CONSEILS pour votre insertion professionnelle

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1 S e r v i c e O f f r e d e F o r m a t i o n e t I n s e r t i o n P r o f e s s i o n n e l l e Le portail d insertion professionnelle de l Université Paris Descartes Guide utilisateurs des A o û t OFFRES Stage Apprentissage Emploi Jobs CONSEILS pour votre insertion professionnelle ACTUALITÉS du recrutement AIDE à la création de CV

2 S e r v i c e O f f r e d e F o r m a t i o n e t I n s e r t i o n P r o f e s s i o n n e l l e Sommaire 3 Présentation de Réseau Pro Les fonctionnalités opérationnelles 4 Comment accéder à Réseau Pro? 5 Comment rechercher des offres? 6 Comment personnaliser vos offres grâce à la barre de gauche? 7 Comment postuler à une offre? 8 Que contient l agenda des manifestations? 9 Comment accéder à l actualité? 10 En quoi consiste l onglet insertion pro? 11 A quoi servent les flux RSS? 12 L onglet entreprise : à quoi ça sert? 13 La création et la diffusion de CV Une fonctionnalité en cours d évolution 17 Comment utiliser l annuaire des anciens? 2

3 S e r v i c e O f f r e d e F o r m a t i o n e t I n s e r t i o n P r o f e s s i o n n e l l e Présentation de Réseau Pro Christiane Orain Directrice administrative du SOFIP Réseau Pro est le portail d insertion professionnelle de l Université Paris Descartes depuis Il est spécifiquement conçu et réservé aux étudiants, diplômés et personnels de l Université qui peuvent y accéder grâce aux mêmes codes d accès utilisés pour l Environnement Numérique de Travail. Des offres de stage, d apprentissage et d emploi - adressées par des entreprises, des administrations et des associations - sont mises en ligne quotidiennement. Réseau Pro offre également des informations sélectionnées pour vous par notre équipe rédactionnelle : des actualités sur le marché du travail, la possibilité de créer et de diffuser vos CV, des événements, des témoignages, des conseils en matière d insertion, des focus sur les métiers et les secteurs d'activité. Il offre enfin d autres fonctionnalités détaillées plus loin. Ce portail est en constante évolution : certaines fonctionnalités font l objet de modifications pour une plus grande efficacité tandis que d autres vont voir le jour à moyen terme. Si vous avez des questions ou des remarques, n hésitez pas à contacter l administrateur de la plate-forme sur le mail suivant : reseaupro@parisdescartes.fr Que vous soyez étudiant, ancien diplômé ou personnel de l Université, votre avis est le bienvenu. 3

4 Comment accéder à Réseau Pro? Il existe deux moyens pour accéder au portail. METHODE 1 Directement En tapant directement l adresse suivante dans la barre d adresse de votre navigateur : Rentrez vos identifiants de connexion à l ENT Cliquez sur Connectez-vous METHODE 2 Par l ENT En passant par votre Espace Numérique de Travail sur le site de l Université Cliquez sur ENT 1 2 Cliquez sur Connexion Rentrez de connexion vos identifiants 3 4 à l ENT Dans le menu déroulant de l onglet Mon avenir, cliquez sur Réseau professionnel A la première connexion sur Réseau Pro, on vous demandera de signer la charte d utilisation du Portail. 4

5 Comment rechercher des offres? Il existe deux moyens pour effectuer une recherche. Puis vous cliquez sur OK METHODE 1 par le bloc «Chercher» Votre interface comporte toujours en haut à droite un bloc «Chercher». Vous pouvez : faire une recherche par catégories d offres : stage, emploi débutant, emploi confirmé, emploi étudiant (job) ou apprentissage. faire une recherche par mot clé en cliquant le ou les mots dans le champ «Mots clefs». Le résultat de votre recherche va s afficher sous forme de tableau : Vous pouvez croiser la recherche, par exemple : stage + mot clé «statistique». Cliquez sur «voir» pour accéder à l offre. METHODE 2 par l onglet «offres» : recherche avancée L intérêt de cette méthode par rapport à la précédante est de pouvoir accéder à une recherche détaillée par catégorie. 1 Cliquez sur l onglet «Offres» 3 Choisissez «Recherche avancée»: rentrez les critères qui vous paraissent pertinents. Puis cliquez sur «Recherchez». 2 Choisissez le type d offre que vous souhaitez visualiser : par exemple, cliquez sur «Consulter une offre de stage» Si vous n entrez aucun critère et que vous ciquez sur «rechercher», toutes les offres de cette catégorie vont s afficher. 5

