BILAN Version publique -

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1 BILAN Version publique - L' A.F.A. est une association qui a pour but de rassembler les habitants de notre village et des villages aux alentours à travers des activités sportives et culturelles. Page 1/21

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3 Le mot de la présidente L'AFA est une association née de la volonté de créer dans le village de Fresneaux Montchevreuil une structure offrant aux habitants du villages la possibilité à la fois de créer des activités, et d'y participer. Ces activités ludiques peuvent être ponctuelles, ou régulières. Elles peuvent être de différents types : culturelles, comme la sortie au musée de la Nacre divertissantes comme la sortie à la braderie de Lille sportives, comme les randonnées de Murielle ou les sorties de Cédric manuelles, comme les jardins de Florence, ou le concours de Logo et d'autres encore Vous trouverez dans ce livret une description de l'ensemble des activités réalisées cette année, et le bilan N'hésitez pas à nous contacter pour des idées, des envies, ou tout simplement des questions. L'équipe du bureau reste à votre écoute et vous souhaite de bonnes fêtes de fin d'année. Judith Fortier Page 3/21

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5 Table des matières ORGANISATION DE L'ASSOCIATION...7 LE BUREAU...7 LE CONSEIL D'ADMINISTRATION...9 LES REUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION...10 BILAN DES ACTIVITES...11 LES RANDONNEES DE MURIELLE...12 LES ACTIVITES JEUNESSE...13 LES JARDINS ET ATELIERS DE FLO...14 LES SORTIES...15 LA BOURSES AUX JOUETS...16 CONCOURS DE LOGOS...17 CONTACTS...19 ADRESSE...19 MESSAGERIE...19 SITE WEB...19 REMERCIEMENTS...21 Page 5/21

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7 ORGANISATION DE L'ASSOCIATION Fin 2014, l'afa se compose de plus de 80 membres dont 15 font partie du conseil d'administration. Le conseil d'administration élit le bureau de l'association qui est composé de 5 membres. Il se réunit régulièrement afin d'organiser et de mener à bien les projets. LE BUREAU Le bureau de l'afa a différentes attributions mais son rôle principal est de gérer au quotidien la direction de l'association. Il permet son bon fonctionnement. Il met en œuvre les décisions votées par : les assemblées générales, le conseil d'administration. Les membres du bureau sont élus par le conseil d'administration et sont nécessairement choisis parmi les adhérents. Fin 2014, le bureau de l'association se compose des 5 personnes : Page 7/21

8 Les rôles des membres du bureau Membres Missions Représente l'association auprès des administrations, des partenaires et du public, représente l'association en justice, convoque et préside le bureau et le conseil d'administration, Le président préside aussi les assemblées générales, dispose de l'initiative des réunions des organes et de la maîtrise des ordres du jour. Chargé des formalités administratives de l'association : envoi des convocations aux réunions, rédaction des procès-verbaux, Le secrétaire rédaction des courriers de l'association, constitution des dossiers de demandes d'autorisations, de subventions, d'agrément. Le trésorier est le responsable financier de l'association, il est en charge : de la gestion des recettes de l'association : cotisations, subventions, dons, du paiement des factures, salaires et remboursement de frais, Le trésorier de la gestion des comptes de l'association, de la tenue de la comptabilité Page 8/21

9 LE CONSEIL D'ADMINISTRATION Le conseil d'administration organise le planning des différentes manifestations de l'association. Il élit les membres du conseil et du bureau. A la date du 31/12/2014, le conseil d'administration se compose des 5 membres du bureau, ainsi que : Da Silva Sandrine Delanoë Nadine Delpierre Michèle Fortier Michael Foulon Colette Fournier Sébastien Jean Florence Pilka Stéphanie Quenaut Héléne Varlet Béatrice Page 9/21

