 avril NOUVEAU : Effectuez votre préinscription en quelques clics sur le portail famille, dans la rubrique Inscriptions, jusqu au 5 avril. La fiche de préinscription est également disponible au guichet unique. Une fois remplie, vous devez la déposer ou l envoyer par courrier au guichet unique avant le samedi 5 avril à 12 h. Les pièces à fournir ne vous seront demandées qu à l étape suivante, si l inscription est confirmée. Dans les quinze jours après la clôture des préinscriptions, vous recevez un courrier vous confirmant ou non l inscription de votre enfant. En cas de confirmation, le courrier est accompagné de la liste des pièces à fournir pour finaliser l inscription, la date de la réunion parents-enfants, et toutes les informations utiles pour la préparation du séjour. Pour des raisons d équité et afin de permettre à chaque enfant de bénéficier des séjours proposés, la priorité est donnée aux enfants : qui habitent Vernouillet qui ne sont jamais partis en séjour avec la Ville et/ou qui ne sont pas partis en séjour entre 2009 et 2013 (ou partis le moins souvent) 2 Finalisation du dossier et règlement : jusqu au 17 mai Un défaut de règlement au 17 mai annulera l inscription qui profitera alors à un enfant inscrit sur liste d attente. NOTE AUX PARENTS 18 L argent de poche : il est toujours utile pour un jeune de posséder un peu d argent de poche, même si l ensemble des besoins sont couverts durant le séjour. Une fois sur place, deux solutions : votre enfant conserve son propre argent ou l argent est confié à la direction qui lui en déléguera la gestion. Important : Informer la direction des objets de valeur emportés (appareil photo, lecteur MP3, console de jeux, etc.). Identifier les affaires de votre enfant grâce à des étiquettes thermocollantes.

19 QUEL EST LE MONTANT DU SÉJOUR? Les règlements peuvent être effectués : par chèque à l ordre du Trésor public en espèces, par carte bancaire, par chèque emploi service universel (Cesu) ou avec les bons «Vacaf» de la Caisse d allocations familiales (Caf) le paiement est possible en deux fois. Le second règlement est alors encaissé quinze jours avant le départ.? LE SAVIEZ-VOUS? Le Centre communal d action sociale (CCAS) propose une aide financière pour les familles, sous condition de ressources. Vous pouvez en faire la demande dès le mois de février. Pensez à en faire la demande dès réception du courrier confirmant l inscription de votre enfant afin de disposer de votre attestation de prise en charge lors de la finalisation de l inscription, au plus tard le 17 mai. CCAS : 9, rue Paul-Doumer - tél. : courriel : ccas@mairie-vernouillet.fr Tranches du quotient familial Centre de vacances et séjours À la journée Tarifs séjour «Multi sensations» Pour 14 jours Délibération du 29/06/09 À noter : les repas sont inclus dans le prix des séjours Tarifs séjour «Cocktail d eaux vives» Pour 14 jours T1 - Moins de ,75 178,50 178,50 T2-475,01 à , T3-760,01 à ,15 464,10 464,10 T4-950,01 à ,25 535,50 535,50 T5-1334,01 à ,90 642,60 642,60 T5-1980,01 et plus Hors commune

20 JEUNESSE L ACCUEIL DE LOISIRS été (11-17 ans) 20

21 Des activités tout l été! Cet été, l accueil de loisirs La Grange sera ouvert du 7 juillet au 1er août et du 18 au 29 août. La programmation, qui tient compte des souhaits exprimés par les jeunes, permet la pratique d activités sportives ou culturelles à l extérieur de la ville tout au long des vacances d été (Paris plage, Yvelines campus, activités nautiques à la base de loisirs, cinéma, exposition, musée, spectacle, concert...). Par ailleurs, l accueil de loisirs, situé dans le parc des Buissons, donne accès aux équipements attenants (skatepark, terrain multisports, tennis...). À retenir : Renseignez-vous auprès des animateurs présents à la Grange du lundi au vendredi, de 15 h à 18 h ( ) ou auprès du guichet unique situé en mairie. 21

22 ACCUEIL DE LOISIRS ANS INFOS PRATIQUES 1 La démarche Pour bénéficier des activités proposées par l accueil de loisirs cet été, il est nécessaire d être préalablement inscrit au Pass jeunes. Celui-ci est valable jusqu au 5 septembre L usager doit ensuite réserver les activités souhaitées et régler leur montant (pour les activités à tarif spécifique) auprès du guichet unique. COMMENT INSCRIRE VOTRE ENFANT? 2 Les délais Pour des raisons d organisation (car, réservation des activités...), les familles doivent effectuer les réservations le plus tôt possible afin de ne pas se voir refuser de place. Pour réserver le : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Réservation auprès du guichet unique (mail, tél., accueil) jeudi lundi av. 9h lundi mardi mercredi Guichet unique : 9, rue Paul Doumer Vernouillet Tél. : Fax : Courriel : guichet.unique@mairie-vernouillet.fr Horaires d accueil du public : Lundi, mardi, mercredi et jeudi : 8 h h 30 / 14 h - 17 h 30 Vendredi : 8 h h 30 / 14 h - 17 h Samedi : 9 h - 12 h 3 La programmation Avant chaque période de vacances scolaires, une plaquette est diffusée au collège Émile-Zola par les animateurs du service jeunesse. Cette plaquette est également disponible en mairie et en téléchargement depuis le site Internet de la Ville. ACTIVITÉS VACANCES ans Mairie de Vernouillet 9, rue Paul Doumer Vernouillet Tél. : Courriel : guichet.unique@mairie-vernouillet.fr 22

23 QUELS SONT LES TARIFS DE L ACCUEIL DE LOISIRS? Montant du Pass jeunes et des sorties proposées Le montant du Pass jeunes est calculé sur la base du quotient familial. Le tarif des sorties (P1, P2, P3) dépend de la nature de l activité proposée et tient compte également des ressources des parents. Le guichet unique de la mairie peut vous aider à calculer le montant des prestations selon votre situation. Tranches du quotient familial Tarif du Pass jeunes Tarif P1 Tarif P2 Tarif P3 T1 - Moins de ,50 4,50 8,50 T2-475,01 à T3-760,01 à ,50 9,50 T4-950,01 à , T5-1334,01 à ,50 10,50 T6-1980,01 et plus Hors commune Délibération du 28/06/10 *Tarif majoré pour certaines activités. La plaquette activités vacances vous l indique. 23

24 Le guichet unique, situé en mairie, vous accompagne à chacune des étapes de la constitution de votre dossier : information, préinscription, inscription, règlement. été 2014 En partenariat avec Guichet unique 9, rue Paul-Doumer Vernouillet Tél. : Fax : Courriel : guichet.unique@mairie-vernouillet.fr Horaires d ouverture au public Lundi, mardi, mercredi et jeudi : 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 17 h 30 Vendredi : 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 17 h Samedi : 9 h à 12 h Ville de Vernouillet - février service communication - Imprimé sur papier FSC