Cahier Technique Liaison entre Automobile et CATTRONIC Online. Apimécanique. Sage Titre du document Page 1 / 19. Documentation technique

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1 Cahier Technique Liaison entre Automobile et CATTRONIC Online Sage Titre du document Page 1 / 19 Apimécanique Documentation technique

2 Sommaire I. Généralités... 3 II. Chaînage entre Automobile et CATTRONIC Online Paramétrages de CATTRONIC Online Configuration des préférences de Automobile Paramétrage de l'identifiant du poste (UserShareID) Particularité Windows Serveur TSE III. Mise à jour du tarif Lancement immédiat ou programmation de l'intégration a) De manière automatique au lancement de Automobile b) De manière manuelle IV. Intégration d un chiffrage Lancement de CATTRONIC Online depuis Automobile Récupération des informations dans CATTRONIC Online Transfert du chiffrage dans Automobile Intégration du chiffrage dans Automobile V. Fonctionnalités complémentaires de l'interface Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 2 / 19

3 iaison entre TURBO Gestion AUTO et CATTRONIC Online // 2 I. Généralités Le progiciel Automobile est interfacé au progiciel de chiffrage CATTRONIC Online d ETAI. Lorsque vous possédez ces deux applications, vous pouvez établir des devis de réparation d un véhicule dans la solution CATTRONIC Online et l intégrer dans les devis, O.R, bons de livraison ou factures de Automobile. Grâce à cette méthode, vous pourrez obtenir des devis s appuyant sur une base de données Constructeurs constamment mise à jour (pièces des véhicules, temps des opérations). Les prix des pièces et les temps étant fixés par le Constructeur, toutes les ambiguïtés sur les calculs seront levées. L objectif est : D'intégrer le référentiel et tarif complet de votre groupement. De pouvoir utiliser et intégrer la base de modèle de véhicule de CATTRONIC Online. De sélectionner des pièces, des temps barèmes dans le catalogue et de les intégrer. D effectuer des demandes de prix. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 3 / 19

4 II. Chaînage entre Automobile et CATTRONIC Online 1. Paramétrages de CATTRONIC Online Depuis Internet Explorer, tapez l adresse 1. Cliquez sur "Administration Garage" 2. Saisissez l un des logins et mots de passe du TOP GARAGE pour lequel vous allez paramétrer l interface. 3. Cliquez sur le bouton ACCEDER. Note : Le Login/Mot de passe sont à récupérer auprès de GAUF ou du distributeur du TOP GARAGE. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 4 / 19

5 La page d administration garage du TOP GARAGE s affiche à l'écran. Dans la zone «Sélection de l interface utilisée», cliquez sur Configurer : La page de configuration de l interface s affiche à l'écran. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 5 / 19

6 Cliquez sur l'icône. Les champs à paramétrer pour l interface sont désormais actifs. Cochez les cases et pour activer la récupération d un devis dans Automobile Top. Vous pouvez maintenant cliquer sur pour enregistrer votre paramétrage. Un message de confirmation s'affiche pour vous indiquer que l enregistrement a été effectué. Notez le «dmslogin» qui s'affiche à l'écran, vous en aurez besoin pour configurer API Automobile Top de votre TOP GARAGE. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 6 / 19

7 Dans cet exemple a : Notez le ou les «UserSharedID» affiché(s). Vous en aurez besoin pour vous identifier lors de votre première connexion à CATTRONIC CENTRALISE depuis Automobile. et CATTRONIC Online // 6 Dans cet exemple 6b8b9f176a : L'interface est maintenant paramétrée pour la partie CATTRONIC. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 7 / 19

8 2. Configuration des préférences de Automobile Une fois Automobile installé, vous devez établir la liaison. Menu INIT / PREFERENCES / Interfaçages / Générales Logiciel de chiffrage installé : Déclinaison ATELIO (recherche par la touche F4). Note : Pare-Feu Windows : Sous Windows XP, il se peut que la fenêtre ci-contre apparaisse après avoir renseigné la préférence cidessus. Cliquez sur le bouton «Débloquer» afin que le pare-feu Windows autorise Automobile à communiquer avec CATTRONIC Online. et CATTRONIC Online // 7 Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 8 / 19

