Guide des échanges internationaux Guide to international student exchanges

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1 Guide des échanges internationaux Guide to international student exchanges Guide d accueil des étudiants [étrangers] Guide of reception of the [foreign] students Page 1/30

2 BIENVENUE CHARTE DES ETUDIANTS ERASMUS PROLOGUE DESCRIPTION DE L ECOLE D ARCHITECTURE ORGANISATION GENEREALE DES ETUDES EQUIVALENCES ECTS (SYSTEME EUROPEEN DE TRANSHERT DES CREDITS) ADMISSION DES ETUDIANTS FAISANT UN ECHANGE SE RENDRE A L ECOLE LOGEMENT FORMALITES ADMINISTRATIVES : VISA ET CARET DE SEJOUR ASSURANCES L ECOLE PRATIQUE VIVRE A SAINT ETIENNE : ISAINT ETIENNE PRATQUE SE DIVERTIR WELCOME ERASMUS STUDENT CHARTER PROLOGUE DESCRIPTION OF THE SCHOOL GENERAL OGANISATION OF STUDIES ECTS RECOGNITION (EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM) ADMISSION REQUIREMENTS WITHIN THE FRAMEWORK OF EXCHANGES GETTING TO SCHOOL ACCOMODATION ADMINISTRATIVE FORTMALITIES : VISA AND RESIDENCE IN FRANCE INSURNCE THE SCHOOL : PRACTICAL INFORMATION LIVING IN SAINT ETIENNE : SAINT ETIENNE USEFUL INFORMATION ENTERTAINMENT Page 2/30

3 BIENVENUE WELCOME Vous envisagez un séjour dans le cadre de vos études à l Ecole Nationale Supérieure d Architecture de Saint-Etienne (ENSASE), partenaire de votre institution d origine. Nous sommes heureux de vous accueillir à l ENSASE pendant un semestre, une année, voire plus Ce guide vous aidera à préparer votre échange, à faciliter votre installation et la conduite de votre projet. Nous souhaitons que ce guide vous permette également de mieux profiter de votre séjour à Saint-Etienne et dans notre région.. Pour de plus amples informations, vous pouvezconsulter le site Web de l école : http// Les services des études, des relations internationales et de la vie étudiante seront à vos côtés dans l ensemble de vos démarches, pour le bon déroulement de votre scolarité et pour votre intégration dans la région stéphanoise. Nous vous souhaitons à tous un bon séjour et une complète réussite dans vos études. You are planning to do part of your studies at Saint-Etienne School of Architecture (ENSASE), partner of your home institution. We are happy to welcome you to the ENSASE for a semester, a year, or more This guide is designed to help you to come, get settled and work on your project, and prepare your studies period We also hope that it will give you information to take full advantage of your stay in Saint- Etienne and in our region. For further information, you can see our Web site : http// The studies, the international relations and the students life departments will be at your disposal to integrate our school, as well as student life in Saint-Etienne We wish you all a good stay and successful studies. The Dean, Martin Chénot Le Directeur, Martin Chenot Page 3/30

4 CONTACTS Morgane BEDIEE Service des relations internationales Responsable Accueil et suivi des étudiants Organisation des partenariats Voyages internationaux Recherche Prospective Publications Office of international relations Responsible Reception and monitoring of the students Organization of partnerships International Trips Searches Futurology Publications Professional Master Tel : (33) Fax : (33) morgane.bediee@st-etienne.archi.fr Yann FRITZ Directeur des études Responsible of studies Tel : (33) Fax : (33) yann.fritz@st-etienne.archi.fr Adresse Ecole Nationale Supérieure d architecture de Saint-Etienne (ENSASE) 1, rue buisson B.P Saint Etienne cedex 1 France Tel : 33 (0) Fax : 33 (0) Informations sur le site Web de l ENSASE : http// Page 4/30

5 CHARTE DES ETUDIANTS ERASMUS ERASMUS STUDENT CHARTER Le statut d'étudiant Erasmus s'applique aux étudiants qui satisfont aux critères d'éligibilité Erasmus et qui ont été choisis par leur université* pour effectuer un séjour d'études Erasmus dans une université partenaire située hors du pays d origine, dans l un des pays européens participant au programme. Les deux universités doivent être titulaires d'une charte universitaire Erasmus délivrée par la Commission européenne. Vos droits en tant qu'étudiant Erasmus: _ L obtention d un contrat d études signé avant votre départ par votre université d'origine, votre université d'accueil et vousmême. Ce contrat détaille les études que vous effectuerez à l'étranger, y compris les crédits académiques à obtenir. _ L obtention d un relevé des résultats, signé par votre université d'accueil, à la fin de votre période d'études à l'étranger. Ce relevé indique vos résultats, ainsi que les crédits et les notes obtenus. _ La pleine reconnaissance par votre université d'origine des crédits obtenus pendant le séjour d'études Erasmus, conformément au contrat d'études. _ L'exemption du paiement à l'université d'accueil des frais de scolarité, des frais d'inscription, des frais d'examen ou des droits d'accès aux laboratoires et aux bibliothèques, au cours de votre séjour d'études Erasmus. _ Le maintien pendant votre séjour à l'étranger de la bourse ou du prêt d'étudiant obtenu dans votre pays d'origine. Vos devoirs en tant qu'étudiant Erasmus: _ Respecter les dispositions et obligations du contrat étudiant Erasmus conclu avec votre université d'origine. _ Faire en sorte que toute modification du contrat d'études soit convenue par écrit à la fois avec l'université d'origine et l'université d'accueil dès que cette modification se produit. _ Effectuer l'intégralité de la période d'études comme convenu, sous la tutelle de l'université d'accueil, en se soumettant aux examens ou autres formes d'évaluation, et respecter les règles et règlements de cette université. _ Établir, à votre retour, un rapport sur votre séjour d'études Erasmus à l'étranger. The status of Erasmus student applies to students who satisfy the Erasmus eligibility criteria and who have been selected by their university to spend an Erasmus study period abroad at a partner university in Europe. Both universities must have an Erasmus University Charter awarded by the European Commission. As an Erasmus student, you are entitled to expect: _ Your home university and your host university to sign a learning agreement with you before you leave. This agreement will set out the details of your planned studies abroad, including the credits to be achieved. _ A transcript of records at the end of your studies abroad, signed by your host university. This will record your results with the credits and grades achieved. _ Full academic recognition from your home university for credits achieved during the Erasmus study period, in accordance with the learning agreement. _ Not to have to pay fees to your host university for tuition, registration, examinations or access to laboratory and library facilities during your Erasmus studies. _ Your student grant or loan from your home country to be maintained while you are abroad. As an Erasmus student, you are expected to: _ Respect the rules and obligations of the Erasmus contract with your home university or your National Agency. _ Ensure that any changes to the learning agreement are agreed in writing with both the home and host university immediately they occur. _ Spend the full study period as agreed at the host university, including examinations or other forms of assessment, and respect its rules and regulations. _ Write a report on your Erasmus study period abroad when your return. If you have a problem: _ Identify the problem clearly and check your rights and obligations. _ Contact your departmental coordinator and use the formal appeals procedure of Page 5/30

