SCIE : Site Internet

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1 Page 1 / 30 SCIE : Site Internet Présentation du nouveau site Internet du de l Etat (SCIE). Dans cette présentation, vous découvrirez les points suivants : 1. Adresse du site. 2. Configuration requise. 3. Procédure de login. 4. Accueil. 5. Profil. 6. Sections Imprimés 6.2. Reliures 6.3. Mémorial 6.4. Publication 6.5. Projets de loi 6.6. Matériel de bureau 6.7. Machines de bureau 7. Panier virtuel. 8. Commandes. 9. Budgets. 10. Historique. 11. Contacts & réactions.

2 Page 2 / Adresse du site. Le nouveau site Internet du SCIE remplace l ancienne version. Ce nouveau site Internet du SCIE peut être consulté à l adresse suivante : 2. Configuration requise. Aucune configuration particulière n est requise pour la navigation sur le nouveau site Internet du SCIE. Les navigateurs Internet testés sont Internet Explorer 5.0 et supérieurs, Netscape Navigator 4.79 et Netscape 6.2. Il se peut que le site présente un autre affichage et / ou des erreurs avec des versions antérieures à Netscape 4.79 ou avec Netscape 6.0. Le site a été conçu pour être visualisé avec une résolution d écran de 800 x 600 pixels minimum. Cependant, pour une plus grande convivialité, il est conseillé d adopter une résolution de 1024 x 768 pixels. 3. Procédure de Login. Pour vous connecter sur ce site, vous avez besoin d un nom d utilisateur et d un mot de passe qui vous ont été fournis par le SCIE.

3 Page 3 / Accueil. Après validation du nom d utilisateur et du mot de passe, vous arrivez à l écran d accueil (figure 1). Cet écran, comme chaque autre, est divisé en plusieurs parties. La partie (1), en haut de l écran contient le logo du Gouvernement du Luxembourg, le nom et le logo du SCIE, les principaux menus, la date et l heure ainsi que la page où on se trouve. La partie (2), à gauche de l écran, représente tous les menus accessibles pour l utilisateur. Enfin la partie (3) représente le corps du document. C est dans cette partie que seront affichées les articles, commandes et autres budgets. (1) (3) (2) (Figure 1) 5. Profil. Chacun peut modifier son profil utilisateur à tout moment. Vous pouvez modifier votre mot de passe pour entrer dans le site, votre numéro de téléphone, numéro de fax ainsi que votre adresse . Le nom de votre administration ainsi que son adresse ne sont toutefois pas modifiables.

4 Page 4 / Sections. Chaque département du SCIE est représenté sur leur site Internet, Imprimés, Reliures, Mémorial, Publications, Projets de loi, Matériel de bureau et Machines de bureau Imprimés. Dans la section des imprimés, vous pouvez rechercher des imprimés de tous types / genres (blocs, brochures, classeurs, enveloppes, étiquettes, fardes et chemises, formulaires, formulaires en continu et divers). Trois possibilités de recherche s offrent à vous. Vous pouvez n en choisir qu une seule ou combiner les 3 à souhait (figure 2): (Figure 2) - Recherche par n d imprimé : si vous connaissez le n de référence de l imprimé, vous pouvez le saisir dans la première case. - Recherche par titre : vous pouvez entrer un mot clé du titre pour affiner la recherche. - Recherche par genre d imprimé : choisissez un genre pour limiter également la recherche. Si vous ne choisissez aucun genre, la recherche s effectuera sur tous les genres d imprimés. En résultat, vous recevez une liste combinant votre / vos sélection(s). Vous recevrez une liste qui ne contient que VOS imprimés, c est-à-dire ceux appartenant à votre administration (figure 3).

