FICHE PRATIQUE BORDEREAU COLLECTIF NOEL

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1 1. Vous êtes correspondant? FICHE PRATIQUE BORDEREAU COLLECTIF NOEL L inscription à l espace adhérent n est pas obligatoire pour l accès au bordereau. Astuce! Connectez vous avec votre identifiant et votre mot de passe de correspondant habituels, puis passez votre souris sur l onglet «Espace personnel» pour cliquer sur l espace «Adhérent» comme cidessous : L identifiant Adhérent CNAS et le Code d inscription (reçus par courrier postal) vous seront demandés en sélectionnant «NOEL - CODE» puis «NOEL BORDEREAU COLLECTIF». Le code de validation vous sera envoyé sur votre adresse mail de correspondant. Accès mode opératoire Accès code confidentiel de validation finale du bordereau (à obtenir avant le traitement du bordereau) Accès bordereau collectif La page du code confidentiel Noël s affichera lors de la saisie de l identifiant et du mot de passe. La page du bordereau de saisie des Noël s affichera lors de la saisie de l identifiant et du mot de passe. Rendez vous au point 3. Comment utiliser le bordereau informatique collectif NOEL? 1

2 2. Vous n êtes pas correspondant? Inscrivez-vous à l espace Adhérent. Accédez à l espace personnel via Cliquer sur «S inscrire à l espace personnel» En milieu de page apparait le menu d inscription à l espace Adhérent réservé aux collectivités et structures adhérentes Saisissez votre Identifiant Adhérent CNAS et le Code d inscription fourni sur le courrier envoyé par le CNAS Choisissez votre de mot de passe Indiquez votre adresse mail (elle doit être différente d une adresse déjà connue du CNAS. Pour savoir comment créer une adresse électronique sur Internet, consultez la FAQ tout en haut à droite de votre écran.) 2

3 Cliquez sur le lien indiqué sur le mail En cliquant sur le lien, ouverture automatique de la page ci-dessous : Pour vous connecter, saisissez maintenant votre Identifiant Adhérent CNAS et le Mot de passe que vous avez choisi précédemment. 3

4 3. Comment utiliser le bordereau informatique collectif NOEL? 3.1 Obtention du code confidentiel de validation finale Sélectionnez «NOEL CODE» Le nom de votre structure apparaît. Cliquez sur «Envoyer» pour recevoir le code confidentiel à votre adresse mail. Le code confidentiel Noël vous sera demandé pour valider votre bordereau informatique collectif en fin de traitement. Sélectionnez maintenant «NOEL BORDEREAU COLLECTIF». 4

5 3.2 Navigation dans le formulaire Pour les grosses structures, le bordereau s affiche sur plusieurs pages. 2 méthodes sont possibles pour naviguer dans le bordereau : - Aller de page en page ; avant chaque changement de page, enregistrer les corrections de la page en cours. - Ou rechercher un agent particulier par son numéro ou son nom Etape 1 : Vérification de l adresse et des ayants- droit - Vérifier et corriger l adresse si nécessaire - Dans la case «Observation» relative aux ayants droit, indiquer : o o Confirmé (statut par défaut) si aucune modification n a eu lieu Les enfants décédés par la mention Décédé o Les enfants du conjoint dont l agent est séparé par la mention Plus à charge (= enfant du conjoint n habitant plus sous le toit de l agent) o Pour les agents radiés ou mutés dans une autre structure, téléchargez et complétez le formulaire «Avis de modification» depuis votre espace Adhérent, rubrique Formulaires, puis adressez-le à votre antenne régionale. 5

6 Si un agent est nouvellement arrivé dans votre structure, et n apparait pas dans le bordereau, il devra réaliser sa demande directement, à l aide d un formulaire papier «demande de prestation». Les agents ayant déjà fait leur demande en ligne sont visibles mais grisés, avec la mention «demandé par l agent» Au fur et à mesure de la saisie, les compteurs des demandes présents en bas du formulaire s incrémentent Pour travailler sur plusieurs jours, il suffit de faire «Enregistrer» avant de quitter l Espace Personnel. Les corrections sont conservées. Etape 2 : Enregistrement et validation Vous avez la possibilité de valider vos demandes soit en une seule fois sur la dernière page, soit page par page. Option 1 : Valider le bordereau à la fin - cliquer d abord sur «Enregistrer» pour enregistrer les dernières modifications sur toutes les pages - puis, sur la dernière page «Tout Valider» pour transmettre la demande au CNAS ; A cette étape le code de validation est nécessaire A la fin de la validation, un ticket de validation est affiché et envoyé par . 6

7 Option 2 : Valider le bordereau page par page : - cliquer d abord sur «Enregistrer» pour enregistrer les dernières modifications sur la page - puis «Valider uniquement cette page» pour transmettre la demande au CNAS ; A cette étape le code de validation est nécessaire. A la fin de la validation, un ticket de validation est affiché et par . Les pages déjà validées disparaissent du bordereau mais sont visibles dans une liste partielle. Le bordereau ne sera transmis au CNAS qu après validation définitive. IMPORTANT : La validation est impérative pour transmettre votre demande au CNAS! 7

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