I. PRÉSENTATION DE LA COURSE

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1 Dossier de présentation 2009

2 I. PRÉSENTATION DE LA COURSE Un circuit mythique pour une course exceptionnelle! Claude Gasnal Organisation (CGO) est une société spécialisée dans la création d événements depuis Pour tous les passionnés de cyclisme ou sportifs en quête de défi, CGO organise, sous l égide de la Fédération Française de Cyclisme et en partenariat avec le club Le Mans Sarthe Vélo et SHIMANO France, une épreuve cycliste d endurance par équipe appelée : Les 24 Heures Vélo. Entre 2000 et 3000 participants, venus de France et d Europe, sont attendus sur les mètres du Circuit Bugatti au Mans les 22 et 23 août Faites partie des 500 premières équipes à relever ce défi! Sportifs confirmés ou amateurs, entre amis, entre collègues ou en famille, participez à ce rassemblement sans pareil et vivez 24 heures inoubliables dans l arène qui a vu s affronter les plus grands noms du sport mécanique : le Circuit Bugatti au Mans. 2

3 II. POURQUOI NOUS REJOINDRE? Parcourir le Circuit Bugatti à vélo, circuit mondialement connu pour accueillir les plus grandes courses d endurance au monde. Profiter également d un revêtement d une qualité exceptionnelle. Faire le «tour de l horloge» avec vos coéquipiers et vivre la magie d une course de nuit. Saurez-vous élaborer la stratégie gagnante? Participer à cette grande aventure humaine, rassemblement d amateurs et de passionnés de cyclisme. Assister aux démonstrations et animations du village des 24 Heures Vélo. 3

4 III. LE CIRCUIT BUGATTI (LE MANS) Construit en 1966, le Bugatti est un circuit permanent, situé au sud de la ville du Mans, qui accueille différentes épreuves de sports mécaniques : Les 24 Heures du Mans Auto, Camion ou Moto, Grand Prix de France Moto, les 24 Heures Roller. Il est entièrement fermé et éclairé la nuit lors des courses. Fiche technique : Un tour : 4185 mètres Montée : 600 mètres à 3,5% Descente : 1000 mètres à 2% Coupe topographique du Circuit Bugatti Le tracé 4

5 IV. MODALITÉS D INSCRIPTIONS A) Les inscriptions Les inscriptions sont limitées aux 500 premières équipes. Elles se font par fax, par courrier postal, en ligne sur notre site ou via le site partenaire Active Europe. Le forfait d inscription comprend : Participation aux 24 Heures Vélo - Remise d un sac cadeau pour les concurrents - Ravitaillement - Accès au paddock avec espace réservé pour l équipe (Concurrents + 2 Accompagnants) - Accès au camping du Houx dans l enceinte du circuit - Un laissez-passer véhicule (un pour deux concurrents) - Accès aux sanitaires - Bornes électriques à disposition Accès au Circuit Bugatti en exclusivité - Éclairage intégral de la piste (identique à celui utilisé en sports mécaniques) - Système de vidéosurveillance officiel du circuit Système de chronométrage - Fourniture des puces électroniques et des dossards - Diffusion du classement en temps réel Accès au village - Démonstrations, initiations et animations - Stands partenaires Encadrement, organisation et sécurité - Encadrement de la course - Commissaires de pistes (Staff du club Le Mans Sarthe Vélo) - Juges arbitres FFC (Fixes et à moto) - Logistique et organisation (Agence CGO) - Encadrement médical (Note : Le règlement complet ainsi que les conditions d engagement sont disponibles sur le site 5

6 B) Tarifs et catégories La course se fera aussi bien en solo, en duo, en équipe de 4, 6 ou 8 concurrents, licenciés ou non, ayant au moins 18 ans dans l année en cours. Les participants sont répartis dans les catégories ci-dessous : CATÉGORIES «DÉFI SOLO» (1 Coureur) HOMME FEMME «DÉFI DUO» (2 Coureurs) HOMME FEMME MIXTE «PRESTIGE» (4 Coureurs) HOMME FEMME (Pas de mixité dans cette catégorie) «SPORTIVE» (6 Coureurs) HOMME MIXTE (2 Femmes minimum) «LOISIR» (8 Coureurs) HOMME MIXTE (3 Femmes minimum) Un classement scratch (ou général) et un classement par catégorie, fondés sur la plus grande distance parcourue, seront établis. Toute équipe ne rentrant dans aucune catégorie concourra dans le classement scratch uniquement. Les frais d inscription varient en fonction du nombre de concurrents par équipe et de la date d inscription. Inscription Avant le 15 mars (-6%) Après le 15 mars Tarif par équipe Tarif par équipe DÉFI SOLO DÉFI DUO PRESTIGE (Équipe de 4) SPORTIVE (Équipe de 6) LOISIR (Équipe de 8) (Tarifs TTC dont TVA à 19,6%) 6

