RAPPORT COM Réunion ordinaire du Conseil Présenter aux membres, pour décision, les demandes de commandite

Transcription

1 RAPPORT COM16-02 Réunin rdinaire du Cnseil TITRE : BUT : Demandes de cmmandite Présenter aux membres, pur décisin, les demandes de cmmandite RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX : L annexe A présente une demande de cmmandite prvenant du Club Richelieu Laprte pur la Dictée Richelieu Laprte L annexe B présente une demande de cmmandite pur le de la francphnie de Presctt et Russell. L annexe C présente une cmmandite prvenant de l Assciatin Richelieu Fndateur pur le Gala Richelieu de la francphnie et le Nage-O-Thn. RECOMMANDATIONS : QUE sit reçu le rapprt COM16-02 prtant sur les demandes de cmmandite. QUE sit appruvée une cmmandite de 500 $ pur la Dictée Richelieu Laprte 2016 rganisée par le Club Richelieu Laprte. QUE sit appruvée une cmmandite de $ pur l rganisatin du de la francphnie de Presctt et Russell. Que sit appruvée une cmmandite de $ pur le Gala Richelieu de la francphnie et le Nage-O-Thn 2016 par l Assciatin Richelieu Fndateur. INCIDENCES (financières et autres) ÉCHÉANCE ET EXPLICATIONS $ Immédiat Directrice de l éducatin et secrétaire-trésrière, Édith Dumnt Page 1 sur COM16-02

2 DEMANDE DE COMMANDITE Le CEPEO est uvert aux demandes de cmmandite purvu qu elles aient un lien direct avec l éducatin de ses élèves et la visibilité d une écle et du Cnseil. En cnséquence, il appartient au service des cmmunicatins d analyser les demandes et de présenter les demandes de cmmandite de façn mensuelle au Cnseil. Nm de l rganisatin : Club Richelieu Laprte Date de l activité : le 23 avril 2016 Pur quelle activité : Dictée Richelieu Laprte 2016 Mntant demandé de la cmmandite : Organisme à but nn lucratif ffrant des services en français? Est-ce que la cmmandite assure une visibilité pur le CEPEO et si ui, à quelle échelle? X COMMUNAUTAIRE X RÉGIONALE (territire du CEPEO) Organisme euvrant sur le territire du CEPEO? PROVINCIALE NATIONALE Est-ce que ns élèves participent à l activité? x OUI Est-ce que le persnnel du CEPEO participe u est impliqué? La cmmandite est-elle cmpatible avec les bjectifs u intérêts du CEPEO u des écles? NON x OUI NON La cmmandite peut-elle dnner lieu à un cnflit d intérêts réel u ptentiel, de la part du Cnseil u d un de ses membres? Est-ce que la cmmandite purrait ffrir de bnnes chances d aider dans le recrutement et la rétentin des élèves et/u du persnnel? Le mntant recmmandé de la cmmandite s inscrit-il dans les prévisins budgétaires appruvées? Myens mis à la dispsitin du Cnseil pur assurer sa visibilité? OUI X NON Oui 500 $ Catégrie Argent - incluant la visibilité des catégries Privilège et Brnze Tel qu indiqué dans l ffre de cmmandite. Recmmandatin de la gestin QUE sit appruvée une cmmandite de 500 $ pur la Dictée Richelieu Laprte 2016 rganisée par le Club Richelieu Laprte

