COMMISSION SCOLAIRE PIERRE-NEVEU COMITÉ DE PARENTS

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1 COMMISSION SCOLAIRE PIERRE-NEVEU COMITÉ DE PARENTS COMPTE RENDU d une réunion du Comité de parents de la Commission scolaire Pierre- Neveu tenue le MERCREDI 26 SEPTEMBRE 2012 au bureau administratif de la Commission scolaire Pierre-Neveu, 525 de la Madone, Mont-Laurier, à 19 heures 00. PRESENCES Chalifoux, Karine EPSJ et Présidente ( ) Bondu, Marilou Val-des-Lacs Tora, Karine Aux QuatreVents Coutu, Chantal EHDAA Despaties, Marie-Lou Secrétaire ABSENCES Bordua, Pierre Calvé-Genest, Amélie Poirier, Stéphane Jean XXIII/Pavillon Sacré-Cœur Ferme-Neuve/Des Rivières De la Lièvre Sud De la Carrière/Madone St-Eugène Des Trois Sentiers Du Méandre OUVERTURE DE LA SÉANCE Mme Karine Chalifoux, présidente, fait l ouverture de la séance à 19h15. MOT DE BIENVENUE Mme Chalifoux souhaite la bienvenue aux parents. 1383

2 P ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est proposé par Mme Karine Tora que l ordre du jour suivant soit accepté : 1. Ouverture de la séance 2. Mot de bienvenue 3. Adoption de l ordre du jour 4. Suivi et adoption du compte rendu de la réunion du 11 juin Clôture du budget Rapport annuel Élections 8. Journée et heure des réunions du comité de parents 9. Règles de régie interne du comité de parents 10. RCP-3L Nomination d un délégué pour l assemblée générale Nomination d un délégué pour l année scolaire FCPQ Nomination d un délégué au conseil général Nomination d un délégué substitut au conseil général 12. Suivi des différents comités: Conseil des commissaires (Karine Chalifoux/Nathalie Dallaire) 13. Correspondance (Voir liste dans votre dossier) 14. Dépôt de documents (Voir documents dans votre dossier) 15. Autres sujets a) Suivi Uniformes EPSJ 16. Levée de la séance P SUIVI ET ADOPTION DU COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU 11 JUIN 2012 Il est proposé par Mme Chantal Coutu que le compte rendu de la réunion du 11 juin 2012 soit accepté, avec l ajout suivant : Point 7 Coût surveillance des dineurs : Ajouter à la fin du paragraphe : «Le tarif pour la surveillance du diner au secondaire, pour tous les élèves, passe de 75,00 $ à 80,00 $/année

3 P CLÔTURE DU BUDGET La présidente, Mme Karine Chalifoux, détaille aux membres le rapport financier pour l année scolaire Il est proposé par Mme Chantal Coutu d accepter le rapport financier , tel que présenté par la secrétaire. RAPPORT ANNUEL Une version non-finale du rapport annuel est présentée aux membres, pour commentaires et suggestions de leur part, avant adoption. Ce document sera adopté à la prochaine réunion. P NOMINATION D UN PRÉSIDENT ET D UNE SECRÉTAIRE D ÉLECTIONS Il est proposé par Mme Karine Chalifoux que Mme Marie-Lou Despaties agisse comme présidente et secrétaire d élections. ÉLECTION À LA PRÉSIDENCE DU COMITÉ DE PARENTS La présidente d élections invite les membres à présenter les mises en candidature à la présidence du comité de parents : Mme Chantal Coutu propose Mme Karine Chalifoux Il n y a pas d autre mise en candidature. Mme Karine Chalifoux accepte la nomination à la présidence. ÉLECTION À LA VICE- PRÉSIDENCE DU COMITÉ DE PARENTS La présidente d élections invite les membres à présenter les mises en candidature à la viceprésidence du comité de parents : Mme Karine Chalifoux propose Mme Chantal Coutu Il n y a pas d autre mise en candidature, Mme Chantal Coutu accepte la nomination à la viceprésidence. 1385

