La CSA prend un virage écologique!

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1 Volume 16, numéro 1 Le 7 octobre 2013 NOUVEAUTÉ! La CSA prend un virage écologique! Dès cet automne, la Commission scolaire des Affluents mettra en marche l opération permettant à ses employés d avoir accès à leurs relevés de salaire ainsi qu à leurs feuillets fiscaux de façon électronique! En effet, à compter de la paie du 12 décembre 2013, tous les employés seront automatiquement inscrits au service et pourront ainsi consulter leurs relevés de salaire directement sur le Web. UN PLUS! Bien sûr, cette nouvelle façon de faire permettra de sauver temps et argent tout en respectant l environnement, mais elle offre également de nombreux avantages pour vous : * Moins de possibilités de les égarer; vos relevés seront accessibles en tout temps, de partout. * Ils seront disponibles 2 jours avant le dépôt de la paie; plus besoin d attendre votre courrier. * Vous pourrez consulter vos relevés de salaire des 6 dernières années! * Vous aurez accès à vos feuillets fiscaux en ligne depuis l année POUR QUI? - Tout le personnel enseignant ainsi que le personnel d encadrement sont inscrits automatiquement aux relevés Web à compter de la paie du 12 décembre prochain. - Pour le personnel professionnel, l inscription sera tout aussi facile, car elle sera également faite de façon automatique à compter de la paie du 12 décembre prochain. Toutefois, si pour une raison personnelle vous souhaitiez continuer de recevoir votre relevé de salaire en format papier, un formulaire d exemption sera disponible à cet effet. - Il n y aura malheureusement pas d inscription automatique pour le personnel de soutien, car aucune entente n a eu lieu avec le syndicat à ce jour. Toutefois, ceux qui le désirent pourront s inscrire en suivant la procédure qui sera diffusée sous SUIVRE Nous vous invitons à consulter le bulletin Au courant ainsi que les babillards de vos établissements au cours des prochaines semaines afin de connaitre tous les détails de ce virage vert!

2 PERFECTIONNEMENT PERSONNEL DE SOUTIEN Afin de connaitre les nouveautés et les nouvelles procédures pour présenter vos projets de perfectionnement pour l année scolaire , nous vous invitons à consulter rapidement le dépliant informatif ainsi que la demande de financement déposés sur le bureau virtuel de la CSA. Pour accéder à ces documents, vous devez consulter le bureau virtuel en indiquant votre numéro de matricule précédé de la lettre «e» : e84100xxxx dans la section code d'utilisateur et les six derniers chiffres de votre numéro d'assurance sociale (ainsi que la première lettre du prénom et la première lettre du nom de famille) ou mot de passe personnel dans la section mot de passe. VOICI LE CHEMIN D ACCÈS : Onglet «Échanges» SAP-PERSONNEL DE SOUTIEN Classeur avancé des communautés DOCUMENTS GÉNÉRAUX ET FORMULAIRES Demande de perfectionnement ou dépliant informatif RAPPEL Pour les projets devant se réaliser entre : - Le 12 novembre 2013 et le 10 février 2014 : la date limite pour nous faire parvenir le formulaire est le 1 er novembre Le 11 février et le 21 avril 2014 : la date limite pour nous faire parvenir le formulaire est le 31 janvier Le 22 avril et le 16 juin 2014 : la date limite pour nous faire parvenir le formulaire est le 11 avril Le 17 juin et le 15 septembre 2014 : la date limite pour nous faire parvenir le formulaire est le 6 juin Pour être admissible à un projet collectif, un minimum de dix participants doivent être inscrits au projet de perfectionnement. Prenez note qu aucun projet collectif provenant des services de garde ne sera accepté cette année (budget épuisé). Comme par le passé, vous devez obligatoirement envoyer vos demandes au Service des ressources humaines pour l autorisation et l acceptation ou le refus vous sera confirmé par courriel. VOICI LES MEMBRES DU COMITÉ DE PERFECTIONNEMENT POUR L ANNÉE SCOLAIRE : Pour le syndicat : Mme Jeannine Garceau, secrétaire archiviste M. Alain Goyette, trésorier Mme Ginette Morin, directrice des services de garde Pour la Commission scolaire : M. Jacques Collin, directeur de l'école de la Source Mme Line Milette, directrice adjointe de l'école des Hauts-Bois Mme Nadine Gauthier, conseillère en gestion de personnel Pour tout renseignement, si votre nom de famille débute par la lettre A à L, vous pouvez communiquer avec madame Manon Henley au poste Si votre nom de famille débute par la lettre M à Z, vous pouvez communiquer avec madame Marie-France Guénette au poste 3399.

