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1 Luderi 8 rue Joseph Cugnot Bourgoin Jallieu - Tel : , Fax : RCS Vienne

2 S O M M A I R E 2 La traçabilité des objets Code Barre et RFID Quel type de marquage? Le respect de l objet Data Case Gestion de l objet Gestion des contenants des objets Actions Gestion des expéditions Gestion des paniers pour les collections Position géographique de l objet Autres éléments de Traçabilité Gestion des procédures physiques Contrôle par liste des caisses et palettes vides Intégration des éléments externes Module d exportation des éléments en base de données Listes Gestion des bases de données L application est entièrement paramétrable par une personnalisation : Matériels associés et fournis Lecteur Bluetooth Imprimantes Mise en place de la solution Data Case / fiche produit 2

3 1 La traçabilité des objets Une traçabilité est nécessaire des lors que l on effectue un travail sur des collections jusqu alors en réserve. Avec Data Case on va pouvoir: Marquer des collections Tracer celles-ci Les géolocaliser Contrôler drastiquement la méthode de transfert des objets lors des différentes phases : o de traitement o de manipulation des objets. Dans le cadre d un déménagement ou d une exposition, mettre en place un système de traçabilité et l identification de caisses palettisées et de suivi de leur mode de transport. Data Case / fiche produit 3

4 2 Code Barre et RFID Si l identification automatique est un domaine mature, il n en reste pas moins que l efficacité du système mis en œuvre suppose une parfaite adéquation avec l expression des besoins des utilisateurs. C est précisément pour répondre à de nouveaux besoins que Luderi a intégré dans ses standards le code à barres Data Matrix et (ou) les solutions RFID. Le tout dans une logique de coexistence avec les codes à barres linéaires existants (dits également 1D). Mais choisir une technologie n est pas suffisant. Encore faut-il donner les moyens aux utilisateurs et aux prescripteurs de systèmes d identification automatique de définir leurs besoins «métier» afin de choisir la technologie répondant le mieux à leurs besoins. 2.1 Quel type de marquage? Peu importe la solution. Data Case via l utilisation d une typologie de lecteurs distants qui fonctionnent indépendamment en mode Code barre comme en mode RFID, permet d utiliser le bon produit au bon endroit. Ce choix sera fait en fonction des contraintes techniques et budgétaires. 2.2 Le respect de l objet La solution est adossée en respectant le cahier des charges de la commission de marquage des biens culturels. Data Case / fiche produit 4

5 3 Data Case Gestion de l objet o Fiche objet de consultation Redondance de la Fiche du logiciel de gestion documentaire Gestion des éléments de traçabilité Accès à la fiche par identifiant ou par son contenant o Historique des manipulations o Positionnement Actuel Futur o Action en cours sur l objet o Action future o Affection d un numéro marquage Interne Data Case ou externe (application autre) o Accès par : Numéro d inventaire Identifiant externe à Data Case (code barre déjà existant) Identifiant interne à Data Case (numéro de marquage géré par Data Case) Identifiant interne à l application documentaire o Un objet peut être seul, ou dans un contenant, ou dans une caisse, elle-même dans une palette. Par défaut, l objet hérite de la position la plus haute connue et à laquelle il est physiquement attaché. De ce fait la gestion du contenant suffit à la gestion géographique. Data Case / fiche produit 5

6 Etiquette Data Case permet d imprimer le Datamatrix ou l étiquette RFID de l objet avec les informations. Soit 1. Numéro d identification 2. Désignation 3. Lieu d exécution 4. Lieu d utilisation/ destination 5. Matières (dans le champ) 6. Techniques 7. Mesures 8. Description analytique 9. Acquisition 10. Constat d état 11. Emplacement futur 12. Objet géré Gestion des contenants des objets o La numérotation des contenants est incrémentale. On ne peut pas avoir deux fois le même contenant créé. Dans le numéro du contenant on a : Type de contenant (Cassie, Palette, Unité de conditionnement ) Réf du poste qui a créé le contenant Numéro incrémental o Unité de conditionnement (élément identifié qui regroupe des objets non identifiés) o Caisse Caisse Data Case / fiche produit 6

7 Unité de rangement Etagère o Palette Actions Actions sur l objet, la caisse, la palette, en cours et future. o Exemples d actions : Récolement, Anoxie, dépoussiérage. On peut créer autant d actions que l on souhaite Gestion des expéditions Gestion du convoyage Gestion du poids et du volume des caisses Gestion des transporteurs Préparation des supports o Préparation palette o Finalisation palette o Gestion des paniers pour les collections Repérages physique des objets Position géographique de l objet Site Lieu Réserve Palette Caisse Unité de conditionnement Evolution possible vers o Etagère o Position dans l étagère Position géographique prévisionnelle Position paramétrée Autres éléments de Traçabilité Sécurisation des supports Historique des mouvements Contrôles physiques des manipulations Qui a créé le support Où a été créé le support Quand a été créé le support Où, quand et par qui a été bipé la dernière position géographique connue Sécurisation des transactions via une affectation du lecteur par paramétrage simple (BIP): o A une personne (ou groupe) Data Case / fiche produit 7