6 En cas de problème: _ Cerner clairement le problème et vérifier vos droits et obligations. _ Contacter votre coordinateur pédagogique et engager la procédure de recours officielle en vigueur dans votre université d'origine. _ Au cas où vous n'obtiendriez pas satisfaction, prendre contact avec votre agence nationale. use the formal appeals procedure of your home university. University means any type of higher education institution, according to national legislation or practice, which offers qualifications or diplomas at that level, whatever such establishments may be called in the participating countries. _ If you remain dissatisfied, contact your National Agency. * On entend par "Université" tout type d'établissement d'enseignement supérieur, au sens de la réglementation ou de la pratique nationale, qui confère des titres ou des diplômes de ce niveau, quel que soit le nom donné à cet établissement dans les pays participants. Page 6/30

7 PROLOGUE PROLOGUE Forte de son expérience, l Ecole Nationale Supérieure d Architecture de Saint-Etienne s attache à renforcer et à valoriser les mobilités, à conforter la dimension internationale de ses formations selon les orientations de son programme pédagogique, centrées sur le projet d architecture, la sensibilisation aux problèmes urbains et aux espaces publics, le développement durable. Les acteurs et les instances de concertation de l ENSASE (étudiants, équipe pédagogique, équipe administrative) sont mobilisés afin de garantir la qualité des projets et des actions. Profitant de l évolution de son environnement (territorial, institutionnel, réglementaire ), l ENSASE entame une actualisation et un renforcement de sa politique internationale. La stratégie de l ENSASE en matière de coopération internationale s inscrit dans la durée ; elle est menée en cohérence avec le projet d école dont elle constitue un des axes principaux. Donner l opportunité et les moyens à chacun des étudiants de réaliser au cours de son cursus au moins un projet international (année d échange, stage de 2 e cycle, voyages de classe ou d études ) a été l un des objectifs majeurs de l école. La stratégie de l ENSASE a toujours consisté à sensibiliser les étudiants sur la question des échanges à l étranger à partir d'un premier travail de prospection des enseignants auprès des différents partenaires. L équipe pédagogique assure une information précise aux étudiants de l école en les aidant à finaliser leur projet à l étranger. Strong of its experience, the Superior National School of Architecture of Saint-Etienne attempts to strengthen and to value the mobilities, to consolidate the international dimension of its formations according to the orientations of its educational program, centred on the project of architecture, the sensibilisation in the urban problems and in the public spaces, the sustainable development The actors and the authorities of dialogue of the ENSASE (students, teaching staff, administrative team) are mobilized to guarantee the quality of the projects and the actions. Taking advantage of the evolution of its environment (territorial, institutional, statutory), the ENSASE begins an updating and an intensification of its international politic. The strategy of the ENSASE in international cooperation joins in the duration; it is led in coherence with the project of school of which it establishes one of the main axes. To give the opportunity and the means to each of the students to realize during its programme at least an international project (year of exchange, training course of 2nd cycle, journeys of class or studies) was one of the major objectives of the school. The strategy of the ENSASE always consisted in making sensitive the students on the question of the exchanges abroad from a first work of prospecting of the teachers with the various partners. The teaching staff assures a precise information to the students of the school by helping them to finalize their project abroad. Page 7/30

