Benjamin ADROIT Arnaud BUREL! Faculté des sciences Université des Sciences de Montpellier 2
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- Camille Lesage
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1 Benjamin ADROIT Arnaud BUREL Faculté des sciences Université des Sciences de Montpellier 2
2 Un Raid humanitaire unique Inspiré par le «Dakar», le 4L Trophy est organisé pour la première fois en Février En 15 ans, l École Supérieure de Commerce de Rennes et la compagnie Desertour, ont su rendre cet événement humanitaire le plus médiatisé d Europe. Le 14 février 2013, ce ne sont pas moins de étudiants qui s engageront à bord de la mythique Renault 4L, traversant une partie de la France, la totalité de l Espagne pour rejoindre la ville d Algésiras avant d embarquer pour l aventure marocaine, le tout pour une totalité de 6.000kms. Humanitaire Le but est d accompagner la volonté de l Etat du Maroc dans le développement de son système éducatif, en acheminant des fournitures scolaires, sportives, médicales. Expédition Toute notion de vitesse étant exclue, les équipages seront jugés sur leur capacité d orientation. La solidarité étudiante sera également de rigueur dans ce périple extraordinaire. Motivation Notre amitié de longue date, notre complicité universitaire, notre goût pour le sport ainsi que notre passion pour l aventure, tout était réuni pour notre engagement dans cette aventure humaine.
3 L équipe Président de l association Possède un intérêt pour la communication et le relationnel ADROIT Benjamin 21 ans Habite à Carcassonne (11) Étudiant à la faculté des Sciences de l Université Montpellier 2 Pratique - Sports : Judo, Escalade, Natation - Saxophone - Informatique BUREL Arnaud 21 ans Habite à Montpellier (34) Étudiant à la faculté des Sciences de l Université Montpellier 2 Trésorier de l association Possède un intérêt pour la mécanique Pratique - Sports : Escalade, Slackline - Tracking Grande Randonnée (20 ; 8 ; 5) - Photographie
4 Le 4L Trophy : une action humanitaire Au-delà de la dimension sportive, nous partons pour des raisons sociales et humanitaires. Dans le but de scolariser 3000 enfants marocains, chaque équipage devra emporter avec lui un minimum de 50 kg de fournitures scolaires. Depuis maintenant trois ans, le matériel informatique est accepté par les associations, pour l initiation aux nouvelles technologies et l ouverture aux différentes cultures du monde. De plus, à titre personnel nous nous engageons à amener des équipements sportifs qui permettront aux jeunes enfants de s épanouir tout en s amusant. Déjà plus de 15 ans d existence pour ce raid Plus de 80 tonnes de fournitures ont été acheminées en 2012 pour l association «Enfants du Désert» enfantsdudesert.org
5 L objectif Étudiant depuis 3 années la biologie et géologie à la faculté des sciences de Montpellier, nous avons l opportunité d entreprendre un projet qui nous tient à cœur. C est pour nous un véritable défi que d obtenir un partenariat unique avec une grande entreprise comme la vôtre, afin de préparer une Renault 4L à votre effigie. Le tout en partageant cette aventure avec plus de étudiants venus des quatre coins de la France et des autres pays Européens. Partager, tel est notre projet C est d abord pour notre association un partage de connaissances et de matériels scolaires et sportifs auxquels les enfants marocains ont rarement accès. C est aussi un partage en temps réel de notre aventure. Nous avons pour but de créer un carnet de route débutant de votre accord de sponsoring jusqu au retour du raid, c est à dire au moins 1 an de publications journalistiques ; sur des réseaux sociaux tel que Twitter, Facebook et aussi sur notre site internet dédié à l association. Ajouté à cela un suivi vidéo du Raid complet au quotidien. Ceci ayant pour but de faire vivre l expérience de l intérieur
6 Plus qu un partenariat, une alliance Nous vous proposons un support de communication unique, original et percutant : la visibilité d une entreprise comme la vôtre sur notre 4L, participant à un raid très médiatisé. L intérêt est donc que l image transmise par notre véhicule soit celle d une voiture sportive, préparée pour l aventure. Cette 4L accrochera le regard et attirera l attention, de par cette originalité L aspect extérieur de notre 4L, comprenant les autocollants de ce sponsoring unique et le numéro de notre équipage, associera votre nom à celui d un grand évènement sportif, étudiant et humanitaire. De plus votre nom et votre logo apparaîtront lors des différentes manifestations auxquelles nous participerons ou que nous organiserons. Sachez également que les medias locaux, nationaux et européens seront présents pour couvrir l intégralité l évènement. Lors de l édition 2012, l équipage de Savane Brossard et Ice Watch ont participé à l aventure. Certains l on fait L Etat vous aide Vous pouvez bénéficier d une réduction d impôt (50-60%) sur le montant de votre don, comme toute action de mécénat.
7 Les médias sont là Le RAID 4L Trophy dispose d'une cellule de Presse basée à Paris. En outre, il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le 4L Trophy c est : TV : 100 reportages pour plus de 6H d'images TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. Radio : 95 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio etc. Presse écrite : plus de 3700 articles de presse régionale et nationale ; Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant, la Dépêche etc. Presse web : 700 articles Chaque année le raid se mediatise un peu plus, des équipes TV en hélicoptère et au sol sont présentes pendant le rallye, ainsi de nombreux medias sont présents sur les villages départ.
8 Les avantages de Pelle M L Une association directe avec un journal local, le Dépêche du Midi : c est exemplaires quotidien regroupant l ensemble de la région Midi-Pyrénées, et les département du Lot et Garonne et de l Aude. Mais aussi avec le Direct Montpellier avec plus de exemplaires distribuées par jour. Une connectivité à internet permanente CompteTwitteretpageFacebookalimentésrégulièrement SiteinternetcréerparRésonancecommunication (entreprisecarcassonnaise) Une logistique inimitable Destenuesàl effigiedevotremarque(tcshirt,vestes,shorts,casquettes ) Enplusd unsponsoringd unansurla4l,nousmettonsàdispositionunevoiturepersonnelle(c2vtr) appartenantauprésidentdel associationquis engageàvousreprésentertoutaulongdel annéesurles routesdusuddelafrance,denîmesàbordeaux,enpassantparmontpellier,perpignan,carcassonneet Toulouse.
9 Le budget Afin de participer à cette aventure dans de bonnes conditions, nous vous présentons notre simulation budgétaire. Frais d'inscription* : 3100 Voiture Renault 4L : 1200 Frais voiture ** : 1250 Essence/péage : 850 Assurance : 300 Frais divers/annexes *** : 800 Total : 7500 * Inscription pilote/copilote, bateau aller-retour, hébergement, assistance technique, assistance médicale, organisation ** Rénovation, peinture, adaptation au Raid (arceaux, amortisseur, sièges adéquates, pneus), barre de toit, électromécanique,phares longues portés, double de pièces *** frais de logement / nourriture sur 10 jours pour 2, fournitures/outillage, Kit de survie, tenues
10 Contact Tél : Mail : benjamin.adroit@gmail.com
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1. Qui sommes nous? p.1-2 2. Qu est ce que le 4L Trophy? p.3-4 3. Le déroulement de l épreuve p.5 à 7 4. Les objectifs p.8-9 5. La médiatisation p.10 6. Budget prévisionnel p.11 7. Pourquoi nous sponsoriser?
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