3 PERFECTIONNEMENT - PERSONNEL PROFESSIONNEL Montant maximal alloué pour l année scolaire Le comité paritaire de perfectionnement du personnel professionnel se rencontre chaque année afin de revoir les normes et procédures pour l année en cours. Cette année, le comité de perfectionnement a convenu, après analyse de la situation actuelle, d augmenter le montant maximal alloué par personne pour l année scolaire à 500 $. Nous vous rappelons qu il est de votre intérêt de faire votre demande de financement le plus tôt possible afin de réserver le montant nécessaire pour votre activité de formation et de perfectionnement. N oubliez pas que vos demandes de remboursement (formulaire de réclamation pour frais de voyage et de fonction) doivent nous parvenir dans les 10 jours ouvrables suivant l activité. Ainsi, les montants non utilisés dans les délais prescrits pourront être remis dans le budget global afin que d autres professionnels puissent en bénéficier. Les formulaires ainsi que le document informatif sont disponibles sur le bureau virtuel de la commission au sous l onglet Échanges/Personnel professionnel/classeur avancé des communautés/documents généraux et formulaires. Pour plus d informations, vous pouvez communiquer avec : Manon Henley, agente de bureau, Service des ressources humaines, au poste 3406, si votre nom de famille débute par les lettres A à L. Marie-France Guénette, agente de bureau, Service des ressources humaines, au poste 3399, si votre nom de famille débute par les lettres M à Z. Nadine Gauthier, conseillère en gestion de personnel, secrétaire du comité de formation et de perfectionnement, au poste 3440.

4 Service de répartition ANNÉE SCOLAIRE Écoles primaires seulement Voici les questions qui vous seront posées : Votre numéro matricule, tel qu apparaissant sur votre relevé de paie ainsi que vos nom et prénom. 2. Souhaitez-vous être remplacé par un suppléant en particulier, si oui lequel? 3. Le ou les noms des écoles concernées par votre absence. 4. La date de votre absence. 5. Précisez l heure du début et l heure de fin de votre absence. 6. Précisez le motif de votre absence de façon brève et précise. Par exemple: libération, perfectionnement, etc. 7. Le numéro de téléphone où l on peut vous joindre. 8. Le numéro de votre groupe et le numéro du local. 9. Votre discipline d enseignement. 10. Avez-vous de la surveillance? Si oui, précisez l heure. 11. Avez-vous une période libre? Si oui, précisez l'heure. 12. Veuillez indiquer l endroit où votre remplaçant trouvera la planification de la journée. Pour toute absence de dernière minute en dehors des heures d ouverture du Service de répartition Si vous contactez le Service de répartition en dehors des heures d ouverture, votre message ne sera pris qu au prochain quart de travail des répartitrices. À titre d exemple, si vous laissez un message un mardi à 12 h 40 pour être remplacé l après-midi même, votre message ne sera pris qu à 17 h, il sera donc trop tard. Que dois-je faire? Pour toutes les catégories d emplois : nous vous recommandons d informer votre direction ou votre secrétaire d école qui, par la suite, pourra communiquer avec un membre du Service des ressources humaines. LES HEURES D OUVERTURE DU SERVICE DE LA REPARTITION SONT LES SUIVANTES : Lundi au jeudi de 6 h à 12 h et de 17 h à 20 h Vendredi de 6 h à 12 h RAPPEL: PENSE-BÊTE À DÉCOUPER ET À CONSEVER Horaire du service de la répartition Lundi au jeudi : 6 h à 12 h et 17 h à 20 h. Vendredi : 6 h à 12 h. Pour toute absence de 9 jours et moins dans les écoles primaires et de 4 jours et moins dans les services de garde, veuillez composer le et répondre aux questions. Veuillez signaler votre absence si possible de 3 à 5 jours avant la date prévue. Pour toute absence de dernière minute, en dehors des heures du service de la répartition : Éducatrices, enseignants et autres classes d'emplois : informez votre direction, votre secrétaire ou votre technicienne en service de garde qui pourra communiquer, en cas de besoin, avec un membre du Service des ressources humaines.

