Présentation des services

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1 REGLEMENT INTERIEUR RESTAURANT SCOLAIRE/ACTIVITES PERISCOLAIRES/ ACCUEIL PERISCOLAIRE Année Scolaire 2017/2018 Présentation des services Le restaurant scolaire, les activités périscolaires et l accueil périscolaire sont réservés aux élèves de l école maternelle et élémentaire de la commune d Alex. En cas de dépassement des effectifs autorisés, l accès sera réservé par ordre de priorité aux enfants dont : - Les deux parents travaillent à temps complet, - Le père ou la mère assure seul(e) l éducation. Les services fonctionnent : Cantine Activités périscolaires Accueil périscolaire lundi, mardi, jeudi et vendredi de 11h30 à 13h20 mardi et vendredi de 15h00 à 16h30 lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h15 à 8h20 et de 16h30 à 18h30 mercredi de 7h15 à 8h20 et de 11h30 à 12h30 Pendant ce temps de prise en charge, les enfants sont sous la responsabilité de la commune. Ils pourront, à titre exceptionnel, quitter Le restaurant scolaire, les activités périscolaires et l accueil périscolaire seulement avec les représentants légaux signalés sur la fiche de décharge lors de l'inscription ou avec une autorisation exceptionnelle signée des parents. 1/7

2 1. INSCRIPTIONS Le restaurant scolaire Toute famille dont l enfant est susceptible de fréquenter le restaurant scolaire (même une seule fois dans l année) devra avoir rendu son dossier d inscription complet le vendredi 4 août impérativement à la mairie. Un dossier incomplet ne sera pas pris en compte. En l absence de ce dossier d inscription, l enfant ne pourra pas fréquenter le restaurant. Le dossier d inscription devra impérativement comporter : la fiche de renseignements sanitaire le coupon du règlement intérieur signé la fiche de décharge la fiche de fréquentation une copie de la dernière notification CAF si vous êtes allocataire à défaut une copie de votre/vos dernier(s) avis d imposition* * pour les couples séparés en cas de garde alternée, chaque parent doit fournir une copie du dernier avis d imposition. ATTENTION : La fiche sanitaire doit obligatoirement nous être retournée même si votre enfant ne fréquente pas le restaurant et ce afin de pouvoir l accueillir en cas d urgence. 2. FONCTIONNEMENT Pour l enfant venant régulièrement, c est-à-dire fréquentant le restaurant scolaire les mêmes jours toute l année, l inscription se fera une seule fois pour toute l année scolaire. Pour l enfant fréquentant le restaurant scolaire de façon irrégulière, la demande d inscription devra être enregistrée via le logiciel Enfance 3D Ouest au plus tard le mercredi pour la semaine suivante. Les absences ponctuelles de l enfant au restaurant scolaire sont à enregistrer sur le logiciel Enfance 3D Ouest 48h à l avance (hors samedi, dimanche et jours fériés). Les demandes d inscriptions exceptionnelles, faites la veille ou le jour même, seront acceptées dans la limite des places disponibles. De plus, le repas servi sera un repas dit «de secours» (denrées non périssables), et non le repas prévu au menu. En effet les commandes auprès du prestataire ne pourront être modifiées. Le repas sera facturé au prix correspondant au quotient familial de l enfant + la majoration de 2,00. Aucune inscription ou désinscription n est acceptée par téléphone. Pour l enfant ayant une ou des allergie(s) alimentaire(s) avérée(s) avec mise en place d un Projet d Accueil Individualisé (PAI), notre prestataire de restauration scolaire ne prenant pas en charge les repas spécifiques, les parents devront fournir un panier repas. Lorsque les parents récupèrent leur enfant, alors que celui-ci est inscrit au restaurant scolaire, ils doivent le signaler au personnel chargé de la cantine, et le repas est dû. En cas d annulation hors délai ou de non annulation, le(s) repas est (sont) facturé(s). En cas de maladie, le(s) repas est (sont) déduit(s) sur présentation d un certificat médical. A partir de 11h40, l enfant encore présent à l école sera pris en charge par le service de cantine et le repas sera dû avec la majoration. Tout changement d adresse, de téléphone ou de situation familiale doit obligatoirement être communiqué par écrit à la Mairie. 2/7

