CRÉER UN DIAPORAMA AVEC POWERPOINT 2003 NIVEAU 1. ETAPE 1 Commençons par créer le plan de notre projet.

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1 Cet exercice consiste à créer un diaporama de présentation de votre établissement scolaire. Ce faisant, vous allez apprendre à utiliser les fonctions de base du logiciel. Parfois, la démarche est un peu illogique : je vous faire puis défaire. Mais cette technique est prévue pour vous faire manipuler un maximum de commandes. ETAPE 1 Commençons par créer le plan de notre projet. Lancer le logiciel : Démarrer, Tous les Programmes, Microsoft Office, PowerPoint. Une diapositive de titre s affiche par défaut. Fermer le volet Office, nous y ferons appel ultérieurement. Enregistrer votre composition : menu FICHIER / ENREGISTRER, parcourir l arborescence, dans la zone Nom de fichier, saisir le nom de votre composition, puis cliquez sur le bouton ENREGISTRER. Par la suite pensez à ENREGISTRER SOUVENT Cliquez pour ajouter un titre, et saisir (exemple : COLLEGE GUSTAVE DORE) Cliquer pour ajouter un sous-titre, et saisir (exemple : Académie de Strasbourg) Cliquer en dehors de la zone de texte pour valider et la désactiver. Mode PLAN Cliquer sur le bouton NOUVELLE DIAPOSITIVE de la barre d outils de MISE EN FORME Une diapositive de titre et texte s affiche par défaut Cliquez pour ajouter un titre, et saisir (exemple : PERSONNELS) Cliquez pour ajouter du texte, et saisir (exemple : Administration : 6, Professeurs : 62, Surveillants : 6, Agents de laboratoire et de service : 12, etc... ) Cliquez maintenant sur l onglet PLAN et réduisez le contenu de la diapositive 2 en double-cliquant sur l icône la représentant : le texte contenu dans la diapo est caché, tandis que le titre de la diapo est souligné. Placez le curseur derrière le titre de la diapo 2, et appuyer sur la touche ENTREE : une nouvelle diapositive est insérée. Tout en restant dans le mode plan, poursuivre la création en saisissant les titres des prochaines diapositives (Exemple : Organigramme, Historique, Structure pédagogique, Vie Socio-Educative, Projet d établissement, etc ) Vous pouvez déjà visualiser le résultat de votre présentation : dans le mode PLAN, cliquez sur la diapositive 1, afin de commencer la lecture depuis le début. Cliquez ensuite sur le bouton VISUALISER LE DIAPORAMA. Pour faire passer les diapositives, il faut soit cliquer, soit appuyer sur la touche ESPACE, soit appuyer sur la touche ENTREE, soit activer la roulette de la souris. Pour quitter le diaporama avant la fin : touche ECHAP au clavier. Alors? Votre avis? D accord, je vous l accorde, pas spectaculaire Continuons!

2 ETAPE 2 Trions les diapos. Passer en mode TRIEUSE DE DIAPOSIVITE. Cliquez sur une diapo à déplacer (exemple : diapo 6 = Vie Socio Éducative) et cliquez ensuite sur COUPER dans la barre d outils standard. La diapo disparaît dans le presse-papiers. Cliquez maintenant à la nouvelle position pour cette diapo (exemple : en dernier) et COLLER. Cliquez sans relâcher sur une diapositive mal placée (exemple : HISTORIQUE), et glisser la diapo à sa nouvelle position (exemple : HISTORIQUE en position 2). Relâcher. La diapo est déplacée. Insérer une diapositive : cliquez à l endroit souhaité pour une nouvelle diapo (exemple : en position 6), puis cliquez sur NOUVELLE DIAPOSI- TIVE. Une diapo vierge est insérée. Double-cliquez sur la nouvelle diapo : vous êtes à nouveau en mode Affichage Normal. Saisir le titre de la nouvelle diapo (exemple : DISCIPLINES ENSEI- GNEES). Si vous avez suivi les exemples, voici ce que vous obtenez en mode plan : ETAPE 3 Mettons un peu de couleurs, en commençant par modifier l arrière plan des diapos. Ayant activé une diapo quelconque, cliquez sur le menu Format / Arrière Plan. Dans la fenêtre qui s affiche, cliquez sur la flèche bleue du menu déroulant, puis sur MOTIFS ET TEXTURES. Dans la fenêtre qui s affiche, cliquez sur l onglet DEGRADÉ, puis paramétrer selon souhaits. Le choix étant effectué, cliquez sur OK, puis sur APPLIQUER PARTOUT. Toutes les diapositives ont le même arrière plan Mettons une image en arrière-plan sur une seule diapo. Cliquez sur la diapo 1, par exemple. Suivre la même démarche que ci-dessus, mais onglet IMAGE. Cliquez sur SELECTIONNER UNE IMAGE. Parcourir l arborescence jusqu au fichier souhaité (exemple : photo_college.jpg). Cliquez sur OK Cliquez sur APPLIQUER. Seule la diapo 1 a l image pour arrière plan.