8 DESCRIPTION DE L ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D ARCHITECTURE DE SAINT- ETIENNE (ENSASE) DESCRIPTION OF THE SCHOOL L ENSASE est un établissement public d enseignement supérieur placé sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication - Direction de l architecture et du patrimoine. L ENSASE, comme l ensemble des écoles d architecture en France, est habilitée par l Etat à délivrer le diplôme d état d architecte. L école est située dans le centre urbain de la ville de Saint-Etienne, à proximité d une place de marché avec ses commerces, ses bistrots, ses cinémas, à trois minutes de la grand rue qui, longue de 7 km parcourus par son tramway, dessert directement la presque totalité de la ville (universités, résidences universitaires, musées..). Cette situation centrale, au cœur de la vie sociale, en prise directe avec les problèmes urbains, est particulièrement appréciée des étudiants en architecture. L ENSASE, dès sa création, a centré son enseignement sur le projet d architecture, la sensibilisation aux problèmes urbains et l approfondissement des cohérences techniques. Ces composantes privilégiées, présentes dès le premier cycle d études et que l on retrouve dans le deuxième cycle, assurent la continuité des études telles qu elles ont été conçues à Saint-Etienne. Les équipes pédagogiques en relation avec la recherche développée au sein de l école et dans le cadre d un partenariat national et international ont également ouvert un ensemble de questions communes entre l atelier et les séminaires à partir des thèmes proposés en atelier sur le rapport entre architecture et territoire. La priorité donnée à ces préoccupations théoriques fonde plus spécifiquement le deuxième cycle d études comme une entité ouverte sur le marché international des formations. The ENSASE is an higher education state institution. The Minister of culture and communication - Architecture and Patrimonial Direction - is the supervising authority. The ENSASE as the others architecture schools is authorized to deliver the architect diploma, state-accredited DPLG qualification (licence to a practise) The school is located in the urban center, near a square with shops, pubs, cinemas. The 7 kilometers street serves almost the totality of the town by tram (universities, residences halls, museums ). Its central situation, at the heart of social life and turned into the urban issues is appreciated by architecture students. The ENSASE pedagogy follows the architecture project, urban problems and the thorough command of technical coherences. In relation with the research developped at school and in the framework of a national and international partnership, the pedagogical groups work on architecture and territory. According to bilateral agreements with numerous institutions, ENSASE offers students possibilities of exchanges all over the world. ENSASE is a member of AGERA, network of high education schools of the Rhône-Alpes Region (Web site : http// and is a member of the Grands Ateliers de L Isle d Abeau. Dans le cadre des conventions signées avec de nombreuses institutions étrangères, l ENSASE offre aux étudiants l opportunité d échanges dans le monde entier pendant leurs études. L ENSASE est membre de l AGERA, Alliance des Grandes Ecoles de la Page 8/30

9 Région Rhône-Alpes (site Web : et des Grands Ateliers de L Isle d Abeau. ORGANISATION GENERALE DES ETUDES Les études se déroulent en trois cycles. Premier cycle d une durée de 3 ans (valant grade de licence) initiation à la pratique du projet d architecture : il permet aux étudiants d acquérir les bases de la culture architecturale et de découvrir des outils et des techniques de la représentation. Deuxième Cycle d une durée de 2 ans (valant grade de master) approfondissement du projet d architecture et du projet urbain : il permet aux étudiants d acquérir une maîtrise des savoirs scientifiques et techniques. Troisième cycle d une durée de 3 ans (Doctorat) En cours d élaboration GENERAL ORGANISATION OF STUDIES The Saint-Etienne school of architecture offers 8 years of studies organised in three cycles. The first three years make up the first cycle (licence degree) It consists of a basic training in the practise of the architectural project allowing students to obtain the basis of the architectural culture and to discover implements and techniques of the representation. The following two years make up the second cycle (master degree) Giving to students the mastery of scientific and technical knowledges, they study the architectural project and the urban project thoroughly. The last three years make up the third cycle In phase of preparation. Not yet disposal Page 9/30

10 EQUIVALENCES ECTS (SYSTEME EUROPEEN DE TRANSFERT DES CREDITS) ECTS RECOGNITION (EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM) Ce système a été développé par la Commission de la Communauté européenne pour établir une procédure commune, garantissant la reconnaissance académique des études à l étranger. Les étudiants peuvent ainsi d une part mesurer et comparer les objectifs d apprentissage des cours offerts et d autre part obtenir des équivalences d une institution à une autre. Le système ECTS est fondé sur le principe de la confiance mutuelle entre les institutions participantes. Les règles ECTS concernant l information (sur les cours offerts), l accord (entre l institution d origine et l institution d accueil) et l utilisation des crédits ECTS (indicateur de la charge de travail des étudiants) ont été mis en place pour renforcer ce principe de confiance. L ECTS crée la transparence au niveau du cursus en fournissant des informations détaillées sur les enseignements et leur importance relative en vue de l obtention du diplôme. L ECTS permet l accès aux cours réguliers aux côtés des étudiants du pays d accueil, ainsi que la participation active à la vie universitaire de l établissement. L ECTS préserve l autonomie et la responsabilité des établissements d enseignement supérieur pour toutes les décisions relatives aux résultats des étudiants sans modifier les structures d enseignement existantes ni les méthodes d évaluation : les étudiants suivent en effet les mêmes cours et font l objet des mêmes évaluations que les étudiants qui fréquentent régulièrement l établissement d accueil. Les crédits ECTS sont une valeur allouée aux unités de cours pour décrire la charge de travail que l étudiant devra fournir pour les réussir. Ils reflètent la quantité de travail demandée pour chaque cours par rapport à la quantité de travail totale requise pour une année d étude complète dans l institution. Cela comprend les cours, les travaux pratiques, les études de cas organisées soit individuellement, soit collectivement, le travail personnel, la préparation aux examens. The recognition of studies and diplomas is a prerequisite for the creation of an open european area of education and training where students can move without obstacles. That is why the European Credit Transfer System was developed in a pilot scheme established whithin the Erasmus program as a mean of improving academic recognition for studies abroad. The ECTS system is now moving from its restricted pilot stage towards a much wider use as an element of the european dimension in higher education. ECTS provides an instrument to create transparency, to build bridges between institutions and to widen the choices available to students. The system makes it easier for institutions to recognize the learning achievements of students through the use of commonly understood measurements (credits and grades). It also provides a mean to interpret national systems of higher education. The ECTS is based on three core elements : - information on study programs and student achievements, - mutual agreement between the partner institutions and the student - the use of ECTS credits. Full academic recognition is a condition "sine qua non" for student mobility. It means that the study period abroad (including examinations or other forms of assessment) replaces a comparable period of study at the home university through the content of the agreed study program may differ. The use of ECTS is voluntary and is based on mutual trust and confidence in the academic performance of partner institutions. Each institution selects its own partners. ECTS credits are numerical values allocated Page 10/30

