N du poste A11421

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1 Fiche poste N du poste A11421 Date création 07/07/2017 Quotité : 100 % Intitulé fonction : Directeur l'administration et la comman publique (H/F) Filière Administrative Catégorie : A Gra : Directeur territorial / Attaché principal Metropole / Service commun : Métropole Affectation : Direction l'administration et la comman publique Direction Générale Adjointe : Services techniques métropolitains Date mise à jour : 06/07/2017 Le service d affectation Direction : Direction l'admininstration et la comman publique Rédacteur : Jean-François Curci Mission principale du service : Assurer l'ensemble s fonctions supports financières et administratives pour la DGASTM Composition du service en nombre personnes : 57 agents regroupés en 5 services et 1 mission Nom/Fonction du supérieur hiérarchique direct : CURCI Jean-François/ Finalités du poste 1. Assurer le pilotage la direction l administration et la comman publique et le management général s services qui lui sont rattachés (5 services et 1 mission) 2. Assurer le pilotage et l'animation du processus instances au sein la DGASTM (préparation commissions, bureaux et conseil métropolitain) et notamment le pilotage administratif la commission services publics environnementaux et réseau (SPER) 3. Assurer le pilotage général, la passation, l exécution, du suivi, et l évaluation l activité comman publique au sein s services la DGASTM 4. Garantir la bonne exécution budgétaire au sein la DGASTM (préparation, exécution, évaluation) et la mise en place d une comptabilité analytique permettant une meilleure analyse s couts dans un contexte budgets contraints 5. Assurer la représentation la DGASTM vis-à-vis s directions supports, notamment la DGAFCG ou au sein du réseau s directions supports (RESEDA) 6. Assurer auprès du DGASTM la coordination l ensemble s directions la DGASTM sur le pilotage l activité : animation du contrat d objectifs et s accords service, coordination s moyens et ressources, animation la communauté management

2 Activités et tâches, Intitulé et scription Activité 1 : Encadrer et piloter l'activité l ensemble s services la direction (service instances et contrats, service adminitratif et financier (SAF) "énergie-déchets", SAF "construction, batiments, moyens matériels", SAF "exploitation, voirie, espaces naturels, secteurs" SAF " Maitrise d'ouvrage et gestion patrimoniale s espaces publics" Assurer le management s agents directement rattachés (5 chefs service et 1 responsable mission). Piloter l'activité s services: fixation s objectifs, suivi s indicateurs réalisation Mettre en place et suivre l'accord service la direction Optimiser les moyens humains et techniques Mettre en œuvre les démarches qualité s différentes activités techniques. Activité 2 : Piloter l'activité comman publique la DGASTM. Définir et proposer à validation la stratégie et les procédures gestion s marchés publics Assurer une veille juridique continue sur les évolutions reglementation et jurisprunce en lien avec le service marchés publics la DGA Finances et Gestion Rechercher un optimum constant entre l'assurance d'une sécurité jurique s procédures et l'opérationnalité recherchée pour s réalisations performantes Participer à l'animation la CAO Piloter l'exécution s marchés et anticiper l'ensemble s besoins renouvellement Proposer les modifications stratégie sur la base s analyses conduites Activité 3 : Piloter l activité budgétaire s services en liaison avec la DFCG, y compris les budgets annexes déchets et réseaux chaleur. Animer l'ensemble s processus budgétaires: BP, DM et CA; PPI et PPF Piloter l'exécution budgétaire au sein s services et accompagner les directions techniques sur leur niveau d'exécution et les prévisions associées Proposer les redéploiements financiers nécessaires Assurer les délais paiement conformes aux objectifs Proposer l'ensemble s améliorations nécessaires pour atteindre les performances souhaitées : modification procédures, chantier dématérialisation, Activité 4 : Assurer l'animation auprès du DGA s directions la DGASTM sur les dossiers transversaux et la représentation la DGASTM auprès s directions supports Animer le processus instances et garantir la bonne production s délibérations Piloter l'activité la commission SPER et s groupes travail associés Animer la démarche s accords service en interne à la DGA Animer l'ensemble s processus RH management : promotions, entretiens d'évaluation, animation la communauté s managers la DGA, représentation la DGA dans les commissions internes

3 Piloter et animer auprès du DGA le suivi l'évolution s moyens humains : tableau s emplois, réaffectations et réorganisations, tableau s recrutements en cours, consommation la masse salariale, interface avec la RH... Participer au réseau s directions l'administration Proportion du poste dédiée à la gestion projet : 100 % O/N Mission référent* % du poste O/N Missions sécurité N Référent système info territorial N Chargé premiers secours % poste N Référent communicaiton interne *Cf fiche transversale scriptive s missions référent et technicités exigées par le poste Niveaux maîtrise à développer (6 mois) oui non 1 : Elémentaire, 2 : Pratique 3 : Maîtrise, 4 : Expertise Connaissances Les collectivités territoriales et l intercommunalité Finances publiques et procédures financières Les procédures juridiques et les marchés publics Administration générale (délibérations, conventions) Savoir-Faire managériales Pilotage budgétaire et comptable Capacité rédactionnelle et administrative

4 Réglementation applicable à la comman publique) Maîtrise l outil informatique Niveaux maîtrise à développer (6 mois) oui non 1 : Elémentaire, 2 : Pratique 3 : Maîtrise, 4 : Expertise Savoir-Etre Aptitu à l'encadrement Qualités relationnelles et goût du travail en équipe Qualité rigueur, d'analyse, synthèse et d'organisation Capacité à s adapter et à anticiper, autonomie Disponibilité Relations fonctionnelles Internes l ensemble la DGASTM, les directions supports et notamment la direction s finances et s choix gestion, la DRH et le SAVI Externes les communes la métropole, les administrations (dont la TP), les prestataires et entreprises Conditions d exercice / Moyens matériels et financiers Lieu travail : Locaux admnistratifs la Métropole (bat Le Présint - LA TRONCHE) Temps et horaires travail : règlement métropolitain Rémunération : selon le cadre d emploi + régime inmnitaire la collectivité Equipements : ordinateur et téléphone portables Logiciels métier 1. MARCO 2. CORIOLIS 3. OXYAD Habilitations spécifiques au poste : non

5 Profil requis Statut : Titulaire Gra :Directeur territorial - attaché principal Formation/Diplôme et qualifications nécessaires : Supérieure en droit public et administratif (bac + 4 ou 5) spécialisation en finances et/ou contrats et marchés publics Expérience souhaitée : confirmée en matière suivi financier et budgétaire, management direction Evolutions possibles du poste (objectif GPEC) Les missions du poste sont susceptibles d évoluer dans le moyen ou long terme Indicateurs d activité / résultat / satisfaction Intité l agent Nom/Prénom Catégorie Gra Date début Date fin Cliquez ici pour entrer une date. Cliquez ici pour entrer une date. Du responsable Signatures De l agent