7 V. VOS OPTIONS A) Option restauration Accès au restaurant-concurrents Le Welcome Center : (Sur pré-réservation lors de votre inscription : «Menus sportifs») Formule «Intégrale» (Du vendredi soir au dimanche midi) : 86,00 * Formule «Week-end» (Du samedi midi au dimanche midi) : 60,00 * Formule «Light» (Du samedi soir au dimanche midi) : 43,00 * *(Petit-déjeuner compris / Tarifs TTC dont TVA à 19,6%) Exemples de menu : PLATEAU REPAS DÉJEUNER Tomate Œuf dur Bœuf Blanc de poulet Riz Niçois Tartelette aux Pommes Pain 50g Boisson 33cl PLATEAU REPAS DINER Melon et Jambon Plat chaud Poulet Niçois Pâtes Saint Nectaire Abricotine Petit Pain 50g Boisson 33cl B) Option circuit - Accès accompagnant supplémentaire pour le camping : 5,00 / personne - Laissez-passer véhicule supplémentaire pour le camping : 10,00 / véhicule - Accès accompagnant supplémentaire au paddock et au camping : 30,00 / personne (Tarifs TTC dont TVA à 19,6%) 7

8 VI. PROGRAMME DU WEEK-END 15H00 15H00-20H00 Vendredi 21 août 2009 Accès à l enceinte du Circuit Bugatti Installation dans le camping du Houx Validation des inscriptions Remise des dossards et des puces 08H00-11H00 09H00-10H45 10H30 Samedi 22 août 2009 Validation des inscriptions Remise des dossards et des puces Reconnaissance de la piste (Concurrents 24 Heures Vélo uniquement) Rassemblement des participants de la Matinale 11H00-12H00 La Matinale des 24 Heures 12H00-12H30 15H00 Briefing obligatoire pour les 24 Heures Vélo (Un représentant par équipe) Départ de la 1 ère édition des 24 Heures Vélo 15H00 Dimanche 23 août 2009 Fin de la 1 ère édition des 24 Heures Vélo 15H15 Annonce des différents classements Remise des récompenses 8

9 FICHE D INSCRIPTION 24 HEURES VÉLO 22 et 23 août 2009 NOM DE L ÉQUIPE OU DU CLUB :... CATÉGORIES (à cocher) «DÉFI SOLO» (1 Coureur) HOMME FEMME «DÉFI DUO» (2 Coureurs) HOMME FEMME MIXTE «PRESTIGE» (4 Coureurs) HOMME FEMME (Pas de mixité dans cette catégorie) «SPORTIVE» (6 Coureurs) HOMME MIXTE (2 Femmes minimum) «LOISIR» (8 Coureurs) HOMME MIXTE (3 Femmes minimum) LE REPRESENTANT DE L EQUIPE (Toutes les informations sont obligatoires) Mlle, Mme, Mr Nom (en majuscules) :... Prénom :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Pays :... Tél. :... Port : DROITS D INSCRIPTION (Tarifs TTC dont TVA à 19,6%) Avant le 15 mars (-6%) Après le 15 mars DÉFI SOLO DÉFI DUO PRESTIGE (Equipe de 4) SPORTIVE (Equipe de 6) LOISIR (Equipe de 8) OPTIONS (Tarifs TTC dont TVA à 19,6%) Restauration Accès au restaurant-concurrents Le Welcome Center («Menus sportifs» et petit-déjeuner inclus) : - Nombre de formules «Intégrale» (Du vendredi soir au dimanche midi) :... X 86 =... - Nombre de formules «Week-end» (Du samedi midi au dimanche midi) :... X 60 =... - Nombre de formules «Light» (Du samedi soir au dimanche midi) :... X 43 =... Soit un total de :... Circuit - Accès accompagnant supplémentaire pour le camping :... X 5 =... - Laissez-passer véhicule supplémentaire pour le camping :... X 10 =... - Accès accompagnant supplémentaire au paddock et camping :... X 30 =... Soit un total de :... 9

10 LISTE DES ÉQUIPIERS (à communiquer au plus tard le 31 juillet 2009) Coureurs Nom Prénom Date de naissance Adresse complète Adresse N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 Je soussigné(e),. représentant de l équipe, reconnais que tous mes coéquipiers ont pris connaissance du règlement des 24 Heures Vélo (disponible sur le site et en acceptent les termes. Je m engage à communiquer la liste de mon équipe avant le 31 juillet 2009 et reconnais qu aucun remboursement ne sera effectué en cas de dossier incomplet ou de non présentation le jour de la course (Sauf cas exceptionnel). Date et signature Veuillez trouver ci-joint un chèque d un montant de..., libellé à l ordre de C.G.O. et correspondant au règlement des droits d inscription de mon équipe (+ options retenues). Attention, cette course est limitée aux 500 premières équipes inscrites. Pièces à fournir : > Pour les licenciés : photocopies des licences à joindre avec l inscription (Original à présenter le jour de la course) > Pour les non-licenciés : certificat médical daté de moins de 1 an à présenter le jour de la course Attention, les dossiers incomplets ne seront pas enregistrés! FORMULAIRE À RETOURNER A CLAUDE GASNAL ORGANISATION 10