Appel d offres Ville d accueil de l atelier En route vers Oaxaca

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1 Appel d offres Ville d accueil de l atelier En route vers Oaxaca L Organisation des villes du patrimoine mondial est fière de lancer son tout nouveau projet d atelier intitulé En route vers Oaxaca. Cet atelier qui se tiendra en mai ou juin 2013 portera sur le thème de la gestion du patrimoine liée au développement durable. La tenue de cet atelier est très importante au sein de notre organisation car l atelier En route vers Oaxaca précède et contribue à la préparation du XII e Congrès mondial de l OVPM qui se tiendra à Oaxaca de Júarez, Mexique, du 19 au 22 novembre Cet atelier permettra donc aux membres de l OVPM de partager leur expertise et d échanger de l information sur ce thème qui rejoint directement celui du prochain Congrès mondial de l OVPM : «Villes patrimoniales, villes durables». L OVPM lance donc cette invitation à toutes ses villes membres en règle qui souhaitent accueillir l atelier En route vers Oaxaca afin qu elles remplissent l appel d offres en annexe 1. Vous y retrouverez tous les détails nécessaires afin de soumettre la candidature de votre ville pour accueillir cet atelier. L OVPM est on ne peut plus fière de cette nouvelle initiative pour laquelle elle défrayera les coûts de transport et d hébergement pour une seule personne par ville qui sera mandatée afin de présenter le projet retenu par le comité scientifique. Au total, l OVPM souhaite réunir lors de cet atelier une vingtaine de participants en provenance d autant de villes membres en règle de l Organisation. Vous recevrez d ailleurs le formulaire d appel à projets en octobre prochain afin de soumettre un projet innovant en matière de gestion du patrimoine liée au développement durable. Pour en connaître davantage sur l atelier En route vers Oaxaca, nous vous invitions à consulter le document officiel en annexe 2 et/ou à communiquer avec M. Gabriel Lacroix-Dufour, administrateur de programmes, au gdufour@ovpm.org. 1

2 Annexe 1 L atelier En route vers Oaxaca Appels d offres ville d accueil de l atelier Les villes membres en règle de l OVPM qui souhaitent présenter leur candidature afin d accueillir l atelier En route vers Oaxaca qui se tiendra en mai ou juin 2013 doivent prendre connaissance de cet appel d offres et faire parvenir leur dossier de candidature à M. Gabriel Lacroix-Dufour, administrateur de programmes de l OVPM, au gdufour@ovpm.org avant le lundi 1 octobre Les dossiers de candidature devront répondre aux éléments suivants : 1. Dans la réalisation de l atelier En route vers Oaxaca, la ville d accueil de l atelier s engage à fournir : a) Une lettre d intérêt signé du maire de la ville expliquant le contexte global dans lequel l atelier En route vers Oaxaca s inscrit (événement local particulier, anniversaire, etc.); b) Les dates de l atelier En route vers Oaxaca. Cette rencontre de 3 jours (2 nuits) doit impérativement se tenir en mai ou en juin 2013; c) Le lieu physique de l atelier. L atelier En route vers Oaxaca rassemblera au maximum 30 personnes (15-20 participants en provenance des villes membres de l OVPM, 7 membres du comité scientifique, le responsable du projet et coordonnateur du comité scientifique); d) L identification du lieu d hébergement et les coûts par participant (aux frais de l OVPM); e) La programmation et le volet social, respectant le programme préliminaire présenté au point 3; f) Les repas (2 déjeuners et 2 dîners) pour maximum 30 participants (aux frais de l OVPM); g) Les transports locaux (aéroport/gare de train hôtel lieu de rencontre); h) La traduction simultanée dans les trois langues de travail de l OVPM : français, anglais et espagnol (aux frais de l OVPM); i) Support technique : i. Assurer la captation de capsules vidéos pour chacune des présentations qui seront par la suite mises en ligne sur le site web de l OVPM; ii. Support technique aux présentations (PowerPoint, son, etc.). 2. Dans la réalisation de l atelier En route vers Oaxaca, l OVPM s engage à couvrir pour les participants et les membres du comité scientifique: a) Les frais de billets d avion; b) Les frais d hébergement pour 2 nuits; c) Les frais pour les repas; d) Les frais pour la traduction simultanée. N.B. Comme l emplacement géographique de la ville d accueil de l atelier En route vers Oaxaca influencera le coût des déplacements des participants, l OVPM se réserve le droit de fixer le nombre de participants en fonction des budgets disponibles. 2