3 Catégries de publicité Privilège (100 $) Les avantages de la catégrie dnateur+ avec cmme ajuts u améliratins : remerciements publics lrs de la dictée finale lg dans les trusses d infrmatin (1/8 page) lg affiché dans la salle de la dictée finale sit sur un grand tableau de recnnaissance u en diaprama cntinu. Petit lg sur les affiches annnçant la Dictée Richelieu Laprte vtre nm apparaîtra sur ntre site Web. Argent (500 $) Les avantages de la catégrie brnze, avec cmme ajuts u améliratins : lg plus grand dans les trusses d infrmatin (1/2 page) lg plus grand affiché dans la salle de la dictée finale sit sur un grand tableau de recnnaissance u en diaprama cntinu. lg plus grand sur les affiches publicitaires bannière affichée au site de la dictée (max. 18 x 36 ) Brnze (250 $) Les avantages de la catégrie privilège, avec cmme ajuts u améliratins : lg plus grand dans les trusses d infrmatin (1/4 page) lg plus grand affiché dans la salle de la dictée finale sit sur un grand tableau de recnnaissance u en diaprama cntinu. lg plus grand sur les affiches publicitaires Or (1000 $) Les avantages de la catégrie argent, avec cmme ajuts u améliratins : lg plus grand dans les trusses d infrmatin (pleine page) lg plus grand affiché dans la salle de la dictée finale sit sur un grand tableau de recnnaissance u en diaprama cntinu lg plus grand sur les affiches publicitaires bannière au site de la dictée (max. 24 x 48 ) mentin lrs de la remise finale des prix invité à remettre un des prix principaux aux lauréats et lauréates et autres prix Platine (2000 $ u plus) Les avantages de la catégrie r, avec cmme ajuts u améliratins : lg plus grand dans les trusses d infrmatin (au chix : 2 pages centrales u page cuverture arrière seln la dispnibilité) lg plus grand affiché dans la salle de la dictée finale sit sur un grand tableau de recnnaissance u en diaprama cntinu lg plus grand sur les affiches publicitaires bannière au site de la dictée (max. 36 x 60 ) mentin lrs de la remise finale des prix invité à remettre le prix principal

4 DEMANDE DE COMMANDITE Le CEPEO est uvert aux demandes de cmmandite purvu qu elles aient un lien direct avec l éducatin de ses élèves et la visibilité d une écle et du Cnseil. En cnséquence, il appartient au service des cmmunicatins d analyser les demandes et de présenter les demandes de cmmandite de façn mensuelle au Cnseil. Nm de l rganisatin : Assciatin Richelieu Rckland, Embrun, ACFO, FAFO Date de l activité : 2 avril 2016 Pur quelle activité : de la francphnie Mntant demandé de la cmmandite : $ Organisme à but nn lucratif ffrant des services en français? Est-ce que la cmmandite assure une visibilité pur le CEPEO et si ui, à quelle échelle? Organisme euvrant sur le territire du CEPEO? Est-ce que ns élèves participent à l activité? Est-ce que le persnnel du CEPEO participe u est impliqué? La cmmandite est-elle cmpatible avec les bjectifs u intérêts du CEPEO u des écles? La cmmandite peut-elle dnner lieu à un cnflit d intérêts réel u ptentiel, de la part du Cnseil u d un de ses membres? X COMMUNAUTAIRE X RÉGIONALE (territire du CEPEO) PROVINCIALE NATIONALE OUI X NON OUI XXNON XOUI OUI X NON Est-ce que la cmmandite purrait ffrir de bnnes chances d aider dans le recrutement et la rétentin des élèves et/u du persnnel? Le mntant recmmandé de la cmmandite s inscrit-il dans les prévisins budgétaires appruvées? Myens mis à la dispsitin du Cnseil pur assurer sa visibilité? Cmmanditaire Or -cntributin de $ Cmmanditaire unique du chant et de l animatin de la sirée Tel qu indiqué dans le plan de cmmandite pur la cmmandite Or. Recmmandatin de la gestin QUE sit appruvée une cmmandite de 2000 $ pur l rganisatin du de la francphnie de Presctt et Russell