9 Création des pièces dans le fichier Automobile. o Oui : Création des pièces lors de leur intégration dans les devis, OR, factures de Automobile. Ce choix vous permet d établir des statistiques sur les pièces. o Non : Intégration des pièces dans vos devis, OR, factures, sans création dans le fichier pièce de Automobile. T.V.A. par défaut Saisissez le taux de T.V.A. à utiliser pour les lignes intégrées à partir du chiffrage. Appuyez sur F4 pour afficher la liste des codes T.V.A. initialement complétés dans le menu INIT / TVA. Lignes à imprimer Précisez le mode d édition des lignes de documents : client ou interne. o Toujours : Les lignes seront marquées comme imprimables dans les documents clients et internes. o Client : Les lignes seront marquées comme imprimables uniquement dans les documents clients. o Interne : Les lignes seront marquées comme imprimables uniquement dans les documents internes. o Jamais : Les lignes ne seront pas imprimables. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 9 / 19

10 et CATTRONIC Online // 8 Menu INIT / PREFERENCES / Interfaçages / Logiciels de chiffrage / Déclinaison ATELIO Type Atelio Indiquez CATTRONIC. Compte par défaut pièce Indiquez le compte qui doit être utilisé lors du transfert comptable pour les pièces de type mécanique, intégrées à partir de CATTRONIC. Défaut : Compte par défaut pour la main-d'œuvre Indiquez le compte qui doit être utilisé lors du transfert comptable pour les mains-d'oeuvre, intégrées à partir de CATTRONIC. Défaut : Coefficient pour création de pièce Indiquez le coefficient de prix de vente appliqué par défaut lors de l intégration des pièces, dans le logiciel Automobile. Cette zone est à compléter uniquement si vous avez répondu OUI à la question «Création des pièces dans le fichier Automobile». Monnaie Précisez la monnaie de référence du logiciel CATTRONIC Online. Page d'accueil Indiquez ici l'adresse de la page d'accueil du serveur CATTRONIC Online. par défaut. Nom d'affichage du produit ATELIO Saisissez le titre de la fenêtre à afficher lors de la réalisation d'un chiffrage. Gestion d'un préfixe pour les références Sélectionnez «Oui» si vous souhaitez préfixer la référence des pièces intégrées avec le code fournisseur. Séparateur utilisé pour fabrication référence Indiquez ici le séparateur qui sera utilisé pour préfixer les références dans Automobile selon l'ordre suivant : Fournisseur + séparateur + référence pièce chez le fournisseur. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 10 / 19

11 Mode de lancement Précisez la manière dont sera lancé CATTRONIC Online lors de son appel depuis Automobile. o Objet Browser : Par défaut, CATTRONIC Online utilisera une fenêtre gérée par Automobile. o Shell Internet : CATTRONIC Online utilisera votre explorateur Internet (Internet Explorer, par exemple). et CATTRONIC Online // 9 Port de communication http Port de communication TCP utilisé pour la liaison La valeur 8080 par défaut n'est actuellement pas à modifier. Maj AUTOMATIQUE des prix des pièces de Automobile Indiquez "OUI" pour que les prix des pièces du fichier pièces de Automobile soient mis à jour lors de la récupération d'un chiffrage de CATTRONIC Online. Version Online du Catalogue Indiquez "OUI". Identification de la version Indiquez ici le "dmslogin" fournit par CATTRONIC Online lors que la configuration de l'interface. Détection et mise à jour automatique des tarifs du catalogue Online Sélectionnez "OUI", au lancement de Automobile, celui-ci indiquera la disponibilité d'un nouveau tarif. Celle-ci peut s'effectuer de manière manuelle via la menu "Utilitaires / Outils Déclinaison Atelio Online / Mise à Jour du Tarif" (voir plus loin). Taux de TVA par défaut pour la réalisation du chiffrage Indiquez le taux de TVA qui sera affecté à tous les chiffrages provenant de CATTRONIC Online. Les autres préférences ne concernent pas l'interface avec CATTRONIC. 3. Paramétrage de l'identifiant du poste (UserShareID) Un identifiant permettant de vous identifier auprès de CATTRONIC Online vous à été fournit lors de la configuration de l'interface (appelé UserShareID). Celui-ci est nécessaire à la liaison car Automobile fournira cet identifiant lors des échanges avec CATTRONIC Online. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 11 / 19

12 Note :Un UserShareID est nécessaire par poste. La méthode ci-après vous indique la marche à suivre afin de saisir celui-ci via le menu "Utilitaires / Outils Déclinaison ATELIO / Identification du poste" : 1. Indiquez le UserShareID de CATTRONIC Online. et CATTRONIC Online // Validez votre saisie. 4. Particularité Windows Serveur TSE Le mode de communication utilisé entre Automobile et CATTRONIC Online nécessite l'attribution d'un port TCP d'écoute, et d'un identifiant CATTRONIC (UserShareID) par poste. Il n'est donc pas possible d'utiliser les mêmes pour chaque session ouverte sur le serveur TSE. De fait, il est nécessaire de préciser ceux-ci en tant que paramètres sur la cible indiquée par le raccourci de lancement de Automobile tel qu'indiqué ci-dessous : /UserSharedID : Suivi de l'identifiant utilisé pour cette session TSE. /PortHTTPOnline: Suivi du port TCP (libre de choix) utilisé pour cette session. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 12 / 19 CT_LIAISON_AUTO_CAT TRONIC_ONLINE_1109