3 3. Programme préliminaire La programmation et le volet social que vous présenterez dans le cadre du dépôt de votre candidature devront respecter le format suivant : Avant-midi Jour 1 Jour 2 Jour 3 Présentations des participants échanges Table ronde «Pistes d action pour l OVPM» 1 Arrivée des Déjeuner Déjeuner Déjeuner participants Après-midi Dîner/Soirée Dîner d ouverture / Activité sociale Présentations des participants échanges Dîner / Activité sociale Départ des participants 4. Évaluation des appels d offres : Les appels d offres seront évalués par les membres du Conseil d administration de l OVPM qui se réuniront à Ejmiatsin en Arménie les 7-9 octobre Les évaluations se feront sur la base des critères suivants : 1. La qualité générale de la présentation de l appel d offres; 2. Le contexte global au niveau local dans lequel s inscrit l atelier En route vers Oaxaca; 3. La qualité de la programmation et du volet social. 1 Table ronde animée par le Secrétaire général de l OVPM, M. Denis Ricard. 3

4 Annexe 2 L atelier En route vers Oaxaca Document officiel 1. DESCRIPTION DU PROJET L atelier En route vers Oaxaca se tiendra en mai ou juin 2013 et portera sur le thème de la gestion du patrimoine liée au développement durable. Cet atelier permettra aux membres de l OVPM de partager leur expertise et d échanger de l information sur ce thème qui rejoint directement celui du XII e Congrès mondial de l OVPM qui se tiendra les novembre 2013 à Oaxaca au Mexique. Cet atelier précèdera et contribuera à la préparation du prochain Congrès mondial de l OVPM. Par la mise en place de cet atelier, l OVPM vise également à pousser plus loin la Contribution de Sintra sur les villes du patrimoine mondial et les changements climatiques adoptée lors de l Assemblée générale de l OVPM qui s est tenue à Sintra au Portugal en novembre Rappelons que cette Contribution exprimait la volonté des villes membres de l OVPM de : Collecter des expériences au moyen : d études de cas et d autres expériences portant sur les réponses aux changements climatiques qui seront intégrées dans une base de données. Capitaliser le savoir-faire en : créant des lieux d échange pour présenter les bonnes pratiques et en discuter lors de conférences et de réunions; offrant des ateliers de formation pour les professionnels des villes en vue d enrichir le savoir-faire sur les mesures d adaptation pour le patrimoine urbain. 2. MODALITÉS DE PARTICIPATION Seules les villes membres en règle de l OVPM pourront participer à l atelier En route vers Oaxaca. Pour y participer, les villes doivent présenter un projet déjà réalisé depuis 2 ans et moins ou en voie de réalisation sur le thème de la gestion du patrimoine liée au développement durable en complétant l appel à projets qui sera communiqué en octobre 2012 suite à la rencontre du Conseil d administration de l OVPM à Ejmiatsin en Arménie. 4

