FOIRE AUX QUESTIONS. Affectation des stagiaires. 05/07/2017 Rectorat de Montpellier

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1 FOIRE AUX QUESTIONS Affectation des stagiaires 05/07/2017 Rectorat de Montpellier 1

2 Attention : de nombreuses informations non traitées dans le cadre de la foire aux questions se trouvent dans la note rectorale du 23 juin 2017 publiée sur le site de l académie : Merci de lire cette dernière attentivement. 2

3 AFFECTATION DANS UN ÉTABLISSEMENT DE L ACADÉMIE DE MONTPELLIER : Je viens d avoir les résultats d affectation et je ne suis pas dans l académie de Montpellier. Comment puis-je l intégrer? Vous devez adresser une demande écrite de révision d affectation au ministère : DGRH Bureau des affectations et des mutations des personnels du second degré (DGRH/B2-2), 72 rue Regnault Paris Cedex 13. Pour plus de renseignements, un accueil téléphonique est mis en place du 11 au 28 juillet 2017, au de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30, du lundi au vendredi (hors jours fériés). Serai-je affecté à mi-temps ou à temps plein? En vous connectant sur l application de saisie des vœux avec votre numéro de candidat, vous serez informé de votre quotité de service d enseignement. La liste des postes qui vous sont proposés vous le précisera. Doit-on saisir des vœux pour tous les établissements scolaires proposés? Vous devez saisir par ordre de préférence tous les établissements scolaires qui vous sont proposés dans l application. Pouvez-vous me communiquer mon barème? Vous pouvez visualiser votre barème sur SIAL ainsi que sur l application académique dédiée à l affectation des stagiaires. Je vous rappelle que les éléments de barème sont arrêtés par le ministère en fonction des informations renseignées par vos soins lors de votre inscription au concours ainsi que sur l application SIAL. 3

4 J ai entendu dire qu un établissement accueillera un stagiaire dans ma discipline à la rentrée prochaine mais il ne figure pas dans la liste des postes. Qu en est-il? Seule la liste des postes publiée sur l application informatique académique est définitive. Toutefois, l administration se réserve la possibilité d effectuer des modifications afin d assurer un nombre suffisant de supports par rapport au nombre de stagiaires que l académie accueille. J attire votre attention sur le fait que les postes berceaux sont choisis en collaboration avec les corps d inspection afin d offrir aux stagiaires les meilleures conditions de réalisation du service d enseignement en responsabilité l année de stage. Puis-je échanger mon poste avec un autre stagiaire qui en est d accord? Dès lors que les affectations ont été arrêtées en fonction de votre barème, vous ne pourrez pas obtenir de changement d affectation pour échanger votre poste avec un autre stagiaire. Puis-je demander une révision de mon affectation en établissement? Sauf cas exceptionnel (situation familiale ou situation de handicap n ayant pu être examinée lors de l affectation fin juillet), il n est pas possible d obtenir une révision d affectation pour l année scolaire Quels sont les jours où je serai dans l établissement? Nous vous invitons à vous rapprocher de votre chef d établissement afin d obtenir les informations relatives à votre emploi du temps. Pour les stagiaires à mi-temps, la répartition du temps hebdomadaire est convenue de la manière suivante avec l ESPE : - Pour les CPE et l ensemble des disciplines (sauf EPS) : service en établissement lundi, mardi matin et vendredi. - Pour l EPS : service en établissement lundi, mardi matin et mercredi. Quelles classes me sont attribuées à la rentrée scolaire? Nous vous invitons à vous rapprocher de votre chef d établissement afin d obtenir ces informations. 4

