Comment utiliser l e-catalogue?

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2 Comment utiliser l e-catalogue? La version numérique feuilletable de notre catalogue, vous permet d accéder rapidement aux informations de tous les produits de l offre Lefebvre Software. Vous retrouvez l ensemble des offres au catalogue classé par thématique : Talentia Finance - Talentia Assets Talentia Consolidation - Talentia CPM Talentia HR Talentia Services Talentia SaaS et Talentia Cloud Vous accédez simplement et rapidement à la solution correspondant à vos enjeux grâce à l accès par chapitre et par moteur de recherche. Vous recherchez simplement et rapidement la solution correspondant à vos enjeux. Vous téléchargez ou imprimez les documents qui vous sont nécessaires avec le téléchargement sélectif. Vous consultez l e-catalogue dès que vous le souhaitez avec l option «Pages en favoris». Bonne lecture à vous. Notre site Pour continuer de rester informé en permanence sur les nouveautés législatives, réglementaires, produits, partager sur les retours d expériences... le site lesinteractives.fr. N hésitez pas à nous rendre visite! Visitez notre site Une question Nous contacter

3 Les PME et ETI doivent plus que jamais faire les bons choix pour se différencier, décider, agir, piloter et faire grandir leurs organisations face aux enjeux réglementaires et législatifs en constante évolution. La course à la rentabilité ne doit pourtant pas nous faire oublier nos valeurs et le respect des hommes et des femmes qui contribuent par leur compétence et leur savoir-faire au succès des projets d Entreprise. Faire confiance à Lefebvre Software, c est s assurer d une relation de proximité, d une écoute constructive, de qualité et de conseils d experts métier, pour une croissance responsable, maîtrisée et durable. Conjuguons tous nos talents pour gagner en performance! Viviane Chaine-Ribeiro Présidente de Lefebvre Software Lefebvre Software en chiffres Créée en collaborateurs 4 sites en France 3 filiales : Italie, Espagne, UK clients C.A : 42,2 M 18 ème place au Truffle 100 France en équipe R&D de plus de 60 collaborateurs 15% du C.A. investi en R&D 1 centre de support et de téléassistance

4 Sommaire TALENTIA FINANCE Talentia Finance 9 Comptabilité Informatisée 11 Traitement de la Chaîne Fournisseur 13 Liasse Fiscale 15 Gestion des Impôts 17 Gestion des Achats et Engagements 19 Gestion du Poste Client 21 Single Euro Payments Area 23 Notes De Frais 25 Trésorerie 27 Décisionnel Finance 29 TALENTIA ASSETS Talentia Assets 31 TALENTIA CPM Talentia CPM Budget 35 Talentia CPM Consolidation 37 Talentia CPM Reporting Tableaux de Bord 39 epilot 41 eshareholding 43 TALENTIA INTERCOMPANY Talentia Intercompany 45 TALENTIA CONSOLIDATION Talentia Consolidation RE 47 Open Notes 49 Open Lease 51 Open Hotlink 53 Open Transformer 55

5 TALENTIA SAAS Externalisation Paie 59 Infogérance 61 Abonnement Nouveaux Paramétrages 63 Contrat Assistance Paramétrage RH 65 Contrat Assistance Paramétrage Finance 67 Editique 69 TALENTIA HR Talentia HR 73 Processus de Demande d Absence 75 Processus de Demande de Formation 77 Intégration des Nouveaux Collaborateurs 79 Gestion des CDD 81 Pilotage de la masse salariale 83 Gestion des Temps et Activités 85 Solution d Optimisation et Pilotage des Ressources 87 Formation 89 GPEC 91 Accidents du Travail 93 Evaluation des Risques Professionnels 95 Décisionnel RH 97 Créances et Oppositions 99 e-services 101 e-recrutement 103 Pilotage Déclaratif 105 TALENTIA SERVICES DIVA 109 Formation 111 Extranet 113

6 Finance Immobilisations Consolidation CPM

7 L architecture modulaire de notre gamme Finance et Immobilisations vous offre un choix de fonctionnalités adaptées à vos ambitions et vous permet d évoluer au fil du temps en fonction de vos besoins tout en respectant vos contraintes budgétaires. La démarche d accompagnement vous permet de bénéficier de flux préparamétrés qui optimisent votre mode de fonctionnement au quotidien et qui constituent une excellente base de référence pour identifier ensemble de nouveaux gains de productivité permettant un ROI rapide lors de la mise en oeuvre de nos solutions.

8 Finance Immobilisations TALENTIA FINANCE Talentia Finance 9 Comptabilité Informatisée 11 Traitement de la Chaîne Fournisseur 13 Liasse Fiscale 15 Gestion des Impôts 17 Gestion des Achats et Engagements 19 Gestion du Poste Client 21 Single Euro Payments Area 23 Notes De Frais 25 Trésorerie 27 Décisionnel Finance 29 TALENTIA ASSETS Talentia Assets 31

9 La solution de gestion financière qui donne de l espace à vos ambitions Les Directions Financières doivent faire face à des organisations de plus en plus complexes : Sollicitations permanentes des Directions générales, opérationnelles, des actionnaires, de la maison mère. Multiplication des tâches et des outils à mettre en oeuvre par métier, reporting, trésorerie, consolidation, recouvrement... Délais de reporting, de clôture, de plus en plus courts. Communication financière et traçabilité. Lefebvre Software répond à ces enjeux et propose des solutions pour : optimiser l organisation des processus existants accompagner la direction financière dans ses principales missions fournir des indicateurs pour des projections fiables contribuer au pilotage de l entreprise Avoir une vision complète et proactive des données économiques de l entreprise, pour mieux analyser, contrôler, anticiper et décider, voilà autant d enjeux et d attentes formulés par les acteurs de la fonction comptable et financière. Fr_FI_TF_Fly_2012

