2. Description des lots

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1 Côte d Ivoire Appel d offres CI/DC/004/2017- ONU Femmes et Projets PBF AVIS D APPEL D OFFRES MATERIEL INFORMATIQUE, TELECOMMUNICATION ET DIVERS 1. Missions du/des prestataire(s) retenu(s) Les prestations portent sur la fourniture du matériel du matériel suscité. Le(s) prestataire(s) retenu(s) aura/auront à ce titre pour tâches principales de : - Livrer et installer le matériel, dans les lieux retenus selon la répartition qui sera faite par ONU Femmes, et après validation des offres retenues ; - Garantir le matériel livrés (si nécessaire). 2. Description des lots LOT 1 : Matériel informatique (Abidjan) LOT 2 : Matériel de Communication (Abidjan) LOT 3 : Copieur multifonction (Abidjan) LOT 4 : Matériel divers (Abidjan) 3. Modalités d exécution 3.1Méthodologie Le(s) prestataire(s) retenu(s) sera/seront sous la supervision d ONU Femmes. Un point focal lui/leur sera désigné à cet effet ONU Femmes validera le matériel à livrer avant réception définitive Le(s) prestataire(s) retenu(s) assume(nt) l ensemble des coûts relatifs au transport et à l installation (si nécessaire) sur le lieu de livraison 3.2 Répartition La Répartition du matériel est à la charge exclusive d ONU Femmes 4. Critères de sélection Les prestataires intéressés par le présent appel d offres devront déposer les documents prouvant leur existence légale, accompagnés d une proposition financière. La sélection se fera par un comité d évaluation sur la base de la vérification des documents requis (recevabilité de l offre) et de l analyse des propositions financière. Seuls les prestataires satisfaisant aux exigences de constitution légale et dont les offres seront jugées conformes (aux spécifications des articles telles que proposées) et complète (pour l ensemble des articles du lot) verront leur proposition financière évaluée. 4.1 La preuve de l existence légale sera établie à partir des documents ci-après : - le registre de commerce - la déclaration d existence légale, avec indication du numéro de compte contribuable - une copie légalisée d un contrat de bail en cours de validité Page 1

2 - un relevé d identité bancaire - une attestation de régularité fiscale 4.2 Evaluation de l offre financière et attribution du marché : Pour chaque lot, le prestataire ayant la proposition financière la moins cher parmi les offres conformes et complètes sera retenu et se verra attribué le marché. L attribution définitive du marché pourrait être faite, sans en être une obligation, après visite des locaux technique du prestataire par une équipe d ONU Femmes. Le comité pourra se réserver le droit de ne pas attribuer plus d un marché à un prestataire potentiel attributaire de plusieurs lots, si à la suite de la visite il juge ses capacités techniques insuffisantes pour réaliser plusieurs marchés à la fois dans les délais annoncés par ce dernier. Auquel cas, le comité pourrait attribuer le marché au prestataire suivant de manière graduelle en fonction de leur ordre par rapport à la proposition la moins cher, sous réserve qu à l issue de négociation il accepte de revoir son prix dans une limite acceptable au regard du budget et en rapport avec la proposition la plus moins cher du lot. 5. Conditions de soumission des propositions 5.1 Dossier de soumission Le dossier de soumission sera constitué d un dossier technique (constitué des documents de preuve d existence légale) et d une proposition financière. Le dossier technique et la proposition financière soumises en deux(2) copies (de chaque), seront présentées dans deux(2) enveloppes différentes portant respectivement la mention Offre technique DC/004/2017-ONU Femmes et projets LOT N [à indiquer] et proposition financière DC/004/2017-ONU Femmes et projets LOT N [à indiquer]. Les deux enveloppes scellées (le cachet du soumissionnaire faisant office de sceau), seront renfermés dans une autre enveloppe bien fermée portant la mention «ONU Femmes CI/DC/004/2017-Onu Femmes et Projets LOT N [à indiquer]». Le dossier technique devra contenir les informations sur : - l existence légale : voir documents cités au point 4.1 ; La proposition financière sera présentée sous cette forme : Réf. Désignation et Spécifications techniques QTE Cout Unitaire HT (*) Cout Total HT (*) HT : hors taxes Montant total hors taxes Remise (_ %) Montant HT de la proposition financière Le délai de livraison: L offre financière devra également indiquer le temps nécessaire (estimé en jours ouvrables) pour la livraison de tout le matériel. NB : Les offres transmises et ne respectant pas ces conditions de soumission seront rejetées 5.2 Dépôt des dossiers de soumissions Page 2