3 ETAPE 4 Nous allons régler le format du texte de toutes les diapositives, grâce au «masque». Ayant activé une diapo quelconque, cliquez sur le menu Affichage / Masque / Masque de diapositive. Le modèle de la diapositive s affiche. Constatez : l arrière plan appliqué précédemment est présent. Cliquez pour modifier le style du titre, puis utilisez les boutons de la barre d outils MISE EN FORME pour changer : la POLICE (exemple : Alois Light) la TAILLE de police (exemple : 44) le style du texte (exemple : GRAS ITALIQUE), l alignement du paragraphe (exemple : Aligné à gauche), La COULEUR DE POLICE (exemple : BLANC) Cliquez en dehors de la zone de texte pour valider. Sur le même principe, cliquez pour modifier les styles de texte du masque. Cliquez sur Deuxième niveau et procédez de même pour la mise en forme du texte de deuxième niveau (au moins celui-ci), et les autres si souhaité. Changez les puces : cliquer sur le premier niveau puis sur le menu Format / Puces et numéros. Cliquez sur IMAGE pour choisir une puce graphique. Validez. Recommencer pour le deuxième niveau (au moins), et pour les autres si souhaité. Cliquez sur DÉSACTIVER LE MODE MASQUE Le texte de toutes les diapos a pris le format créé dans le mode masque. Vérifiez que le format du niveau 2 fonctionne : Exemple : sur la diapo PERSONNELS, sous Administration, saisir Principal, Principal Adjoint, CPE, Gestionnaire, Deux secrétaires. Pour l instant, les lignes insérées ont le même format que le niveau 1. Pour les mettre au deuxième niveau il faut : Sélectionner les lignes, puis les décaler les d un niveau en cliquant une fois sur le bouton AUGMENTER LE RETRAIT dans la barre d outils de MISE EN FORME.

4 ETAPE 5 Nous allons maintenant appliquer un format de texte différent à une diapositive, déplacer les zones de texte. Sélectionnez la diapo dont vous voulez que le texte s affiche autrement que prévu dans le masque (exemple : diapo 1). Sélectionnez la zone de texte concernée en cliquant sur sa bordure (exemple : Académie de Strasbourg)., et appliquez lui un autre format au choix. Sélectionnez une partie du texte de l autre zone de texte, en cliquant-glissant sur les mots souhaités (exemple : COLLEGE) et appliquez lui un autre format au choix. Faire de même avec le reste du texte (exemple : GUS- TAVE DORE). Déplacez les zones de texte aux endroits souhaités : pour cela, cliquez sans relâcher sur la bordure de la zone de texte, puis glisser à la nouvelle position. Relâcher. ETAPE 6 Et si nous mettions du contenu dans nos diapositives? Cliquez sur le menu FORMAT / MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES, ou sur le bouton MISE EN PAGE. Le volet Office s affiche Cliquez sur une diapo (exemple : HISTORIQUE), et, dans le volet Office, choisir la disposition TEXTE ET CONTENU. Saisir le texte de l historique Cliquez sur le bouton INSÉRER UNE IMAGE et parcourir l arborescence jusqu à l image souhaitée (exemple : hall_college.jpg) Cliquez sur INSÉRER. L image est trop grande? Pas assez grande? Pour redimensionner l image sans la déformer : cliquez sans relâcher sur l une des poignées placées aux coins, puis cliquer-glisser Par ailleurs, l image insérée peut-être retouchée : Cliquez sur l image, la barre d outils Image apparaît. Si ce n est pas le cas, cliquez sur le menu Affichage / Barre d Outils / Image. Vous avez là une palette d outils pour retoucher votre image. Essayez-les! Texte et contenu