5 Je viens d avoir mon affectation mais n arrive pas à joindre mon chef d établissement. Les établissements scolaires sont fermés pendant les congés d été. Nous vous invitons donc à vous faire connaître auprès de votre chef d établissement en envoyant un mail à ce dernier si vous n arrivez pas à joindre par téléphone l établissement. Les sites internet des établissements scolaires vous permettent d obtenir les adresses électroniques auxquelles vous pouvez transmettre votre courriel. FORMATION DU FONCTIONNAIRE STAGIAIRE A L ESPE : Quels documents dois-je remettre à l ESPE le jour de la pré-rentrée le 28 aout? - Vous devrez remettre la fiche de positionnement remplie que vous pouvez télécharger à partir de la page - Vous devrez remettre une copie de votre diplôme de plus haut niveau ou une attestation de réussite de ce dernier. Quels sont les documents que je devrais fournir au responsable de parcours pendant la semaine de prérentrée si je suis déjà titulaire d un master 2 ou si je suis exempté de diplôme? Pour élaborer le parcours adapté des lauréats déjà titulaires d un master 2 (ou équivalent) ou exemptés de diplôme, le responsable de parcours aura besoin de vos relevés de note et tout élément susceptible d apprécier les compétences acquises au cours de votre précédent cursus. En particulier, si vous avez validé sans compensation une UE de Langue de niveau B2 en master, vous devrez en fournir le justificatif. Quels sont les jours de formation à l ESPE? Pour les stagiaires à mi-temps, la répartition du temps hebdomadaire est convenue de la manière suivante avec l ESPE : - Pour les CPE et l ensemble des disciplines (sauf EPS) : formation à l ESPE mardi après-midi, mercredi et jeudi - Pour l EPS : formation à l ESPE le mardi après-midi, jeudi et vendredi Quel est le lieu de formation dans ma discipline? - Si vous êtes fonctionnaires stagiaires dans une discipline autre que catalan, arts appliqués, anglais, espagnol, histoire-géographie et lettres modernes, vous suivez votre formation à Montpellier. - Si vous êtes fonctionnaires stagiaires en catalan, vous suivez votre formation à Perpignan dès le 29 août 5

6 - Si vous êtes fonctionnaires stagiaires en arts appliqués, vous suivez votre formation à Nîmes dès le 30 août. - Si vous êtes fonctionnaires stagiaires en anglais, espagnol, histoire-géographie ou lettres modernes, votre lieu de formation dépend de votre lieu d affectation en établissement. o Tous les fonctionnaires stagiaires affectés dans les départements du Gard et de l Hérault suivent leur formation à Montpellier. o Tous les fonctionnaires stagiaires affectés dans le département des Pyrénées Orientales suivent leur formation à Perpignan. o Les fonctionnaires stagiaires affectés dans l Aude ont le choix de leur lieu de formation. Ils doivent le choisir lors de la semaine de pré-rentrée et en informer les responsables des parcours des deux sites. Quel est le responsable de mon parcours? Vous le trouverez sur le lien suivant PARCOURS.pdf Je suis stagiaire à plein temps, quels sont les jours de formation? Les modules de formation organisés durant l année de stage seront majoritairement le mardi. Les journées de formation organisées du 28 au 31 août se déroulent-elles au même endroit? Nous vous invitons à consulter la rubrique «Semaine de pré-rentrée des fonctionnaires stagiaires» de la page Où et quand dois-je m inscrire? Nous vous invitons à consulter la rubrique «Ou s inscrire en M2 MEEF ou en Diplôme d Université «Parcours Adaptés» de la page Tous les fonctionnaires stagiaires doivent s inscrire début septembre. Où trouver d autres informations? Une page spécifique se trouve sur le site web de l ESPE : Vous y trouverez toutes les informations concernant la semaine de pré-rentrée, les documents à remettre à l ESPE le 28 aout, la formation que vous suivrez, le lieu d inscription et l accompagnement qui est en place pour le stage en responsabilité. 6