10 Avec ses solutions de gestion financière, traduites et adaptées aux réglementations internationales, lefebvre software met à votre disposition des outils destinés à vous accompagner dans l optimisation de vos performances, pour agir directement sur les résultats quantifiables et mesurables de votre entreprise. L architecture modulaire de Talentia Finance vous offre un choix de fonctionnalités adaptées à vos ambitions et vous permet d évoluer au fil du temps en fonction de vos besoins tout en respectant vos contraintes budgétaires. La démarche d accompagnement vous permet de bénéficier de flux pré-paramétrés qui optimisent votre mode de fonctionnement au quotidien et qui constituent une excellente base de référence pour identifier ensemble de nouveaux gains de productivité permettant un ROI rapide lors de la mise en œuvre de Talentia Finance. Un vrai travail d équipe et une analyse approfondie de vos flux, nous permettent d élaborer ensemble un système de gestion financière proactif et performant! (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

11 Simplifiez-vous la vie et jouez Gagnant avec la Comptabilité informatisée L instruction 13-L-1-06, relative aux comptabilités informatisées, publiée au BOI par la Direction Générale des Impôts (DGI), requiert au minimum le respect des trois exigences que sont : la traçabilité des événements comptables, le contrôle des procédures de clôture, l archivage des éditions et de la base de données comptable, sous format standard. Testez vous-même votre niveau de risque! Êtes-vous conforme à la réglementation? Avez-vous les moyens d évaluer votre conformité? Pouvez-vous encore risquer le rejet de votre comptabilité alors même que les conditions d une multiplication des contrôles sont maintenant réunies? Connaissez-vous réellement les impacts de ce nouveau décret sur votre système d information au niveau du «domaine comptable» (applications métier)? Saviez-vous que vous restez seul responsable de la transparence et de la disponibilité de vos données financières? Fr_FI_CI_Fly_2011

12 Comptabilité Informatisée : votre assurance tout risque auprès de la D.G.I. Un choix stratégique pour : Mettre à disposition rapidement et facilement les informations attendues par la DGI Sécuriser votre Comptabilité avec des solutions certifiées «comptabilité Informatisée» Minimiser les risques de pénalités, de redressement ou de restitution Conduire votre projet sans perturber l entreprise Donner l assurance à sa Direction Générale de la conformité par rapport à la loi Définir le plan d action nécessaire à la correction des éventuelles règles défaillantes Une solution certifiée «comptabilité informatisée» Cette certification confirme la valeur du système comptable mais aussi l engagement de l éditeur auprès de ses clients : gage de sécurité sur les données, leur constitution, leur justification et leur conservation, gage de pérennité de l outil comptable qu ils utilisent. Un travail est mené en étroite collaboration avec la DGI et l organisme de certification INFOCERT, de façon à garantir formellement le respect de cette instruction. L assurance de produire des formats d archivage conformes aux normes en vigueur La DGI impose des formats totalement déconnectés des systèmes d exploitation afin de rendre autonome l interprétation des historiques comptables. Le module d archivage a été spécialement développé pour simplifier et automatiser les opérations d historisation des écritures comptables et des états définitifs, tout en répondant aux contraintes de formats dits «ouverts» imposés par le texte réglementaire défini dans l instruction 13 L-1-06 du B.O.I. Un accompagnement pour répondre concrètement et en toute sécurité à un contrôle fiscal L objectif de cette offre est : de vous assister grâce à nos experts pour évaluer la conformité de l ensemble des règles définies dans la nouvelle instruction administrative sur le contrôle des comptabilités informatisées de vous alerter sur les manquements à certaines règles de la nouvelle instruction comme l obligation de conservation et de présentation des documents et des données comptables La solution Comptabilité informatisée propose également une assistance de mise en conformité, de justification et de maintien du niveau de conformité au travers d une offre plus complète. Cette approche ne se limite pas au périmètre comptable mais à l ensemble de votre Système d Information. Des bénéfices mesurables Réponse aux obligations : logiciel certifié «comptabilité Informatisée» conforme aux recommandations du Cabinet Infocert sous le contrôle de l AFAQ-AFNOR. ROI : faire également bénéficier votre Direction Générale de la sécurité apportée par cette mise en conformité. Autonomie : maîtrise complète de l utilisateur. Sécurité : assurer le maintien de la sécurité dans le temps. Archivage : mise à disposition rapide des informations, au format exigé, lors d un contrôle de la DGI. Facilité : accompagnement permettant de répondre concrètement et en toute sécurité à un contrôle fiscal. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

13 La solution traitement de la chaîne fournisseur, des processus optimisés pour des gains de productivité démontrés! } Je souhaite numériser mes factures fournisseurs pour les visualiser à toutes les étapes d exploitation. La solution «traitement de la chaîne fournisseur», une réponse adaptée à vos besoins pour une plus grande fiabilité. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : ROI : constats démontrés d un retour sur invertissement à moins de 18 mois. Suivi instantané : visualisation immédiate de l étape de traitement de la facture dans son processus. Green attitude : moins d impression, moins de copie. Traçabilité : retrouver l intégralité du processus de vie des factures. Réactivité : bonne maitrise de l avancement des limites pour une meilleure prise de décision. Fr_FI_TCF_Fly_2011

