REFERENCER SON CERTIFICAT ET SIGNER UN MAIL DANS OUTLOOK 2000

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1 Page 1 / 6 REFERENCER SON CERTIFICAT ET SIGNER UN MAIL DANS OUTLOOK 2000 Résumé : Ce document a pour objet d indiquer la procédure à suivre pour signer un mail dans Outlook Version Date Principaux points de modification Auteur Validation Création BT CC

2 Page 2 / 6 1) Référencement du certificat de signature Etape 1 : Démarrez l'application Outlook Etape 2 : Choisissez le menu "Outils", puis la rubrique "Options" et l'onglet "Sécurité" : Etape 3 : Choisissez "Installer la messagerie sécurisée" et donnez un nom aux "Paramètres de sécurité" choisis (Type Prénom Nom utilisateur / Société / Click & Trust).

3 Page 3 / 6 Etape 4 : Sélectionnez le certificat associé à la clé privée de signature choisie (cette étape permet de définir la paire de clés utilisée par défaut dans une opération de signature de courrier électronique ; il reste néanmoins possible, au cas par cas, de choisir de signer un courrier avec d'autres paramètres de sécurité) : Etape 5 : Confirmez par les "OK" successifs la fermeture des fenêtres liées au référencement du certificat de signature. Dans le cas où le certificat est stocké sur une carte à puce, il est nécessaire d'introduire celle-ci lorsqu'une fenêtre de dialogue le demande, en préambule de cette étape 5.

4 Page 4 / 6 2) Référencement du certificat de chiffrement La méthode est strictement identique à la précédente jusqu'à l'étape 3, où il faut choisir un certificat de chiffrement. Cette option n'est pas toujours accessible (bouton grisé, comme le montre la capture d'écran de l'étape 3, vue plus haut) : la raison est que l'éditeur de l'os et du logiciel de messagerie (Microsoft en l'occurrence) n'a pas tenu compte du changement de législation française sur le chiffrement, avant de lancer les versions installées sur le poste de travail utilisé. Dans ce cas, il faut modifier la configuration géographique de son poste de travail, en indiquant que l'ordinateur est situé en Belgique, ou au Luxembourg : Etape 1 : Fermez toutes les applications en cours Etape 2 : Depuis le menu "Démarrer", choisir "Paramètres", puis "Panneau de configuration" Etape 3 : Ouvrir le fichier "Options régionales", et rester sur l'onglet "Général". Comme "Paramètres régionaux (emplacement)", remplacez "Français (France)" par "Français (Luxembourg)" ou "Français (Belgique)". Fermez ce fichier "Options régionales" et le panneau de configuration Etape 4 : Ouvrez à nouveau Outlook, et revenez dans l'onglet "Sécurité" de la rubrique "Options" du menu "Outils". Demandez alors "modifier les paramètres", et choisissez le certificat de chiffrement, dans la zone désormais accessible. NB : ce certificat est celui qui chiffre la copie des courriers envoyés dans le dossier "Eléments envoyés" ; la relecture des courriers chiffrés nécessite la présentation de sa clé privée.

5 Page 5 / 6 a. Insertion des icônes de signature et de chiffrement dans la barre d'outils d'un courrier électronique Ouvrez un nouveau courrier (vide) Dans le menu "Affichage", sélectionnez la rubrique "Barres d'outils" puis "Personnaliser" : Depuis l'onglet "Commandes", choisissez la rubrique "Standard", et faites glisser les icônes depuis la fenêtre de dialogue vers la barre d'outils à l'endroit souhaité, avant de refermer cette fenêtre de dialogue :

6 Page 6 / 6 Refermez le courrier (vide). Chaque nouveau courrier présentera désormais ces icônes directement accessibles depuis la barre d'outils voulue. b. Envoi d un mail signé Cliquez sur «Nouveau». Saisissez l adresse : puis collez le corps du message (disponible sur le CD-Rom Click & Trust) dans le champ de saisie et renseignez les données nécessaires. Cliquez sur l icône de signature dans la barre des tâches. Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer le message.

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