FICHE DE POSTE DGARMD / DRH N de poste B Fonction : Chargé(e) de Parcours Professionnels H/F

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1 FICHE DE POSTE DGARMD / DRH N de poste B Fonction : Chargé(e) de Parcours Professionnels H/F Filière / Catégorie / Grade : Administrative / Catégorie B / Rédacteur Affectation : Direction Générale Adjointe aux Ressources Humaines et Moyens Dédiés (DGARHMD) Direction des Ressources Humaines (DRH) Création du poste : délibération du Quotité du poste : 100 % Supérieur hiérarchique direct Chef du service Emploi et Compétences Date de mise à jour : 16/03/2017 Rédacteur : Charlotte CHAUTEMPS

2 Finalités du poste Au sein du service Emploi et Compétence, le chargé de parcours professionnels applique la politique de la Direction des Ressources Humaines en matière de recrutement et d accompagnement personnalisé de projets et de parcours professionnels. Responsable de dossiers en propre, il recrute et accompagne les évolutions de carrière de l'arrivée de l agent dans la collectivité jusqu'à sa sortie. Il est responsable pour ses dossiers en propre de l'organisation du recrutement dans son intégralité ainsi que de la mise en œuvre des étapes relatives à l'évolution professionnelle. Pour ce faire, sous la direction du Chef de service Emploi et Compétences il a pour missions de : RECRUTEMENT Conseiller et accompagner les services dans leurs opérations de recrutement Prendre en charge l intégralité du processus de recrutement de ses dossiers Participer a l élaboration des besoins de recrutement des services, notamment en analysant les compétences requises pour les postes offerts au recrutement Déterminer avec les services les profils des personnes a recruter et accompagner les services dans l élaboration de la fiche de poste Conseiller et renseigner les agents et les candidats / assurer la publicité et l information sur le poste Assurer l ensemble des tâches administratives Mettre a jour les outils de reporting de l activité MOBILITE Déployer un accompagnement personnalisé des projets et des parcours professionnels Contribuer a l animation de la politique de mobilité de la collectivité / réseau interne et externe Constituer des viviers de compétences et de potentiels Informer et communiquer sur les dispositifs de mobilité et de parcours professionnels Prendre en charge l intégralité du dispositif des contrats aidés Sera également amené à assurer un appui méthodologique au service / gestion de projet, à organiser et animer des séminaires auprès des Clients Internes dans le domaine des Ressources Humaines : jobs d été, demande de disponibilités, dispositif des nouveaux arrivants, charte mobilité, promotion interne, réussite à concours et dispositifs des emplois aidés (30 % du temps de travail)

3 Activités RECRUTEMENT Le chargé(e) de parcours professionnels à la responsabilité de l intégralité du processus de recrutement de ses dossiers en propre. Il est force de conseils sur le choix des personnes à recruter et supervise l'ensemble de la procédure. Il met en œuvre l ensemble des actions nécessaires pour trouver le candidat correspondant aux besoins de la collectivité sur un poste donné. Il accompagne les directions dans la rédaction des fiches de postes, réceptionne la demande, qualifie le besoin, rédige et publie les annonces des postes vacants en interne et/ou en externe. Il centralise puis sélectionne les candidatures, étude qu il analyse dans un 2 ème temps conjointement avec le responsable du service concerné. Il convie au jury les candidats sélectionnés, à l'issue de celui-ci, il participe au choix opéré avec les différents membres et rédige le compte-rendu de Jury. Décrire le poste et sélectionner les modes de communication / Rédiger et diffuser l'offre en collaboration avec le service demandeur : Recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement Vérifier la faisabilité administrative de la demande (délibération, poste budgétaire ) Définir le poste à pourvoir et le profil du candidat (formation, compétences...) Définir les méthodes à mettre en œuvre pour recruter en fonction du profil recherché et des moyens alloués Présenter les différentes modalités de recherche des candidatures : annonces presse ou Internet, démarches actives (approche directe, forums, écoles...), etc. selon le besoin défini Définir le rétroplanning de recrutement Exploiter les différentes sources : Sélectionner parmi les candidatures spontanées les candidats potentiels / Alimenter et gérer une candidathèque en participant à des salons et des forums de recrutement Entretenir les relations avec les écoles et Universités, les enseignants et les bureaux d'anciens élèves, Présenter la collectivité et ses métiers sur les forums, les salons professionnels, les campus Identifier les candidats grâce aux annuaires, à Internet et à la presse Recourir aux NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication) : Sélectionner le candidat : Argumenter et conseiller Activités complémentaires Investir les forums de discussion spécialisés sur l'emploi, consulter les candidathèques, les CV en ligne (via les pages perso ou les blogs)... Effectuer un tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation), une première sélection téléphonique si nécessaire, recevoir les candidats en entretien (individuel et/ou collectif), Vérifier l'adéquation entre le besoin et les motivations du candidat Si nécessaire faire passer des tests et des mises en situation... Etre amené à animer des entretiens de groupe (réunion d information collective) Rédiger ensuite un compte rendu descriptif et analytique de l'entretien, Argumenter les choix auprès des directions concernées, Pouvoir également être impliqué dans l'accueil et le suivi de l'intégration des candidats recrutés. Gestion administrative : Constitution en amont du dossier recrutement de l'agent : casier judiciaire, aptitude médicale, fiche de poste à jour précisant le lieu d'affectation, déclaration de vacance et de nomination, modalités de rémunération / Rédaction de la lettre d'affectation et application de la politique de réponse aux candidatures de la collectivité / Edition des fiches MAJ et transmission à l'ensemble des services pour préparer l'arrivée de l'agent / Mise à jour des tableaux de bord et des tableaux de suivi Faire passer des entretiens de repositionnement (mobilité interne)