14 Simplifiez-vous la vie et gagnez en réactivité avec la solution traitement de la chaîne fournisseur Les solutions Lefebvre Software contribuent à votre performance et à votre réussite. Les factures fournisseurs que vous recevez chaque mois représentent un coût conséquent en personnel et en gestion En choisissant la solution traitement de la chaîne fournisseur, vous gérez l ensemble de vos documents plus efficacement. Vous optez pour une approche qui est le facteur clé du développement de votre performance. La dématerialisation pour améliorer simplement votre processus de travail Cette solution de dématérialisation permet de : Disposer de l image numérique de la facture, Exploiter cette image à tous les niveaux de traitement de vos processus finance, Traiter vos documents pour de meilleurs automatismes, Gérer vos documents plus rapidement et efficacement tout en réduisant les coûts associés au service courrier. Invoices* - La Lecture Automatisée de Documents (LAD) - pour répondre à des besoins plus complexes La Lecture Automatisée des Documents permet de : Lire : numérisation de vos factures, Comprendre : interpréter et extraire les éléments de la facture pour plus de rapidité, Saisir : intégration automatique pour un gain en fiabilité qui évite la double saisie de facture, Archiver : Traçabilité poussée et contrôlée. * Solution éditée par Readsoft La solution globale de traitement de la chaîne fournisseur Cette offre assure l automatisation du traitement de la chaîne fournisseur, quelles que soient votre taille, votre activité et votre organisation grâce à : L élimination des coûts associés au traitement manuel des factures, La diminution du nombre d erreurs occasionnées par l entrée de données manuelle, Le meilleur contrôle du processus de traitement des factures, Une meilleure gestion des relances et litiges, La suppression de la circulation physique des documents. Des bénéfices mesurables Automonie : Maîtrise complète du cycle de validation d une facture. Sécurité : Meilleur contrôle des informations. Confidentialité : Sécurisation de l accès aux données comptables. Archivage : Mise en place d une procédure d archivage cohérente et adaptée. Accessibilité: Recherche de la facture simplifiée grâce à la numérisation. Rentabilité : Un gain de productivité de plus de 50 % avec une offre de dématérialisation simplifiée. Le processus «bon à payer» Il permet d automatiser le processus de gestion des bons à payer, par le biais d un cycle d approbation paramétrable géré à travers votre messagerie. Le processus basé sur la technologie VDOC Software permet un accès Web aux différents acteurs (valideur opérationnel, valideur financier), et intègre l accord définitif sur Talentia Finance pour règlement. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

15 La solution Liasse Fiscale Allégez vos formalités fiscales, consacrez-vous à l essentiel! } Je souhaite pouvoir télédéclarer ma liasse fiscale tout en tenant compte des contraintes de sécurisation imposées par la DGI. Grâce à l intégration avec votre système comptable Talentia Finance, calculez et visualisez simplement chaque formulaire de la liasse fiscale. Quel que soit votre régime fiscal, toutes les formalités déclaratives sont prises en charge, pour l impression des formulaires CERFA agréés ainsi que les téléprocédures sécurisées EDI-TDFC. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Vérifier la cohérence de vos déclarations et sécuriser leur conformité aux téléprocédures. Profiter de l intégration directe des données comptables de votre système financier Lefebvre Software dans la liasse fiscale. Bénéficier de la traçabilité des dépôts des déclarations et des accusés de réception de la DGFIP. Publier vos comptes annuels et annexes, en bénéficiant de bibliothèques d états standards (y compris CERFA) ou d états personnalisés selon votre choix. Centraliser toutes vos données fiscales et financières, tout en facilitant l accès à un grand nombre d utilisateurs et de sites comptables distants, sans perte de performance. Fr_FI_LF_Fly_2011

16 La Solution Liasse Fiscale et Annexes Produisez aisément toutes vos analyses Liasse fiscale - Droit commun Liasses agrées DGI-DGE adaptées à tous les régimes d imposition et secteurs d activité : BIC (RN ou RS), BNC, BA (RN et RS), SCI, SCM (MN ou MS). Liasse fiscale - Intégration fiscale Pour la société mère Résultats d ensemble, Annexes EDI-TDFC, Périmètre d intégration fiscale. Pour les sociétés membres Liasse fiscale de droit commun, Liasse d intégration fiscale membre. Personnalisez vos documents et rapports La solution vous offre la possibilité de calculer automatiquement vos annexes et de créer vos plaquettes personnalisées. Une bibliothèque d annexes standards est fournie avec un traitement de texte intégré et une sélection libre des états et annexes. La personnalisation est aisée, avec modélisation par activité, feuille de style et insertion de documents externes. De nouvelles fonctionnalités pour couvrir l intégralité des processus de gestion des liasses fiscales Tableaux de bord : Affichage de tableaux d avancement des travaux par société (et pour un ensemble de sociétés), organisé par formalité à accomplir, tâche avec dates d échéance et indicateur visuel : en cours, terminé, supervisé, visé, payé, etc. Données permanentes : Gestion ordonnée des données caractéristiques des sociétés en relation avec les traitements, sur le plan juridique, comptable, fiscal et périmètres (DGE, Intégration Fiscale). Gestion Electronique de Document (GED) : Gestion de documents pour classement et archivage, intégrée dans l application, Visualisation «whysywig» à tout moment. Gestion des modèles : Modélisation des plans de rubriques, Bibliothèque de plus de 500 documents HTML fournis en standard (dont CERFA agréés DGFIP), Base modèle unique pour faciliter la mise à jour et les actualisations périodiques. Administration : Utilisateurs, droits, «Rattachements» à 5 niveaux, Annuaire (Groupe ou Société), Reprise de données et initialisation des historiques (dont EDI- TDFC). Des bénéfices mesurables Ergonomie : Interface de type Office pour une prise en main facile et une navigation intuitive. Sécurité et confidentialité : Gestion sécurisée avec gestion des droits par utilisateur. Accessibilité : Aucune installation de logiciel sur les postes, l accès s effectue via Internet Explorer. Expertise : Équipe de professionnels expérimentés et spécialisés dans les domaines de la fiscalité, des téléprocédures pour les entreprises et groupes de sociétés. Simplicité : Mises à jour fiscales disponibles via le web avec paramétrages simplifiés. Contrôle : Contrôles de cohérence, avec différents niveaux d alertes : contrôle bloquant (risque de rejet EDI), avertissement (anomalie non bloquante), recommandation. Traçabilité : Justificatif de chaque agrégat en visualisation (rubrique, fourchette de comptes), protection de la transformation des données. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