5 Plan des cmmandites de la francphnie 02 avril 2016 NIVEAU VISIBILITÉ PRIME Cmmanditaire Diamant -cntributin de $ u plus en argent Identificatin à titre de cmmanditaire Diamant avec lg de la sciété sur tutes les buteilles de vin 8 billets pur le 8 invitatins au ccktail d accueil à l ccasin du banquet Cmmanditaire unique du vin expsitin d une bannière de la sciété sur les lieux de l évènement annnce verbale pendant l événement une recnnaissance dans le jurnal Le Drit Cmmanditaire Diamant u Platine -cntributin 3,000 u $ u plus en Identificatin à titre de cmmanditaire Diamant avec lg de la sciété 8 u 6 billets argent 8 u 6 invitatins au ccktail d accueil à l ccasin du banquet pur le expsitin d une bannière de la sciété sur les lieux de l évènement Cmmanditaire unique des drapeaux annnce verbale pendant l événement une recnnaissance dans le jurnal Le Drit Cmmanditaire Platine -cntributin de $ u plus en argent Identificatin à titre de cmmanditaire Platine avec lg de la sciété sur tus les desserts 6 billets pur le 6 invitatins au ccktail d accueil Cmmanditaire unique du dessert expsitin d une bannière de la sciété sur les lieux de l évènement annnce verbale pendant l événement une recnnaissance dans le jurnal Le Drit Cmmanditaire Platine -cntributin de $ u plus en argent Identificatin à titre de cmmanditaire Platine avec lg de la sciété 6 billets pur le 6 invitatins au ccktail d accueil Cmmanditaire unique du ccktail Recnnaissance visuelle au ccktail expsitin d une bannière de la sciété sur les lieux de l évènement annnce verbale pendant l événement une recnnaissance dans le jurnal Le Drit Cmmanditaire Or -cntributin de $ u plus en argent Identificatin à titre de cmmanditaire Or avec lg de la sciété sur tus les centres de table 6 billets pur le 6 invitatins au ccktail d accueil Cmmanditaire unique des centres de expsitin d une bannière de la sciété sur les lieux de l évènement table annnce verbale pendant l évènement une recnnaissance dans le jurnal Le Drit Cmmanditaire Or Identificatin à titre de cmmanditaire OR 6 billets -cntributin de $ u plus en argent avec lg de la sciété sur la cuverture arrière de tus les livrets suvenir pur le Cmmanditaire unique du livret 6 invitatins au ccktail d accueil suvenir expsitin d une bannière de la sciété sur les lieux de l évènement annnce verbale pendant l évènement une recnnaissance dans le jurnal Le Drit Cmmanditaire Or -cntributin de $ u plus en argent Identificatin à titre de cmmanditaire Or avec mentin lrs de la présentatin du/des chanteur(s) 6 billets pur le 6 invitatins au ccktail d accueil Cmmanditaire unique du chant et de expsitin d une bannière de la sciété sur les lieux de l évènement l animatin de la sirée annnce verbale pendant l évènement une recnnaissance dans le jurnal Le Drit Cmmanditaire Argent -cntributin de 1 500$ u plus en argent Identificatin à titre de cmmanditaire Argent 4 invitatins au ccktail d accueil expsitin d une bannière de la sciété sur les lieux de l événement annnce verbale pendant l événement une recnnaissance dans le jurnal Le Drit 4 billets pur le Cmmanditaire Brnze -cntributin de $ u plus en argent Identificatin à titre de cmmanditaire Brnze 2 invitatins au ccktail d accueil à l ccasin du banquet une recnnaissance dans le jurnal Le Drit 2 billets pur le

6 Cmmanditaire Nickel -cntributin de 500 $ u plus en argent. Identificatin à titre de Nickel 2 invitatins au ccktail d accueil Sans bjet Les cmmanditaires Diamant, Platine, Or, Argent et Brnze nt leur lg dans le livret suvenir. Les cmmanditaires Nickel nt une mentin dans le livret suvenir