4 MOBILITE Le chargé(e) de parcours professionnels a la responsabilité de l intégralité du processus permettant à un agent d exprimer une demande d évolution professionnelle et d intégrer une nouvelle fonction. D accompagner l employabilité des agents et/ou leur mobilité en veillant à concilier leurs compétences et leurs souhaits d évolution avec la stratégie et les besoins de la collectivité. De mettre progressivement en place des actions de conseil et d'appui à destination des services et des agents en vue d'anticiper les besoins et d'optimiser les ressources de la collectivité. Accompagnement personnalisé des projets et des parcours professionnels Coordonner et conduire les entretiens de face à face (de 2 ème partie de carrière / de mobilité ) Étudier les projets professionnels des agents / Accompagner les reconversions professionnelles en mettant en œuvre un projet professionnel personnalisé Définir les plans d accompagnement des agents en difficulté Mener des actions de TRE auprès des agents : Élaboration d'un curriculum vitae, rédaction d'une lettre de motivation, préparation à un entretien d'embauche, faire le lien avec l unité formation Travailler en étroite collaboration avec les autres services de la DGARHMD (direction santé prévention, service paies et personnels, service emploi compétences ) Suivre l évolution professionnelle des seniors / des départs à la retraite Contribuer à l animation de la politique de mobilité de la collectivité / d un réseau interne Assurer la communication interne (sur les éléments liés à la gestion des carrières) Participer à des projets transversaux aux thématiques très variées (outils de SIRH, séminaires thématiques...) Assurer l intégration des agents évoluant en interne, suivre leur performance en échangeant avec eux et leur manager Constituer des viviers de compétences et de potentiels Suivre les emplois en tension pour lesquels il y aura pénurie de compétences Dialoguer en interne avec l ensemble des managers et des services pour apporter une visibilité en termes de détection/évaluation des potentiels et performances. Suivi des entretiens professionnels après consolidation de l unité formation (accompagnement des agents en demande de mobilité) 1. Contexte de travail Internes : Relations permanentes avec les collègues du service emploi compétences Relations avec les directions et encadrants des autres services Externes : Relations avec les prestataires institutionnels (CDG, CNFPT, contrôle de légalité) Relation avec les autres collectivités, et avec les réseaux RH constitués Relations avec le service public de l'emploi, les cabinets de conseil ou de recrutement

5 2. Compétences et technicités exigées par le poste Niveaux de maîtrise Compétences 1 Elémentaire 2 Pratique 3 Maîtrise 4- Expertise CONNAISSANCES Statuts de la Fonction Publique, du contexte, des valeurs et de l environnement territorial Principes de fonctionnement des administrations, des établissements publics et des Métiers Des concepts fondamentaux de la gestion des ressources humaines (postes, fonctions, activités, compétences etc...) De la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Des techniques d'entretien individuel et capacité à analyser les compétences De la politique de rémunération d une collectivité territoriale Des procédures juridiques et organisationnelles liées aux recrutements et à la mobilité / principes de gestion des agents Des outils informatique / gestion de bases de données SAVOIR FAIRE Techniques de recrutement / analyse des Jurys / conduite d entretien / analyse des CVs / rédaction fiche de poste / Identification des compétences requises Travailler en mode projet / en réseau Diffuser une information claire, concise et adaptée à différents publics (vulgariser) Capacité à organiser son travail et ses dossiers Capacité d analyse / de synthèse pour être force de proposition SAVOIR ETRE Capacité à gérer les priorités / résistance au stress Sens de l écoute / De l observation / De la relation aux autres / Diplomatie Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme Autonomie / Capacité d adaptation Capacité à négocier / à convaincre / à être force de propositions Empathie / Qualité de communication orale et écrite / Perspicacité et Psychologie Savoir évaluer / améliorer sa pratique professionnelle

6 5. Conditions matérielles Lieu de travail : Locaux administratifs de la Métro (Le Forum) Temps et horaires de travail : 35 h hebdomadaire Rémunération : Régime Indemnitaire + pack PDA 6. Profil Statut : cadre d emploi des Rédacteurs Formation / Diplôme : Formation supérieure Bac +2 en Ressources Humaines. Expérience souhaitée : 5 ans en collectivité. Expérience dans le champ du recrutement et de la mobilité. Très bonne maîtrise des enjeux institutionnels et des procédures administratives. Poste occupé par (Nom, prénom, grade, statut) Date de début Date de fin Signature Du responsable De l agent

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