11 Dans le cadre de l ECTS, 60 crédits représentent la charge de travail approximative d une année d études, 30 crédits celle d un semestre.. Les crédits sont accordés lorsque le cours a été suivi en totalité et que tous les éléments nécessaires à sa validation ont été remplis avec succès par l étudiant. to course units to describe the student workload required to complete them. They reflect the quantity of work each course unit requires in relation to the total quantity of work necessary to complete a full year of academic study at the institution, those (that's to say : lectures ) 1 are lectures, practical work, seminars, tutorials, fieldwork, homework (in the library or at home) and examinations or other assessment activities. 60 ECTS credits represent the workload of an academic year of study, 30 credits for a semester and 20 credits for a term Credits are only given if courses have been totally followed and if all the necessary elements for their assessments have been fulfilled with success by the student. ADMISSION DES ETUDIANTS EFFECTUANT UN ECHANGE ADMISSION REQUIREMENTS WITHIN THE FRAMEWORK OF EXCHANGES Pour effectuer des études à l école d architecture de Saint-Etienne dans le cadre des échanges européens (Erasmus) ou de conventions bilatérales (CREPUQ ), les étudiants doivent contacter le bureau des relations internationales de leur établissement pendant l année qui précède le départ. Le dossier, constitué : - du contrat pédagogique (choix des cours) complété et signé par l établissement d origine, - d un curriculum vitae, - d une lettre de motivation, - de trois travaux réalisés par l étudiant dans le cours de sa scolarité, est adressé par l institution d origine au service des relations internationales de l ENSASE à l attention de Madame Morgane BEDIEE. Début des cours To study at ENSASE within the network of an european exchange program (Socrates) or a bilateral agreement between the home institution and ENSASE (CREPUQ, ), students should contact the international department of their home institution during the year preceding their departure. Application forms : - the studies contract fullfiled and signed by the home institution, - the certificate of insurance cover compulsory,including personal responsability - a certificate of enrolment or the student s card for the current academic year of the home institution, must be forwarded to ENSASE (international relations department at the attention of Mrs Morgane BEDIEE) with the visa of the international relations department of the home institution. Enrolment at ENSASE Page 11/30

12 Les étudiants admis pour l année universitaire complète doivent être présents début septembre afin de suivre des cours de français intensif, validés par 6 ECTS. avant (consulter les dates sur le site internet de l école) Durant cette période, chaque étudiant effectue son inscription à l école et peut ainsi effectuer au plus tôt les formalités administratives de séjour. Plusieurs rendez-vous avec l administration sont organisés pour pallier aux éventuelles difficultés rencontrées par les étudiants et découvrir le fonctionnement de l école. Au cours de la semaine d accueil des nouveaux étudiants, un système de parrainage entre étudiants partis à l étranger l année précédente, et les étudiants étrangers accueillis est mis en place. The students admitted for the complete academic year have to be present at the beginning of September to follow extensive French course, validated by 6 ECTS. consulting before (dates on the web site of the school). During this period, every student makes his registration(inscription) to the school and can so make as soon as possible the administrative formalities of stay. Several meetings with the administration are organized to mitigate the possible difficulties met by the students and to discover the functioning of the school. During the week of reception of the new students, a system of sponsoring between students left abroad previous year, and the welcomed foreign students is set up. SE RENDRE A L ECOLE En voiture En provenance de Lyon Par l autoroute A47ou par la RN88 Suivre la direction Clermont-Ferrand (A72), Prendre la sortie n 12 la terrasse En provenance de Clermont-Ferrand Par l auroroute A72, Prendre la sortie n 11 Saint-Etienne centre En provenance de Firminy / Le Puy en Velay Par RN88, Prendre la sortie n 24 (RN82) Au rond-point, suivre la direction centre-ville En train De la gare SNCF Châteaucreux (tel : ), Tramway n 5, direction La Terrasse ou «Hôpital Nord» arrêt Jean Jaurès poursuivre à pied (environ 800 mètres). Continuer sur la Place Jean Jaurès Continuer sur la Rue Praire Continuer sur la Place Jacquard GETTING TO THE SCHOOL By car Coming from Lyon On motorway A47or On road RN88 Head towards Clermont-Ferrand (A72) Exit n 12 la terrasse Coming from Clermont-Ferrand on motorway A72 Exit n 11 Saint-Etienne centre Coming from Firminy / Le Puy en Velay On road RN88 Exit n 24 (RN82) At the roundabout, head towards centre-ville By train From railway station Chateaucreux (phone : ), Take the Tram n 5 heading towards La Terasse or Hôpital Nord, Call at the station Jean Jaurès, EASE is about 800 meters from there. Continue on Place Jean Jaurès Continue on Rue Praire Continue on Place Jacquard Continuer on Rue Buisson Page 12/30