6 Comment personnaliser vos offres grâce à la barre de gauche? La barre de gauche est votre espace personnalisable : elle reste visible quelque soit l endroit du site où vous vous trouvez. Cette colonne est complètement personnalisable et a pour objectif de vous permettre de visualiser constamment les informations qui vous intéressent le plus. 1 Pour paramétrer la colonne : Cliquez sur Modifier mon réseau pro 2 Le paramétrage est scindé en deux catégories : - paramétrage des blocs offres - paramétrage des blocs complémentaires 3 Le paramétrage des blocs offres vous permet de visualiser constamment les 5 dernières offres publiées : - offres générales : toutes offres confondues - offres de stage - offres d emploi : les 5 dernières offres d emploi (débutant et confirmé) - offres d apprentissage : les 5 dernières offres d apprentissage - offres jobs étudiants : les 5 derniers offres de jobs étudiants - offres filtrées : vous pouvez choisir de visualiser les 5 dernières offres contenant un ou plusieurs mots clés de votre choix. Choisissez les blocs qui vous intéressent, puis cliquez sur «enregistrez» en bas de la page 6

7 Comment postuler à une offre? Il existe, ici aussi, plusieurs possibilités. METHODE 1 METHODE 2 Cliquez sur «Candidatez par » : des fonctions supplémentaires apparaissent pour candidater Vous pouvez télécharger un CV à partir de votre disque dur (voir page 14). Utilisez les informations de contact pour répondre : la plupart des recruteurs indiquent une adresse mail de postulation ou des instructions pour candidater directement sur leur site. Vous pouvez joindre un CV déjà chargé dans votre espace Réseau Pro. Vous pouvez rédiger une lettre de motivation dans la boite de dialogue «texte». 7 Copier-coller le mail de postulation pour candidater directement via votre logiciel de messagerie.

8 Que contient l agenda des manifestations? L agenda des manifestations se trouve sur la page d accueil. Chaque manifestation fait l objet d un titre et d une petite description. Pour en savoir plus, cliquez sur le titre et vous aurez accès à des informations détaillées. Ces manifestations sont toutes des annonces d événements à venir. Certains sont plus particulièrement à destination des étudiants d une filière et/ou d un niveau de diplôme. La majorité d entre elles renvoie sur le site de l organisateur de la manifestation. 8

9 Comment accéder à l actualité? Onglet Actualités Répartition des actualités dans les rubriques internes : onglet Insertion pro Colonne Focus Colonne Actualités La colonne «Actualités» Les actualités de Réseau Pro sont visibles en premier lieu sur la page d accueil dans une colonne, à gauche de l agenda. Ces actualités concernent des opérations de recrutement en nombre (job dating, speed recruiting,...) effectuées ponctuellement par de grandes entreprises pour des emplois, des appels à projets pour les doctorants et étudiants en Master, des stages ou des jobs étudiants, des «business games» débouchant sur des offres de stage généralement à l international, des concours nationaux... Ces actualités sont en ligne tant que leurs dates de clôture ne sont pas atteintes. Chaque jour, de nouvelles actualités sont mises en ligne qui s intercalent en haut de la colonne «Actualités». La colonne «Focus» Les actualités sont également présentes dans la colonne «Focus» qui se trouve en dessous de l agenda. Cette colonne regroupe les appels à candidature pour l attribution de bourses, prix et subventions proposées par des Fondations et autres organismes. L onglet «Actualités» Cet onglet permet d accéder à une page regroupant les articles présents dans la colonne «Actualités» et dans la colonne «Focus». Répartition des actualités dans rubriques internes Après avoir figuré sur la page d accueil un certain temps, les articles contenus dans les colonnes Actualités et Focus de la page d accueil sont relocalisés dans d autre rubriques pour laisser place à de nouvelles actualités. Ces rubriques dépendent du contenu de l article : - Les appels à projets pour les doctorants seront transférés dans la sous-rubrique «Doctorat» - Les articles de la colonne «Focus» seront transférés dans la sousrubrique «Bourses, prix et subventions» - Les opération de recrutement en masse pour l obtention de stages ainsi que les business games seront transférés dans la sous-rubrique «Stages» - Seul les job dating et autres speed recruiting pour des recrutements de CDD, CDI et jobs étudiants ne sont pas transférés. Ils restent sur la page d accueil tant que la date de clôture des inscriptions n est pas atteinte. 9