17 La solution de Gestion de l Impôt Société et des Crédits d impôts Allégez vos formalités fiscales, consacrez-vous à l essentiel! Je souhaite automatiser le calcul, la production et la déclaration des Impôt et }crédit d impôts de mes sociétés en toute tranquilité. Bénéficiez d une gestion automatisée de votre Impôt sur les sociétés pour faire aisément face à vos obligations et formalités, y compris celles liées au bénéfice de crédits d impôts. Toutes les formalités déclaratives sont prises en charge ainsi que la production exhaustive des formulaires ou des téléprocédures EDI. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Vérifier la cohérence de vos déclarations et sécuriser leur conformité aux téléprocédures. Suivre précisément le paiement des acomptes, la liquidation de l IS, la justification des crédits d impôts dans un calendrier. Disposer d informations en ligne pour l imputation et le suivi pluriannuel des crédits d impôts. Profiter de l intégration directe des données comptables de votre système financier Lefebvre Software. Bénéficier de la traçabilité des dépôts des déclarations et des accusés de réception de la DGFIP. Centraliser toutes vos données fiscales, tout en facilitant l accès à un grand nombre d utilisateurs et de sites comptables distants, sans perte de performance. Fr_FI_GI_Fly_2011

18 Avec la solution Gestion de l Impôt sur les Sociétés et des Crédits d impôts Calculez, produisez, déclarez aisément votre IS et Crédits d Impôts Calcul de l Impôt sur Société (IS) Régime de droit commun et d intégration fiscale, Acomptes et liquidation : acomptes IS 2571 et solde IS 2572, Annexes EDI : crédit d impôt apprentissage 2079A et des revenus valeurs mobilière Gestion des Crédits d impôts Formulaires CERFA : reportables, restituables et non reportables, non reportables et non restituables Saisie contrôlée whysywig, Impression pour justificatif DGFIP, Archivage GED. Des bénéfices mesurables Ergonomie : Interface de type Office pour une prise en main facile et une navigation intuitive. Sécurité et confidentialité : Gestion sécurisée avec gestion des droits par utilisateur. Accessibilité : Aucune installation de logiciel sur les postes, l accès s effectue via Internet Explorer. Expertise : Équipe de professionnels expérimentés et spécialisés dans les domaines de la fiscalité, des téléprocédures pour les entreprises et groupes de sociétés. Simplicité : Mises à jour fiscales disponibles via le web avec paramétrages simplifiés. De nouvelles fonctionnalités pour couvrir l intégralité des processus de gestion des liasses fiscales Tableaux de bord : Affichage de tableaux d avancement des travaux par société (et pour un ensemble de sociétés), organisé par formalité à accomplir, tâche avec dates d échéance et indicateur visuel : en cours, terminé, supervisé, visé, payé, etc. Données permanentes : Gestion ordonnée des données caractéristiques des sociétés en relation avec les traitements, sur le plan juridique, comptable, fiscal et périmètres (DGE, Intégration Fiscale). Gestion Electronique de Document (GED) : Gestion de documents pour classement et archivage, intégrée dans l application, Visualisation «whysywig» à tout moment. Gestion des modèles : Modélisation des plans de rubriques, Bibliothèque de plus de 500 documents HTML fournis en standard (dont CERFA agréés DGFIP), Base modèle unique pour faciliter la mise à jour et les actualisations périodiques. Administration : Utilisateurs, droits, «Rattachements» à 5 niveaux, Annuaire (Groupe ou Société), Reprise de données et initialisation des historiques (dont EDI-TDFC). Contrôle : Contrôles de cohérence, avec différents niveaux d alertes : contrôle bloquant (risque de rejet EDI), avertissement (anomalie non bloquante), recommandation. Traçabilité : Justificatif de chaque agrégat en visualisation (rubrique, fourchette de comptes), protection de la transformation des données. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

