APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/156

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 08 janvier 2016 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/156 En vue de purvir à 3 pstes de Pharmacien (H/F) au Département de pharmacie hspitalière et au service de pharmacie clinique à temps plein (38h/sem.) et de cnstituer une réserve de recrutement DEFINITION DE FONCTION 1. Missin(s) respnsabilités et activités: vir annexe 2. Psitinnement : Service de pharmacie clinique (cadre PATO : 6,5 ETP) sus la directin de Mr T. VAN HEES Département de pharmacie hspitalière (cadre PATO : 55,49 ETP) sus la directin de Mr Y. HUON CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fnctin : dès que pssible Type de cntrat : cntrats à durée indéterminée, cntrats à durée déterminée u cntrats de remplacement. Site de prestatin : Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Prestatins de 7h36 par jur, du lundi au vendredi entre 07h30 et 19h00 avec 30 de temps de repas Samedi : par rulement, prestatins de 07h36, entre 8h00 et 19h00 avec 30 de temps de repas ; pursuite des prestatins sur le site de N.D. des Bruyères seln les nécessités du service. Traitement mensuel brut: - Pharmacien (master cmplémentaire en pharmacie hspitalière u en pharmacie d industrie): ,8 - Pharmacien adjint (licence/master en sciences pharmaceutiques): ,81 à temps plein, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. Appel 2015/156 1/3

2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Mdalité Grade Niveau Par Diplôme (Diplôme belge u recnnaissance d équivalence) Pharmacien Master/Licence en Pharmacie + Master cmplémentaire en pharmacie hspitalière(*) u Master cmplémentaire en pharmacie d industrie(*) (*) Y cmpris diplômés 2016 Pharmacien adjint Master/Licence en Pharmacie 2. Au mment de l engagement, être dans les cnditins pur puvir exercer cmme pharmacien en Belgique : - Visa de la cmmissin médicale - Inscriptin à l rdre des pharmaciens - N INAMI 3. Cnnaissances/savir-être et aptitudes: Bureautique - Bnne cnnaissance de la suite ffice (wrd, excel, pwerpint) - La cnnaissance d Omnipr et/ d APO est un atut Langues étrangères - La cnnaissance de l anglais scientifique et/u d une autre langue étrangère cnstitue un atut Cmpétences attendues : - Bnne résistance au stress - Capacité d rganisatin et de planificatin du travail - Esprit de cllabratin - Qualités de cmmunicatin - Sens de l initiative - Sens des respnsabilités - Réactivité Appel 2015/156 2/3

3 4. Etre de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juir de ses drits civils et plitiques. 5. Dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV et/u entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures (le lundi 25 janvier 2016, sur cnvcatin) - Entrevue en présence d un jury (le jeudi 28 janvier 2016, sur cnvcatin) - Décisin d engagement par le Cnseil d Administratin DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures divent parvenir, pur le mercredi 20 janvier 2016 au plus tard, au Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU Dmaine du Sart Tilman à 4000 Liège, par écrit, par fax (n 04/ ) u par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles divent être accmpagnées : d une lettre de mtivatin d un curriculum vitae détaillé d un extrait du casier judiciaire d une cpie de vtre carte d identité (avec pht de bnne qualité) d une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) d une cpie de vtre agrément en tant que pharmacien hspitalier POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l empli, les candidats peuvent se présenter u s infrmer auprès de Mnsieur T. VAN HEES, tel: 04/ (pharmacie clinique) u Madame I. ROLAND, tel : 04/ (pharmacie hspitalière) Il est vivement cnseillé de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. à prps des frmalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Fanny WILMES, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2015/156 Pharmaciens au Département de la pharmacie hspitalière et au service de pharmacie clinique Appel 2015/156 3/3