3 Les dossiers de soumissions seront déposés (ou expédiés) sous pli fermés aux adresses suivantes : ONU FEMMES Côte d Ivoire Sis Abidjan 2 plateaux 7 e tranche, en venant d Attoban au carrefour de la station Shell à droite 2ème rue à gauche, après la résidence Eburnéa, villa blanche, portail bleu. Tél /78 / BP 2830 Abidjan 06 Côte d Ivoire. Les dossiers devront parvenir à l adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 30 Octobre 2017, à 17 heures 00. Pour les dossiers déposés, la fiche de dépôt des propositions devra être systématiquement remplie pour faire foi du dépôt effectif de son dossier. Les dossiers reçus par un autre canal que celui mentionné ci-dessus seront automatiquement rejetés. Si les propositions techniques et financières ne sont pas scellées dans des enveloppes séparées, le dossier sera rejeté. Les Termes de Références, et les détails des caractéristiques du matériel à fournir par lot sont disponibles au Bureau ONU Femmes. 6. Financement des services Les services sont financés sur les fonds PBF. En contrepartie des prestations de services jugées satisfaisantes par ONU Femmes, le/les prestataire(s) percevra/ont la rémunération de leurs prestations selon les conditions financières d ONU Femmes. NB : LA LISTE DES EQUIPEMENTS EST CI-DESSOUS DETAILLEE EN 4 LOTS LOT 1 : Matériel informatique Page 3

4 N Article Quantité Caractéristiques 1 ORDINATEUR PORTABLE (AVEC SAC) 11 Ordinateurs portables : Processeur : Intel Core i5 ; Mémoire : Un minimum de 4Go de type au moins équivalent au DDR2 à 800 MHz, mémoire cache 128 ;Disque Dur : Au moins équivalent à Disque dur SATA de 300 à 500 Go (5 400 tr/min) ; Ecran : 15 avec Caméra intégré ; Carte Graphique : intégrées équipées de l'accélérateur graphique au moins équivalent à Intel 4500MHD- 512 M ; Lecteur Optique : Au moins équivalent à Lecteur DVD+/- RW Multi (logiciel multimédia inclus) ; Audio : type Stéréo ; USB : Au minimum 4 USB 2 ; Sans Fil : Carte intégré wi-fi g/n et bluetooth inclus ; Carte réseau : Ethernet 10/100/1000 BT ; Carte réseau : Ethernet 10/100/1000 BT ; Modem : 56K intégré ; Lecteurs Mémoire ; Compact Flash, Secure Digital et/ou Memory Stick ; Batterie : Autonomie minimale de 3 à 5h ; Système d exploitation avec Licence : Windows 10 Professionnel ; Applications Bureautique avec Licence : Microsoft Office 2010 ou 2013 professionnels ; Antivirus avec Licence ; Sac et sacoche : Requis pour les portables ; Garantie : 1 an minimum 2 ORDINATEURS PORTABLES + SAC+ STATION DE TRAVAIL + ECRANS+CLAVIER+SOURIS 4 Processeur : Intel core i7, DD : 500Go, Ram: 8Go, Ecran: 15.6, HD LED Anti- reflets,16:9, Port HDMI, Port USB: 3,0 ; Ethernet RJ-45, Réseau sans fil Wifi N, Bluetooth 4.0, lecteur de carte SD/MMC, hautparleur et webcam intégrés, WINDOWS 7 Pro64 bits, Graveur de DVD, Chipset Graphique Intel HD Graphics Docking Station avec slot de fixation pour le laptop : 4 Ports USB, 1 prise RJ-45 (réseau), 2 ports DisplayPort, 1 port VGA, 1 prise d'entrée jack (micro) 1 prise de sortie jack (casque) (casques) ; (Nb : l ordinateur et le docking devront être compatibles) Système d exploitation : Windows 8 minimum original et activé Ecran 20 pouces ; Clavier USB ; Souris USB ; Ports : 4 USB, Port VGA, DVI (femelle). 3 ORDINATEUR DE BUREAU 4 Processeur : Intel core i5 Fréquence : 3.2 GHz / 3.6 GHz (Turbo) 4 coeurs / 4 threads Cache 6 Mo DD : 500Go Ram: 8Go Ecran Plat 20 pouces Souris+ Clavier Système d exploitation : Windows 8 minimum original et activé 4 IMPRIMANTE 11 Multifonction (télécopieur / photocopieuse / imprimante / scanner) MULTIFONCTION RESEAU (N/B). Imprimante multifunction s (N/B) Type de périphérique : : Fax / photocopieur / imprimante / scanner. Type de périphérique : : Télécopieur / photocopieur / imprimante / scanner. Type de photocopieuse : : Numérique. Type de télécopieur : : Papier ordinaire. Localisation : : Anglais, allemand, français, italien, espagnol / Europe. Technologie d impression : Laser (N/B). Vitesse du processeur : 366 MHz Gestion papier : 300 feuilles Cycle d'utilisation mensuel (maxi) : : impressions. Volume mensuel recommandé : : pages. Vitesse de reproduction maximale : : Jusqu'à 33 ppm (mono)/jusqu'à 33 ppm (N/B). Compatibilité : PC /MAC Impression recto/verso : OUI Résolution de reproduction maximale : : Jusqu'à 600 x 600 dpi Résolution optique du scanner : 600x600 dpi Connexion PC : : USB 2.0, Gigabit LAN, hôte USB.,Wireless Consommation Energie : 450 W Page 4

