PARENTS CORRESPONDANTS 11 octobre 2016

Transcription

1 PARENTS CORRESPONDANTS 11 octobre

2 Déroulement de la réunion Ø Description du rôle du parent correspondant Ø Temps d échange entre parents d une même classe Ø Formation pratique des nouveaux parents correspondants à la préparation des conseils de classe.

3 FONCTION PARENT CORRESPONDANT «Lien privilégié entre l établissement, ses équipes éducatives et les familles d une classe, le parent correspondant occupe une fonction indispensable : porte-parole des parents, en particulier lors des conseils de classe, il relaie l information, fait remonter des questions ou demandes des familles et joue parfois un rôle de médiateur» (statuts de l Enseignement Catholique). Pour cela, le parent correspondant doit connaître les axes principaux du projet éducatif et du projet de l établissement, et les règles d organisation et de fonctionnement d un établissement catholique.

4 FONCTION PARENT CORRESPONDANT PORTE PAROLE : Il fait remonter les questions et facilite la circulation de l information entre les parents, le professeur principal, l APEL. Selon leur nature, ces questions sont transmises au professeur principal, au responsable de niveau ou à l APEL qui saura les communiquer à la personne compétente dans l établissement. Par exemple : toute question appelant une action éducative plus large ou plus concertée (alcool, drogue, racket, etc.) ; tout besoin d informations spécifiques (orientation, aménagement horaire, etc..) ; toute suggestion d amélioration. Il peut faire état d une information utile concernant la situation d une famille après s être assuré de son accord quant à la communication de ces éléments. Il peut, surtout, contribuer aux échanges en cherchant à éclairer une situation, une attitude, à partir de son regard de parent.

5 FONCTION PARENT CORRESPONDANT MEDIATEUR MODERATEUR : à la demande de parents ou d un membre de l équipe éducative, lorsqu il y a une difficulté à régler, un conflit à aplanir ; dans l écoute et la transmission, le parent correspondant doit savoir se distancier émotionnellement Objectivité, discernement, confiance, confidentialité, bienveillance, diplomatie

6 FONCTION PARENT CORRESPONDANT ACTEUR Le parent correspondant est tenu au courant des activités qui sont proposées à la classe qu il suit : ateliers, sorties, voyages, stages, initiatives d animation pastorale, etc..) Les enseignants peuvent avoir besoin du concours de parents pour aider à l encadrement de ces diverses activités. Ils peuvent solliciter les parents correspondants, non pas pour qu ils répondent personnellement aux sollicitations mais pour qu ils aident à impliquer et mobiliser d autres parents. De même, l APEL peut être amenée à leur demander de l aide pour ses propres actions au sein de l école (Bourse aux livres, Fête de l Ecole, etc..)

7 DEVOIR DE RÉSERVE Parent correspondant : une fonction inscrite dans un cadre institutionnel où le devoir de réserve exige la recherche de l impartialité dans les propos tenus. Il s agit de s exprimer : - pour éclairer un débat, sans jamais vouloir imposer des convictions ou tenter d établir un rapport de force. - comme représentant, au nom des parents, et non de communiquer une opinion personnelle. Il est aussi exclu que puissent être tenus des propos mettant en cause la compétence professionnelle d un membre de l établissement ou les compétences éducatives de parents.

8 Règle d Or : La CONFIDENTIALITÉ La confidentialité concerne : - d une part, ce qui peut être entendu et partagé venant des familles - d autre part, les débats et échanges qui se tiennent lors des réunions au sein de l établissement. Ainsi, ce qui est dit et les décisions prises lors du conseil de classe ou de discipline sur les personnes et les dossiers individuels ne peuvent être répétés à l extérieur (famille, amis ou connaissances). - Les coordonnées des parents : les coordonnées des parents ne doivent pas être utilisées à d autre fin que la fonction de parent correspondant. L assurance de la confidentialité est indispensable au climat de confiance et à la liberté de parole de l ensemble des acteurs

9 Le parent correspondant dans la structure Les Parents d Elèves Les Elèves Délégués Le Parent Correspondant Le Professeur Principal Les Vice- Présidences APEL Collège APEL Lycée Le Responsable de Niveau Le CPE La Présidence de l APEL La Direction

10 Rencontres parents correspondants Les parents correspondants ne peuvent vivre leur fonction isolément. Il est important de mettre en commun les préoccupations des parents dont ils ont pu être témoins, les problèmes rencontrés, etc... De tels échanges permettent à l établissement un retour des familles et une approche plus globale des problèmes et des pistes d amélioration. Ces échanges doivent permettre aussi à l Apel de concevoir les services qu il serait utile de mettre à disposition des parents et d orienter les axes de la formation qu elle propose aux parents correspondants. PROCHAINE REUNION DES PARENTS CORRESPONDANTS??

11 Réunion Parents Correspondants Planning pour les conseils de classes du 1er trimestre Année Conseils de classe Lundi 28 novembre Mardi 29 novembre Jeudi 1 décembre Vendredi 2 décembre Lundi 5 décembre Mardi 6 décembre Jeudi 8 décembre Vendredi 9 décembre 12h TES3/S1 3 1 TES T S S S1 17h TL/ES2 5 1 T S ES S2 18h LES2 Jeudi 09 mars Vendredi 10 mars Lundi 13 mars Mardi 14 mars Jeudi 16 mars Vendredi 17 mars Lundi 20 mars Mardi 21 mars 12h S S h S ES1 18h LES en R3 en S14 en S7 en MEM en S15

