2. Procédure de dépôt d un projet de numéro thématique à la revue

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1 L E S D O S S I E R S D E S S C I E N C E S D E L ED U C A T I O N R E V U E I N T E R N A T I O N A L E D E S S C I E N C E S D E L ED U C A T I O N P R E S S E S U N I V E R S I T A I R E S D U M I R A I L, TO U L O U S E, FR A N C E CAHIER DES CHARGES NUMERO THEMATIQUE Ce cahier des charges, proposé par le comité de rédaction des DSE au rédacteur invité, est destiné à accompagner le travail de coordination et aborde différents aspects du processus éditorial. La revue Dossiers des sciences de l éducation est une revue thématique et généraliste. Chaque numéro s efforce de rassembler autour d un thème lié à l éducation et à la formation des travaux significatifs du domaine, offrant ainsi au lecteur un panorama des questions de recherche, des investigations auxquelles elles peuvent donner lieu et des résultats qui ont été atteints. 1. Sélection et composition des numéros de la revue Le comité de rédaction met en place la politique de la revue. Il peut faire appel à des rédacteurs invités appartenant à des entrées thématiques de l UMR EFTS, mais aussi solliciter ou accepter des propositions extérieures. Chaque numéro thématique comporte neuf articles au total, soit six à huit articles thématiques et un à trois varia (articles hors de la thématique du numéro). Chaque numéro comporte majoritairement des articles reposant sur des données empiriques. Il peut cependant contenir un ou deux articles faisant état d une réflexion théorique ou un article présentant un point de vue de professionnel, un témoignage, un entretien qui figurera alors dans une rubrique Point de vue ou Actualité. 2. Procédure de dépôt d un projet de numéro thématique à la revue Le comité de rédaction lance un appel à intention de coordination de numéros thématiques ou sollicite directement une ou plusieurs personnes sur une thématique donnée. Le comité de rédaction analyse les intentions de coordination au vu des numéros thématiques déjà programmés, de la notoriété du chercheur et de l actualité du sujet abordé. Le comité de rédaction privilégiera les projets en double coordination, c est à dire présenté par un membre du laboratoire EFTS, associé à chercheur extérieur au laboratoire. Le comité de rédaction émet un avis. En cas d avis positif, il est demandé au rédacteur invité de déposer un projet lors du prochain comité de rédaction. (voir formulaire correspondant). 1

2 Ce projet de numéro comporte - le titre proposé pour ce numéro - une présentation de la structure générale du numéro (3000 signes) - huit propositions d articles comportant chacun le titre de l article, le ou les nom(s) des auteurs, les coordonnées précises et exhaustives de ces derniers, la nature de l article, la structuration détaillée de son contenu (3000 signes), et la taille de l article. La revue accorde une place importante aux chercheurs étrangers. Parmi ces articles un sera de type note de synthèse dans le domaine. - Une proposition de numéro doit comporter : au moins quatre articles internationaux par numéro si neuf articles sont proposés au moins trois articles internationaux par numéro si sept articles sont proposés). - une liste d experts du domaine à hauteur de deux experts par article, plus quatre experts supplémentaires. On notera que cette liste est destinée à faciliter le travail du secrétaire général de la revue, mais la rédaction se réserve le droit de faire appel à d autres experts du domaine. La liste des experts fournie par le rédacteur invité ne doit pas comporter plus de 30% de personnes appartenant à l UMR EFTS. La liste ne doit pas comporter sauf à titre exceptionnel, d auteurs du même numéro. La liste des experts retenus sera publiée dans le second numéro de l année suivante. Le comité de rédaction examine en précision ce projet et propose éventuellement des modifications qui font alors l objet d un nouveau projet. La validation du projet intervient à la suite de l examen ou du réexamen du projet. L acceptation du projet est accompagnée de la date à laquelle les articles devront être remis au secrétariat de la revue et de la date prévue pour la publication. Suite à l acceptation du projet, le rédacteur invité peut alors solliciter les auteurs qu il a indiqués. 3. Nature et composition des articles constitutifs d un projet de numéro thématique La priorité doit être donnée aux chercheurs reconnus pour la problématique étudiée, il appartient donc au rédacteur invité de choisir les auteurs les plus pertinents. La ligne éditoriale est celle d une revue scientifique de dimension internationale, d où la nécessité d accorder une place importante aux articles de chercheurs étrangers (soit au moins un tiers d articles internationaux par numéro). Un ou deux articles par numéro peuvent être rédigés en anglais. 2

