Cité du Train. Alsace UNE COLLECTION SPECTACULAIRE POUR VOS ÉVÉNEMENTS ET RÉCEPTIONS

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1 Alsace UNE COLLECTION SPECTACULAIRE POUR VOS ÉVÉNEMENTS ET RÉCEPTIONS

2 V isite privilège, le musée pour vous Alors que le musée est fermé au public, offrez à vos invités une visite privée avec conférencier de l une des plus belles collections ferroviaires d Europe. Capacité Par groupes de 30 personnes. Horaires de privatisation De la fermeture du musée à 20h. La prestation comprend la visite du musée avec conférencier par groupes de 30 personnes. Un cocktail ou une coupe de champagne vous sont proposés en supplément. Nous restons à votre disposition pour vous aider à réaliser votre événement. n Musée français du Chemin de fer n 2, rue Alfred de Glehn n Mulhouse

3 S éminaire et découverte Réunissez vos collaborateurs pour vos séminaires, repas assis et cocktails et faites leur découvrir la. Espaces à votre disposition Le Salon Michel Doerr Dans une ambiance calme et agréable, le Salon Michel Doerr est le lieu parfait pour accueillir un séminaire, une conférence ou une réunion. La salle, récemment rénovée, peut être équipée avec les éléments techniques les plus modernes. Capacité : 180 personnes en réunion ou en cocktail, 80 personnes en repas assis. La salle Exposition Une agréable salle qui offre par de larges baies vitrées une vue sur les collections ferroviaires. Capacité : 130 personnes en réunion, cocktail ou repas assis. La salle des Affiches Au centre du Musée, cet espace vous accueille au cœur d une très belle collection d affiches d époque. Capacité : 200 personnes en cocktail. La voiture «Grande duchesse» Un cadre original et insolite pour vos réunions. Prenez place à bord de la voiture Grande duchesse du Luxembourg, voiture mythique construite en Capacité : 20 personnes en réunion. Le Quai de Cluny A l extérieur, il offre un bel espace pour accueillir vos expositions, présentations Horaires de privatisation De 9h à 18h. Restauration durant vos séminaires Petit déjeuner : café, jus de fruits et viennoiseries Pause : café, jus de fruits et eau minérale Apéritif Repas assis Cocktail (devis sur demande) Les conférenciers et le service de restauration vous sont proposés en complément (recommandés). Nous restons à votre disposition pour vous aider dans la préparation de votre séminaire. n Musée français du Chemin de fer n 2, rue Alfred de Glehn n Mulhouse

4 S oirée de prestige Dîner : 850 pers. / Cocktail : 2500 pers. Donnez une grande soirée de prestige dans l une des plus spectaculaires collections européennes et faites revivre à vos invités l histoire des trains les plus célèbres. Espaces à votre disposition Le Parcours Spectacle Au cœur du nouveau Parcours Spectacle de 6000 m 2, qui plonge le visiteur dans une ambiance féérique pour mieux faire revivre locomotives et trains, vos convives seront immergés dans une atmosphère inédite : films, effets spéciaux, reconstitutions Le Quai «Cluny» Il s ouvre par de larges baies vitrées sur les espaces consacrés aux aménagements extérieurs. Il convient à la belle saison pour des dîners et des cocktails en plein air, sur la terrasse. Les Quais de l Histoire La plus prestigieuse collection européenne est mise en scène le long des quais d une gare reconstituée grandeur nature. Chacun rêvera de monter à bord pour un voyage extraordinaire. Capacité Dîner (Parcours Spectacle) : jusqu à 850 personnes Cocktail (musée en entier) : jusqu à 2500 personnes Horaires de privatisation Cocktail / apéritif : de 18h à 20h Cocktail / dîner : à partir de 18h En début de soirée, l éclairage du musée, sa scénographie, ses sons et lumières fonctionneront. Le musée sera donc à votre disposition pour une visite libre. La prestation comprend également : Le parking public non gardé à l entrée du musée L ouverture de la boutique du musée jusqu à 20h30 (sur demande) Vous devez prévoir en complément : Le traiteur, qui devra être choisi parmi la liste des prestataires agréés Les frais de personnel variables selon le nombre d invités et les horaires : gardiens, hôtesses Le nettoyage (qui sera effectué par le traiteur ou le restaurant) Le mobilier au-delà de 200 personnes Les conférenciers L aménagement de la salle (option) Les animations musicales (option) Les entrées au musée, soit 8,20 e ttc / pers. Nous restons à votre disposition pour vous aider dans la préparation de votre soirée. n Musée français du Chemin de fer n 2, rue Alfred de Glehn n Mulhouse