13 AUTO et CATTRONIC Online // 11 III. Mise à jour du tarif Automobile permet le telechargement et l'intégration du fichier tarif pièces complet de votre groupement. Important : Afin d'optimiser le temps d'intégration, il est conseillé de procéder à celle-ci sur le poste serveur, en s'assurant de posséder un chemin d'accès local (non UNC). 1. Lancement immédiat ou programmation de l'intégration Deux possibilités vous sont proposées afin d'accéder à la mise à jour de votre tarif : a) De manière automatique au lancement de Automobile Si vous avez positionné la préférence "Détection et mise à jour automatique des tarifs du catalogue On Line" à "OUI", le message suivant apparaît lors de votre première mise à jour : et le message suivant apparaît lorsqu'un nouveau tarif est disponible : Trois choix sont alors possibles : o Maintenant : Procède à la mise à jour immédiatement. o Mise à jour programmée : Cliquez sur afin de saisir la date et l'heure à laquelle Automobile procédera à la mise à jour. o Non : Automobile vous proposera la mise à jour le lendemain. AUTO et CATTRONIC Online // 12 Validez votre choix. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 13 / 19

14 b) De manière manuelle Via le menu "Utilitaires / Outils Déclinaison Atelio / Mise à jour du tarif". Lors de la mise à jour, programmée ou immédiate, Automobile procède en premier lieu au téléchargement du nouveau tarif puis à son intégration dans votre dossier. et CATTRONIC Online // 13 Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 14 / 19

15 IV. Intégration d un chiffrage La méthode ci-dessous vous donne la marche à suivre afin d'intégrer un chiffrage effectué dans CATTRONIC Online. 1. Lancement de CATTRONIC Online depuis Automobile Dans Automobile, en saisie d'un document de réparation : o Sélectionnez votre véhicule o Indiquez un code modèle CATTRONIC Online si le code modèle du véhicule n'est pas reconnu (par SHIFT + F4) Une fois le modèle de véhicule CATTRONIC Online renseigné, une icône CATTRONIC Online apparaît en en-tête de document, cliquez sur cette icône pour lancer une consultation du logiciel CATTRONIC Online. Liaison entre TURBO G estion AUTO et CATTRONIC Online // 14 Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 15 / 19

16 2. Récupération des informations dans CATTRONIC Online CATTRONIC Online récupère les informations du client et du véhicule, vous saisissez ensuite votre chiffrage de façon normale. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 16 / 19

17 3. Transfert du chiffrage dans Automobile Vous sélectionnez les éléments de votre chiffrage.uto et CATTRONIC Online // 15 Les informations de stock et de prix sont alors reprises dans la base de Automobile. Une fois le chiffrage terminé, cliquez sur «Transfert Devis» afin de retourner dans Automobile. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 17 / 19

18 4. Intégration du chiffrage dans Automobile Lors de l intégration, si des lignes sont déjà présentes dans votre document, un message vous propose trois actions : o Les supprimer : Les lignes existantes seront supprimées et les nouvelles intégrées. o Les conserver : Les lignes existantes seront conservées et les nouvelles lignes insérées à la suite. o Annuler : L intégration est annulée. Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 18 / 19

19 Liaison V. Fonctionnalités complémentaires de l'interface Ces fonctionnalités sont inhérentes à la sélection d'un modèle provenant de CATTRONIC Online. Lorsque vous accédez au menu Init / Modèle de véhicule, la liste des codes modèles CATTRONIC Online apparaît : A l aide de 2 coches, vous pouvez obtenir la liste CATTRONIC Online ou Automobile. L icône CATTRONIC Online permet d accéder à la liste de recherche des modèles CATTRONIC Online. Vous avez la possibilité de faire appel à la fenêtre de sélection de modèle de CATTRONIC Online en utilisant la combinaison SHIFT + F4 lorsque vous êtes placé sur une zone «Code Modèle» ou «Modèle». Ci-dessous, l'exemple de la zone «Code modèle» de la fiche véhicule : CT_CATTRONIC_ONLINE1109 Sage Liaison entre Automobile et Cattronic Online Page 19 / 19

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