19 La solution Gestion des Achats - Engagements pour maîtriser et optimiser efficacement vos flux! Je souhaite rationaliser mon processus d achat pour réduire mes coûts et mieux }contrôler mes dépenses. La gestion «achats/engagements» est une solution d optimisation du cycle d achats. Sa couverture fonctionnelle s étend de la demande d achat, au processus de validation des bons à payer. Elle intègre entre autres, la gestion des engagements, des contrats, des stocks, de la logistique, ainsi que des workflows de validation. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Maîtriser vos dépenses. Décentraliser la prise de commande ou les demandes d achat à tous les échelons de l entreprise. Analyser la performance de vos fournisseurs. Gagner en productivité et en qualité. Fiabiliser l intégration des informations de vos factures dans votre système comptable. Gérer l ensemble du cycle d achat de la budgétisation au règlement de la facture. Piloter votre activité à l aide de tableaux de bord et de statistiques d achats. Obtenir un Retour sur Investissement rapide avec l optimisation globale du processus achats. Fr_FI_GAE_Fly_2011

20 Optimisez votre cycle d achat pour gagner en productivité! Les achats, hors production, représentent en moyenne plus de 20% du chiffre d affaires des entreprises ou du budget des collectivités. C est pourquoi, la rationalisation du processus achats est aujourd hui devenue un véritable enjeu stratégique. En choisissant la solution gestion des achats/engagements vous rationalisez vos processus et optimisez vos flux et vos coûts. Optimiser votre cycle d achat Gestion de tout type de commande (prix, achats, réservation...) en saisie libre ou à partir d un catalogue défini en évitant le flux papier, Amélioration des décisions d achat grâce au partage des informations disponibles notamment avec les acheteurs, Réduction des coûts d achat, Assistance à l élaboration et au suivi des budgets, Amélioration des contrôles internes de l achat jusqu au paiement, Personnalisation et gestion pointues des sécurités pour mieux répondre à vos attentes, Workflow de validation des demandes d achats, commandes, des contrôles internes de l achat jusqu au paiement, Génération automatique de l engagement de dépense dans les gammes Talentia Finance afin de profiter des différentes consultations et éditions proposées, Gestion des fournisseurs : gestion des abonnements, des contrats coordonnés, conditions, notations, fournisseur prospect..., Gestion des articles : références multiples, kits, configurations types, multi-unités, caractéristiques..., Contrôle budgétaire sous Kimoce à partir des budgets saisis sous votre système comptable Lefebvre Software. Maîtriser vos stocks Gestion des stocks multi-magasins et reliquats Optimisation des réapprovisionnements Gestion des consommations internes, suivi de leurs évolutions et des plus grands consommateurs Gestion des lots, séries, péremptions, dormants Alimentation du stock en entrée et en sortie Automatisation des mouvements (entrées/sorties, réceptions, inventaires...) Valorisation des stocks et génération des écritures comptables de stock sous votre système comptable Lefebvre Software Traiter la chaîne fournisseur dans sa globalité Tableaux de bord et statistiques d achats Exports dans les outils bureautiques (Excel...) Alertes sur fins de contrats, ruptures, délais non respectés... Assistance à l élaboration et au suivi des budgets Gestion des abonnements et des contrats fournisseurs Suppression de la circulation physique des documents avec le processus Gestion du cycle complet de la chaîne des commandes, du besoin à l alimentation comptable Diminution du nombre d erreurs occasionnées par l entrée de données manuelles avec le processus de demandes d achat Suivi de l avancement des demandes d achats Mais c est aussi la possibilité de soumettre votre demande de validation à un ensemble de signataires défini dans votre solution de traitement de la chaîne fournisseur. Des bénéfices mesurables Autonomie : Maîtrise complète de votre cycle d achat. Simplicité : Solution ouverte proposant une intégration aux gammes Talentia. Performance : Outil de reporting facilitant la prise de décisions. Rentabilité : Un retour sur investissement rapide grâce à l optimisation et la fluidité des processus ainsi que la traçabilité des opérations. Ergonomie : Souple, intuitive et paramétrable. Adaptabilité : Application verticale «sur mesure» pour votre secteur d activité. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

21 Gérer et piloter le Recouvrement/Contentieux } Saviez-vous qu en moyenne quatre entreprises sur dix respectent les délais de règlement en Europe, et que les retards de paiement qui dépassent 30 jours ont une probabilité de défaillance multipliée par 6? ~ Réduisez votre DSO et accentuez votre rentabilité en optimisant les flux de trésorerie. Faites les bons choix stratégiques pour : Automatiser le travail de masse et gagner en productivité Améliorer la planification et l efficacité de l organisation et des actions de recouvrement Réduire les litiges et améliorer les relations commerciales avec vos clients Accélerer et fiabiliser la communication interne et garantir la traçabilité de l information Disposer des tableaux de bord pour un pilotage en temps réel du poste client Fr_FI_GPC_Fly_2011