4 Pharmacien hspitalier clinicien MISSION Le pharmacien hspitalier clinicien prmeut une utilisatin sûre, efficace et écnmique des médicaments, tant au niveau individuel qu institutinnel. Il participe au dévelppement d une activité de pharmacie clinique dans les unités de sins en apprtant un supprt aux médecins dans les chix thérapeutiques et vérifie sur le terrain la bnne administratin des médicaments. Psitinnement rganisatinnel Directin médicale Pharmacie Clinique Liens hiérarchiques Sus l autrité du chef de service de la pharmacie clinique Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du service de pharmacie clinique - L ensemble du persnnel des divers services/secteurs du CHU et plus particulièrement avec les services médicaux, les unités de sins, le service d infrmatins médicécnmiques (SIMé) et le département de pharmacie hspitalière - Les cmités et différents grupes de travail de l institutin Cllabratins externes Les administratins et rganismes : AFMPS, INAMI, BAPCOC, ULg, SEGI, firmes et furnisseurs extérieurs, les autres hôpitaux, les prfessinnels de santé de 1ère ligne, etc. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Imprimé le 18/12/ Page 1 sur 4

5 Respnsabilités et activités transversales Gestin des activités de pharmacie clinique Respecter les prescriptins légales, règlementaires et déntlgiques Cntribuer à la sécurisatin du circuit du médicament et à la préventin des effets indésirables aux différentes étapes (prescriptin ; dispensatin et administratin ; admissin et srtie du patient) Cntribuer à la préventin, la détectin et la réslutin de prblèmes liés à la pharmacthérapie Aider au chix des médicaments (rapprts risques/bénéfices et cût/efficacité) au niveau institutinnel (CMP) et individuel Cntribuer à l'élabratin des prtcles thérapeutiques médicamenteux Cnseiller, infrmer et éduquer le paient sur les précautins à prendre vis-à-vis de ses médicaments Réaliser des audits d utilisatin des médicaments et des analyses pharmac-écnmiques afin d identifier les services et/u pathlgies qui méritent le plus d attentin et prpser des recmmandatins visant la bnne utilisatin des médicaments dans l institutin Participer à la définitin, la mise en place, l'explitatin, l'évaluatin et l'ptimisatin des myens infrmatiques liés au prcessus pharmac-thérapeutique Participer à la rédactin du rapprt annuel d activité (activité clinique, recherche et publicatin, enseignement et service à la cmmunauté) Participer à la gestin, à la préparatin et à la distributin des médicaments et des dispsitifs médicaux au sein de l hôpital Participatin à la démarche qualité Participer activement à la démarche d'améliratin cntinue de la qualité mise en place au sein du secteur / service / département et de l'institutin Veiller au respect des prcédures, règlementatins du département / service Participer aux relevés des événements indésirables, à leur analyse et prpser des mesures crrectives Hygiène hspitalière Surveiller les techniques de désinfectin et de stérilisatin emplyées dans les différents services de l'institutin Dévelppement scientifique Dévelpper une activité de recherche dans sn dmaine d'activité (ex. prjets, publicatins, suivi scientifique, etc.) Participer à la diffusin licences, etc. Supprt administratif à l'activité des prductins scientifiques au travers de publicatins, cllques/cngrès, brevets, Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Participer à la mise à jur du frmulaire thérapeutique Enseignement - Frmatin Participer à l'enseignement thérique et/u pratique ainsi qu'à la frmatin dans sn dmaine d'activité Encadrer, superviser et participer à l'évaluatin des étudiants et/u du persnnel débutant Dévelppement et maintien des cmpétences Maintenir et dévelpper ses cnnaissances de base et spécifiques à l'activité et/u à sa spécialité Participer à des frmatins cntinues dans sn dmaine d'activité Imprimé le 18/12/ Page 2 sur 4

6 Maintenir sn agrément / titre / qualificatin Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer au rôle de garde (seln le service : sur site et/u à dmicile) Favriser les cllabratins internes et/u externes Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Sans bjet - Respnsabilités et activités spécifiques Imprimé le 18/12/ Page 3 sur 4

7 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service AR du 23 ctbre 1964 prtant fixatin des nrmes auxquelles les hôpitaux et leurs services divent répndre AR du 31 mai 1885 appruvant les nuvelles instructins pur les médecins, pur les pharmaciens et pur les drguistes AR du 4 mars 1991 fixant les nrmes auxquelles une fficine hspitalière dit satisfaire pur être agréée Cde de déntlgie pharmaceutique (éditin du 15 ctbre 2010) du Cnseil natinal de l Ordre des pharmaciens de Belgique créé par la li du 19 mai 1949 et régit par les dispsitins de l AR n 80 du 10 nvembre 1967 Li crdnnée sur les hôpitaux du 7 aût 1987 et ses différents arrêtés d'exécutin, en tus ses aspects dispsitins légales régissant les relatins avec l'etat, les rganismes assureurs et les patients Imprimé le 18/12/ Page 4 sur 4