13 Continuer sur la Rue Buisson Prendre à gauche la Rue Etienne Dolet De la gare SNCF Carnot, (tel : ) Tramway n 4 direction Solaure ou «Bellevue» Arrêt Jean Jaurès Poursuivre à pied (environ 800 mètres) Continuer sur la Place Jean Jaurès Continuer sur la Rue Praire Continuer sur la Place Jacquard Continuer sur la Rue Buisson Prendre à gauche la Rue Etienne Dolet Go on left Rue Etienne Dolet From railway station Carnot (phone : ) Take the tram n 4 heading towards Solaure or Bellevue Call at the station Jean Jaurès, EASE is about 800 meters from there Continue on Place Jean Jaurès Continue on Rue Praire Continue on Place Jacquard Continuer on Rue Buisson Go on left Rue Etienne Dolet De la gare SNCF «Clapier» Continuer sur l'avenue Augustin Dupré Prendre à gauche la Rue Tarentaize Continuer sur la Rue de la Pareille Prendre à droite la Rue Etienne Dolet En avion En provenance de l aéroport de Saint- Etienne Bouthéon (tel ) Prendre un taxi, En provenance de l aéroport de Lyon- Satolas (tel ) Navette Satobus jusqu à la place Dorian, Poursuivre à pied (environ 800 mètres). Continuer sur la Place Dorian Continuer sur la Place de l'hôtel de Ville Prendre à gauche la Place de l'hôtel de Ville Continuer sur la Rue Aristide Briand et de la Paix Prendre à droite la Place Jean Plotton Continuer sur la Rue de l'alma Prendre à gauche la Place Jacquard Continuer sur la Rue Buisson Prendre à gauche la Rue Etienne Dolet En provenance de l aéroport Saint-Éxupéry (Tél. : ) Navette Satobus jusqu à la place Dorian, Poursuivre à pied (environ 800 mètres). Continuer sur la Place Dorian Continuer sur la Place de l'hôtel de Ville Prendre à gauche la Place de l'hôtel de Ville Continuer sur la Rue Aristide Briand et de la Paix Prendre à droite la Place Jean Plotton From railway station Clapier Take l'avenue Augustin Dupré Go on left Rue Tarentaize Continue on Rue de la Pareille Go on right Rue Etienne Dolet By plane Coming from airport Saint-Etienne Bouthéon (phone ) Take a taxi. Coming from airport Lyon-Satolas (phone ,) Take the shuttle Satobus and call at the station place Dorian, ENSASE is about 800 meters from there. Continue on Place Dorian Continue on Place de l'hôtel de Ville Go on left Place de l'hôtel de Ville Continue on Rue Aristide Briand et de la Paix Go on right Place Jean Plotton Continue on Rue de l'alma Go on left Place Jacquard Continue on Rue Buisson Go on leftrue Etienne Dolet Coming from airport Saint Exupéry (phone ,) Take the shuttle Satobus and call at the station place Dorian, ENSASE is about 800 meters from there Continue on Place Dorian Continue on Place de l'hôtel de Ville Go on left Place de l'hôtel de Ville Continue on Rue Aristide Briand et de la Paix Go on right Place Jean Plotton Continue on Rue de l'alma Page 13/30

14 Continuer sur la Rue de l'alma Prendre à gauche la Place Jacquard Continuer sur la Rue Buisson Prendre à gauche la Rue Etienne Dolet Go on left Place Jacquard Continue on Rue Buisson Go on left Rue Etienne Dolet Page 14/30

15 LOGEMENT ACCOMODATION Résidences universitaires/ Pour des informations générales, consulter le site web du CROUS S adresser également à Dossier Social Etudiant (DES) :25, rue Camille Roy Lyon cedex 07 ; tel/phone : (33 4) ou CLOUS Service logement : 11, rue Tréfilerie Saint-Etienne cedex 2 tel: (33 4) Les demandes sont nombreuses ; aussi est-il conseillé de s inscrire très tôt. Appartements privés Les appartements en meublé sont difficiles à trouver mais l école dispose de quelques adresses. Un site internet intéressant : Aide au logement / housing benefit Tout étudiant peut bénéficier d une aide au logement dès lors qu il est locataire à titre personnel d une chambre ou qu il réside dans un foyer ou une résidence universitaire. Toute demande de dossier est à adresser à la caisse d allocations familiales : C.A.F 3, avenue Président Emile Loubet Saint-Etienne cedex 1 Tel : (33 4) Site internet : Attention : pour le versement de cette aide, les étudiants doivent avoir un compte bancaire en France. Student halls For general information see the web site : see also Dossier Social Etudiant (DES) :25, rue Camille Roy Lyon cedex 07 ; tel/phone : (33 4) or CLOUS Service logement 11, rue Tréfilerie Saint-Etienne cedex 2 Phone: (33 4) Applications are numerous ; so students must apply very soon at these offices even if they are not sure to be allowed to do their exchange. Private flats Furnished flats are difficult to find but the school has some addresses. You can consult a interessant website : Housing benefit Students can have an housing benefit if he is tenant in a personal capacity of a room or if he resides in a residence hall. Application forms must be demanded to the caisse d allocations familiales : C.A.F 3, avenue Président Emile Loubet Saint-Etienne cedex 1 phone : (33 4) Web site : Take care! in order to be payed students must have an bank account in France. Page 15/30

16 FORMALITES ADMINISTRATIVES DE SEJOUR - VISA ET CARTE DE SEJOUR ADMINISTRATIVE FORMALITIES - VISA AND RESIDENCE IN FRANCE La poursuite des études en France suppose une situation régulière vis à vis des autorités françaises. Les conditions sont variables selon la durée du séjour et le pays d origine de l étudiant. Il est plus prudent de se renseigner au sujet des démarches à faire et des documents à fournir le plus tôt possible et avant le départ, auprès de l Ambassade ou du Consulat de France dans le pays d origine. Students must be in a regular situation with the french authorities. Conditions depend on the duration of the stay and the home country of the student. Formalities are not necessary for the stays inferior to three months. As soon as possible and before leaving the home country, students should contact the French representative authorities in their home countries to inquire about current visa regulations. After the admission the permit of residence will be delivered by the Préfecture de la Loire ; The studies department will help students with these formalities. Page 16/30