3 Les activités périscolaires 1. INSCRIPTIONS Toute famille dont l enfant est susceptible de fréquenter les activités périscolaires devra retourner en mairie : La fiche de renseignements sanitaire Le coupon du règlement intérieur signé La fiche de décharge La fiche de fréquentation 2. FONCTIONNEMENT Les inscriptions se font par trimestre. Le calendrier est fixé pour l année : Inscription 1 er trimestre (du 4 Septembre au 22 Décembre 2017) 2 ème trimestre (du 8 Janvier 2018 au 6 Avril 2018 ) 3 ème trimestre (du 23 Avril 2018 au 6 Juillet 2018) Vendredi 4 août au plus tard Vendredi 15 décembre au plus tard Vendredi 30 mars au plus tard L inscription pour le trimestre implique obligatoirement la présence de votre enfant aux activités, les jours choisis. Il n est pas possible d inscrire votre enfant en cours de trimestre. L équipe encadrante répartira au mieux les enfants selon les animations proposées. Pour ne pas perturber le bon déroulement des ateliers, les parents s engagent à laisser leur enfant durant toute l activité de 15h00 à 16h30. Afin de faciliter l organisation des familles dont l enfant pratique une activité à l extérieur avant 16h30, les mardi et vendredi, un accueil périscolaire est prévu. Cet accueil reste exceptionnel (un justificatif sera exigé) et sera facturé au même tarif que celui des activités périscolaires. Seules les désinscriptions pour raison médicale sont acceptées mais aucun remboursement ne sera effectué. Les inscriptions de dernière minute ne sont pas acceptées sauf en cas de force majeure. La séance sera facturée 5. A partir de 15h10, l enfant de maternelle encore présent à l école sera pris en charge par le service des activités périscolaires. Pour l enfant de primaire, non inscrit aux activités périscolaires, nous conseillons vivement aux parents de l inciter à retourner aux activités périscolaires si personne n est venu le chercher. Dans ces deux cas, la séance sera due et facturée 5. 3/7

4 L accueil périscolaire 1. INSCRIPTIONS Toute famille dont l enfant est susceptible de fréquenter l accueil périscolaire (le matin ou le soir) devra remplir et retourner en mairie le vendredi 4 août impérativement: la fiche de renseignements sanitaire le coupon du règlement intérieur signé la fiche de décharge la fiche de fréquentation une copie de la dernière notification CAF si vous êtes allocataire à défaut une copie de votre/vos dernier(s) avis d imposition * * pour les couples séparés en cas de garde alternée, chaque parent doit fournir une copie du dernier avis d imposition. 2. FONCTIONNEMENT L accueil du matin : L enfant peut fréquenter la garderie du matin sans inscription préalable. L accueil du soir et du mercredi midi : Pour l accueil périscolaire du soir et du mercredi midi, l enfant devra être inscrit au préalable (quelle que soit sa classe). Inscription à l année : pour l enfant fréquentant régulièrement la garderie. Inscription ou désinscription occasionnelle : elle se fera sur via le logiciel Enfance 3D Ouest au plus tard à 14h00 pour le soir même et au plus tard le mardi soir pour le mercredi midi. Les inscriptions ou désinscriptions de dernière minute pour raison exceptionnelle se feront directement auprès de la coordinatrice par téléphone au A partir de 16h40, l enfant de maternelle encore présent aux activités périscolaires sera pris en charge par le service de l accueil périscolaire et l heure de garde sera due. Pour l enfant de primaire, non inscrit à la garderie, nous conseillons vivement aux parents de l inciter à retourner à l accueil périscolaire (quelle que soit l heure) si personne n est venu le chercher. En cas de retard, après 18h30 ou après 12h30 le mercredi midi, une pénalité de 15,00 sera appliquée. Après trois retards dans le même mois, la mairie se réserve le droit d interrompre l accueil de l enfant pour une durée d un mois. Rappel : seuls les parents sont habilités à désinscrire leur enfant des activités périscolaires et de l accueil périscolaire. 4/7