10 LES REUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION Régulièrement, des réunions du conseil d'administration sont organisées pour définir les plannings des activités à venir, les bilans des activités déjà menées. Vous trouverez ci-dessous les ordres du jour des différentes réunions menées en Date des réunions 7 mai Ordres du jour Comptabilité : paiement des cotisations Communication : confection t-shirt Création des comités au sein de l'afa Organisation de la brocante Questions diverses 4 juillet Comptabilité : bilan Banque / Cotisation / paiement des activités Administration : démarches auprès de l'assurance Organisation des activités : Canoë / Base de loisirs de Cergy Braderie de Lille Les jardins de Flo Préparation de la soirée Paëlla. Prévision des activités à venir Questions diverses 22 septembre Comptabilité : Bilan de l'été Administration : Réorganisation des futures réunions Organisation des activités : Soirée Paëlla, Bourse aux Jouets, atelier les Jardins de Flo et Les randonnées de Murielle Questions diverses 22 novembre Election du nouveau Bureau 12 décembre Comptabilité : bilan Administration : démarches du nouveau bureau auprès de la Préfecture Communication : Présentation du nouveau logo / site / livret Organisation des futures activités Démission des membres avec élections des nouveaux membres si besoin Préparation de la Galette des rois des membres prévue pour le 10 janvier 2014 Questions diverses Page 10/21

11 BILAN DES ACTIVITES Les randonnées de Murielle Les activités jeunesse Canoës et plan d'eau de Cergy Les jardins et ateliers de Flo Les sorties La Braderie de Lille La soirée Paëlla Concours de logos La Bourse aux jouets Page 11/21

12 LES RANDONNEES DE MURIELLE Murielle vous propose de parcourir les chemins cachés de notre contrée. Elle les parcourt régulièrement. Elle sera votre guide privilégiée pour vous faire découvrir des endroits inattendus et vous dévoilera leurs secrets et leur histoire. Page 12/21

13 LES ACTIVITES JEUNESSE Malgré le mauvais temps cet été, les plus courageux ont pu profiter de ces deux activités organisées par Cédric. Les journées canoës : Plan d'eau de Cergy : Page 13/21

14 LES JARDINS ET ATELIERS DE FLO Florence nous fait partager son amour des plantes et de la nature à travers différents ateliers. Découverte des plantes Fabrication d'un petit hôtel à insectes Confection d'un cosmétique Bio Tressage en paille «Bouc du solstice d'hiver» Page 14/21

15 LES SORTIES Murielle et Evelyne nous emmènent vers d'autres horizons et nous invitent à la fête et à la dégustation. La Braderie de Lille : La soirée Paëlla : Page 15/21

16 LA BOURSES AUX JOUETS Hélène, Stéphanie et Sébastien ont collecté plus 1000 jouets pour la bourse aux jouets du 8 novembre jouets ont été vendus! Pour cette première ce fut un franc succès! Page 16/21

17 CONCOURS DE LOGOS Nous avons deux gagnantes! D'abord, Mme Sandrine Da Silva pour son logo avec l'arbre aux activités de l'afa. Bravo!! Très bonne idée qui représente bien toutes les activités de l'association! Mais également Mlle Mathilde Jean pour son dessin que nous avons adopté comme mascotte! Nous remercions chaleureusement les deux gagnantes mais nous n'oublions pas les autres participants qui ont été très brillants. La tâche n'était pas facile! Voici quelques exemples de vos dessins. Page 17/21

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19 CONTACTS ADRESSE L'adresse administrative de l'afa : 48 rue du Becquet Fresneaux Montchevreuil MESSAGERIE Vous pouvez contacter le secrétariat de l'afa par mail à l'adresse : fresneaux-autrement@outlook.fr SITE WEB Le site web de l'association est accessible à l'adresse : Vous y trouverez des actualités, des photos des activités, et d'autres informations utiles. Page 19/21

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21 REMERCIEMENTS Nous remercions toutes les personnes qui ont participé à l'élaboration de ces projets. En particulier : Monsieur Daniel Ernoult pour son aide et ses conseils pour les travaux de reprographie Les sociétés de transport Cabaro et JPM Andeville Le centre rural de Chaumont en Vexin Le centre de loisirs de la police de Cergy La Municipalité En route pour une nouvelle année Page 21/21