7 Si vous n avez pas trouvé la réponse à vos question sur cette page, envoyez un courriel à ou téléphonez au PIÈCES JUSTIFICATIVES A REMETTRE AU RECTORAT : Dois-je joindre l original ou des copies des documents demandés? Vous ne devez adresser que des copies des documents aux services du rectorat. Je n ai pas encore mon diplôme, puis-je adresser une copie de mon relevé de notes attestant de l obtention du diplôme? En l absence de diplôme, vous pouvez transmettre dès que possible vos relevés de notes ainsi que votre attestation d inscription en Master 2. Attention : cela ne vous dispense pas de l obligation de nous transmettre une copie de votre diplôme dès qu il sera en votre possession et en tout état de cause avant mi-septembre. Je vous rappelle que l obtention du Master 1 est un prérequis obligatoire pour que les lauréats des concours externes aient la qualité de fonctionnaire stagiaire. A défaut d en justifier, le lauréat sera placé en report de stage. De la même manière, vous devrez nous transmettre votre attestation d inscription en Master 2 dès qu elle sera en votre possession. Une lettre manuscrite de l employeur de mon conjoint peut-elle servir d attestation dans le cadre du rapprochement de conjoint? Vous pouvez nous transmettre une attestation sur l honneur mais il faut que cette dernière soit datée, signée et qu elle comporte toutes les informations nécessaires notamment la nature de l emploi (CDD, CDI), le poste occupé, la localisation géographique etc. J ai déjà fourni au ministère des pièces justificatives, dois-je aussi les envoyer au rectorat? Les pièces fournies au ministère servent à votre affectation inter-académique et ne sont pas transmises aux académies. Vous devez donc impérativement communiquer ces dernières au rectorat. 7

8 AUTRES QUESTIONS : Le classement des stagiaires (reprise d ancienneté) se fait-il avant la prise de fonction? Le classement des fonctionnaires stagiaires ne sera traité par les services académiques qu après votre prise de fonction. Une circulaire académique précisant les modalités de ce classement sera envoyée dans tous les établissements scolaires en septembre. Vous devrez remettre votre dossier complet au rectorat avant le mois d octobre. Je suis stagiaire mi-temps à la rentrée, serai-je donc rémunéré à demi-traitement? Vous percevrez l année prochaine un salaire équivalent à un temps plein puisque votre obligation réglementaire de service (18 heures pour un certifié ou un PLP, 20 heures pour un professeur d EPS, 15 heures pour un agrégé etc.) se décompose pour moitié du stage de professionnalisation et pour l autre de la formation suivie à l ESPE. En tant que stagiaire, puis-je obtenir le remboursement de mes frais de déménagement? Non, vous ne pourrez pas bénéficier du remboursement des frais de déménagement. Puis-je obtenir le bénéfice de l indemnité forfaitaire de formation? En application du décret n du 8 septembre 2014 instituant une indemnité forfaitaire de formation allouée aux personnels enseignants et d'éducation stagiaires à mi-temps : «L'indemnité forfaitaire de formation est versée aux personnels enseignants et d'éducation stagiaires qui accomplissent leur période de mise en situation professionnelle en école ou établissement d'enseignement du second degré à raison d'un demi-service et dont la commune du lieu de leur formation est distincte de la commune de leur école ou établissement d'affectation et de la commune de leur résidence familiale». Ne constituent qu une seule et même commune au sens du présent décret toute commune et communes limitrophes desservies par des moyens de transports publics de voyageurs. 8

9 Exemples d attribution de l IFF : - La formation est à Montpellier, l établissement est à Sète et le domicile est à Pignan - La formation est à Montpellier, l établissement est à Sète et le domicile est à Frontignan Exemples de non attribution de l IFF : - La formation est à Montpellier, le domicile est à Montpellier, l établissement est à Sète - La formation est à Montpellier, le domicile est à Saint Jean de Védas (commune limitrophe de Montpellier), l établissement est à Sète Le taux annuel de l'indemnité instituée est fixé à euros. Puis-je obtenir une attestation de ma qualité de fonctionnaire stagiaire à compter du 1 er septembre 2017 afin de faciliter mes démarches de recherche de logement? Vous pouvez adresser votre demande d attestation à l adresse mél dédiée à l affectation des stagiaires : Cette dernière vous sera adressée par retour de mail. 9

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