12 Réunion Parents Correspondants Planning pour les conseils de classes du 1er trimestre Dès le 12/10/2016 Préparation des Questionnaires et Validation au plus tard le 19/10 3/11/2016 Mise en ligne des Questionnaires avec Message sur Ecole Directe 10/11/2016 Mail pour rappeler aux parents la fermeture des Questionnaires 13/11/2016 Fermeture des Questionnaires Dès le 14/11/2016 Dépouillement des questionnaires Dès le 17/11/2016 Envoi des Synthèse aux PC et aux Responsables de Niveaux Dès le 21/11/2016 Dès le 28/11/2016 Votre Rencontre avec le Professeur Principal Votre participation au Conseil de Classe Diffusion du Compte Rendu au MAXIMUM 48h après le Conseil

13 OUTILS du PC : COORDONNEES DES PARENTS CORRESPONDANTS : sur le site internet : apelmongre.org COORDONNEES DES PROFESSEURS PRINCIPAUX : sur Ecole Directe (accès parents) QUESTIONNAIRES : en ligne sur le site de l Apel (au lancement de la campagne) SYNTHESES : envoyées par par l APEL aux parents correspondants et aux responsables de niveau (qui les diffusent aux professeurs principaux).

14 ECHANGES ENTRE PARENTS PC Merci de vous rendre sous les panneaux de niveau Et vous retrouver entre parents correspondants d une même classe pour un échange rapide!

15 NOUVEAUX PARENTS CORRESPONDANTS AVANT Le Conseil de Classe S entendre entre parents correspondants pour savoir qui ira au conseil de classe (deux parents seulement) Si aucun parent ne peut se rendre au conseil de classe, en avertir immédiatement l APEL afin qu un membre du bureau puisse vous remplacer! Le questionnaire aux parents est mis en ligne par MONGRE et l APEL via Ecole Directe (document google doc) : aucun autre questionnaire papier ne doit circuler Contacter le professeur principal (par Ecole Directe) pour le rencontrer au moins 3 ou 4 jours avant le conseil de classe, muni de la synthèse des questionnaires qui vous est envoyée par l APEL. Le professeur principal a reçu la synthèse (responsable de niveau) En cas de difficulté pour rencontrer le professeur principal, en référer à l APEL qui vous aidera.

16 NOUVEAUX PARENTS CORRESPONDANTS AVANT le Conseil de Classe En cas de difficulté avec un professeur, un surveillant, un élève signalé par les familles et de manière générale, pour tout ce qui ne relève pas du conseil de classe, en informer le professeur principal, ET systématiquement l Apel. Ces questions ou problèmes ne doivent pas figurer dans la synthèse ni être évoqués pendant le conseil de classe : ce n est pas le lieu si l on veut rester constructif et ne pas bloquer le dialogue! En revanche, au moindre doute, l Apel peut vous aider à trouver le lieu ou la personne avec laquelle en parler. Aucune question ne doit être ignorée!

17 NOUVEAUX PARENTS CORRESPONDANTS Le Conseil de Classe DEROULEMENT DU CONSEIL DE CLASSE : Première partie : questions d ordre général - Présentation des personnes présentes - Intervention du responsable de niveau - Intervention des élèves délégués - Intervention des parents correspondants (on lit la synthèse vue avec le Professeur principal) Deuxième partie : étude cas par cas - Tour de table des professeurs sur l élève - Lors de l examen du cas de son enfant, le parent correspondant se retire momentanément du conseil.

18 NOUVEAUX PARENTS CORRESPONDANTS PENDANT Le Conseil de Classe Le pc se fait connaître de l ensemble des personnes présentes Responsable de niveau, professeur principal, professeurs de la classe, le conseiller principal d éducation (CPE), la responsable de l orientation, les élèves délégués Il présente les remarques d ordre général remontées des questionnaires et discutées au préalable avec le professeur principal Il note le nom des personnes présentes, le nombre d élèves dans la classe, les remarques sur l ambiance de la classe, le nombre d encouragements, de félicitations, de mises en garde éventuelles Pendant les échanges, il apporte son regard de parent et, si nécessaire, les informations devant éclairer une situation. Votre regard de parent permet un réel enrichissement des échanges

19 NOUVEAUX PARENTS CORRESPONDANTS Après le Conseil de Classe Rédiger un compte rendu succinct sur le modèle remis par l APEL notant : ambiance de la classe, nombre d encouragements, félicitations, mises en garde, synthèse du Professeur principal, remarques générales. Envoyer le compte-rendu par mail, sous 48 h au professeur principal pour validation puis au responsable de niveau ET à l Apel Ne pas communiquer ces informations aux élèves ou aux familles : l établissement s en charge. Respecter la confidentialité des débats et ne pas divulguer les informations entendues en Conseil de classe Vérifier que le CR soit bien joint au bulletin trimestriel de son enfant sur Ecole Directe.

20 en résumé -Se faire connaître de l ensemble des parents de la classe et du professeur principal et être en contact régulier avec ce dernier dans un dialogue confiant. -Être discret et faire preuve de discernement -Être disponible, accueillant et à l écoute des autres en pratiquant une écoute neutre -Être ouvert au dialogue -Connaître l établissement et son projet éducatif -Faire remonter les problèmes et suggestions -Empêcher le dialogue entre parents et professeurs -Avoir une attitude négative -Colporter les rumeurs -Cristalliser les revendications et amplifier les problèmes -Remettre en cause les méthodes pédagogiques des professeurs -Agir seul -Oublier de rendre compte aux parents des actions entreprises -Ne pas faire remonter les informations, problèmes et suggestions des parents.

21 MERCI et BONNE FIN de SOIRÉE! Nous vous attendons tous pour : LA PROCHAINE RENCONTRE DES PARENTS CORRESPONDANTS LE JANVIER 2017