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1 PARTENARIATS LEONARDO DA VINCI 202 RAPPORT INTERMEDIAIRE Ce rapport doit obligatoirement être élaboré à l'aide du présent formulaire à télécharger dans l espace bénéficiaire Penelope dans la rubrique «rapport intermédiaire». Veuillez envoyer ce rapport dûment signé et complété comme requis dans l article 7. de votre contrat. DATE LIMITE D ENVOI 30 JUIN 203 Agence Europe Education Formation France, Partenariats Leonardo 25 quai des Chartrons, Bordeaux Cedex. INFORMATIONS GENERALES ETABLISSEMENT/ORGANISME BENEFICIAIRE : Nom de l organisme Code postal et Ville MindShare Consulting 7504 Paris Personne de contact José PIETRI Téléphone Numéro de contrat 202--IE-LEO Coordonnateur Partenaire Si partenaire, Nom, et pays de l'établissement/organisme coordonnateur : Louth County Enterprise Board (LCEB), Quayside Business Park, Mill Street, Dundalk, Co. Louth, Ireland Pays des autres Irlande ; Irlande du Nord (UK) partenaires Titre du projet SCI-NET - Skills for collaboration in (virtual) networks Liste de contrôle : Le rapport contient les deux parties et 2 dûment remplies : Le rapport est tamponné et signé par : le représentant légal : et la personne de contact : Une copie électronique du rapport intermédiaire et des annexes est fournie (CD, DVD, clef USB ou envoi par courriel si la taille du rapport + des annexes est inférieure à 2 Mo : SCI-NET English RAPPORT INTERMEDIAIRE PARTENARIATS LEONARDO 2022Page sur 5

2 2. CONTENU DU PARTENARIAT 2.. Veuillez décrire brièvement les activités menées à bien dans le cadre du Partenariat (par votre institution et vos partenaires) et les résultats atteints jusqu à présent : Please briefly describe the activities carried out within the framework of the Partnership (by your institution and your partners) and the results achieved so far: The central aim of our partnership is clear and straight-forward, to identify, document and disseminate best practices on collaboration skills training in the workplace; based on these we will produce an innovative workshop & related community space. Specifically our partnership will seek to uncover, examine and deliver collaboration skills training aimed at SMEs to help employers tackle issues that will make them better placed to collaborate successfully. We have set a number of clear objectives for the partnership:. To establish a network and open lines of continuous communication to learn and share best practice on the development and delivery of collaboration skill training to SME business staff. This Partnership has worked together before and continues to improve and have ever better and more effective communications, while also expanding each partner s network of contacts and resources. The regular use of innovative tools helps maintain a high level of communication and motivation. Tools, such as Skype (for group conference calls), PiratePad (collaborative note taking and document creation) and Popplet (collaborative work on MindMaps and decision trees) all contribute on a very regular basis. The use of a centralized repository (SVN) provides additional organization and openness. 2. To appropriate, integrate & pilot actual collaboration tools & techniques/approaches with the target audience in a community space. The community space is reserved, via Pearltrees and the project website. Content, related to collaboration and related themes, is regularly being added and evaluated. For the time being the Community Space Pearltree is private and closed. 3. To adapt existing materials to make them suitable for face-to-face training delivery & piloting this learning solution (both training workshop and community) with SMEs (including micro-enterprises). The pilot phase of this adaptation is completed; we pass now to a phase of evaluation, improvement and further testing. 4. To deliver a 2day workshop with up to 30 trainees on collaboration skill training held in Spain to add a cultural dimension. With the non-participation of UPV the venue was changed from Spain to France. The pilot workshop has already been held at the Centre Culturel Irlandais at Paris on 7 and 8 June 203 to very good acceptance from the participants. 5. To measure actual, real-world impact, not just in terms of numbers through the course/accessing the web-site, but also, e.g. attitudinal change (incl., but not limited to, trainee self-evaluation of awareness, skill level, motivation, etc. about collaboration before & after the course), knowledge change, number of actual/potential collaborations as a result of the piloting. - While at the time of this writing the results of the panel feedback are still being analyzed, the initial findings suggest that the pilot workshop test was very successful with the collaboration tools section of the materials in particular generating positive feedback as well as follow-up comments. The results of the feedback and distance travelled surveys will help to shape the existing materials as well as identify any gap/problem areas. It is the intention of the partners to meet with the test panel before the end of the project to secure their feedback on the finished materials SCI-NET English RAPPORT INTERMEDIAIRE PARTENARIATS LEONARDO 2022Page 2 sur 5