5 Un comité scientifique a été mis en place pour évaluer les appels à projets qui seront dûment complétés. Les membres du comité scientifique qui évalueront les projets reçus sont : Un représentant de l Université Laval, de Québec au Canada; Un représentant de la Faculté d architecture 5 de Mayo de l Université autonome Benito Juárez, de Oaxaca au Mexique; Un représentant de la Ville de Oaxaca; Un représentant du Getty Conservation Institute; Un représentant du Centre du patrimoine mondial de l UNESCO; M. Denis Ricard, Secrétaire général de l OVPM. Gabriel Lacroix-Dufour de l OVPM assure la coordination du comité. Les projets qui seront retenus devront répondre aux critères de sélections suivants : a) Le caractère novateur du projet; b) L universalité du projet; c) L impact du projet sur le patrimoine de la ville; d) L impact du projet sur les quatre piliers du développement durable : société, économie, environnement et culture; e) La contribution citoyenne dans la réalisation du projet; f) La pertinence du projet; Les villes membres en règle de l OVPM qui auront été sélectionnées pour présenter leur projet dans le cadre de l atelier En route vers Oaxaca seront les invités de l OVPM. Ainsi, l OVPM défrayera les coûts de transport et d hébergement pour une seule personne par ville qui sera mandatée afin de présenter le projet retenu par le comité scientifique. Au total, l OVPM souhaite réunir lors de cet atelier entre 15 et 20 participants en provenance d autant de villes membres en règle de l Organisation. 3. LA DIFFUSION DES PRÉSENTATIONS ET LE LIEN AVEC LE XII e CONGRÈS MONDIAL DE L OVPM À terme, l échange de connaissances liées au développement durable et au patrimoine bénéficiera bien plus qu aux membres en règle de l OVPM. Une base de données regroupant chacun des projets présentés dans le cadre de l atelier En route vers Oaxaca sera mise en ligne sur le site web de l OVPM. Les projets y seront diffusés sous forme de capsules vidéo tournées lors de l atelier. Les formulaires des projets retenus seront aussi traduits dans les trois langues de travail de l OVPM : le français, l anglais et l espagnol. Enfin, quatre projets présentés dans le cadre de l atelier En route vers Oaxaca seront mis en lumière lors du XII e Congrès mondial de l OVPM. En effet, le comité scientifique aura la tâche de sélectionner quatre projets à partir des présentations qui auront été effectuées lors de cet 5

6 atelier. Ainsi, quatre projets sélectionnés dans le cadre de l atelier En route vers Oaxaca serviront à alimenter les quatre volets thématiques du Congrès mondial de Oaxaca (un projet par volet) : les zones urbaines - la ville et le territoire, la culture, la société et l environnement. La sélection des quatre projets se fera à partir des mêmes critères de sélection présentés cihaut. Les projets retenus bénéficieront d une vitrine exceptionnelle lors du Congrès mondial de Oaxaca alors que des centaines de personnes en provenance de partout dans le monde y assisteront. 4. L ÉCHÉANCIER Août 2012 : lancement de l appel d offres pour la ville d accueil de l atelier En route vers Oaxaca; Lundi 1 octobre 2012 : date limite pour le dépôt des appels d offres pour la ville d accueil de l atelier En route vers Oaxaca; Mercredi 10 octobre 2012 : Annonce de la ville d accueil et des dates précises de l atelier En route vers Oaxaca ainsi que lancement de l appel à projets; Octobre-novembre 2012 : Rappels de l appel à projets; Lundi 10 décembre 2012 : Retour des appels à projets; 10 décembre 2012 au 18 janvier 2013 : Traduction des appels à projets; 21 janvier au 1 er mars 2013 : Évaluation des appels à projets et délibération du comité scientifique; 4 mars 2013 : annonce et démarche auprès des villes sélectionnées; Mars-avril 2013 : organisation (billets d avion, hôtel, etc.); Mai-juin 2013 : Atelier En route vers Oaxaca; Juin-juillet-août 2013 : Seconde évaluation des projets et délibération du comité scientifique pour déterminer les quatre projets qui seront présentés dans le cadre du Congrès mondial de l OVPM; Septembre 2013 : Annonce des quatre grands projets gagnants qui seront présentés dans le cadre du Congrès mondial de l OVPM de Oaxaca; novembre 2013 : 12 e Congrès mondial de l OPVM à Oaxaca