7 DEMANDE DE COMMANDITE Le CEPEO est uvert aux demandes de cmmandite purvu qu elles aient un lien direct avec l éducatin de ses élèves et la visibilité d une écle et du Cnseil. En cnséquence, il appartient au service des cmmunicatins d analyser les demandes et de présenter les demandes de cmmandite de façn mensuelle au Cnseil. Nm de l rganisatin : Assciatin Richelieu Fndateur Date de l activité : Gala de la francphnie, le 5 mars 2016 Nage-O-Thn 8 et 10 avril 2016 Pur quelle activité : Gala Richelieu de la francphnie et Nage-O-Thn Mntant demandé de la cmmandite : $ Organisme à but nn lucratif ffrant des services en français? Est-ce que la cmmandite assure une visibilité pur le CEPEO et si ui, à quelle échelle? X COMMUNAUTAIRE X RÉGIONALE (territire du CEPEO) PROVINCIALE Organisme euvrant sur le territire du CEPEO? Est-ce que ns élèves participent à l activité? Est-ce que le persnnel du CEPEO participe u est impliqué? La cmmandite est-elle cmpatible avec les bjectifs u intérêts du CEPEO u des écles? La cmmandite peut-elle dnner lieu à un cnflit d intérêts réel u ptentiel, de la part du Cnseil u d un de ses membres? Est-ce que la cmmandite purrait ffrir de bnnes chances d aider dans le recrutement et la rétentin des élèves et/u du persnnel? Le mntant recmmandé de la cmmandite s inscrit-il dans les prévisins budgétaires appruvées? Myens mis à la dispsitin du Cnseil pur assurer sa visibilité? NATIONALE NON OUI X NON Oui Oui Tel qu indiqué dans le plan de cmmandite pur le frfait Argent Recmmandatin de la gestin Que sit appruvée une cmmandite de $ pur le Gala Richelieu de la francphnie et le Nage-O-Thn

8 Assciatin Richelieu Fndateur Ns partenaires Cahier des partenaires 2016 L Assciatin Richelieu Fndateur fait un appel unique à ses partenaires pur deux de ses événements majeurs de cllecte de fnds. Cette apprche permet à ns partenaires de mieux planifier leur participatin. Les deux événements snt : Le Gala Richelieu de la francphnie, 5 mars 2016 Le Nage-O-Thn Richelieu, 8 et 10 avril 2016 Les bénéfices de ces activités servirnt à appuyer le Centre résidentiel Richelieu Fndateur de Maisn Fraternité pur le traitement des txicmanies pur jeunes francphnes, situé au 300, rue Olmstead, Ottawa, Ontari. L Assciatin Richelieu Fndateur s est engagée pur un mntant de $. Le Gala Richelieu de la francphnie est un événement imprtant de rencntre des leaders de la cmmunauté francphne, des grands décideurs et des persnnes ayant à cœur le dévelppement culturel, scial, écnmique et cmmunautaire des francphnes. Le Nage-O-Thn Richelieu est le lieu de rassemblement de la jeunesse francphne et des rganismes bénévles. Un partenaire peut chisir de s asscier à un u aux deux événements seln le niveau de sa cntributin. PALIER Gala Richelieu de la francphnie Nage-O-Thn Richelieu Les deux événements Diamant $ par année pur deux ans Platine $ $ $ Or $ $ $ Argent 750 $ 750 $ $

9 Partenaire Diamant (Un seul partenaire) Tus les événements À chaque événement n inscrira «parrainé par (Nm du partenaire)» Lg affiché à côté de celui de l Assciatin Richelieu Fndateur Représentant pur participer à chacun des cmités rganisateurs des événements Nm et lg identifiant le palier de partenariat Diamant dans les dcuments prmtinnels, les envis par curriel et dans tute publicité reliée aux événements assciés Représentant invité au pdium à tus les événements Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Diamant sur la majrité des pages du site web de l Assciatin Richelieu Fndateur ( Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Diamant sur la majrité des pages du site web du Nage-O-Thn Richelieu ( Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Diamant sur la page d accueil de Maisn Fraternité ( Lien vers le site Internet du partenaire Nm et lg sur tutes les pages de la présentatin PwerPint du Gala Richelieu de la francphnie et du Nage-O-Thn Richelieu Gala Richelieu de la francphnie Afficher la bannière du partenaire à l avant (au centre) de la salle Pleine page culeur dans le prgramme Représentant au cmité de sélectin du prix Richelieu Albert-Byer Deux (2) tables [16 billets] (valeur de $) Mt de bienvenue Nage-O-Thn Richelieu Afficher la bannière du partenaire à la piscine Huit (8) représentants au Brunch des bénévles et du Défi Nage-O-Thn Richelieu (valeur de 200 $) Allcutin à l uverture fficielle Allcutin au Brunch des bénévles et du Défi Nage-O-Thn Richelieu