8 Intitulé Missin Périmètre d activité Psitinnement Cadre de l activité PHARMACIEN HOSPITALIER Le pharmacien hspitalier assiste le pharmacien chef de service dans la gestin pératinnelle et administrative des fficines hspitalières seln ses attributins. Par délégatin pnctuelle, il assure les missins du pharmacien chef de service en cas d absence. Département de Pharmacie hspitalière Liens hiérarchiques Sus l autrité du directeur de département de pharmacie hspitalière Sus l autrité du pharmacien chef de service Liens fnctinnels Travaille en cllabratin avec Les respnsables et agents du département de pharmacie hspitalière L ensemble du persnnel des divers services/secteurs du CHU et plus particulièrement avec les médecins chefs de service, les médecins respnsables, les infirmiers chefs de service, le persnnel paramédical, le persnnel administratif, le département financier et le département technique Les cmités et différents grupes de travail de l institutin Etablit des cllabratins externes avec les administratins et rganismes : agence fédérale des médicaments et des prduits de santé (AFMPS), INAMI, ULg, SEGI, firmes et furnisseurs extérieurs, les autres hôpitaux, etc. Prcédures et règlementatins internes au CHU, au département u au service Arrêté ryal du 31/05/1885 appruvant les nuvelles instructins pur les médecins, pur les pharmaciens et pur les drguistes Arrêté ryal du 10/11/1967 n 78 relatif à l'exercice des prfessins des sins de santé Arrêté ryal du 04/03/1991 fixant les nrmes auxquelles une fficine hspitalière dit satisfaire pur être agréée Arrêté ryal du 11/06/2003 fixant la prcédure relative à l'agrément du titre prfessinnel particulier de pharmacien hspitalier Arrêté ryal du 11/06/2003 instaurant un titre prfessinnel particulier pur les praticiens de l'art pharmaceutique Arrêté ministériel du 11/06/2003 fixant les critères d'agrément du titre prfessinnel particulier de pharmacien hspitalier Arrêté ryal du 21/01/2009 prtant instructins pur les pharmaciens AR du 4 mars 1991 fixant les nrmes auxquelles une fficine hspitalière dit satisfaire pur être agréée AR du 23 décembre 1964 définissant les nrmes auxquelles les hôpitaux et leurs services divent répndre Li crdnnée sur les hôpitaux du 7 aût 1987 La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service CHU VD - DF Pharmacien hspitalier ( ) Page 1

9 Respnsabilités Gestin des stcks et cnsmmatins Participatin à la démarche qualité Gestin et dévelppement des applicatifs Activités Gérer les cmmandes vers les furnisseurs internes et/u externes au CHU Participer à l analyse de la cnsmmatin des médicaments et à la rédactin du rapprt annuel de cnsmmatin Participer à l ptimisatin de la gestin des stcks Mettre en applicatin les mdes d apprvisinnement (ex. Kanban pur les unités de sins) Veiller à la cllecte et à la diffusin des infrmatins nécessaires cncernant les médicaments Organiser et prmuvir les activités de pharmacvigilance et matérivigilance en cllabratin avec le crps médical Participer à la démarche d améliratin cntinue de la qualité mise en place au sein du département / service / secteur Participer au dévelppement et à l élabratin des prcédures Veiller au respect des prcédures, règlementatins du département / service Participer aux relevés des événements indésirables et à leur analyse Gérer et/u participer à la gestin, à la mise en place et aux évlutins du (des) lgiciel(s) et/u système(s) autmatisé(s) du département/service, si nécessaire, en cllabratin avec le(s) service(s) cmpétent(s) Gestin des marchés Participer à l élabratin du cahier des charges pur les marchés publics Garantir le suivi et l applicatin des cnditins ctryées par les marchés publics Supprt administratif à l activité Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Effectuer des recherches relatives à l activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Participer à la mise à jur du frmulaire thérapeutique Supprt à la gestin financière Participer à la gestin du prcessus de tarificatin Supprt à la gestin Participer à l rganisatin et la répartitin du travail afin de garantir la cntinuité de l activité des ressurces A la demande, participer à la préparatin des évaluatins du persnnel humaines Dévelppement scientifique Enseignement/ frmatin Dévelppement et maintien des cmpétences Implicatin dans les activités du service Dévelpper une activité de recherche dans sn dmaine d activité (ex. prjets, publicatins, suivi scientifique, etc.) Cntribuer à l'enseignement et à la frmatin de sn persnnel, des étudiants et/u stagiaires dans sn dmaine d'activité Maintenir et dévelpper ses cnnaissances de base et spécifiques à l'activité et/u à sa spécialité Participer à des frmatins cntinues dans sn dmaine d'activité Maintenir sn agrément / titre / qualificatin Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer au rôle de garde (seln le service : sur site et/u à dmicile) CHU VD - DF Pharmacien hspitalier ( ) Page 2

