Compte rendu Groupe Agenda Partagé. Présence sur les marchés (non évoqué)

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Mathilde Côté
il y a 6 ans
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1 Compte rendu Groupe Agenda Partagé Présence sur les marchés (non évoqué) Réunion du 07/12 chez Sandrine Bourg de Peage 3 participants : Sandrine, Edouard, Yvan Analyse de l existant : Sandrine a pu rencontrer Jean Marc de la MQ St Nicolas L agenda de la MQ est peu utilisé. La MQ St Nicolas envoie ses évènements à l administrateur de l agenda Le site semble plus visuel. Les évènements sont classés par jour ce qui améliore le visuel par rapport à l agenda lesinfosdesdeuxrives Agenda du sel => Leseldesdeuxrives Agenda de la boucherie chevaline - Type calendrier de l avent Agenda : La MQ Coluche et Saint Nicolas communiquent sur leur page Facebook. Un agenda local fonctionne (lesinfosdesdeuxrives). Il s agirait de partir sur cette base. Elle est à moderniser notamment en la rendant plus lisible : - couleur par type d association ou par rubrique, classé pr jour type romansmag.fr ) - Code couleur ( Sport, ) + Code icône : MQ - Le résumé doit intégrer l organisateur de l évènement INITIALISATION D UN CAHIER DES CHARGES VISUEL ET FONCTIONEL : Le nom de l agenda partagé : A évoquer avec Mireille Le nom Agenda des deux rives a fait débat car dans de nombreux lieux il y a deux rives. Nous envisageons l ajout du terme «du pays de Romans» pour apporter une précision. Agenda des deux rives du pays de Romans? Agenda partagé du Pays de Romans? A débatttre Le périmètre, le champs d actions : Pays de Romans et «plus loin» Différentes fonctions pour l agenda : 1. Charte éthique (pour permettre un cadre minimum) A rédiger

2 2. Notice d utilisation de l agenda (A confirmer) Rédiger la notice après mise en forme de l agenda 3. Possibilité de s abonner à la newsletter qui diffusera une synthèse des évènements selon les rubriques choisies avec un lien vers le journal alternatif 4. Possibilité de faire une recherche d évènements par rubriques Liste des filtres à proposer : - Associations/Organisateurs - Rubriques - Nom de l évènement - Lieu - Date de début - Date de fin de l évènement Rubriques: 1. Cultiver-Se cultiver (Musique, théatre, danse, spectacle, ) 2. La vie de la cité (réunions publiques, chantiers participatifs, débat-conférence, café-philo, formations, ) 3. Vie interne aux associations (Assemblée Générale, porte ouverte, Conseil administration, ) 4. Evènements sportifs 5. Loisirs (loto, tombola, excursions,repas-spectacles ) 6. Savoir Faire Faire savoir (Apprendre à bricoler, ateliers, stages, ) 7. Bien être (Sophrologie, Atelier Communication Non violente, ) 8. Militant et engagé (Marche, débat, rassemblement, café citoyen, journée Co, Groupe Actions Projet, Formations à la gouvernance alternative, ) 9. Manger bio et/ou local et de saison (Amap,marchés, ) 10. Réduire son empreinte écologique (Fête de la récup, réunion, atelier, ) Comparaison avec les 5 rubriques sur le site des colibris : 1. Acheter local et de saison 2. Comprendre 3. Cultiver, se cultiver

3 4. Se soigner 5. Réduire son empreinte écologique 1 même évènement pourra figurer dans 2 rubriques maximum Un «modérateur» doit pouvoir modifier les rubriques en communiquant avec l association concernée Rôle des modérateurs : - 2 modérateurs minimums - Retirent de l agenda ce qui n est pas conforme à la charte - Peuvent modifier les rubriques choisies pour les évènements en communiquant avec l association concernée Mode de mise à jour de l agenda : Modularité entre deux possibilités : A valider lors de la journée co N 2 1. Mise à jour autonome 2. Mise à jour par un modérateur Les éléments de sortie de l agenda : Les champs suivants pour chaque évènement : - Date heure - Lieu - Organisateur - Nom de l évènement - Tarifs - (Plus de détails) Fonction annuaire avec géolocalisation Prévoir un lien vers le site du marché citoyen Communication : Il faudra penser à assurer un lien vers l agenda partagé à partir du site facebook de Comans et associations utilisatrices (Exemple : la MQ Saint Nicolas fait publier des évènements dans l agenda «Lesinfosdesdeuxrives» mais il n y a aucun lien d accès direct depuis le site de la MQ vers l agenda)

4 Inviter les associations à mettre l agenda partagé en lieu depuis leur site internet ou facebook Date prochaine réunion : Etant donné les dispo de chacun, réunion prévue juste avant nouvelle an. Date à confirmer notamment auprès de Mireile => Voir avec Mireille (Yvan) Réunion du 01/12 à la MQ des Ors 4 participants : Mireile, Sandrine, Edouard, Yvan 1er choix : Accord pour donner la priorité à l aboutissement de l Agenda Partagé. Le thème Présence sur les marchés n a pas été évoqué à cette première réunion. Agenda partagé : Etat des lieux de l existant «connu»: - Sur Valence le VAL (Je ne l ai pas trouvé sur internet) - Agenda Google partagé (+) Fonctionalité par couleur (-) Etre sur google - Agenda des Maisons de Quartiers qui recueille les associations des MQ qui ont un code pour mettre elles même l aganda à jour / Géré par la MQ St Nicolas. Existe-t-il encore? - Agenda partagé mis en place par Mireille présente dans le Groupe. Les associations mettent à jour elles même les évènements. Gratuit. Modulable selon les besoins. Regroupe tous types d associations du pays de Romans (sportive, ) Annuaire existant de 162 associations - Agenda de la mairie de romans (Pas d accès direct, validation par la mairie) => NON - Agenda de l Office du Tourisme de Romans - Edouard connait une personne de son entourage qui a des compétences informatiques et pourrait apporter un soutien.

5 1 ère questions : - Quelles fonctionnalités? - Quel noyau de départ? - Quel(s) éventuel(s) «modérateurs» Démarche envisagée : - Obtenir l adhésion d un nouveau dur de structures intéressées après consultation. - Recenser les besoins / Définir un mini cahier des charges - 2 modes de consultation envisagés : faire appel à l avis par mail aux participants de la 1 ère journée Co sur la base d un questionnaire à définir + aller à la rencontre de certaines structures. - Prioriser si possible et si adapté un support indépendant développé localement Actions : - Rencontrer la MQ St Nicolas pour évaluer la réelle utilisation et retours d expérience de l agenda partagé de la MQ St Nicolas => Sandrine Lavalle - Consulter sur internet les agendas évoqués dans l état des lieux => Groupe Prochaine réunion : Lundi 7/12 10h-12h chez Sandrine 15 rue Charles Mossant Bourg de Péage Merci - FIN

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