5 Page 5 / 30 (Figure 3) Vous pouvez alors choisir un imprimé particulier en cliquant sur son n de référence pour en obtenir les caractéristiques et le commander (figure 4). (Figure 4)

6 Page 6 / 30 Pour le commander, il suffit d indiquer la quantité nécessaire, en haut à droite, et de cliquer sur le bouton «Panier». L article sera alors ajouté à votre panier virtuel. Une fois tous les articles ajoutés dans votre panier virtuel, vous pouvez passez commande auprès du SCIE (voir point 7). Si l imprimé recherché n existe pas encore au SCIE, vous pouvez aussi le créer (figure 5). Choisissez un genre d imprimé et saisissez-en ses caractéristiques. (Figure 5)

7 Page 7 / Reliures. De la même façon que vous recherchez un imprimé, vous pouvez tout aussi rechercher une reliure ou en créer une nouvelle. La recherche peut s effectuer ici selon 2 critères (figure 6): (Figure 6) - Recherche par n de reliure : introduisez le n de référence de la reliure que vous souhaitez. - Recherche par titre : vous pouvez entrer un mot clé du titre pour affiner la recherche. En résultat, vous recevez, tout comme pour les imprimés, une liste combinant votre / vos sélection(s). Vous recevrez une liste qui ne contient que VOS reliures, c est-à-dire celles appartenant à votre administration (figure 7).

8 Page 8 / 30 (Figure 7) Vous pouvez alors choisir une reliure particulière en cliquant sur son n de référence pour en obtenir les caractéristiques et la commander (figure 8). (Figure 8)

9 Page 9 / 30 Pour commander cette reliure, il suffit (comme pour commander un article dans chaque section) d indiquer la quantité nécessaire, en haut à droite, et de cliquer sur le bouton «Panier». L article sera alors ajouté à votre panier virtuel. Une fois tous les articles ajoutés dans votre panier virtuel, vous pouvez passez commande auprès du SCIE (voir point 7). Si la reliure recherchée n existe pas encore au SCIE, vous pouvez aussi la créer (figure 9). Choisissez un type de reliure (Reliure ou Façonnage) et saisissez-en ses caractéristiques. (Figure 9)

10 Page 10 / Mémorial. Dans cette section, vous pouvez commander les différents registres et volumes du Mémorial. Ici, pas de recherche, les registres ne pas nombreux, vous accéder directement à la liste des registres du Mémorial (figure 10). Vous pouvez directement commander un registre en spécifiant le nombre souhaité et en cliquant sur le bouton «Panier» vis-à-vis du registre souhaité. (Figure 10) Si vous ne souhaitez qu un ou plusieurs volume(s) d un registre particulier, cliquez sur le n du registre pour accéder à la liste des volumes (figure 11).

11 Page 11 / 30 (Figure 11) Vous pouvez alors directement ajouter ce volume dans votre panier ou cliquez sur son n de référence pour en visualiser ses caractéristiques (figure 12). (Figure 12)

12 Page 12 / Publication. Dans cette section, vous pouvez commander les différentes publications imprimées au SCIE. Un mode de recherche avancé a été mis au point afin de faciliter au mieux les recherches (figure 13). Comme pour chaque section, vous pouvez combiner les modes de recherche à souhait. Vous pouvez rechercher les publications selon les critères suivants : (Figure 13) - Recherche par n de publication : indiquez tout ou simplement le début du n d identification de la publication. - Rechercher par titre : vous pouvez entrer un mot clé du titre pour affiner la recherche. - Recherche par N ISBN : Chaque publication ayant ton numéro ISBN unique, il est aisé de la retrouver par le biais de ce mode de recherche. - Recherche par éditeur : indiquez le nom de l éditeur. - Recherche par information générale : indiquez un ou plusieurs mot(s) clé(s). - Recherche par sommaire : indiquez un ou plusieurs mot(s) clé(s).

13 Page 13 / 30 En résultat, vous obtenez une liste des publications correspondant à vos critères de recherche (figure 14). (Figure 14) Vous pouvez cliquez sur le n de référence de la publication pour obtenir ses caractéristiques et une éventuelle photo de l ouvrage (figure 15).