10 Partenaire Platine Seln les événements auxquels le partenaire est asscié Nm et lg identifiant le palier de partenariat Platine dans les dcuments prmtinnels, les envis par curriel et dans tute publicité reliée aux événements assciés Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Platine sur la majrité des pages du site web de l Assciatin Richelieu Fndateur ( Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Platine sur la page d accueil de Maisn Fraternité ( Lien vers le site Internet du partenaire Nm et lg répétés seln le palier Platine dans la présentatin PwerPint Gala Richelieu de la francphnie Afficher la bannière du partenaire à l avant de la salle Demi-page culeur dans le prgramme Six (6) billets (valeur de 450 $) Mentin par le maître de cérémnie Nage-O-Thn Richelieu Afficher vtre bannière à la piscine Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Platine sur la majrité des pages du site web du Nage-O-Thn Richelieu ( Six (6) représentants au Brunch des bénévles et du Défi Nage-O-Thn Richelieu (valeur de 150 $) Mt de bienvenue à l uverture fficielle Mt de bienvenue au Brunch des bénévles et du Défi Nage-O-Thn Richelieu

11 Partenaire Or Seln les événements auxquels le partenaire est asscié Nm et lg identifiant le palier de partenariat Or dans les dcuments prmtinnels, les envis par curriel et dans tute publicité reliée aux événements assciés Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Or sur la majrité des pages du site web de l Assciatin Richelieu Fndateur ( Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Or sur la page d accueil de Maisn Fraternité ( Lien vers le site Internet du partenaire Nm et lg répétés seln le palier Or dans la présentatin PwerPint Gala Richelieu de la francphnie Afficher la bannière du partenaire à drite dans la salle Quart-page culeur dans le prgramme Quatre (4) billets (valeur de 300 $) Mentin par le maître de cérémnie Nage-O-Thn Richelieu Afficher vtre bannière à l accueil Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Or sur la majrité des pages du site web du Nage-O-Thn Richelieu ( Quatre (4) représentants au Brunch des bénévles et du Défi Nage-O-Thn Richelieu (Valeur de 100 $) Mentin par le maître de cérémnie au Brunch des bénévles et du Défi Nage-O-Thn Richelieu

12 Partenaire Argent Seln les événements auxquels le partenaire est asscié Nm et lg identifiant le palier de partenariat Argent dans les dcuments prmtinnels, les envis par curriel et dans tute publicité reliée aux événements assciés Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Argent sur la majrité des pages du site web de l Assciatin Richelieu Fndateur ( Lien vers le site Internet du partenaire Nm et lg répétés seln le palier Argent dans la présentatin PwerPint Gala Richelieu de la francphnie Afficher la bannière du partenaire à gauche dans la salle Huitième de page culeur dans le prgramme Deux (2) billets (valeur de 150 $) Mentin par le maître de cérémnie Nage-O-Thn Richelieu Afficher vtre bannière à l inscriptin Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Argent sur la page d accueil de Maisn Fraternité ( Deux (2) représentants au Brunch des bénévles et du Défi Nage-O-Thn Richelieu (Valeur de 50 $) Nm et lg identifiant le niveau de partenariat Argent sur la majrité des pages du site web du Nage-O-Thn Richelieu ( Mentin par le maître de cérémnie au Brunch des bénévles et du Défi Nage-O-Thn Richelieu