4 ÉLECTION POUR UN(E) SECRÉTAIRE-TRÉSORIER(ÈRE) La présidente d élections invite les membres à présenter les mises en candidature au poste de secrétaire-trésorier(ère) : M. Chantal Coutu propose Mme Marilou Bondu Il n y a pas d autre mise en candidature, Mme Marilou Bondu accepte d être nommée secrétaire-trésorière. P NOMINATIONS AU COMITÉ DE PARENTS Il est proposé par Mme Karine Tora que les personnes suivantes soient élues aux différents postes du Comité de parents pour l année à savoir : Mme Karine Chalifoux Mme Chantal Coutu Mme Marilou Bondu Présidente Vice-présidente Secrétaire-trésorière P JOURNÉES ET HEURES DES RÉUNIONS DU COMITÉ DE PARENTS Il est proposé par Mme Karine Tora que les séances du Comité de parents soient tenues, à 19 heures, le 4 e mercredi de chaque mois. P RÈGLES DE RÉGIE INTERNE DU COMITÉ DE PARENTS Les règles de régie interne du comité de parents sont passées en revue par les membres. Il est proposé par Mme Marilou Bondu d apporter les modifications suivantes : Règle no.28 : FRAIS DE GARDIENNAGE (page 9) : La phrase est modifiée de la façon suivante : «Des frais de gardiennage de 5,00 $ l heure sont remboursés aux membres qui en feront la demande, pour un maximum de 30,00 $/jour/enfant et 50,00 $/jour/enfant lors d une absence de 24 heures.» 1386

5 P RCP-3L NOMINATION D UN DÉLÉGUÉ POUR L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Il est proposé par Mme Marilou Bondu que Mme Karine Chalifoux soit nommée déléguée officielle à l assemblée générale annuelle du regroupement des comités de parents de la section 3L. P RCP-3L NOMINATION D UN DÉLÉGUÉ POUR L ANNÉE SCOLAIRE Il est proposé par Mme Marilou Bondu que Mme Karine Chalifoux soit nommée déléguée officielle au regroupement des comités de parents de la section 3L. Il est proposé par Mme Karine Chalifoux que Mme Nathalie Dallaire soit nommée substitut, Mme Dallaire ayant préalablement confirmé son intérêt à occuper ce poste, advenant qu il soit vacant, auprès de la présidente, Mme Karine Chalifoux. P FCPQ NOMINATION D UN DÉLÉGUÉ AU CONSEIL GÉNÉRAL Il est proposé par Mme Marilou Bondu que Mme Karine Chalifoux agisse à titre de déléguée no.1 (droit de vote en tout temps) à la Fédération des comités de parents du Québec. Il est proposé par Mme Chantal Coutu que Mme Nathalie Dallaire soit nommée déléguée no.2 (droit de vote en l absence du délégué no.1), Mme Dallaire ayant préalablement confirmé son intérêt à occuper ce poste, advenant qu il soit vacant, auprès de la présidente, Mme Karine Chalifoux. CORRESPONDANCE Aucune correspondance. DÉPÔT DE DOCUMENTS Compte rendu de la réunion ordinaire du comité de parents du 11 juin 2012, pour adoption; Rapport annuel , en progression; Règles de régie interne, pour adoption; Formulaire «Rapport de frais de voyage», à compléter. 1387

6 SUIVI DES DIFFÉRENTS COMITÉS Madame Karine Chalifoux nous présente un résumé des points abordés lors de la rencontre suivante : Comité exécutif Engagement personnel enseignant (conduisant à la permanence) secteur jeunes, formation professionnelle et éducation des adultes; personnel professionnel et personnel de soutien; Congé partiel sans traitement (enseignants); Demande de réduction du temps de travail (personnel de soutien); Octroi contrat - Lait-école; Transfert d actions Service du transport. AUTRES SUJETS : SUIVI UNIFORMES EPSJ Mme Karine Chalifoux, présidente, informe les parents du bon déroulement du port de l uniforme à l EPSJ lors de la rentrée scolaire. Les élèves et les parents, dans l ensemble, semblent satisfaits. P LEVÉE DE LA SÉANCE Il est proposé par Mme Karine Tora que la séance soit levée. Il est 21h00. PRÉSIDENTE SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈRE 1388

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