5 N Article Quantité Caractéristiques 5 ENCRE POUR IMPRIMANTE MULTIFONCTON 22 Encre pour imprimante Multifonction (télécopieur / photocopieuse / imprimante / scanner) (N/B) ci-dessus 6 ONDULEUR APC 750 VA 11 Quatre (4) Prises, Puissance de sortie : 500 Watts/750VA Puissance : 750 VA Tension Nominale de sortie : 230V Tension d entrée Nominale : 230 V Ecran lumineux avec indicateurs de fonctionnement, mode batterie, batterie à remplacer et surcharge Alarme lors du passage en mode batterie ; alarme de niveau minimal batterie distincte ; alarme continue en cas de surcharge Durée de la protection : 30 mn (minimum) 7 VIDEOS PROJECTEURS 6 Luminosité : Ansi Lumens ; Puissances de la lampe 195 W minimum, Distance de la projection: 1,2 12 M ;3D minimum, Haut-Parleurs intégrés sortie VGA, USB, HDMI 8 DISQUE DUR EXTERNE AVEC HOUSSE 9 PRISES PARASURTENSEUR GO 11 Type : parafoudre Nombre de prise : 8 Longueur du câble (en m) : 1.5 Disjoncteur intégré : oui Pointe de tension (en V) : 230 Protection téléphone RJ11 : oui Protection réseau RJ45 Oui LOT 2 : Matériel de Communication N Article Quantité Caractéristiques 1 TELEPHONES PORTABLES 11 Téléphones Smartphone : RAM 3Go, Mémoire interne 16 Go, Caméra Externe 20,7 Mégapixel, Caméra Frontal 13 Mégapixel 2 POCKET WIFI 11 Réseaux et Connectivité : 3G+ :4G/ Wifi ; Autonomie en veille 100H, connexion haut débit, nombre d équipements connectés : Minimum 10 équipements Catalogue des services pour ce produit LOT 3 : Copieur multifonction 1 COPIEUR MULTIFONCTION COULEUR 1 Copieur-Imprimante réseau-scanner couleur+connexion Réseau Scan to - Port USB : chargeur automatique de documents/recto-verso automatique, 100 sheet by pass / réduction-agrandissement; 2 magasins papier de 500 feuilles format A4-A3; Zoom de 25 à 400% / Trieuse électronique à bac décalé; Résolution 1200 X1200 ppp / Interface réseau / HDD 40 Go / Vitesse d'impression : 25 ppm. Copie volume mensuel 5000 à copies LOT 4 : Matériel divers 1 CHAISE MALAGA 100 Chaise classique en plastique, 4 pieds, avec accoudoir, couleur bleu clair Page 5

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