17 ASSURANCE Couverture sociale/santé/hospitalisation Les étudiants de l Espace Economique Européen (EEE) sont couverts par le régime français de Sécurité Sociale et donc exonérés du paiement des cotisations à ce régime. Les étudiants hors l EEE, effectuant un séjour supérieur à trois mois, doivent s inscrire au régime étudiant de Sécurité Sociale en France pour l année universitaire entière (du 1 er octobre au 30 septembre) indépendamment de la date de leur arrivée dans l école ; la cotisation est annuelle. Responsabilité civile couvrant les risques d accident Tout étudiant doit avoir une assurance responsabilité civile en France couvrant les risques d accident. Ces assurances sont prises auprès de l une des mutuelles étudiantes (ME : Mutuelle des Etudiants, ou SMERRA : mutuelle des étudiants de la Région Rhône-Alpes). L attestation remise par l une de ces deux mutuelles doit comporter la mention pour les activités scolaires et extra-scolaires. Assurance complémentaire (optionnelle) La Sécurité Sociale ne rembourse pas la totalité des frais de santé. Aussi est-il recommandé de prendre une assurance complémentaire, proposée par l une des deux mutuelles étudiantes (ME ou SMERRA). INSURANCE Social cover/health/hospitalization Students from the European Economic Area (EEA) are covered by the french system of social security and therefore exempted from the registration fees to the french student social security. Other students, if their duration of studies is most than 3 months) must necessarily be registered to the french student social security for the whole academic year regardless of the registration date during the academic year. The cost is always annual (regardless of exchange duration). Civil liability policy covering the risk of accidents Every student is required to take out necessarily an individual civil liability/insurance in France with a french student mutual insurance company (LMDE : La Mutuelle des étudiants or SMERRA : Mutuelle des Etudiants de la Région Rhône- Alpes). Complementary insurance (optional) The french student social security only covers 70 to 80 % of medical expenses. This is why students have the possibility of taking out a complementary insurance cover with a student mutual insurance company (LMDE or SMERRA) on arrival at EASE. This complementary insurance includes the civil liability. L ECOLE PRATIQUE THE SCHOOL : PRACTICAL INFORMATION Page 17/30

18 La bibliothèque Fonds documentaire spécialisé en architecture Fonds spéciaux en géographie urbaine, histoire de l art, sociologie urbaine. Fichiers informatisés. Le personnel est à la disposition des étudiants du lundi au vendredi. Le service Informatique Un laboratoire en accès libre permet aux étudiants de se former et de se perfectionner ; des cours sont donnés dans une salle et des laboratoires réservés à cet effet. Le service informatique est à la disposition des étudiants en cas de problème. Une adresse courriel est attribuée à chaque étudiant, dès son arrivée à l école. Le service de photocopie et de reproduction de plans Ce service permet aux étudiants de réaliser moyennant l achat de cartes de photocopies l ensemble des travaux exigés par les professeurs. The library Documentary collections specialized in architecture. Special collections in urban geography, history of art, urban sociology Data files The staff of the library is at the disposal of students from monday to friday. the computer department A free admission laboratory allows students to train and improve themselves ; lessons are givenin a room and in laboratories. The computer department is at the disposal of the students in case of problems. All the students are given an address at their arrival in the school. the photocopying and reproduction of plans department This department allows students to realize all the works required by their teachers. Students have to buy photocopies cards. Le service photographique Ce service est ouvert aux étudiants qui souhaitent tirer les clichés dont ils ont besoin dans le cadre de leurs travaux ; il permet aussi de se perfectionner ou d apprendre les rudiments de la photographie. The photographic department This department is opened to students who wish to develop the photos they need for their works ;it also allows students to improve themselves or learn rudiments of photography. Le service maquette Les étudiants ont à leur disposition des outils ainsi que du petit matériel pour mener à bien l élaboration des maquettes exigées par les professeurs (bois, carton, balsa, etc ) The model department Students have machines and small material at their disposal in order to create the models required by their teachers ( wood, cardboard, balsa, etc..). Sports Chacun peut adhérer à l association sportive universitaire pour pratiquer le sport de son choix. Pour de plus amples renseignements, le service de l accueil de l EASE est à la disposition des étudiants. Sports Anyone can join the University sports associations to practice the sport he chooses. For further details, the reception of ENSASE is at the disposal of students. Students associations Les associations étudiantes L objectif des associations étudiantes est de Their aim is to contribute to the liveliness of the school and to favour the personal development and the application of the Page 18/30

19 contribuer à l animation de l école tout en favorisant le développement personnel et la mise en pratique des enseignements du programme pédagogique. Elles permettent aux élèves, autour d activités et d événements très divers, de développer le sens des responsabilités, de l initiative, du travail d équipe. Archimatos Cette association fonctionne sous forme de coopérative pour l achat des fournitures. En début d année cette association propose le matériel de base qui peut être commandé directement sur le site internet de l école à la rubrique étudiants/ archimatos ou sur catalogue lors de la semaine d intégration. Le bureau des architectes (BDA) Il anime la vie étudiante en organisant des activités culturelles et de loisirs. Cours de français Les étudiants qui souhaitent parfaire leurs connaissances du français peuvent s adresser au CILEC (Centre International de langue et civilisation) qui propose des cours d été ou pendant l année universitaire. Site Internet/Website : http// education program teachings. With diverse activities and events, they allows the students to develop their sense of responsabilities, of initiative and of team work. Archimatos works like a cooperative for the purchase of supplies needed for the studies. At the beginning of the academic year it proposes basis material that can be ordered by internet on the website of the school, item students/archimatos or during the new students welcoming week. The students office (Bureau des architectes - BDA) livens up the student life by organizing cultural activities and spare-time activities. French courses Students who want to learn french could contact the CILEC (Centre International de langue et civilisation) that offers intensive our semi-intensive courses during Summer or during the whole academic year. Website : http// VIVRE A SAINT ETIENNE / SAINT ETIENNE PRATIQUE LIVING IN SAINT ETIENNE / USEFUL INFORMATION Budget Ouvrir un compte bancaire Afin de suivre des études dans de bonnes conditions, les revenus de l étudiant doivent correspondre à environ 600 euros par mois. L ouverture d un compte bancaire en France est utile pour percevoir l allocation logement, versée par la CAF (caisse d allocations familiales) et obtenir un chéquier. Lors de l ouverture d un compte il faut fournir : - justificatif de domicile - certificat de scolarité - carte d étudiant - justificatif de ressources - photocopie du passeport ou de la carte d identité Budget Opening a bank account To follow studies in good conditions, the incomes of the student have to correspond to approximately 600 euro a month. The opening of a bank account in France is useful to perceive(collect) the rent allowance, paid by the CAF (Social Security Office) and to obtain a chequebook. During the opening of an account it is necessary to supply: - documentary evidence of place of residence - - certificate of schooling card - proof of financial resources - -photocopy of passport Page 19/30