22 Assurer une visibilité optimale du poste client La solution de pilotage du poste client est un outil souple et complet qui s intègre parfaitement aux besoins et aux nécessités de gestion du crédit client. Solution collaborative, elle contribue significativement à réduire le DSO et les encours clients en globalisant et en fiabilisant l ensemble des étapes liées au recouvrement des créances clients, à l analyse du risque et à l aide à la décision. De l automatisation à l optimisation Véritable plate-forme modulable et paramétrable, la solution de gestion du poste client permet, dès comptabilisation des factures, d automatiser l ensemble des processus de gestion de la relance clients, de l amiable au contentieux, dans le respect des procédures et des méthodes de l entreprise. Elle contribue à l amélioration de la visibilité des indicateurs financiers et au suivi curatif et préventif des litiges clients. Interfacée avec les solutions de gestion du système d information, le logiciel centralise et consolide l ensemble des informations financières des comptes clients. Sa capacité de paramétrage permet à l entreprise de définir sur mesure les scripts de relance et de modéliser les scénarios sur mesure de résolution des litiges. Un outil collaboratif et intuitif La solution de gestion du poste client facilite l organisation des tâches, optimise les prises de décision et la mise en place des plans d action en découlant. L ensemble des acteurs du recouvrement selon leur niveau de hiérarchie dispose d un agenda qui permet de suivre les créances à l aide de mails et d informations de workflow. Ils reçoivent les alertes en temps réel, à chaque étape du processus et sont informés du temps de résolution des litiges, des promesses de paiement et échéanciers : Identification des impayés Relance personnalisée et automatisée Balance prévisonnelle des promesses de règlement Saisie et suivi des promesses de règlement Ainsi chacun peut mesurer les résultats et contrôler ses objectifs de réduction des temps de résolution des litiges : Indicateurs de qualité Etats des litiges et délais de résolution Réaffectation des dossiers en cas de défection d un gestionnaire... Anticipation et simplification de la gestion du risque La solution de gestion du poste client constitue l outil idéal pour suivre et piloter le traitement de vos comptes passés en contentieux. Les acteurs du recouvrement disposent des scenarios adaptés sous forme de procédures judiciaires qui permettent de gérer les contentieux et pré-contentieux de toute nature. Des tables de tiers vont identifier les juridictions saisies, les parties, le résumé de l affaire et restitue l historique complet de la procédure des étapes transactionnelles. L appréciation des risques financiers, de leurs provisions et le suivi des honoraires en fait un véritable outil de pilotage des risques. Des bénéfices mesurables Trésorerie : Baisse du DSO, optimisation du Besoin en Fond de Roulement et meilleure visibilité du cash. Qualité : Meilleure relation client et meilleure productivité de l équipe du recouvrement. Les informations financières clients sont partagées, tracées et homogènes pour tous les services. Réactivité : Maîtrise des actions de relances amiables, précontentieuses ou contentieuses au travers de scenarios de relance personnalisés selon la typologie du client. Communication : Une information structurée, des tâches priorisées accessibles à l ensemble des services de l entreprise et responsabilisation des utilisateurs selon leurs fonctions et niveaux de hiérarchie. Pilotage : Accés instantané à des tableaux de bord fiables et lisibles permettant des actions correctrices immédiates. Sécurité : Clients à risque rapidement identifiés, alerte automatisée, vision fiable et globale des données d un client avec une vue consolidée du risque. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

23 LA SOLUTION SEPA : Single Euro Payments Area } Le SEPA, il ne faut plus attendre! Nous devons analyser les impacts sur nos processus de paiement, faire évoluer nos systèmes d information et mettre en conformité nos formats d échanges avec nos établissements bancaires. Conséquence de la mise en place du SEPA, les processus d échanges bancaires sont entrés dans une phase de mutation et d harmonisation. Le SEPA bouleverse les systèmes de paiements domestiques et internationaux par la création de nouveaux instruments remplaçant les moyens de paiement actuellement utilisés. ~ Le protocole d échanges bancaire ETEBAC, incompatible avec le nouveau format XML SEPA, est amené à disparaître courant 2011, remplacé par le protocole EBICS. Votre entreprise doit faire face à ces changements et rapidement évoluer vers ces nouveaux standards. Afin de répondre à ces enjeux, Lefebvre Software a élaboré de nouvelles offres destinées à vous faciliter la transition vers le SEPA et à vous adapter sans rupture à ce nouvel environnement. La Productivité au quotidien D ores et déjà accepté par de nombreuses banques, le virement au format SEPA deviendra incontournable en 2012, pour les 27 états membres de l Union Européenne, l Islande, le Liechtenstein, la Norvège, Monaco et la Suisse Le projet SEPA a pour principal objectif de simplifier la gestion des paiements en centralisant sur un seul compte les opérations localisées au sein de l espace SEPA Le SEPA est la 3ème étape de la construction de l Europe monétaire après l introduction de la monnaie unique scripturale en 1999 et fiduciaire en 2002 Toutes les entreprises, sans exception, sont concernées par le virement SEPA, quelles que soient leurs tailles et leurs activités, y compris celles n effectuant que des opérations en France Fr_FI_SEPA_Fly_2011