8 o A un lieu o A un PC Gestion des procédures physiques Mode de chargement caisse o Préparation o Validation Physique o Bordereau de caisse Mode de déchargement caisse o Validation Chargement palette Expédition palette Bordereau d expédition Procédure de réception o Palette o Caisse Le tout avec des éléments de contrôle plus ou moins coercitifs en fonction du point de préparation. On peut facilement vider une caisse par exemple de ses objets sauf si celle-ci appartient à une palette finalisée. Dans ce cadre une procédure physique de déblocage avec le lecteur est obligatoire Contrôle par liste des caisses et palettes vides Une caisse, une UC ou une palette non vide ne peut être supprimée Intégration des éléments externes Intégré avec une base de données de haut niveau, SQL Serveur, le logiciel Data Case se connecte avec toutes solutions de gestions documentaires déjà existantes sur le site. Un interface d importation est prévu pour chaque application. Cette interface permet l importation totale ou en mise à jour des fiches (Update) Module d exportation des éléments en base de données Une interface d exportation est disponible Listes Listes des contenants, listes de colisages, listes de palettisations Gestion des bases de données L application fonctionne sous SQL server (la version gratuite express peut être est suffisante dans la plupart des cas). On peut créer autant de bases de données que l on souhaite. On peut à tout moment consolider les bases entre elles. De la sorte on peut très bien fonctionner avec une application centralisée et des postes itinérants non connectés. Data Case / fiche produit 8

9 On peut créer des environnements dans le logiciel indépendant en fonction du type de collection : 3D, 2D, 4D Bibliothèque Base externe Base centrale INTERNET Ordinateur Serveur Windows Poste de travail Poste de travail Ethernet Poste de travail Poste de travail Base Locale L application est entièrement paramétrable par une personnalisation : Localisations Site (s) Actions Utilisateur avec deux niveaux d habilitation o Administrateur o Utilisateur Convoyeur (s) Transporteur (s) Liens multi média Alertes de poids et volumes Data Case / fiche produit 9

10 4 Matériels associés et fournis 4.1 Lecteur Bluetooth Lecteurs compétents pour tous types de code barre Deux D et RFID (en fonction du type). Interface standard et encapsulé dans l application. 4.2 Imprimantes Imprimantes industrielles de marquages avec leurs consommables. Data Case / fiche produit 10

11 5 Mise en place de la solution Une étude préalable est réalisé dans le cadre du projet pour Définir les codes Les points de géo localisation o Les sites o Les lieux o Les habilitations Les éditions et reporting Le mode de fixation des codes en fonction des préconisations du guide méthodologique : évaluation des produits et procédés de marquage soit : L adéquation du produit au support (tenue de l étiquette : l étiquette ne devra pas se décoller sans volonté délibérée de l enlever) dont les grandes lignes sont o l innocuité à l égard du support o la pénétration o le transfert des encres o la lisibilité o la résistance au jaunissement o la réversibilité La mise en place du logiciel est simple. Par contre, doit être organisée lors de la phase d étude : La formation L assistance lors de l initialisation du chantier. Cette assistance se mettra en place en fonction de son évolution. Data Case / fiche produit 11

12 Suivi de l'objet via le contenant Interface Applicatif gestion des collections Inventaire objet Reprise marquage existant 1D ou 2D Interface Applicatif gestion des collections Intégration en base de données des éléments externes Prélevement objet Choix identification Identification manipulateur identification objet Positionement géographique affectation responsabilité affection action Mise en base de données des éléments de traçabilité et de stockage Panier collection objet(s) Marquage objet 2D ou RFID DataCase gére la traçabilité et la gestion des objets culturels Gestion des Personnes Administrateurs, Exploitants Gestion du parc lecteurs Gestion Multi Site: Musée, Réserves externes, Localisations: Réserves, Galerie, etc Actions: Anoxie, Dépoussièrage, Récollement. etc... Gestion des Contenants Unité de conditionement Caisses Palettes Numerotation incrémentale automatique Personalisation des contenants Gestion expeditions Convoyage Transporteurs Valeur Assurée Cubage Poids Listes diverses Export Base de données Import éléments applicatifs externes Déplacement objet Marquage Suppport affectation à un support Unité de conditionement Unité de stockage Caiisse Mise en caisse Mise en pallette Finalisation expedition expedition Reception externe Listes colisage Listes colisage Nouveau processus

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