14 Page 14 / 30 (Figure 15) Sur cette page, vous pouvez indiquez la quantité que vous souhaitez commander et ajouter cette publication dans votre panier virtuel. Vous pouvez aussi, pour certaines publications, cliquez sur la photo pour visualiser les informations générales et le sommaire de la publication au format PDF. Pour cela, vous devez disposer d Adobe Acrobat Reader (si vous n en disposez pas, vous pouvez le télécharger sur le site Internet de la société Adobe :

15 Page 15 / Projets de loi. Dans cette section, vous pouvez commander les projets de loi du Grand-Duché de Luxembourg. recherche peut être effectuée selon 3 critères (figure 16). La (Figure 16) - Recherche par n du projet de loi : entrez le n de référence du projet de loi et éventuellement son indice. - Recherche par titre : vous pouvez entrer un mot clé du titre pour affiner la recherche. - Recherche par intitulé : indiquez un ou plusieurs mot(s) clé(s). En résultat, vous obtenez la liste des projets de loi correspondant à vos critères de recherche (figure 17).

16 Page 16 / 30 (Figure 17) Vous pouvez cliquez sur le n de référence du projet pour obtenir ses caractéristiques et une éventuelle photo de l entête (figure 18). (Figure 18)

17 Page 17 / 30 Sur cette page, vous pouvez indiquez la quantité que vous souhaitez commander et ajouter ce projet de loi dans votre panier virtuel. Vous pouvez aussi, pour certains projets, cliquez sur l image pour visualiser l entête du projet de loi au format PDF. Pour cela, vous devez disposer d Adobe Acrobat Reader (si vous n en disposez pas, vous pouvez le télécharger sur le site Internet de la société Adobe :

18 Page 18 / Matériel de bureau. Dans cette section, vous pouvez commander les articles émanant du département matériel de bureau du SCIE. La recherche ne comporte qu une seule zone mais a un caractère multiple (figure 19). (Figure 19) Dans la zone de recherche, vous pouvez indiquer tout ou partie du n de référence de l article au SCIE. Mais vous pouvez aussi indiquer la description, le modèle, la marque, le format ou la couleur de l article recherché. En bas de l écran, vous pouvez directement cliquez sur les articles les plus souvent commandés au SCIE. En résultat de la recherche, vous recevez une liste des articles souhaités (figure 20).

19 Page 19 / 30 (Figure 20) Sur cette même page, vous pouvez choisir d afficher ou non les photos des articles (figure 21). Notez que cette option était déjà présente sur la page de recherche des articles du matériel de bureau. (Figure 21)

20 Page 20 / 30 Vous pouvez également cliquer sur le n de référence de l article ou sa photo pour en visualiser ses caractéristiques et l ajouter à votre panier (figure 22). Il est à noter que les prix des articles de la section Matériel de Bureau sont des prix estimés calculés avec la moyenne des prix de chaque article disponibles chez les différents fournisseurs. Le prix des articles peut donc changer après la commande auprès du SCIE. (Figure 22)

21 Page 21 / Machines de bureau. Cette section est actuellement à l état de développement (figure 23). (Figure 23)

22 Page 22 / Panier virtuel. Le panier virtuel est la liste de tous les articles qu une personne souhaite commander. Chaque personne autorisée à entrer dans le site Internet du SCIE a son propre panier virtuel. Ce panier est sauvegardé lors d une éventuelle déconnexion. C est-à-dire que si vous n avez pas eu le temps de choisir tous les articles souhaités aujourd hui, vous pouvez vous déconnecter et demain, le panier contiendra toujours les mêmes articles que la veille (figure 24). (Figure 24) Sur cette page, vous avez de nombreuses possibilités : - Vous pouvez changer la quantité souhaitée d un article particulier : modifiez la quantité dans la case à gauche de l article voulu et cliquez sur le bouton «Recalculer» pour sauvegarder et recalculer le montant total. - Vous pouvez supprimer un ou plusieurs articles du panier en cochant la case à gauche de la liste en face de l article à retirer. Il suffit alors de cliquer sur le bouton «Supprimer sélection» pour retirer les articles non désirés. - Si vous désirez retirer tous les articles sauf un seul, vous pouvez cocher la case de l article à garder et cliquez sur le bouton «Inverser sélection» pour avoir tous les articles cochés sauf un seul. Il suffit alors de cliquer sur la case «Supprimer sélection» pour les retirer du panier. - Vous pouvez vider tout le panier en une seule opération en cliquant sur le bouton «Vider panier». - Vous pouvez retourner à la dernière recherche effectuée dans les articles / produits en cliquant sur le bouton «Retour recherche». - Vous pouvez retourner à la dernière liste de résultats des articles en cliquant sur le bouton «Retour Liste».