20 Electricité Le courante est à W. Le principal fournisseur d électricité et de gaz est EDF-GDF et Lorsque vous vous installez dans votre appartement, vous devez le signaler à EDF- GDF et présenter une pièce d identité et un justificatif de domicile (bail) afin qu EDF-GDF branche le courant et puisse vous envoyer les factures. Téléphone : Agences : Saint-Etienne Hotel de Ville 6 Place de l'hôtel de Ville Saint-Etienne Lamartine 2 rue Lamartine Saint-Etienne Téléphoner et avoir internet à la maison L abonnement à France Télécom est obligatoire. Vous pouvez ensuite vous adresser à des opérateurs qui proposent des forfaits bon marché. Pour faire installer une ligne dans votre appartement, vous devez donc obligatoirement vous adresser à France télécom au numéro gratuit : Il faut fournir une pièce d identité et un justificatif de domicile (bail). Agences : Agence Centre 2 galerie marchande centre commercial - 2 rue des docteurs Charcot saint Etienne Agence Monthieu Galerie marchande géant Casino Monthieu saint Etienne Se nourrir Restaurants universitaires Les tickets repas sont vendus par planche de dix dans les restaurants et au CROUS, au prix de 2,75 (tarif 2006/2007). La vente des tickets à l'unité est désormais possible. Elle se déroule au niveau des guichets des restaurants, pendant les horaires d'ouverture. Le paiement des tickets à l'unité s'effectue obligatoirement en numéraire Tréfilerie A proximité des facultés de droit, lettres, sciences et économies Tramway 4 - Arrêt Campus Tréfilerie Current is in W. The main supplier of electricity and gas is EDF- GDF http: // and http: // When you settle down in your apartment, you have to indicate it to EDF-GDF and present an ID card and a proof of place of residence so that EDF-GDF connects the current and can send you invoices. Phone : Agencies : Saint-Etienne Hotel de Ville 6 Place de l'hôtel de Ville Saint-Etienne Lamartine 2 rue Lamartine Saint-Etienne Telephoning and having internet from your apartment The subscription to France Telecom is compulsory. You can then address operators who propose cheap fixed prices. To make install(settle) a line in your apartment, you have to address thus necessarily France Telecom in the free number: It is necessary to supply an ID card and a documentary evidence of place of residence (lease). Agencies : Agence Centre 2 galerie marchande centre commercial - 2 rue des docteurs Charcot saint Etienne Agence Monthieu Galerie marchande géant Casino Monthieu saint Etienne Food University restaurants Tickets meals are sold by board of ten in restaurants and to the CROUS, to the 2,75-price (rate 2006/2007). The sale of tickets in the unity(unit) is henceforth possible. it takes place at the level of the ticket offices of restaurants, during the schedules of opening. The payment of tickets in the unit is necessarily made in cash Tréfilerie Near Law Faculties, letters, sciences and economics Tramway 4 - Stop Campus tréfilerie 31 bis, rue du 11 Novembre Page 20/30

21 31 bis, rue du 11 Novembre St-Etienne Tél : Métare A proximité de la faculté de sciences, IUT, ENISE bus 6/18 - Arrêt rue de la Métare bus 9 - Arrêt Faculté de Sciences 25, bd Paul Michelon St-Etienne Tél : Sur le site de la résidence Métare Les courses A Saint-Étienne, les marchés sont fortement appréciés des habitants. Chaque semaine, 64 marchés se tiennent dans les différents quartiers de la Ville. Marchés produits manufacturés et alimentaires : de 6h à 13h Bellevue : mardi, jeudi et dimanche Carnot : mardi, mercredi et dimanche Cours Fauriel : mercredi et samedi Jacquard : lundi, mercredi, vendredi et samedi Marchés de producteurs : de 6h à 13h Fourneyron : mardi, vendredi et samedi Marchés couverts Produits manufacturés : de 9h à 12 h et de 14h à 19h Produits alimentaires : de 6h à 13h Halles : tous les jours sauf le lundi Ursules : tous les jours sauf le lundi Restaurants Il y a de nombreux restaurants dans la ville, notamment dans le centre. Les menus y sont divers et les tarifs aussi. Le service est toujours compris dans le prix St-Etienne Tél : Métare 25, bd Paul Michelon St-Etienne Tél : On the site of the local residence Métare Near of the faculty of sciences, IUT, ENISE bus 6/18 - Stop street of Métare bus 9 - Stop Faculty of Sciences Errands In Saint-Etienne, markets are strongly appreciated by the inhabitants. Every week, 64 markets are held in the various districts of the City. Walked manufactured and food goods: from 6 am till 1 pm - Bellevue: on Tuesday, Thursday and Sunday- - Carnot: on Tuesday, Wednesday and Sunday - Fauriel Courts: on Wednesday and Saturday - Jacquard loom: on Monday, Wednesday, Friday and Saturday Markets of producers: from 6 am till 1 pm -- Fourneyron: on Tuesday, Friday and Saturday Market halls Manufactured: from 9 am till 12 am and of 14 hours(2 pm) in 19h Food products: from 6 am till 1 pm - Halle: every day except Monday - Ursule: every day except Monday Restaurants There are many restaurants in the city, notably in the center. The menus are there diverse and rates also. The service is always included in the price. Se soigner Avant d arriver en France, procurez vous auprès des services de sécurité sociale de votre pays un formulaire E 111 ou E 128. Grâce à ces documents, vous pourrez accéder aux soins sans payer ou avec une petite participation financière. Médecins Le tarif de consultation des médecins Health Before arriving in France, get you with the services of social security of your country a form E 111 or E 128. Thanks to these documents, you can reach the care without paying or with a small financial participation Doctors The rate of consultation of the general Page 21/30