24 Mettez-vous en conformité en toute serénité avec la Solution SEPA Il serait dangereux de penser que le projet SEPA n est qu un simple enrichissement du format d échange bancaire. Ce projet doit être conduit comme celui de l Euro, car celui-ci impacte tous les services de l entreprise : Service Informatique : adaptation du format des fichiers tiers, des interfaces, de certaines transactions dans les applications, Service Financier : mise en œuvre de nouveaux instruments de paiement, de nouvelles conditions bancaires et règles de gestion, Service du Personnel : mise à jour des coordonnées bancaires des salariés, virement des salaires selon les nouvelles normes, Service Commercial : adaptation des conditions de paiement avec les clients et fournisseurs, Service Juridique : transfert de la responsabilité dans le cadre du SEPA Direct Débit. Aujourd hui, Lefebvre Software vous accompagne pour répondre aux problématiques liées à la mise en conformité de vos outils à la norme SEPA. Les bénéfices du SEPA pour les entreprises La solution vous permet d adopter une approche globale de la chaîne factures/ paiements et vous fait ainsi bénéficier d un certain nombre d avantages : Homogénéité des méthodes de paiement en euros avec les mêmes conditions dans tous les pays de la zone SEPA, Garantie de la transparence de la tarification bancaire, Uniformisation des formats d échanges, Augmentation des activités transfrontalières, de par le recours à des normes et des standards communs, Simplification de la gestion des paiements avec un seul traitement pour les virements domestiques et européens, Réduction des délais de paiements à l intérieur de la zone SEPA, Concurrence plus vive pour la fourniture des services bancaires, Baisse des coûts liés à ces paiements et à leur traitement. Le module fichier Norme SEPA- XML ISO20022 Ce module permet de produire les nouveaux formats de fichier standard définis par le SEPA. Ces évolutions portent sur : Gestion des codes IBAN / BIC au niveau des Tiers et des Banques : calcul et contrôle de la clé IBAN, Conversion automatique des RIB en IBAN/BIC : la récupération du code BIC s effectue à partir d une table de correspondance intégrée à Talentia Finance, Adaptation du traitement des Règlements Tiers automatiques pour gérer les lots de paiement SEPA, Génération des fichiers bancaires aux normes XML ISO ou CFONB, Calcul d une clé de contrôle des lots SEPA pour garantir l intégrité des fichiers à transmettre entre leur constitution et leur envoi via le module Ebics Bank Transfer. Module de Télétransmission bancaire (ETB) Le module Ebics Bank Transfer permet d effectuer la télétransmission vers les banques, selon le nouveau protocole EBICS, de tous les fichiers bancaires produits par Talentia Finance et Talentia HR ou autres applications tierces : Gestion multi-banques : une description par compte bancaire, Gestion multi-formats : SEPA XML ISO20022 et CFONB, Sécurité totale : vérification de la clé de contrôle calculée en amont afin de prévenir toute modification ou altération du fichier XML à télétransmettre, Gestion de l ensemble des échanges bancaires EBICS, tant en émission qu en réception (relevés bancaires), Solution ouverte permettant de gérer des fichiers bancaires d applications tierces. Des bénéfices mesurables Rapidité : Conversion automatique des RIB en BIC / IBAN via la table de correspondance livrée Simplicité : Module de communication bancaire EBICS intégré à nos solutions métier Traçabilité : Gestion de l ensemble du processus de la génération des fichiers à leur envoi à la banque Sécurité : Calcul d une clé de contrôle à la constitution du fichier vérifiée avant la télétransmission (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

25 La solution de Gestion des Notes de Frais } Nous recherchons une solution de gestion des frais professionnels globale, intuitive, pour l utilisateur final, proposant une grande souplesse et richesse de paramétrage (élaboration des notes de frais, remboursement, respect des règles de la politique voyage). ~ Le Saviez-vous? Selon le secteur d activité, les frais professionnels constituent le 2ème à 3ème poste de dépenses des entreprises (hors production). Un collaborateur effectue en moyenne 8,5 déplacements par an. Les coûts de gestion représentent 10% du coût moyen d un déplacement. En 2012, plus de 50% des entreprises utilisent encore un tableur pour la saisie et la gestion des notes de frais. Si vous n aviez pas connaissance de ces informations, consultez-nous sans plus tarder afin de vous présenter nos solutions parfaitement adaptées à vos objectifs de réduction de coûts! Fr_FI_NDF_Fly_2011

26 Accélérez, optimisez et automatisez efficacement vos frais de déplacement En choisissant notre solution, vous optez pour un outil nouvelle génération qui sera un facteur clé dans l optimisation et la baisse du poste «coût des voyages et déplacements». Les solutions Talentia Finance contribuent à votre performance et à votre réussite. Une approche globale La solution vous permet d adopter une approche globale sur tout le processus de voyage et note de frais : Éliminer les tâches manuelles et les erreurs de saisies en automatisant et fiabilisant les affectations et les traitements comptables. Disposer d une vision claire, exhaustive et en temps réel des dépenses engagées par vos collaborateurs. Respecter la politique interne de déplacement et remboursement. Faciliter l élaboration de la note de frais grâce à la simplicité d utilisation de la solution. Le suivi des notes de frais, une véritable source d économie... La solution de gestion des notes de frais vous permet de : Économiser jusqu à 70% sur les coûts de gestion de vos frais professionnels. Diminuer les pratiques en non-conformités avec les règles internes par des alertes. Maîtriser rigoureusement les budgets voyages et frais professionnels. Gagner du temps et de la productivité (50 à 70% pour le collaborateur, 40 à 100% pour les services transversaux). Analyser vos statistiques consolidées pour négocier avec les fournisseurs du voyage d affaires. Récupérer la totalité de votre TVA déductible sur frais. Le tout, pour un retour sur investissement de votre solution inférieur à 6 mois. Une maîtrise approfondie de la gestion de vos frais Vous bénéficiez... : De l exactitude des calculs et de l application rigoureuse de votre politique de gestion des frais de déplacement. Du respect des réglementations sociales, fiscales locales (DADS, TVS, avantages en nature, ticket restaurant) et financières (Sarbanes Oxley et IFRS). De la maîtrise des délais de remboursement. D une solution simple à utiliser, souple et performante, adaptée à l ensemble des profils de vos collaborateurs. D un outil déjà déployé dans 52 pays. Automatisation du cycle de gestion des frais de déplacement Cette solution vous assure fiabilité, gain de temps et efficacité, quelles que soient votre taille, votre activité et vos organisations : Saisie (online / offline) et validation automatisée des notes de frais. Import automatisé des dépenses par cartes. Gestion des devises et des taux de change. Gestion des barèmes, alertes, forfaits... Export automatisé en comptabilité, récupération de la TVA, calcul de la TVS, DADS... Rapports statistiques personnalisables en ligne. Validation des notes de frais via un terminal mobile (smartphones ou tablettes...). Outil de reporting puissant permettant d analyser l ensemble des données inhérentes aux voyages d affaires Gestion des avances. Suivi centralisé sans dispersion de l information relative aux frais. Dématérialisation et suivi des processus via un workflow. La solution est également disponible en mode ASP. Des bénéfices mesurables Accessibilité : Accès à distance aisé grâce à la technologie Full Web depuis les tablettes ou Smartphones. Traçabilité : Tout le processus de contrôle, d approbation et de la comptabilisation est parfaitement orchestré et historisé. Rentabilité : Retour sur investissement inférieur à 6 mois. Simplicité : Taux d adoption garantie grâce à l ergonomie intuitive de l outil. Sécurité : Confidentialité grâce à des règles de contrôle ; Accès limités aux acteurs autorisés. Gain de temps : Optimisation des proccess et traitement de frais via workflow. Personnalisation : Richesse et souplesse de paramétrage pour une parfaite adéquation aux procédures internes de votre société. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