5 Je vous propose de poursuivre de compléter vos diapositives sur le même principe, en utilisant différentes mises en page afin de vous familiariser avec toutes sortes de contenus (images, vidéos, tableaux, graphiques, sons, ). Pour l exemple, voici les opérations que j ai réalisées : Diapo Semaine scolaire : j ai choisi la mise en page Autres dispositions / Tableau. J ai inséré un tableau de 6 lignes et 2 colonnes. Puis à l aide de la barre d outils TABLEAU et BORDURES : j ai fusionné des cellules,, appliqué une bordure de couleur blanche, centré le contenu des cellules verticalement. A l aide de la barre d outils DES- SIN, j ai appliqué un fond de couleur blanche à une cellule. A l aide de la barre d outils MISE EN FORME, j ai centré le contenu des cellules horizontalement. J ai aussi redimensionné le tableau afin de faire de la place sur le côté gauche pour y insérer deux images animées.gif. Diapo Structure pédagogique : j ai choisi la mise en page Titre Texte et Contenu. J ai inséré un graphique pour illustrer le nombre de classes. Il m a fallu saisir les données. Puis j ai mis en forme en cliquant-droit sur le graphique pour accéder aux différentes options de mise en forme de celui-ci. Diapo Organigramme : j ai choisi la mise en page Autres Dispositions / Organigramme. J ai inséré un organigramme hiérarchique, puis j ai utilisé les outils spécifiques pour rajouter des niveaux. J ai utilisé l outil couleur de remplissage de la barre d outils DESSIN pour appliquer une couleur différente à chaque niveau. Diapo Vie Socio Éducative : j ai choisi la mise en page Autres Dispositions / Organigramme. J ai inséré un diagramme radial. J ai utilisé les outils spécifiques pour la mise en forme, notamment la mise en forme automatique, pour les couleurs. Diapo Disciplines : j ai choisi la mise en page Titre Texte et Multimédia. J ai saisi le texte, et inséré un clip multimédia sur lequel, lors de la présentation, il faut cliquer pour démarrer la lecture. ETAPE 7 Et maintenant animons l affichage du contenu des diapositives. Cliquez sur CONCEPTION, puis dans le volet Office dans Jeux d animations. Cliquez sur les animations proposées et observez le résultat. Lorsque vous avez choisi, cliquez sur APPLIQUER A TOUTES LES DIAPOSITIVES, ou bien, si vous le souhaitez, appliquez des animations différentes sur chaque diapositive. En bas du volet Office, vous avez des boutons pour lire la diapositive active, visualiser le diaporama, et aussi la possibilité de décocher l aperçu automatique.

6 Paramétrons maintenant la transition entre les diapositives. Cliquez sur le menu DIAPORAMA / TRANSITION Dans le volet Office, cliquer sur les transitions afin de choisir. Lorsque le choix est fait, paramétrez éventuellement la transition en modifiant la vitesse, en ajoutant un son, en précisant si elle aura lieu manuellement ou automatiquement. Puis, APPLIQUEZ A TOUTES LES DIAPOSITIVES, ou bien, si vous le souhaitez, appliquez des transitions différentes sur chaque diapositive. ETAPE 8 Préparons-nous à la présentation. La présentation est prête. Il n y a plus qu à la projeter et à la commenter. A propos, avez-vous prévu vos commentaires? Non? Il n est pas trop tard. Vous pouvez revenir sur chaque diapo, et dans la zone prévue à cet effet, Cliquer pour ajouter des commentaires, ou bien, effectuer votre saisie après avoir cliqué sur Affichage / Pages de Commentaires. Pour imprimer vos pages de commentaires : menu Fichier / Aperçu avant impression, puis cliquez sur le menu déroulant pour choisir votre format d impression. Vous pouvez aussi choisir d imprimer des diapositives miniatures pour les mettre à disposition de votre public qui pourra emporter des photocopies, gardant ainsi des traces de votre présentation. ETAPE 9 Et maintenant la présentation devant public. Vous voulez emporter votre présentation sur un ordinateur qui n est pas équipé de PowerPoint? Pour lire votre diaporama, il vous faudra, en plus de votre fichier converti au format PPS emporter aussi la visionneuse de PowerPoint. Vous pouvez réaliser ses opérations : Manuellement (informaticien expérimenté) : Enregistrer-sous le format pps. Téléchargez sur internet la visionneuse. Emportez vos deux fichiers. Installez la visionneuse pour pouvoir projetez votre diaporama. Automatiquement : Menu Fichier / Package pour CD ROM, cliquez sur COPIER SUR LE CD ROM (dans ce cas il faut avoir un graveur) ou sur COPIER DANS UN DOSSIER (dans ce cas indiquer le nom du dossier et son emplacement). L EXERCICE EST TERMINÉ