10 Que contient l onglet Insertion pro? Cet onglet contient plusieurs rubriques. Chaque rubrique regroupe des articles de fond, des interviews ou des actualités dont voici une présentation succinte : Carrière et profil Articles portant sur le déroulement d une carrière et les problématiques de l adaptation et de l évolution au marché du travail. Doctorat Actualités restées un certain temps sur la page d accueil et qui peuvent intéresser spécifiquement les doctorants. Secteurs Focus sur des secteurs d activités et les rémunérations proposées. Ressources Documents PDF et liens vers des sites web. Témoignages Interviews et témoignages sur les conditions d insertion de nos étudiants et sur le marché de l emploi. Stages Evolutions de la législation en matière de stage et actualités restées un certain temps sur la page d accueil. Conseil insertion Conseils pratiques pour préparer efficacement son insertion professionnelle. Bourses, prix et suventions Articles de la colonne «Focus» restés un certain temps sur la page d accueil. Ces rubriques sont susceptibles d évoluer et ne sont pas figées. Vous pouvez également accéder aux articles en faisant une recherche par mot(s) clé(s) en utilisant la barre de recherche en haut à droite au dessus de votre profil. 10

11 A quoi servent les flux RSS? Cliquez sur «Agenda APEC» pour déployer les titre des articles Cliquez sur «APEC- Chat Conseil...» pour accéder à l article Un flux RSS est un fichier dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d un site Web. Ce système permet de présenter les titres des dernières informations consultables en ligne sur un autre site. Les flux RSS installés dans Réseau Pro vous permettent de consulter des articles pertinents dans le domaine de l insertion professionnelle, disponibles dans d autres sites. En bas à droite de votre interface, se trouve un bloc gris avec 5 flux RSS. Quand vous cliquez sur l un d entre eux, vous pouvez constater que 5 lignes se déploient en dessous du nom du flux qui correspondent au 5 derniers articles mis en exergue dans le site correspondant. Dans l exemple ci-contre, quand vous cliquez sur «Agenda Apec», vous visualisez les 5 derniers événements de l Apec. Si vous cliquez sur le premier «APEC - Chat Conseil», vous êtes redirigé sur l article correspondant se trouvant sur le site de l APEC. Il est à noter que si les liens vers les sites distants sont toujours les mêmes, les contenus changent. Vous êtes redirigé sur le site de l Apec, exactement sur la page contenant l article 11

12 L onglet Entreprises : à quoi ça sert? Les entreprises qui décident de nous faire parvenir des offres de stage, d emploi et d apprentissage ont la possibilité depuis peu de renseigner une description les concernant. Cette description est visible dans l onglet «Entreprises» de Réseau Pro. Cliquez sur l onglet «Entreprises» Les entreprises sont classées par ordre alphabétique. Pour accéder au texte les concernant, cliquez sur le nom de l entreprise. 12

13 La création et la diffusion de CV Cliquez sur «mon profil» en haut à droite de votre interface. La création du CV se fait en deux temps : premièrement vous allez renseigner votre profil. Deuxièmement, vous allez choisir quelles informations vous souhaitez voir figurer dans votre CV. Ainsi pour un même profil, vous pourrez générer plusieurs CV afin de répondre le mieux possible à différentes offres. 1 Dans l onglet «identité» remplissez les informations que vous souhaitez voir figurer sur votre CV. Si certains champs ne vous paraissent pas utiles, ne les remplissez pas : - Photo - Nationalité - Permis de conduire - personnel - Adresse Puis «Enregistrez les modifications». 13

