Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents tenue le 7 février 2011, à 18 h 30, à l école Marie-Reine 247, rue Principale, Saint-Hilarion

Transcription

1 Procès-verbal de la rencontre du Comité de parents tenue le 7 février 2011, à 18 h 30, à l école Marie-Reine 247, rue Principale, Saint-Hilarion PRÉSENCES : Arseneau, Mélissa Gauthier, Chantale Harvey, Claude Lajoie, Suzie Tremblay, Marie-Josée (absente) Tremblay, Sonia Tremblay, Sylvain Robert Labbé 4.1 Mot de Bienvenue et vérification du quorum Après vérification du quorum, l assemblée est ouverte à 18 h 35 par le président M. Sylvain Tremblay qui souhaite la bienvenue à tous les membres. 4.2 Lecture et adoption de l ordre du jour Il est proposé par M. Claude Harvey et résolu unanimement, de procéder à l adoption de l ordre du jour avec l ajout des points suivants : Formation; portail. 4.3 Adoption et suivi au compte rendu de la rencontre du 10 janvier 2011 Il est proposé par M me Sonia Tremblay et résolu unanimement, d adopter le compte rendu de la rencontre du 10 janvier 2011 et ce tel qu il a été rédigé. 1

2 SUIVIS : 3.4 et 3.5 : Le directeur général mentionne que les actes d établissements et les règles de passage qui ont été déposés le 18 janvier dernier ont été adoptés aux Conseil des commissaires. 4.4 Calendrier scolaire Le directeur général présente le calendrier scolaire Il sera soumis aux différentes associations pour consultation et sera adopté au Conseil des commissaires le 4 avril prochain. 4.5 Finances Sur un budget initial de 4 500$, le Comité de parents a en caisse présentement 4 129$. 4.6 Affectation des cadres Le directeur général présente et explique le processus d affectation pour l année à venir. Les affectations devraient être connues entre le 15 et le 20 avril Plan stratégique : état de situation Monsieur Robert Labbé rappelle les cinq (5) buts de la Ministre pour le Plan stratégique. Il fait état de la situation de nos élèves en 2009, en rapport avec la moyenne provinciale. M me Suzie Lajoie quitte l assemblée à 19 h A) Mot des représentants et des substituts École secondaire du Plateau : M me Sonia Tremblay Un comité a été formé pour le «Port du polo» à l école secondaire du Plateau. Cette politique sera effective à compter de septembre Les parents seront avisés par écrit dans le même envoi que le bulletin des élèves. Il y a eu approbation de la grille-matière. La journée sportive est en préparation : il doit y avoir un taux de participation de 70% pour qu elle ait lieu. Le cellulaire sera permis au 1 er étage de l école parce que c est un lieu 2

3 de détente pour les élèves. L équipe de football de l école secondaire du Plateau s est méritée une médaille de bronze. Centre éducatif Saint-Aubin : M me Marie-Josée Tremblay M me Marie-Josée Tremblay est absente. Acte l Écho des trois montagnes : M. Claude Harvey La prochaine rencontre du conseil d établissement est prévue mercredi prochain. Monsieur Labbé mentionne que quelques parents ont demandé aux commissaires que le transport des maternelles de Notre-Dame-des-Monts à Saint-Aimé-des- Lacs soit maintenu. Les commissaires statueront à cet égard en mars. Acte Les Marées montantes : M me Mélissa Arseneau Le conseil d établissement travaille fort pour motiver et mobiliser les parents. Il y aura des kiosques pour les réalisations des élèves et on en profitera pour installer un kiosque parents (OPP). Il y a eu approbation du calendrier des activités et des finances. Acte Valléemont : M. Sylvain Tremblay Les parents ont eu une formation organisée par l OPP sur l intimidation, donnée par «Bleu magique» de Québec. Elle a été très appréciée. Le conseil d établissement rencontre l équipe de Sécurité alimentaire ce mercredi. Acte La Rose-des-Vents : MmeSuzie Lajoie M me Lajoie a quitté l assemblée à 19 h 10. B) Mot des parents-commissaires (M me Sonia Tremblay et M. Sylvain Tremblay) 3

4 Pour la séance d ajournement des commissaires tenue le 18 janvier dernier, le nom de l acte d établissement L Écho des trois montagnes a été adopté; il y a eu adoption des actes d établissements et de la destination des immeubles; les règles d inscription et de passage ont également été adoptées. Le MÉLS a envoyé une lettre mentionnant qu il ne rembourserait pas les frais inhérents à la grippe A (H 1 N 1 ), un montant d environ $. C) Comité consultatif du transport scolaire (M. Sylvain Tremblay) Il y aura une rencontre du Comité de transport scolaire le 15 février prochain. D) TPASC (M me Marie-Josée Tremblay) En l absence de M me Tremblay, le directeur général mentionne qu il y aura une conférence de presse le vendredi 11 février 2011 à 11h au Centre administratif de Baie Saint-Paul, dans le cadre de la semaine de la réussite scolaire. Monsieur Labbé présente le contenu de cette conférence de presse. Il note également que la TPASC a changé de nom : elle s appellera désormais la COREC, ce qui signifie le Comité de la réussite éducative en Charlevoix. E) Comité EHDAA (M me Chantale Gauthier) La rencontre du comité EHDAA n a pas eu lieu; le comité en est toujours au même point : il n y a pas assez de parents pour que le comité ait quorum. On prend note de contacter les directions d école pour avoir le suivi de la lettre envoyée par le président du Comité de parents 4.9 Correspondance Aucune correspondance. 4

5 4.10 AUTRES SUJETS Formation Portail Le président, M. Sylvain Tremblay, demande si le Comité de parents offrira une formation quelconque aux parents des OPP, comme par les années passées. Il est entendu de voir ce que la Fédération offre comme formation et de statuer ultérieurement. Lise Bellavance explique aux membres du comité qu il y aura désormais, sur le portail de la commission scolaire, une communauté de Comité de parents pour y trouver toute la documentation nécessaire aux réunions ainsi qu aux responsabilités des membres du comité. Le directeur général explique que cette procédure est en conformité avec le plan de travail qui a été déposé à la commission scolaire pour maximiser le portail. Conformément au calendrier des rencontres, la prochaine rencontre se fera le 4 avril 2011 à l école Léonce-Boivin, Les Éboulements Levée de la séance À 19 h 40, il est proposé par M. Claude Harvey et résolu unanimement, de procéder à la levée de la séance, tous les points ayant été traités. Sylvain Tremblay, président Chantale Gauthier, secrétaire Compte rendu rédigé par Lise Bellavance 5