3 Pour maintenir une variété suffisante, un même auteur ne peut pas écrire plus d un article dans un même numéro, ni être publié dans la revue s il l a été récemment ou va l être prochainement. Tout article doit être inédit (il ne peut renvoyer à une publication antérieure, la reformulation ne constitue pas un nouvel article) et soumis en exclusivité à la revue. Les auteurs complèteront à ce titre le formulaire d acceptation de soumission d un article (ci-joint). Ils sont autorisés à reproduire un article publié dans une revue (de courts extraits) dans la mesure où la référence complète de sa publication est mentionnée. De plus, les auteurs complèteront un formulaire d autorisation de publication demandée par l éditeur qui précise les restrictions de mise en ligne de l article (embargo de 3 ans). Les Dossiers des sciences de l éducation sont une revue scientifique et les articles publiés s adressent donc avant tout aux chercheurs. Les textes proposés doivent donc respecter un certain nombre de règles relatives aux publications scientifiques. Chaque auteur s attachera donc à rédiger son article en respectant scrupuleusement les instructions aux auteurs faites par le comité de rédaction de la revue (voir formulaire spécifique) 4. Procédure d expertise des articles La gestion de l expertise des articles est confiée au directeur et au secrétaire général de la revue, secondés éventuellement par des membres du comité de rédaction. Après que le rédacteur invité ait envoyé les articles au secrétaire général de la revue, les échanges se font exclusivement entre ce dernier et chaque auteur individuellement, sans participation du rédacteur invité. A la fin du processus d expertise, le rédacteur invité est informé de ses résultats et invité alors à rédiger une introduction. Les étapes relatives à la soumission, à l expertise et à la publication des articles sont les suivantes : - Etape 1. Le secrétaire général de la revue vérifie l anonymat des articles reçus ainsi que leur format. Tout article non anonyme et ne respectant pas l ensemble des instructions sera renvoyé aux auteurs. - Etape 2. Chaque article fait ensuite l objet d une lecture préalable par le secrétaire général et le directeur, secondés éventuellement par des membres du comité de rédaction. A l issue de cette lecture l article proposé est soit rejeté, soit accepté pour être expertisé. - Etape 3. Dans ce dernier cas, le secrétaire général contacte deux experts pour leur demander s ils acceptent d évaluer l article à l aide de la grille qui leur est fournie (Voir formulaire fiche d expertise). - Etape 4. Lorsque les experts acceptent de contribuer à l évaluation de l article, ils reçoivent l article considéré et la grille d analyse correspondante, ainsi qu une date de retour pour leur expertise. 3

4 - Etape 5. Les expertises une fois reçues sont transmises par le secrétaire général au directeur de la revue qui les analyse et décide sur cette base (avec l aide éventuelle du secrétaire général, de membres du comité de rédaction) de la suite à donner (acceptation, acceptation sous réserve de modifications, refus, ou sollicitation d un nouvel expert). Cette décision est ensuite transmise au secrétaire général, lequel se charge d en informer l auteur. En cas de demande de révisions de l article, le secrétaire général demande à l auteur d effectuer les révisions demandées et d indiquer sur un fichier distinct quelles réponses ont été apportées. - Étape 6. Le texte révisé et le fichier l accompagnant sont examinés par le secrétaire général et le directeur de la revue. Si le texte paraît satisfaisant, une lettre d acceptation est envoyée à l auteur. Dans le cas contraire, le texte révisé et le fichier l accompagnant est renvoyé aux experts. Il leur est alors demandé non pas de faire une deuxième expertise mais, à la lumière des révisions effectuées, de dire si le texte leur paraît maintenant publiable. Cet avis est destiné à faciliter la décision à prendre. - Etape 7. Les articles acceptés font l objet d une révision orthographique et stylistique par les membres du comité de rédaction. 5. Phases éditoriale, de commercialisation et de diffusion Au moment de la phase éditoriale que conduit la secrétaire de la revue, celle-ci adresse : - à chaque auteur une demande d autorisation de publication demandée par les Presses Universitaire du Mirail. Cette autorisation précise les restrictions relatives à la mise en ligne ultérieure. - au rédacteur invité une fiche contenant diverses informations relatives au numéro à paraître (présentation du rédacteur invité, des auteurs, du thème, public concerné, intérêt du numéro, rayon librairie et concurrence éventuelle ). Il est important de communiquer ces renseignements aux représentants des éditions PUM qui proposent ensuite les revues aux libraires. La rubrique «intérêt de l'ouvrage/du numéro» est essentielle, elle est en effet un argument de vente. La rubrique «concurrence» permet aux libraires de situer l ouvrage par rapport aux autres ouvrages du domaine. Afin de faciliter le travail des PUM, le rédacteur veille au style de rédaction employé, en privilégiant la clarté. Sur le plan de la commercialisation, le rédacteur invité a la possibilité de bénéficier d un «prix auteur» (soit d une remise de 40%). Les PUM peuvent mettre à sa disposition un certain nombre d exemplaires en vue par exemple d une manifestation scientifique. Le rédacteur invité ou son équipe s engagent à soutenir la diffusion du numéro thématique réalisé en achetant 30 exemplaires du numéro à sa sortie. Par ailleurs, il est invité à diffuser cette publication par le biais de ses réseaux et des rencontres scientifiques auxquelles elle participe. 4

5 Six mois avant la sortie effective du numéro, la secrétaire de rédaction veille à ce que le sommaire soit stabilisé et l ordre des contributions des auteurs établi, afin de procéder à des échanges de sommaire avec d autres revues du champ. Dès réception des premiers textes en version définitive, au moins quatre mois avant la sortie du numéro, elle procède à leur mise en page en veillant à ce que soient respectés (voir pour plus de détails les instructions aux auteurs) : - la longueur des articles - les normes bibliographiques selon les normes de l APA - la présence de l adresse mail des auteurs et la mention de l établissement de rattachement (signature scientifique) - la présence des résumés et mots-clés en français et en anglais - la lisibilité des graphiques et images en noir et blanc (transmis dans un fichier à part, en format jpg ou gif). - le caractère inédit et l exclusivité Pour toute information supplémentaire, contacter : Directeur de la publication : Jacques Fijalkow (jfijalko@univ-tlse2.fr) Secrétaire général : Sébastien Chaliès (sebastien.chalies@univ-tlse2.fr Secrétaire : Christelle Herraud (christelle.herraud@univ-tlse2.fr) 5

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