10 Gestin des médicaments et dispsitifs médicaux Gestin des appareils et équipements Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Respnsabilités et activités spécifiques Service Officine et gaz médicaux Garantir la délivrance des médicaments pur le diagnstic et/u le traitement des patients Valider les traitements médicamenteux (pslgie, dublns et hrs frmulaires) Superviser et rganiser l acquisitin et la distributin des médicaments Le cas échéant, veiller à la qualité des analyses effectuées sur les gaz médicaux Valider le remplissage adéquat des autmates de pharmacie (afin d inclure les armires de stckage des médicaments dans les armires infrmatisées des unités de sins) Gestin de la facturatin Supprt à la gestin financière Gestin et dévelppement des applicatifs Gestin des médicaments et dispsitifs médicaux Respnsabilités et activités spécifiques Service tarificatin & gestin des prcessus, implants-prthèses & stérilisatin Assurer la gestin et le suivi des prcessus de facturatin interne et/u externe Garantir la tarificatin des spécialités pharmaceutiques et des implants Gérer les réclamatins des patients et les rejets des rganismes assureurs Garantir le suivi des demandes d autrisatins pur les médicaments et les implants Vérifier les prix et la cnfrmité des factures furnisseurs (cmmandes et réceptins) Assurer l encdage des médicaments délivrés Veiller à la cllecte des attestatins nécessaires auprès des praticiens pur l btentin des rembursements Veiller à la cncrdance des dnnées de tarificatin et de facturatin par rapprt aux dnnées reçues Veiller à la cllecte et à la diffusin des infrmatins relatives aux cnditins de rembursement des médicaments Superviser la transmissin des dnnées d imputatin aux services Assurer le lien entre les lgiciels du département / service / secteur et les autres lgiciels de l institutin (ex. s assurer de la maîtrise des transferts, etc.) Assurer et participer à la gestin des implants (ex. stckage, traçabilité, distributin, intrductin des nuveaux implants, etc.) Infrmer les praticiens des mdificatins relatives aux règlementatins Hygiène hspitalière Participer aux chix des appareillages intervenants dans le cycle de stérilisatin Surveiller les techniques de désinfectin et de stérilisatin emplyées dans les différents services de l institutin Superviser les phases préalables (nettyage, désinfectin, emballage) et assurer la traçabilité de la stérilisatin Superviser les lieux et méthdes de stckage des dispsitifs médicaux après stérilisatin Participer à l établissement des recmmandatins d utilisatin de nuveau matériel à stériliser CHU VD - DF Pharmacien hspitalier ( ) Page 3

11 Respnsabilités et activités spécifiques Service prductin et essais cliniques Gestin des Garantir la mise à dispsitin et cntrôler la libératin des préparatins réalisées pur le diagnstic et/u le traitement médicaments et Assurer la gestin pharmaceutique des essais cliniques u cmpassinnels dispsitifs médicaux Assurer la validatin pharmaceutique (aspects cliniques et technlgiques) des demandes de préparatins magistrales Gestin des cntacts Entretenir les relatins avec les gestinnaires d études CHU VD - DF Pharmacien hspitalier ( ) Page 4