14 La création et la diffusion de CV 3 2 Dans l onglet «Mon CV» et le sousonglet «Saisir les informations de mon CV», continuez à remplir les informations de votre profil. Vous avez accès à différentes rubriques qui se déploient lorsque vous cliquez dessus : - Formation - Formation complémentaire - Expérience professionnelle - Activités extra-professionnelles - Langues - Compétences informatiques - Sur le web - Aptitudes Par exemple dans «Expérience professionnelle» indiqué ci-contre, cliquez sur le bouton «ajouter une expérience professionnelle» en bas à droite pour renseigner une nouvelle expérience. Si vous avez des doutes, utilisez l aide en ligne en cliquant sur le bouton aide en haut à droite de chaque fenêtre. Cette aide sera disponible à partir de la seconde quinzaine de septembre

15 La création et la diffusion de CV 4 Une fois que toutes les informations de votre profil sont saisies, cliquez sur le second sousonglet de «Mon CV» qui s intitule «Gestion de mes CV» puis cliquez sur le bouton «Ajouter un CV». Plusieurs options vont s afficher comme visualisé ci-contre. Remplissez le «Nom de votre CV» : ce nom vous est exclusivement destiné et ne sera pas accessible par une autre personne. Il vous servira à différencier les CV que vous allez créer. Le «Titre» est l intitulé de la fonction qui va figurer en haut de votre CV si vous souhaitez qu une telle mention apparaisse. Le «Modèle» est le type de présentation proposé. Pour l instant, il y en a 3 de disponibles. Si votre souris se positionne sur la loupe, vous visualiserez les modèles. «Afficher ma photo» : Vous pouvez choisir d afficher la photo que vous avez téléchargé dans l onglet «identité». Vous pouvez choisir de créer un CV de type chronologique ou thématique. Ce dernier type de CV est plus rare mais peut s avérer utile dans certains cas. Attention, l option Thématique est utilisable uniquement si vous avez créé des thèmes dans la saisie des informations. Ensuite, vous choisissez l ordre d apparition et la nature des rubriques que vous voulez voir figurer dans le CV. Une fois ces choix effectués, cliquez sur «Valider». Le CV va s afficher dans un tableau comme en haut de l exemple ci-contre. 15

16 La création et la diffusion de CV 5 Cliquez sur «Voir» pour visualiser le CV. Vous pouvez revenir en arrière dans «Saisir les informations» à n importe quel moment pour modifier votre saisie. Le CV ainsi généré est pour l instant virtuel. Si vous voulez le télécharger au format PDF et le conserver, cliquez sur l icone PDF. Si vous souhaitez que ce CV soit transmis au site «Réseau Pro Portail Entreprises» pour être visualisé par les entreprises-partenaires, cliquez sur «Mettre en ligne» : Le statut du CV change, il passe en vert et est maintenant accessible par les entreprises-partenaires. 16

17 Comment utiliser l annuaire des anciens? Les anciens diplômés qui se sont connectés à Réseau Pro depuis leur départ de l Université sont visibles par l onglet «Annuaire des anciens». Cliquez sur l onglet «Annuaire des anciens» Effectuez une recherche par nom Entrez vos critères et validez. Si vous n entrez aucun critère et que vous validez, l interface vous fournira la liste complète des anciens. Cliquez sur contacter cet utilisateur Si un ancien a accepté d être contacté, vous pouvez entrer en relation avec lui en cliquant sur «Contacter cet utilisateur». Une fenêtre de dialogue va s ouvrir et vous pourrez lui faire parvenir un message. 17

18 Notes 18

19 Notes 19

20 S e r v i c e O f f r e d e F o r m a t i o n e t I n s e r t i o n P r o f e s s i o n n e l l e Le portail d insertion professionnelle de l Université Paris Descartes Guide utilisateurs des A o û t OFFRES Stage Apprentissage Emploi Jobs CONSEILS pour votre insertion professionnelle ACTUALITÉS du recrutement AIDE à la création de CV Création : SOFIP (S. Delacroix-Morvan) Crédit photos : Université Paris Descartes Impression : service reprographie Contact Administrateur : Sandrine Delacroix-Morvan reseaupro@ parisdescartes.fr