27 La solution de gestion prévisionnelle de la trésorerie } Nous recherchons une solution de gestion prévisionnelle de trésorerie performante bien intégrée à notre système financier. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Automatiser et fiabiliser vos prévisions de trésorerie. Réduire vos coûts des services bancaires. Assurer la liquidité de votre entreprise. Avoir les bons indicateurs et faire des simulations pour effectuer : Zdes équilibrages de compte à compte. Zdes placements. Zdes négociations de crédit. Zdes contrôles sur le respect de l application de vos conditions bancaires. Avoir des éléments tangibles pour négocier avec vos banques. Fr_FI_Tr_Fly_2012

28 Les enjeux du cash sont devenus primordiaux pour nos directions Bien gérer son cash, c est avant tout être capable d anticiper de façon fiable ses entrées et sorties de flux financiers et liquidités. Pour cela, il faut être en permanence en prise directe avec l ensemble des flux de l entreprise pour réaliser rapidement les ajustements nécessaires. La trésorerie est donc un domaine très sensible, qu il faut gérer de façon quotidienne avec un outil parfaitement intégré avec votre solution financière. Talentia Finance, assure cette gestion performante de votre trésorerie. Un outil stratégique Le suivi prévisionnel s effectue par la mise à disposition d analyses qui fournissent une prévision compte par compte des excédents et déficits de trésorerie, en valeur et en temps dans une double perspective : Anticiper les besoins ou surplus de trésorerie à court et moyen terme. Assurer l équilibrage des comptes bancaires entre eux par le biais de virements. Les processus de prise de décision s appuient notamment sur des analyses combinatoires multi critères (sociétés, établissements, banques, devises,...) et alertes, afin de limiter les risques de découverts, réduire immédiatement les frais financiers et optimiser les placements. Une solution parfaitement intégrée Le module prend en compte les : Flux bancaires automatiquement récupérés à partir des relevés des banques. Flux comptables journaliers (opérations bancaires et échéanciers des tiers) constatés dans Talentia Finance. Flux prévisionnels non constatés, ni par la banque ni en comptabilité. Ex : prélèvements automatiques (téléphone, électricité,...), loyers, salaires, commandes en cours (gestion commercial & achat)... Une couverture fonctionnelle complète Cette solution vous assure un pilotage performant grâce à ses indicateurs et analyses : Suivi prévisionnel de trésorerie (via saisie ou interface automatique). Rapprochements des flux de trésorerie (automatique multi-critères & pointage). Calcul des échelles d intérêts (contrôle des agios et commissions bancaires). Gestion de centrales de trésorerie (arbitrages et virements compte à compte multi-entités). Automatisation du traitement et comptabilisation des virements inter-comptes et inter-sociétés. Gestion des comptes courants (taux fixes ou variables). Gestion des placements (portefeuilles d OPCVM). Gestion des spots (crédit très court terme). Des bénéfices mesurables Rentabilité : Réductions conséquentes des frais bancaires et optimalisation des placements. Simplicité : Intégrée à votre solution Talentia Finance, son ergonomie intuitive, vous assure une mise en place rapide et simple de l outil. Accessibilité : Accès à distance aisé grâce à la technologie Full Web. Traçabilité : Le lien direct avec Talentia Finance assure fiabilité et traçabilité des flux de trésorerie présents dans vos analyses. Sécurité : Confidentialité grâce à des règles de contrôle ; accès limités aux acteurs autorisés. Personnalisation : Richesse et souplesse de paramétrage pour une parfaite adéquation au contexte de votre entreprise. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne-Grande Bretagne-Italie

29 Le Décisionnel Finance Nous recherchons une solution intégrée à Talentia Finance qui présente les indicateurs et analyses financières pour un pilotage performant de notre }entreprise. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Mesurer la performance de votre entreprise avec un accès immédiat à vos indicateurs financiers. Alerter les centres de décision lors de dépassement de seuils critiques. Diagnostiquer la cause de dérives. Fournir les informations pertinentes pour prendre les bonnes décisions. Fr_FI_DF_Fly_2012

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