5 E space TEE Dans un espace scénographié recréant l ambiance d un quai de gare, faites revivre à vos invités l atmosphère des mythiques Trans Europ Express, trains de luxe des années 50 à 70. Organisez vos événements à bord d une voiture bar pour l apéritif et d une voiture restaurant pour le déjeuner ou le dîner. Les voitures sont climatisées, chauffées et sonorisées. Capacité d accueil 46 personnes Horaires de 18h00 à 1h00 pour le dîner, de 12h00 à 15h00 pour le déjeuner. Vous devez prévoir en complément : Le traiteur, qui devra être choisi parmi la liste des prestataires agréés Les frais de personnel variables selon le nombre d invités et les horaires : gardiens, hôtesses Le nettoyage (qui sera effectué par le traiteur ou le restaurant) Les conférenciers Les entrées au musée, soit 8,20 ttc / pers. Nous restons à votre disposition pour vous aider dans la préparation de votre soirée. n Musée français du Chemin de fer n 2, rue Alfred de Glehn n Mulhouse

6 I nformations pratiques Contacts Service réceptions Monsieur Sylvain Vernerey Tél. : + 33 (0) Port. : +33 (0) Fax : + 33 (0) Madame Valérie Tugler Tél. : + 33 (0) Port. : +33 (0) Situation À 5 mn du centre ville de Mulhouse et de l autoroute A36, à 30 mn de Belfort et de Bâle et à 1h15 de Strasbourg. Accès Autoroutes A35 et A36, sortie Mulhouse Dornach Depuis la gare centrale de Mulhouse par tram-train li gne 3 Trains directs depuis Paris, Dijon, Strasbourg, Nancy, Metz, Bâle, Lyon et Marseille (TGV) Nouvelle liaison TGV Paris-Rhin-Rhône, gare de Mulhouse à 2h40 de Paris Horaires d ouverture Horaires sur mesure en fonction de votre événement Fermé le 25 décembre Devis sur demande. Parking Non gardé à l entrée du Musée. Musée Français du Chemin de Fer n Musée français du Chemin de fer n 2, rue Alfred de Glehn n Mulhouse

7 C onditions générales de location Option de réservation A la suite de toute demande de réservation de votre part, une option de réservation écrite est envoyée par nos services. Cette option écrite comporte le détail des tarifs discutés avec vous. Elle ne deviendra ferme et définitive qu après retour de votre confirmation écrite. Elle servira alors de contrat entre vous et La Cité du Train. Elle ne pourra être remise en cause ni par La ni par vous-même. Confirmation de réservation Toute réservation doit être confirmée par écrit. Cette confirmation écrite de réservation sera contractuelle entre La et vous-même. Suite à cette confirmation écrite de réservation par vous-même, La Cité du Train vous enverra un devis contractuel. Après l envoi de ce devis contractuel, aucune annulation ne pourra être faite par vous sans l accord écrit de La. En casw d annulation totale ou partielle de la prestation de votre part, La pourra vous réclamer le paiement total de l ensemble de la prestation confirmée par écrit, sur la base du devis écrit, rédigé par La. Ce paragraphe représente une clause substantielle du présent contrat. Acompte Votre option est confirmée lors du versement de l acompte représentant 50 % du montant global. Annulation Toute annulation de votre part doit faire l objet d un accord écrit de La. Aucune annulation totale ou partielle, concernant la prestation ne sera acceptée après la confirmation écrite par vous-même, le devis estimatif faisant foi. En cas d annulation totale ou partielle de la réservation de banquet, une facture de débit la prestation annulée sur la totalité du montant de la réservation vous sera réclamée, selon le devis estimatif. Dans tous les cas, l acompte reste acquis à La. Règlement Les factures relatives aux prestations ayant lieu à La sont à régler 10 jours avant votre événement. Passé ce délai, vous serez redevable de frais de paiement au taux bancaire mensuel en vigueur et cumulable multiplié par 1.6 au lendemain d une mise en demeure restée sans effet. Prix Les prix sont susceptibles de modifications sans préavis. Toutefois, ils sont garantis pour les réservations confirmées. Tout dépassement d horaires sera dû. Assurance La décline toute responsabilité pour des dommages de quelque nature qu ils soient en particulier vols et incendies susceptibles d atteindre les objets et le matériel que vous apportez à l occasion de la manifestation. Litige En cas de litige, l attribution de compétence est faite au tribunal de commerce de Mulhouse. La confirmation écrite du client entraîne la prise de connaissance et l agrément des conditions générales de vente ainsi que l acceptation du présent devis. Restrictions à l usage du musée Les bus sont autorisés à stationner sur le parking prévu à cet effet, les invités se rendent alors à pied du parking à l entrée du musée (sauf cas exceptionnel). A mentionner sur les cartons d invitation : Interdiction de fumer dans les espaces de collection. n Musée français du Chemin de fer n 2, rue Alfred de Glehn n Mulhouse

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