5 Tarifs Les tarifs applicables sont votés, pour l année scolaire, par le Conseil Municipal. Les tarifs de la cantine et de l accueil périscolaire sont modulés en fonction du quotient familial. TARIF CANTINE QUOTIENT FAMILIAL Prix du repas QF < 545 3, < QF < ,75 QF > ,10 Un tarif particulier est appliqué à l enfant présentant une allergie alimentaire avérée, suite à la mise en place d un PAI (Projet d accueil individualisé). La commune facturera une redevance de 1,00 par repas (fourni par les parents et pris dans les locaux de la cantine). TARIF ACCUEIL PERISCOLAIRES HORAIRE DE L ACCUEIL 7h15 à 8h30 Tarif/heure Gratuit 7h15 à 8h20 11h30 à 12h30 16h30 à 17h30 mercredi Gratuit QF < 545 1, < QF < ,10 QF > ,20 QF < 545 1,00 17h30 à 18h < QF > ,10 QF > ,20 Le goûter est offert à chaque enfant inscrit à la garderie du soir, qu il ait mangé à la cantine ou non. La facturation cantine/accueil périscolaire a lieu après chaque période de vacances scolaires (environ toutes les 6 semaines). Les sommes dues sont à régler auprès de la trésorerie de Thônes par chèque (à l ordre du Trésor Public), espèces, en ligne par CB via le logiciel Enfance 3D Ouest avant la date indiquée sur la facture et ce afin d éviter tout rappel ou mise en recouvrement par le trésorier. Le prélèvement automatique, à la date d échéance est également possible, nous fournir un RIB TARIF DES ACTIVITES PERISCOLAIRES Le tarif est forfaitaire, en fonction du nombre d enfants. Nombre d enfants Prix par trimestre 1 20 (pour 1 ou 2 jours) 2 40 (pour 1 ou 2 jours) au-delà de 2 40 (pour 1 ou 2 jours) 5/7

6 La facturation aura lieu au début de chaque trimestre. Le calendrier est fixé pour l année : 1 er trimestre (du 4 Septembre au 22 Décembre 2017) 2 ème trimestre (du 8 Janvier au 6 Avril 2018 ) 3 ème trimestre (du 23 Avril au 6 Juillet 2018) Date du règlement 31 août au plus tard 12 janvier au plus tard 4 mai au plus tard Les sommes dues sont à régler auprès de la trésorerie de Thônes par chèque (à l ordre du Trésor Public), espèces, en ligne par CB via le logiciel Enfance 3D Ouest avant la date indiquée sur la facture et ce afin d éviter tout rappel ou mise en recouvrement par le trésorier. Le prélèvement automatique, à la date d échéance est également possible, nous fournir un RIB. Réclamations : toutes les réclamations seront à adresser à la Mairie, par écrit, dans un délai de 1 mois à compter de la réception de la facture. Résidence alternée : dans le cas d une résidence alternée, une seule adresse de facturation est possible. Elle sera la même pour toute l année scolaire. Aspect médical Les agents de surveillance ne sont pas habilités à administrer des médicaments. L enfant ne peut pas détenir de médicaments. Un enfant accidenté sera amené au cabinet médical ou transporté à l hôpital le plus proche par les autorités habilitées d après les informations contenues dans la fiche sanitaire d'urgence. Les parents seront avertis par téléphone dans les meilleurs délais et devront se rendre à l hôpital pour retrouver leur enfant. Discipline Chaque enfant fréquentant le restaurant scolaire, les activités périscolaires et l accueil périscolaire devra se comporter de façon respectueuse tant vis-à-vis du personnel que des enfants et des installations mises à sa disposition (locaux, matériel ). En cas d indiscipline, d incorrection ou de mauvaise conduite, les parents seront informés. En cas de récidive des sanctions pourront être envisagées pouvant aller jusqu à l exclusion temporaire, voire définitive. Exécution du règlement Le maire est chargé de l exécution du présent règlement qui restera constamment affiché dans les locaux du restaurant scolaire, des activités périscolaires et de l accueil périscolaire. ALEX, le 13 juillet 2017 Le Maire Catherine HAUETER signé 6/7

7 Coupon à rendre obligatoirement avec l inscription de votre ou de vos enfant(s) Nom(s) et Prénom(s) de votre (vos) enfant(s) : Noms et prénoms des représentants légaux :..... Adresse mail* pour la communication des identifiants et des codes d accès pour le logiciel Enfance 3D Ouest : *pour les couples séparés, il est possible de fournir une adresse pour chaque parent Nous attestons avoir pris connaissance du règlement intérieur 2017/2018 et nous nous engageons à le respecter. Date et signatures des deux parents : 7/7

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