22 généralistes est de 22 euros. Consultez les pages jaunes de l annuaire ou internet pour trouver un médecin. En cas d urgence, appelez le 115 ou le 112, numéro du SAMU. Numéros utiles Police secours : 17 ou 112, Pompiers : 18 ou 112, SAMU : 15 ou 112, Commissariat de Police : 99Bis cours Fauriel , Gendarmerie de St-Etienne : 16 r Claude Odde , Centre Hospitalier Universitaire - Hôpital Bellevue : , Centre Hospitalier Universitaire - Hôpital La Charité : , Centre Hospitalier Universitaire - Hôpital Nord : , Centre anti-poisons de Lyon : , practitioners is 22 euro. Consult the yellow pages of the phone book or the internet to find a doctor. In case of emergency, call 115 or 112, number of the emergency medical service. Useful numbers Police secours : 17 ou 112, Pompiers : 18 ou 112, SAMU : 15 ou 112, Commissariat de Police : 99Bis cours Fauriel , Gendarmerie de St-Etienne : 16 r Claude Odde , Centre Hospitalier Universitaire - Hôpital Bellevue : , Centre Hospitalier Universitaire - Hôpital La Charité : , Centre Hospitalier Universitaire - Hôpital Nord : , Centre anti-poisons de Lyon : , SE DIVERTIR ENTERTAINMENT Découvrir, apprendre, s émerveiller, se divertir Il fait bon être curieux! La culture pour tous La diversité de l offre culturelle et des lieux permet à chacun de se concocter un programme riche et varié : l'opéra Théâtre, la Comédie, le Palais des spectacles, ou encore le Hall C proposent une kyrielle de manifestations hautes en couleurs, entre lyrique, théâtre, musique, danse et programmation jeunes publics. D ici 2008, l expression artistique prendra une nouvelle dimension grâce à l ouverture de nouveaux équipements. Le premier Zénith de la région Rhône-Alpes et Le Fil (musiques actuelles) viendront compléter le panorama culturel stéphanois. Et pour le plus grand plaisir des amateurs d astronomie, l Astronef, Planétarium de Saint-Étienne s est doté depuis septembre 2003 d un système de vidéo pleine voûte qui fait la part belle aux sensations fortes. Chaque année, le public se retrouve également autour de grands événements qui Discover, learn, be amazed, to amuse It makes good to be curious! The culture for all The variety of the cultural offer(supply) and the places allows each to concoct a rich and varied program: the Opera Theater, the Comedy, the Palace of the spectacles, or still the Hall C propose a stream of colourful demonstrations, between lyric poet, theater, music, dance and programming young public. Before 2008, the artistic expression will take a new dimension thanks to the opening of new equipments. The first Top of the region Rhône-Alpes and The current musics will come to complete the cultural panorama of Saint Etienne. And for the biggest pleasure of the amateurs of astronomy, the Astronef, Planetarium of Saint-Etienne was equipped since September, 2003 of a system of video full vault which makes the beautiful part in the strong sensations. Every year, the public also meets himself around big events which federate all the Page 22/30

23 fédèrent l ensemble des personnalités du monde culturel : Fête du Livre, Biennale du Design, Biennale Massenet Côté patrimoine Les musées stéphanois vous ouvrent les portes du patrimoine : - Le Musée d Art Moderne, autour de l art contemporain et du design, - le Site Couriot / Musée de la Mine, sur les lieux mêmes d un élément majeur de notre patrimoine, - le Musée d Art et d Industrie, en croisant autour de ses collections d armes, de cycles et de rubans, savoir-faire, innovation, art et design. Depuis décembre 2000, Saint-Étienne est également la première ville labellisée pour son patrimoine XIXe et XXe siècles particulièrement important, représentatif des activités industrielles, et porteur d une histoire sociale forte. A ce titre, elle valorise les «incontournables» de son patrimoine : la maison François 1er de l époque Renaissance, classée Monument historique, et de nombreux bâtiments des XIXe et XXe siècles. Bibliothèque/ Médiathèque municipale personalities of the cultural world: holiday(feast) of the Book, Biennial event of the Design, Biennial event Massenet Near heritagesof Saint Etienne Museums open you the doors of the heritage :-The Museum of Modern Art, around the contemporary art and around the design - The Site Couriot / Museum of the Mine, on the scene same of a major element of our heritage, - the Museum of Art and Industry, by crossing around its collections of weapons, cycles and ribbons, know-how, innovation, art and design. Since December, 2000, Saint-Etienne is also the first certified city for its heritage particularly important, representative XIXth and XXth centuries of the industrial activities, and carrier of a strong social history. As such, it values the "inescapable" of its heritage: the house François 1st period the Renaissance, classified Ancient memorial, and of numerous buildings of the XIXth and XXth centuries. Bibliothèque/ Médiathèque municipale Médiathèque municipale de Saint-Etienne 20-24, rue Jo Gouttebarge / BP Saint-Etienne cedex 1 Tel / Fax bm@saint-etienne.fr La Médiathèque municipale propose une offre multiple et adaptée à un large public dans un réseau comprenant Médiathèque centrale de Tarentaize Médiathèque de Beaulieu Médiathèque de Carnot Médiathèque de Cotonne Médiathèque de Solaure Médiathèque de Terrenoire Médiathèque de Tréfilerie Fonds patrimoniaux et foréziens Espace Culture Multimédia Espace bureautique Cinémathèque Les équipements sportifs Stade Geoffroy-Guichard municipal Media library of Saint-Etienne 20-24, rue Jo Gouttebarge / BP Saint-Etienne cedex 1 Tel / Fax bm@saint-etienne.fr The municipal Media library proposes an offer multiple and adapted to a wide public in an including network Médiathèque centrale de Tarentaize Médiathèque de Beaulieu Médiathèque de Carnot Médiathèque de Cotonne Médiathèque de Solaure Médiathèque de Terrenoire Médiathèque de Tréfilerie Fonds patrimoniaux et foréziens Espace Culture Multimédia Espace bureautique Cinémathèque The sports equipments Stadium Geoffroy-Guichard Page 23/30