3 6. To provide the tools, material & experience of the project to other organizations and a wider community of SMEs who are not directly involved as trainees but want to participate via our community approach and wide spread dissemination activities. This is being provided via the innovative use of Pearltrees (a French start-up company!) as seen in this section of the project s Pearltree: The pilot set of presentations is now viewable to all interested parties via SlideShare at Approach: Start with a short, highly focused training needs analysis to validate SME attitudes in comparison to work done in other projects (e.g. EUC2C) and examination of available trainings/material/tools. Most of the project time and work will be spent on the piloting & testing tools, approaches with SMEs to get actual collaborations. Followed by strong evaluation seeking to measure these impacts. Significant dissemination throughout the project and a later big exploitation phase for the last 6 months, to really demonstrate the impacts achieved & the tools & approaches that worked best resulting in a lively learning community of practice continuing beyond the project. We continue with this focus of early user testing and validation of results as we now pass to deeper evaluation and specific and targeted improvements Quels sont les problèmes / obstacles éventuels que vous avez rencontrés dans la mise en œuvre du Partenariat? Comment ces difficultés ont-elles été résolues? What problems / obstacles have you encountered in the implementation of the Partnership? How were these difficulties resolved? So far we have not experienced any problems in the implementation of the Partnership; we have long experience of working with our partners and have an extremely good working relationship with them Mobilités Nombre minimal de mobilités prévues au contrat Avez-vous fait une demande de réduction du nombre de mobilités selon l annexe III.F du contrat? Oui Non Si c est le cas, nombre réduit de mobilités au contrat : 2.4 Mobilités réalisées entre le et le (ajoutez des lignes si nécessaire) Description des mobilités Lieu : Dundalk, County Louth, IRELAND Dates : October 9 and, 202 Nombre d élèvesapprenantsstagiaires participants Nombre d enseignantsformateurspersonnels participants Inclure les accompagnateurs lors de mobilités de personnes à besoins spécifiques SCI-NET English RAPPORT INTERMEDIAIRE PARTENARIATS LEONARDO 2022Page 3 sur 5

4 Fonction au sein de votre structure des participants à Objectifs de la mobilité : Partnership kick-off meeting. Also presentation at Association of Assistant CEOs and Business Advisors (Irish counties) (http://bit.ly/aceoba2020). Résultats / Contribution au projet : The application was reviewed in detail and roles and responsibilities with respect to the project outcomes were agreed. The partners agreed to set up an SVN to act as a repository for all project-related documents. A timeline as well as potential locations for subsequent partner meetings were discussed. Lieu : ARUP, London, England, UK Dates : January 28, 203 Fonction au sein de votre structure des participants à Objectifs de la mobilité : Visit Peter Rice exhibition, consult with ARUP. Résultats / Contribution au projet : Inclusion of «role mode» (Peter Rice) of collaboration in workshop (. Inclusion of ARUP (Foresight, Incubation and Innovation team) Drivers of Change tool. The partners decided to use the late Peter Rice, a world famous Irish structural engineer and ARUP partner as an exemplar of collaboration in practice. The location and date of the pilot test of the project training materials was tentatively set. The structure of the pilot test as well as the recruitment of the panel members was discussed in a preliminary manner. Lieu : Newry, County Down, Northern Ireland, UK Dates : June 0, 203 Fonction au sein de votre structure des participants à Objectifs de la mobilité : Final preparations and full rehearsal of pilot workshop schedule for 7-8 June 203 in Paris, France. Résultats / Contribution au projet : Changes and improvements to pilot workshop : content, timing, flow all rehearsed and validated. Reviewed the 2 SMEs and business advisors that will take part in the pilot test (see link: Nombre total de mobilités réalisées Nombre de mobilités prévues d ici le 3 juillet SCI-NET English RAPPORT INTERMEDIAIRE PARTENARIATS LEONARDO 2022Page 4 sur 5

5 3. DECLARATION DU BENEFICIAIRE : à signer par la personne légalement autorisée à signer pour le compte de votre institution et par la personne de contact du Partenariat dans votre institution. «Nous, les soussignés, certifions que les informations continues dans ce Rapport sont correctes à notre connaissance» Nom de l organisme bénéficiaire MindShare Consulting Numéro de contrat 202--IE-LEO Date: 28/06/203 Lieu: Paris, FRANCE Nom et fonction de la personne de contact : José PIETRI Principal/Consultant Signature de la personne de contact : Date: 28/06/203 Lieu: Paris, FRANCE Nom et fonction du représentant légal de l institution/organisme José PIETRI Signature du représentant légal de l institution/organisme Cachet de l institution/organisme (si existant) SCI-NET English RAPPORT INTERMEDIAIRE PARTENARIATS LEONARDO 2022Page 5 sur 5

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