23 Page 23 / 30 - Enfin, vous pouvez passer commande des articles présents dans votre panier. Pour cela, cliquez sur le bouton «Commander». Vous devrez alors encore saisir quelques données sur la page de commande (figure 25). (Figure 25) Une commande d articles ne peut concerner qu une section du SCIE (Imprimés, Reliures, Mémorial, Publications, Projets de loi, Matériel de bureau, Machines de bureau). De ce fait, si vous aviez dans votre panier des articles en provenance de plusieurs sections, vous devrez sur la page de commande indiquer la section pour laquelle vous souhaitez passer une commande. Si par contre, tous les articles de votre panier provenaient de la même section, vous ne devrez pas effectuer ce choix. Une fois ce choix effectué, vous devez indiquer au SCIE les données suivantes : - Nom de la personne de contact : par défaut, vous-même. - Un numéro de téléphone : par défaut, le vôtre également. En cas de problèmes avec la commande, le SCIE pourra vous contacter directement. - Votre référence : Un numéro de référence pour cette commande sera automatiquement attribué par le système mais il se peut que vous ayez déjà un autre numéro de référence interne à votre administration. Lors de toute communication avec le SCIE, vous pourrez indifféremment indiquer le numéro de référence généré par le système ou votre numéro de référence interne. - L article budgétaire sur lequel la commande doit être imputée (option non disponible pour les commandes d articles des types publications et projets de loi). - Une adresse de livraison : par défaut, la même que l adresse de facturation. - Un destinataire : à l attention d une personne précise, d un bureau ou d un étage. - Une remarque éventuelle.

24 Page 24 / 30 Vous avez ensuite le choix de retourner à votre panier sans effectuer de commande en cliquant sur le bouton «Retour au panier» (toutes les données saisies sur cette page seront perdues) ou finaliser votre commande en cliquant sur le bouton «Confirmer commande» (figure 26). (Figure 26) Cette page est un résumé de votre commande. Vous pouvez cliquer sur le bouton «Version imprimable» si vous souhaitez imprimer le récapitulatif de la commande (figure 27).

25 Page 25 / 30 (Figure 27)

26 Page 26 / Commandes. Le module des commandes contient toutes les commandes non encore traitées par le SCIE (figure 28). Chaque utilisateur peut y retrouver toutes les commandes passées par son administration (quel que soit l utilisateur) par le biais du site Internet. Dès qu une commande est traitée par le SCIE, elle passe en archives et se retrouve dans le module historique. (Figure 28) Vous pouvez cliquer sur le n de référence d une commande pour visualiser le détail de cette commande (idem figures 26 et 27).

27 Page 27 / Budgets. Chaque administration peut à tout moment consulter l état de ses budgets ainsi que sa propre quote-part du crédit commun alloué aux administrations (figure 29). (Figure 29)

28 Page 28 / Historique. Toutes les commandes traitées par le SCIE (passées par Internet ou non) se retrouvent dans le module historique (figure 30). (Figure 30) De la même manière que dans le module des commandes, l utilisateur peut visualiser les détails de la commande et avoir également une version imprimable (idem figures 26 et 27).

29 Page 29 / Contacts & réactions. Une page «Contacts» est présente sur le site avec l adresse, n de téléphone et fax du SCIE (figure 31). (Figure 31) En cas de problèmes, commentaires, suggestions,, l utilisateur peut à tout moment envoyer un message au SCIE par le biais de la page «Réactions» (figure 32).

30 Page 30 / 30 (Figure 32)

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