USPC- volet international. Dispositif pilote Appel à projets

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1 USPC- volet international Programme USPC de mobilité internationale des personnels administratifs (BIATSS et salariés) des universités et établissements Dispositif pilote Appel à projets Contexte et pilotage : Validé par le bureau des présidents d université et directeurs d établissements d USPC et le collège des DGS, ce programme s inscrit à la fois dans la politique d internationalisation des établissements de USPC et dans le développement de parcours professionnels pour les personnels BIATSS et salariés des universités et établissements membres de Sorbonne Paris Cité. Un dispositif pilote «mobilité internationale des personnels administratifs (BIATSS et salariés) des universités et établissements» est proposé pour l année Il est coordonné par le collège des VPRI et les DGS des universités et établissements de Sorbonne Paris Cité. Objectifs généraux : Accompagner l internationalisation des politiques de recherche et de formation : - accompagner les personnels administratifs des universités et établissements aux processus et enjeux liés à l internationalisation - échanger de bonnes pratiques de gestion universitaire avec les universités partenaires de USPC et des établissements - permettre à des directions, des services qui le souhaitent, de concevoir un projet de mobilité internationale de personnels administratifs s inscrivant dans les objectifs de la direction/ du service, au sein de l université ou établissement de USPC. Objectifs particuliers : Faire connaitre les bureaux de représentation permanents de USPC à l international et les partenaires privilégiés de USPC ; Faire connaitre les pratiques et fonctionnement universitaires et les enjeux en matière de développement à l international ; Favoriser l échange de pratiques dans le domaine de la gestion universitaire d un domaine de compétences ; 1 / 5

2 Favoriser l échange de pratiques en matière de services communs ou partagés Appel à projets : Cet appel à projets s inscrit dans le cadre de la politique internationale de USPC. Les projets de mobilité des personnels administratifs peuvent se faire dans le cadre des partenariats privilégiés établis entre USPC et les universités partenaires suivantes : Université de Montréal, Université de Sao Paulo, Université Nationale de Singapour (NUS), Université de Sydney, Université de Pékin (PKU). Il est par ailleurs possible de choisir l une des universités publiques membres du CIN en Argentine, parmi les universités d Afrique du Sud et celles des Etats-Unis. Les universités membres du réseau U15 en Allemagne et des universités dans les pays membres de l Union européenne peuvent être choisies. Il est attendu que le projet proposé soit partagé entre l établissement de USPC et l établissement partenaire. Dans ce cadre, le programme USPC de mobilité internationale des personnels administratifs, permet de financer un séjour d une semaine à quinze jours avec des objectifs d internationalisation de l établissement porteur précis. Procédure : Les projets de mobilité à l international des personnels administratifs sont proposés avec l accord du responsable hiérarchique et de la DRH de l établissement employeur, en réponse à l appel à projets. Les conditions dans lesquelles le personnel administratif effectue sa mission sont celles des missions classiques des personnels qui se rendent à l étranger (ordre de mission, titres de transport, per diem). Dossier de candidature : Le dossier de candidature du personnel administratif (BIATSS ou salarié) est élaboré en lien avec sa hiérarchie. Il est ensuite adressé à la DRH de l établissement concerné avant le 13 novembre 2015 (minuit). Les DRH/DGS transmettent les dossiers à USPC pour présentation en comité ad hoc. Le comité ad hoc composé de DGS (ou leur représentants) et de VPRI se réunit pour sélectionner les candidatures avant la fin du mois de novembre Valorisation : la mobilité internationale effectuée par les personnels administratifs/biatss et salariés des universités et établissements de USPC sera valorisée dans leur parcours professionnel, sur la base d un rapport de mission à l issue du séjour qui sera remis au responsable hiérarchique, à la DRH et à USPC. Elle devra être effectuée avant le 30 juin Financement : un maximum de euros par mission sera alloué à chaque projet retenu et un maximum de 6 missions sera alloué par établissement ou université membre Dossier de candidature Publics : le programme est ouvert à tous les personnels administratifs (BIATSS et salariés) des universités et établissements de USPC, travaillant dans tous les services et en particulier aux personnels des personnels des services carrières, les services de formation continue, les services administratifs des admissions et des services d'accueil, les services de documentation, des services de valorisation de la recherche, des services numériques et d accompagnement des enseignants et des chercheurs, aux personnels des services partagés d USPC. Pré-requis : - Elaboration du projet de séjour à l étranger en lien avec le service, la direction ; 2 / 5

3 - Avoir le niveau de langue nécessaire pour travailler dans le pays étranger visé ; - Accord de l établissement partenaire d accueil ; Les pièces à fournir : - CV - lettre de motivation - Description du projet (voir page suivante) - lettre d acceptation de l établissement d accueil (les coordonnées des contacts dans les établissements d accueil sont disponibles soit auprès de gabrielle.costa@uspc.fr soit auprès des chargés de projets USPC dans les BRI des établissements) Le dossier de candidature est à adresser à la DRH de l établissement concerné avant le 13 novembre 2015 (minuit). Les DRH -en lien avec les DGS- des universités et établissements transmettent à USPC (sébastien.velut@uspc.fr et gabrielle.costa@uspc.fr). - Programme de travail précisant le projet de mobilité. A titre d exemple : connaissance des pratiques de gestion universitaires, connaissance des méthodes et outils dans les domaines de compétences 1, connaissance des transformations de l enseignement supérieur et de la recherche. - Lettre de soutien du responsable hiérarchique - Lettre d autorisation d absence/de congé formation de la DRH - attestation de langue de pays d accueil lorsque celle-ci n est pas le français Critères d attribution : cohérence du projet avec les orientations de USPC ; préparation du dossier avec le partenaire d accueil ; caractère innovant des apprentissages attendus. Une attention particulière sera accordée aux projets visant à renforcer les objectifs d internationalisation, de valorisation de la recherche et de relations avec le mondes économique et social, de diffusion des informations scientifiques et techniques. Sélection des projets : un comité ad hoc composé de représentants de DGS et de VPRI se réunira au plus tard à la fin du mois de novembre 2015 et sélectionnera les projets. En raison de la fin de la période probatoire, la mobilité devra être effectuée avant le 30 juin Exemples de domaines de compétences : documentaire, ingénieur pédagogique, ingénieur TICE, technicien de plateforme recherche, chargé de valorisation de la recherche, relations internationales, ressources humaines. 3 / 5

4 Description du projet proposé Nom de l établissement :. Direction, service :.. Accord de l établissement le (préciser la date) :. Nom, prénom du porteur de projet :.. Titre du projet :.. Dates du séjour (maximum de 15 jours) : Description (préciser les objectifs visés et les gains attendus, tant pour l agent que pour son établissement) :. 4 / 5

5 Etablissement partenaire : Accord le : (l accord de l établissement partenaire est un pré-requis) Budget demandé (dans la limite de euros par mission) : 5 / 5

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