Mise à jour du compte administratif 2011

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1 1 Mise à jour du compte administratif

2 2 Sommaire 1. INFORMATION IMPORTANTE QUE FAUT-IL TELECHARGER? MISE A JOUR COTE DSI Utilisation de «Enterprise manager» de Microsoft SQL Server Import de la sauvegarde Ccnt Exécution de script Utilisation de «DIRSQL» Import de la sauvegarde Ccnt Exécution de script MISE A JOUR COTE FONCTIONNEL... 17

3 3 1. INFORMATION IMPORTANTE Pour l installation d une mise à jour de paramétrage :!!! Sauvegarder vos base de données budget!!! Sauvegarder vos rapports budgétaires spécifiques (ceux dont le nom est le même que notre rapport standard) Si vous avez des paramétrages personnalisés ou spécifiques, faire un export et une sauvegarde de ceux-ci avant la mise à jour. 2. QUE FAUT-IL TELECHARGER? Tout d abord il faut savoir que les éléments de la mise à jour sont disponibles sur le site : «Restauration CCNT32 CA SQL» qui correspond au fichier de sauvegarde de la Ccnt32. «Scripts SQL Server et fichiers» qui correspond au fichier auto extractible contenant le(s) script(s) à lancer après restauration de la base Ccnt32 et de(s) fichier(s) à installer. «Procédure mise à jour de l application» qui comprend la documentation de restauration de la sauvegarde, de l utilisation des fichiers fournis téléchargés précédemment et de la mise à jour de paramétrage. Le «manuel fonctionnel» est toujours disponible mais est inutile pour la mise à jour. C est un document qui vous explique les fonctionnalités de Gestionnaire V4 menu par menu. 3. MISE A JOUR COTE DSI Il y a 3 étapes pour mettre en place la mise à jour: 1- Restaurer la sauvegarde de base de données Ccnt32 (backup présent sur le site de téléchargement sous «Restauration CCNT32 CA SQL»)

4 4 2- Exécuter le script SCRIPT_TOTAL_GESTIONNAIREV2.sql (script présent dans le fichier auto-extractible «ScriptEtFichierSQL.exe» que vous avez téléchargé au préalable) 3- Exécuter le script Formules Evenement.sql (script présent dans le fichier auto-extractible «ScriptEtFichierSQL.exe» que vous avez téléchargé au préalable) 3.1. Utilisation de «Enterprise manager» de Microsoft SQL Server Import de la sauvegarde Ccnt32 Si vous possédez «Enterprise manager» de Microsoft SQL Server vous pouvez l ouvrir en allant dans le «Démarrer- >Tous les programmes->microsoft SQL Server->Enterprise manager» (attention cela dépend de votre version SQL Server). Si vous avez un écran de connexion, utilisez le compte ayant les droits pour faire des restauration de sauvegarde.

5 5 Ouvrez le serveur SQL et développez le répertoire «Base de données». Faîtes un clic droitde la souris sur la base «Ccnt32» et choisir le menu «Toutes les taches->restaurer une base de données». Choisissez l option «A partir de l unité» et appuyez sur le bouton «Sélectionner les unités».

6 6 Appuyez sur le bouton «Ajouter» Appuyez sur le bouton

7 7 Choisissez l unité de sauvegarde que vous avez téléchargé depuis le site et appuyez sur le bouton «Ok» Appuyez sur le bouton «Ok»

8 8 Appuyez sur le bouton «Ok» Allez dans l onglet «Options» et cochez la case «Forcer la restauration sur la base de données existante». Modifiez la localisation des fichiers.mdf et.ldf. Attention! Pour que la modification de la localisation des fichiers soit effective il ne faut pas que le curseur apparaisse dans les champs. Appuyez sur le bouton «Ok»

9 9 Une barre de défilement vous informera de l évolution de l import de la sauvegarde de la base de données. Lorsque l import est fini appuyez sur le bouton «Ok» Exécution de script Allez dans le menu «Démarrer->Tous les programmes->microsoft SQL Server->Analyseur de requêtes» (attention cela dépend de votre version SQL Server).

10 10 Saisissez le nom du serveur de base de données et choisissez l authentification qui vous correspond en mettant si besoin le login et le mot de passe. Utilisez un compte super administrateur (sa) Appuyez sur le bouton «Ok» Choisissez la base de données «Budget» dans la liste des bases de données et appuyez sur le bouton avec le répertoire jaune entrouvert.

11 11 Ouvrez le fichier «SCRIPT TOTAL GESTIONNAIREV2.sql» que vous avez préalablement téléchargé depuis le site CG Appuyez sur le bouton de lecture afin d exécuter le script. Refaîtes la manipulation pour les scripts «Formules Evenement.sql» et «Procédures stockées V3.sql»

12 Utilisation de «DIRSQL» Import de la sauvegarde Ccnt32 Allez dans le menu «Démarrer->Tous les programmes->dir Informatique>Outils SQL->DirSQL» Saisissez le nom du serveur, le login et le mot de passe si nécessaire. Attention il vous faudra utiliser un comptes super administrateur (sa). Appuyez sur le bouton «Valider» Appuyez sur le bouton carré à côté de «Restauration d une base de données»

13 13 Choisissez «Ccnt32» dans la liste des bases de données en haut de la fenêtre et appuyez sur le bouton «.» pour chercher l unité de sauvegarde. Cliquez sur votre sauvegarde et appuyez sur le bouton «Ok»

14 14 Allez dans l onglet «Options» et cochez la case «Forcer la restauration sur la base de données existante». Modifiez la localisation des fichiers.mdf et.ldf. Attention! Pour que la modification de la localisation des fichiers soit effective il ne faut pas que le curseur apparaisse dans les champs. Appuyez sur le bouton «Ok» Une barre de défilement vous informera de l évolution de l import de la sauvegarde de la base de données. Lorsque l import est fini appuyez sur le bouton «Ok» Exécution de script Allez dans le menu «Démarrer->Tous les programmes->dir Informatique- >Outils SQL->DirSQL».

15 15 Saisissez le nom du serveur, le login et le mot de passe si nécessaire. Attention il vous faudra utiliser un comptes super administrateur (sa). Appuyez sur le bouton «Valider» Appuyez sur le bouton carré à côté de «Exécution de requêtes SQL» Choisissez la base de données «Budget» dans la liste en haut à droite de la fenêtre. Appuyez sur le bouton avec le répertoire jaune entrouvert.

16 16 Ouvrez le fichier «SCRIPT_TOTAL_GESTIONNAIREV2.sql» que vous avez préalablement téléchargé depuis le site CG Appuyez sur le bouton «V» sans les lettre pour exécuter la requête. Attendez que le bouton «remonte», cela signifie que le script a terminé de s exécuter. Refaîtes les manipulations pour les scripts «Formules Evenement.sql» et «Procédures stockées V3.sql»

17 17 4. MISE A JOUR COTE FONCTIONNEL Ouvrez Gestionnaire depuis n importe quel session CITRIX/TSE ou depuis n importe quel poste. La manipulation n est à faire qu une fois. Il faut que l utilisateur ait les droits sur le menu de la mise à jour des paramétrages Allez dans le menu «Outils->Mise à jour des paramétrages»

18 18 Cliquez sur «Tout sélectionner» et appuyez sur le bouton «Valider». Cochez la case et cliquez sur «Oui» sur les trois fenêtres. Une fenêtre apparaît à la fin de la mise à jour. Vérifiez que toutes les opérations ont bien été effectuées. Appuyez sur le bouton «Ok» et quittez Gestionnaire.

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