5 Quelques rappels de sécurité Affichage Le début d année nous amène à modifier, transformer, embellir nos milieux de travail (locaux de classe, locaux des services de garde, salle commune, bureaux ) par l affichage de carton, de décoration ou encore de réalisations d élèves. La vigilance est de rigueur afin d éviter les chutes ou d autres évènements fâcheux et surtout, parce que la Commission scolaire a besoin de tous ses employés en santé! N oubliez donc pas d utiliser le moyen adéquat pour les installer. Par moyens adéquats, nous entendons un banc d appoint ou encore un escabeau selon la tâche à accomplir. Voici quelques situations à ne pas faire, mais qui se sont déjà produites: - Si vous êtes sur une chaise et êtes sur la pointe des pieds pour les installer, ce n est pas le bon moyen! - Si vous grimpez sur votre bureau pour les installer, ce n est pas le bon moyen! - Si vous montez sur une chaise à roulettes pour les installer, ce n est pas le bon moyen! Prenez quelques minutes de plus pour vous installer adéquatement, cela évitera bien des tracas. Tables de cafétéria Un petit rappel pour le personnel appelé à manipuler les tables de diner, nous vous rappelons les quelques consignes suivantes : - Vous devez obligatoirement être deux personnes pour fermer les tables en question. Il est recommandé de se donner un signal afin que les deux personnes appliquent leur force au même moment. - Vous devez utiliser la force de vos jambes et non de votre dos pour effectuer la manœuvre. - Vous devez positionner votre corps le plus près possible de la table. Si vous constatez que la table est défectueuse, se ferme ou s ouvre moins bien, veuillez en aviser la personne responsable immédiatement afin qu une inspection, un ajustement et/ou des réparations soient effectués sur cet équipement.

6 Vérifiez votre relevé de salaire! Le Service des ressources humaines procède à une validation de l adresse électronique contenue dans votre dossier afin d en effectuer la mise à jour. En effet, à compter de la paie du 17 octobre prochain et pour les 3 paies suivantes, votre adresse courriel apparaîtra au bas de votre relevé de salaire, dans la section messages. Nous vous demandons de vérifier celle ci et de nous faire part de toute modification à y apporter en communiquant avec votre agente de paie. Prenez note que le Service des ressources humaines pourrait utiliser cette adresse électronique pour communiquer par courriel avec vous. Première lettre de votre nom de famille Agente de paie Numéro de poste Adresse courriel A, G, M, X Audrey Lachance 3428 audrey.lachance@sp.csaffluents.qc.ca B, E, F, N, Q Audrey Petitclerc 3429 audrey.petitclerc@sp.csaffluents.qc.ca C, O, S, T, Y Françoise Delcourt 3426 francoise.delcourt@sp.csaffluents.qc.ca D, H, K, R, Z Louise Hélène Côté (en remplacement de 3431 louise helene.cote@eco.csaffluents.qc.ca Sandra Joly) I, J, L, U, V Mélanie Harvey 3425 melanie.harvey@sp.csaffluents.qc.ca P, W Isabelle Daigle 3433 isabelle.daigle@sp.csaffluents.qc.ca Afin d'alléger le texte du présent document, le masculin sert à désigner, lorsque le contexte s'y prête, aussi bien les hommes que les femmes. Mise en page Lyne Charuest